基于大數(shù)據(jù)背景探究中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新策略

彭翠 李云芮

近幾年，我國大部分企業(yè)不僅需要大量人力，而且仍然使用容易出錯的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)成本管理模式。這種財(cái)務(wù)處理模式不再符合時代的要求和變化，隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，企業(yè)經(jīng)營者被鼓勵從多樣化、普及、快捷性的角度創(chuàng)新企業(yè)的經(jīng)營模式和方法。

一、大數(shù)據(jù)背景下加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的意義

全球一體化的發(fā)展趨勢日趨激烈，我國大部分企業(yè)都在一步一步地進(jìn)入國際市場，他們面臨的外部壓力和市場競爭越來越突出。為了大幅降低內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，減少不可預(yù)測的資產(chǎn)損失，大數(shù)據(jù)時代的開發(fā)趨勢要求企業(yè)經(jīng)營者提高財(cái)務(wù)管理效率，以便從多個角度獲取時間信息，規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理有助于大數(shù)據(jù)技術(shù)的普及，公司內(nèi)部財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人可以學(xué)習(xí)如何加快和處理財(cái)務(wù)工作，使財(cái)務(wù)管理最大限度地發(fā)揮其實(shí)用性和功能性。

二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理所面臨的挑戰(zhàn)

1.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平較低

在我國經(jīng)濟(jì)體系持續(xù)改革過程中，金融管理問題持續(xù)浮現(xiàn)，在對大數(shù)據(jù)的適應(yīng)方面，還有很多要改善的領(lǐng)域。企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨許多挑戰(zhàn)，步驟和鏈接相對復(fù)雜，最重要的是如何編制財(cái)務(wù)報(bào)表。但在大數(shù)據(jù)的背景下，可以對更多的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，數(shù)據(jù)信息輸入還取決于其他行業(yè)和企業(yè)發(fā)展的需要。目前，我國金融管理的形式化不能滿足開發(fā)需要，信息化水平較弱，無法提高企業(yè)在企業(yè)間競爭中的競爭力。因此，企業(yè)必須建立健全的信息管理模式，以提高財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量，為企業(yè)開發(fā)提供有力的數(shù)據(jù)支持。

2.企業(yè)的財(cái)務(wù)管理程序版本過低

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，數(shù)字、文字、照片、視頻和網(wǎng)絡(luò)日志等都是大數(shù)據(jù)時代的重要數(shù)據(jù)信息來源。為了提供有關(guān)企業(yè)發(fā)展的準(zhǔn)確信息，財(cái)務(wù)經(jīng)理需要選擇和分類重要及有效的數(shù)據(jù)信息，以便工作人員可以從大量數(shù)據(jù)中進(jìn)行開發(fā)。但是，目前與企業(yè)財(cái)務(wù)管理相關(guān)的軟件程序的版本太低，會妨礙數(shù)據(jù)信息的收集，有鑒于此，財(cái)務(wù)管理軟件必須不斷更新，不斷優(yōu)化功能，并定期全面升級財(cái)務(wù)管理軟件。

3.企業(yè)大數(shù)據(jù)管理人才比較缺少

掌握人才是企業(yè)競爭力的重要表現(xiàn)，在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)需要很多優(yōu)秀的人才來處理工作。但是，由于大數(shù)據(jù)時代財(cái)務(wù)管理的獨(dú)特方法和相對較短的開發(fā)時間，目前還沒有多少專家能解決這些問題，由于處在大數(shù)據(jù)時代，各所高校對學(xué)生的專業(yè)素養(yǎng)也在不斷進(jìn)行培養(yǎng)，但行業(yè)需求量過高，人員稀缺還是比較嚴(yán)重。此外，大部分學(xué)生無法在實(shí)際工作中有效應(yīng)用學(xué)校學(xué)習(xí)的相關(guān)知識，而且也不一定能滿足社會崗位的需要。另外，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，數(shù)據(jù)處理比較困難，需要高級人才，現(xiàn)有的人才引進(jìn)和培訓(xùn)機(jī)制阻礙了對高級人才的專業(yè)水平素養(yǎng)的培養(yǎng)。

三、大數(shù)據(jù)時代為財(cái)務(wù)管理帶來的機(jī)遇

1.預(yù)警性財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)代替事后補(bǔ)救

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析都是基于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的報(bào)告，但分析后的財(cái)務(wù)管理早期預(yù)警能力較差。因此在企業(yè)采用大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)后，企業(yè)云系統(tǒng)可以從企業(yè)收集所有內(nèi)部和外部信息，利用云系統(tǒng)處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理，構(gòu)建客戶需求變化，以便分析消費(fèi)者的消費(fèi)趨勢以及預(yù)測消費(fèi)者對產(chǎn)品的需求，從而幫助企業(yè)調(diào)整自身產(chǎn)品的生產(chǎn)和存儲。另外，通過大量的數(shù)據(jù)分析，可以檢測出市場的波動，設(shè)定相應(yīng)的早期預(yù)警機(jī)制。

2.從精準(zhǔn)核算向全面管理轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)是簿記、會計(jì)和提款，目前，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)為決策者提供財(cái)務(wù)信息。但是，在大數(shù)據(jù)時代，提供的經(jīng)營系統(tǒng)不僅僅依賴財(cái)務(wù)信息，還涉及銷售額、庫存、生產(chǎn)等。企業(yè)可以開始制定關(guān)于當(dāng)前狀況和企業(yè)開發(fā)未來的統(tǒng)計(jì)、估算和計(jì)劃，例如，金融云管理系統(tǒng)從商業(yè)物流收集燃料和其他成本，以分析最低的運(yùn)輸成本，與企業(yè)云系統(tǒng)建立聯(lián)系，分析最佳路線，分配車輛和人員，從而提高工作效率。

3.提高企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理效率

通過大數(shù)據(jù)分析，可以了解顧客首選的范圍，并改善產(chǎn)品配置，為企業(yè)和員工提供業(yè)務(wù)協(xié)商方向，確保公司的有效運(yùn)營，有效實(shí)現(xiàn)成果，為客戶提供服務(wù)，同時有效且高效地執(zhí)行整個財(cái)務(wù)部門的運(yùn)營。建立合作伙伴的數(shù)據(jù)生態(tài)系統(tǒng)，形成一個經(jīng)濟(jì)規(guī)模，確保公司的財(cái)務(wù)能健康增長。隨著大數(shù)據(jù)計(jì)算能力的增加，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對數(shù)據(jù)更加敏感，企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理要清楚地知道如何使用合作伙伴的能力來減少資本和人工投資，以實(shí)現(xiàn)快速增長。

四、大數(shù)據(jù)時代下財(cái)務(wù)管理的發(fā)展策略

1.提升財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)

由于大數(shù)據(jù)時代的出現(xiàn)，數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行了快速傳播，而企業(yè)的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理與現(xiàn)代社會的發(fā)展不相容，現(xiàn)代企業(yè)要在激烈的市場競爭中生存下去，就必須創(chuàng)新目前的財(cái)務(wù)管理。因此，需要為開發(fā)和管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的公司財(cái)務(wù)管理部門設(shè)計(jì)特別職位，并幫助財(cái)務(wù)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和財(cái)務(wù)分析。

2.堅(jiān)持以客戶需求為決策導(dǎo)向

可使用大數(shù)據(jù)技術(shù)，通過與客戶系統(tǒng)的客戶通信渠道來傾聽客戶的需求，實(shí)時收集和分析用戶的需求數(shù)據(jù)，深入了解需求增長的地點(diǎn)。數(shù)據(jù)分析的結(jié)果將及時發(fā)送給該企業(yè)的總裁面前，為今后在工作任務(wù)中協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)流程和改進(jìn)相關(guān)機(jī)制提供方向。

3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)決策的技術(shù)輔助

大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用對企業(yè)的技術(shù)環(huán)境要求越來越高，在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)時，一些企業(yè)不知道如何正確選擇相關(guān)技術(shù)，使App應(yīng)用得更加實(shí)用。但是現(xiàn)在，隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的普及，很多大企業(yè)、行業(yè)團(tuán)體、研究機(jī)構(gòu)都擁有專業(yè)的大數(shù)據(jù)技術(shù)和支持設(shè)施，企業(yè)可以與機(jī)構(gòu)協(xié)商建立友好合作的關(guān)系，雙方可以共享包括技術(shù)、設(shè)備和人力資源在內(nèi)的各種資源，以促進(jìn)數(shù)據(jù)改革，在短時間內(nèi)獲取更多的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，使用先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行更有效的財(cái)務(wù)判斷。

五、結(jié)語

財(cái)務(wù)管理工作能夠從多個角度出發(fā)，對企業(yè)自身發(fā)展、客戶目標(biāo)等進(jìn)行充分分析，運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠進(jìn)一步收集市場發(fā)展情況，對市場趨勢進(jìn)行預(yù)測并結(jié)合企業(yè)自身能力情況來預(yù)測市場風(fēng)險(xiǎn)，還能對客戶喜好與未來發(fā)展趨勢進(jìn)行分析，促進(jìn)企業(yè)在財(cái)務(wù)方面開展更多業(yè)務(wù)。