盧靜靜
財務管理的效率和水平影響著一個單位或企業(yè)甚至是整個行業(yè)的管理水平。眾所周知,我國的各方面改革在持續(xù)深入地發(fā)展,市場體制也在不斷完善,這些都對各行各業(yè)的財務管理工作提出了更新的挑戰(zhàn)和更高的要求。想要在大數(shù)據(jù)時代發(fā)展浪潮中站穩(wěn)腳跟的企業(yè)或單位,既要確保自己的財產(chǎn)安全,又要根據(jù)大數(shù)據(jù)的特點和要求不斷對財務管理工作進行創(chuàng)新發(fā)展。由此可見,在大數(shù)據(jù)時代下,加強財務管理創(chuàng)新是各行各業(yè)的一條必由之路。
大數(shù)據(jù)對財務管理工作最主要的作用之一就是能夠促進財務空間管理系統(tǒng)的完善。不管是數(shù)據(jù)資源層面、基礎設施層面、系統(tǒng)應用層面,還是組件服務層面,大數(shù)據(jù)能夠適應財務管理工作不同環(huán)節(jié)的工作要求,將大數(shù)據(jù)應用到財務管理的各個環(huán)節(jié)中,能夠有效減輕工作人員的工作負擔。首先,數(shù)據(jù)資源層面的一個特點就是能夠?qū)σ恍┛臻g大數(shù)據(jù)進行快速讀取和高效計算,同時,空間信息瀏覽過程中的各種需求都能得到一定程度的滿足,這能大大提高財務管理工作各環(huán)節(jié)的工作效率。其次,大數(shù)據(jù)還能對各種資源進行計算和存儲,這主要是基礎設施層面所起到的作用。再次,對各種財務信息的查詢檢索、對各種數(shù)據(jù)成果的展示等工作,系統(tǒng)應用層面也都能勝任。不僅如此,大數(shù)據(jù)能夠主動更新和維護財務數(shù)據(jù)、管理好財務系統(tǒng)的安全。最后,大數(shù)據(jù)的組件服務能夠?qū)?shù)據(jù)層的財務數(shù)據(jù)和資源進行操作,既可以向上,也可以向下,這些操作當然都是通過服務接口和功能組件完成的。由此可見,大數(shù)據(jù)的應用可以彌補傳統(tǒng)的財務管理工作中的一些不足,促進財務管理工作不斷創(chuàng)新和發(fā)展。
大數(shù)據(jù)時代,財務管理創(chuàng)新包含的方面有很多,主要可以概括為財務管理理念的創(chuàng)新和管理方法的創(chuàng)新。各行各業(yè)的工作都會在具體的工作環(huán)節(jié)中產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)需要有專門的工作人員來進行核算和檢驗,然后統(tǒng)一管理好企業(yè)的成本及其他各種工作財務,這對于提高整體的財務管理效率也是十分有幫助的。財務方面的問題能夠順利解決,整個企業(yè)其他方面的工作也就可以更加順利地進行。總之,在任何行業(yè)發(fā)展中,財務管理都是重中之重,而及時根據(jù)時代特征進行創(chuàng)新是促進企業(yè)單位整體發(fā)展的有效策略。
在大多數(shù)企業(yè)或單位中,財務管理對自身發(fā)展所產(chǎn)生的影響都是直接性的,它對于降低整個企業(yè)或單位整體成本以及提高各種工作水平都有著關鍵性的影響作用。但是,當下仍然有許多企業(yè)單位的負責人沒有意識到財務管理在自身整個發(fā)展中所起到的作用,所以對這項工作的重視程度遠遠不夠。尤其是一些需要實施具體工程的企業(yè),財務管理工作不到位,施工的效力就達不到標準,具體的工程質(zhì)量也會受到很大影響。對財務管理工作缺乏正確的認識絕非個例,很多企業(yè)單位內(nèi)部都會存在。由此可見,端正對財務管理工作的正確態(tài)度是財務管理創(chuàng)新的前提。
對于一些比較特殊的事業(yè)單位來說,其財務部門處理的財務信息是否能夠保證公開化和透明化是十分重要的,尤其是行政方面的事業(yè)單位。因為這不僅關系到一些民眾的個人利益,還關系到一家事業(yè)單位的誠信度。但是據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),現(xiàn)在有很多事業(yè)單位的各種財務信息的透明度不夠,尤其是預算和決算這種需要及時公開的內(nèi)容,更是不能令人滿意。財務信息的不透明也從側面反映出財務管理工作的不到位。若是相關單位的財務信息的透明度沒有達到標準,就會導致腐敗、貪污等惡俗現(xiàn)象的滋生。由此可見,完善和加強財務管理工作對于一些事業(yè)單位來說是十分必要的。
既然大數(shù)據(jù)對財務管理工作起到了關鍵性的作用,那么為了追趕這一潮流,相關企業(yè)單位就要有一群先進的、能夠適應大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的財務管理人才。但是,據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),許多企業(yè)單位對于建設優(yōu)秀的財務管理人才并不十分重視,還有些企業(yè)單位即便有專門的財務部,部門里也配有專門的財務管理人員,但是對于財務管理人員的專業(yè)技術素質(zhì)并沒有嚴格要求。若是財務管理人員缺乏科技素養(yǎng),或者是沒有經(jīng)過系統(tǒng)培訓,那么可能在短時間內(nèi)很難適應大數(shù)據(jù)時代提出的要求,因而,財務管理工作也就很難進行創(chuàng)新和轉(zhuǎn)變??偠灾?,先進的財務管理人才是企業(yè)單位創(chuàng)新財務管理工作的必要因素,也是當下許多企業(yè)單位財務管理創(chuàng)新失敗的重要原因。
大數(shù)據(jù)時代,相關企業(yè)單位如果想要獲得更好發(fā)展,就必須要對財務管理進行積極的改革和創(chuàng)新,努力完善相關的管理技術。前文提到財務管理工作需要管理的數(shù)據(jù)量是龐大的,因此,完善存儲技術是首要任務之一。首先,存儲技術的應用也需要努力控制成本,但是當下各企業(yè)單位財務數(shù)據(jù)信息量的極速增長,導致成本控制越來越棘手。大數(shù)據(jù)中的低成本分布式存儲技術就可以滿足相關企業(yè)單位的需求,盡量降低財務管理創(chuàng)新的成本。其次,大數(shù)據(jù)在一定程度上可以實現(xiàn)財務管理工作的自動化。因此,完善軟件自定義分布式存儲技術就十分有必要。最后,企業(yè)單位的財務信息要確保絕對安全,而分布式文件系統(tǒng)存儲技術的應用就能滿足這一需求,它能在不同節(jié)點上存儲數(shù)據(jù)。因而,該存儲技術有一個十分明顯的優(yōu)勢,那就是能夠保證財務數(shù)據(jù)的安全,降低丟失數(shù)據(jù)的可能性。由此可見,引進高水平的存儲技術能夠大大減少財務管理人員的負擔和壓力,同時還能提高財務管理的效率,確保財務數(shù)據(jù)的安全性和真實性,可以說是一舉三得。
想要創(chuàng)新財務管理工作,只靠技術的引進是不夠的,管理人員的理念也要能夠跟上時代發(fā)展的步伐。首先,各企業(yè)單位需要高度重視財務管理工作及社會相關發(fā)展動向,并根據(jù)自身發(fā)展的實際切實把握好未來財務管理工作的實際方向。其次,財務管理工作不僅僅局限于一個或者多個環(huán)節(jié),它是貫穿在整個企業(yè)發(fā)展過程中的。更具體地說,它貫穿在一個工作項目的各個方面,管理人員要在工作項目開始之前就建立起專門的檔案,不斷進行追蹤,一直記錄到該項目竣工。而像這樣的工作耗時長且工作量大,具有先進管理理念的人員就能運用合適的管理技術去代替自己完成一些煩瑣的工作。這樣不僅能節(jié)省管理財務的時間,還能確保財務數(shù)據(jù)的準確性,提高整個財務管理工作的效率。由此可見,企業(yè)單位的負責人員在財務管理方面的理念是需要跟隨市場經(jīng)濟和自身發(fā)展變化而變化的,哪些企業(yè)和單位敢于大膽摒棄過時的財務管理理念,它就能夠一直在激烈變化的嚴峻環(huán)境中站穩(wěn)腳跟。
不得不承認的是,大數(shù)據(jù)時代下的財務管理工作風險性大大提高,這也要求相關企業(yè)單位加大對財務管理工作創(chuàng)新的重視,在享受大數(shù)據(jù)帶來便利的同時,還要有效應對財務管理的風險。在管理財務過程中,各企業(yè)單位要具有對風險進行預估和應對的能力,事先分析在管理過程中可能出現(xiàn)的風險,確保在風險發(fā)生時可以第一時間進行有效解決。財務管理是否科學合理、風險管理工作是否到位,直接關系著企業(yè)單位接下來的工作能否順利開展。基于此,針對財務管理創(chuàng)新問題,像建立財務管理指標體系、財務風險預警系統(tǒng)等措施是十分有必要的,這類體系與系統(tǒng)的建立與完善工作是伴隨著整個財務管理過程的。嚴格、完善的體系與系統(tǒng)可以使相關企業(yè)或單位更加了解自己的財務情況,在制定風險策略和創(chuàng)新財務管理方面也更有自信。
高素質(zhì)的管理人才是整個財務管理創(chuàng)新工作的前提,因此,能否建設高素質(zhì)管理人才隊伍顯得尤為重要。各企業(yè)或單位在招聘財務管理人才時要提高門檻,層層考核,選拔出既有高素質(zhì)水平又具備極強責任心的管理人才。需要注意的是,在大數(shù)據(jù)時代,財務管理人才不僅要具備財務管理的專業(yè)知識,還要具備一定的計算機專業(yè)知識,能夠更快適應大數(shù)據(jù)對財務管理提出的要求。另外,對于已經(jīng)入職的財務管理人員,要定期進行培訓與考核,確保管理人才的各方面素質(zhì)能夠達到要求,管理水平能夠不斷提高。同時,為了落實好建設財務管理人才隊伍這一策略,實施相應的獎懲措施也不失為一個好辦法,因為合理的獎懲制度是激發(fā)管理人員努力進步的動力,從而不斷提高其自身能力水平和綜合素養(yǎng),以便在管理層更好立足。
綜上所述,在大數(shù)據(jù)時代,對于一個想要獲得長久發(fā)展的企業(yè)單位來說,財務管理創(chuàng)新工作是一門“必修課”。哪些企業(yè)單位能夠早先意識到根據(jù)大數(shù)據(jù)特征創(chuàng)新財務管理工作的重要性,那就可以在激烈的競爭中搶占先機。因此,盡管當下許多企業(yè)在管理財務時還存在這樣那樣的問題,但是以自身問題和大數(shù)據(jù)時代的要求為依據(jù),積極制定合理的創(chuàng)新策略并付諸實施,是可以有效解決這些財務管理問題的,還能促進企業(yè)更加穩(wěn)定地可持續(xù)發(fā)展。