宋秉懋
企業(yè)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)工作中最重要的管理任務(wù),與企業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展規(guī)劃息息相關(guān)。雖然我國的許多企業(yè)都采取了各種各樣的創(chuàng)新和改革措施,但是最后創(chuàng)新改革的效果卻很不理想,無法滿足當(dāng)代激烈的市場對于我國企業(yè)現(xiàn)代化的需要。而利用財(cái)務(wù)共享來幫助企業(yè)解決一些財(cái)務(wù)管理上的問題,加快企業(yè)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方式的進(jìn)度,確保企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和及時(shí)性,有利于加快企業(yè)的升級轉(zhuǎn)型。
所謂的財(cái)務(wù)共享主要是指利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息的互相交換及融合的過程,是促進(jìn)我國各個(gè)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行改革和創(chuàng)新的重點(diǎn)發(fā)展方向。財(cái)務(wù)共享的基本特征主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):第一,財(cái)務(wù)共享主要依靠的就是我國新出現(xiàn)的各種信息技術(shù)手段來處理和收集企業(yè)的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),以確保企業(yè)之間的信息資源能夠及時(shí)和準(zhǔn)確交流分享。因?yàn)橥ㄟ^各種信息技術(shù)手段,企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作流程就可跨區(qū)域進(jìn)行,這就在一定程度上提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開展的效率。第二,財(cái)務(wù)共享是一種在原有財(cái)務(wù)管理模式的基礎(chǔ)上改善財(cái)務(wù)管理工作流程的創(chuàng)新型管理模式。根據(jù)信息技術(shù)手段,財(cái)務(wù)共享模式可以優(yōu)化和改善財(cái)務(wù)管理的結(jié)構(gòu)和組織,簡化總體的工作流程,從而幫助企業(yè)及時(shí)做出調(diào)整。第三,財(cái)務(wù)共享是一種旨在控制企業(yè)的經(jīng)營成本來增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益的創(chuàng)新型財(cái)務(wù)管理方式,確保企業(yè)的整體運(yùn)營活動(dòng)能夠朝著穩(wěn)定有序的方向發(fā)展,改善企業(yè)對所有運(yùn)營模塊的監(jiān)管和服務(wù)情況。
利用創(chuàng)新型的財(cái)務(wù)共享模式加強(qiáng)對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新力度,有助于提高企業(yè)對于財(cái)務(wù)管理部門的把控程度。首先,創(chuàng)新型的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行優(yōu)化,幫助企業(yè)建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理體系。例如,企業(yè)可以利用財(cái)務(wù)共享功能來跟蹤和監(jiān)督企業(yè)的整體運(yùn)營活動(dòng),從而提高對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作情況進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)管。企業(yè)還可以利用財(cái)務(wù)共享模式幫助企業(yè)的高層管理者充分監(jiān)測和控制每個(gè)部門的工作流程和操作條件,以更加直白的方式統(tǒng)計(jì)觀察企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,從而可以靈活地調(diào)整企業(yè)的近期發(fā)展計(jì)劃和長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo),加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新改革的效率。其次,利用創(chuàng)新型的財(cái)務(wù)共享管理模式還可以有效優(yōu)化公司的組織結(jié)構(gòu),提高企業(yè)各部門員工的工作熱情。這是因?yàn)樨?cái)務(wù)共享的服務(wù)模式可以在利用各種信息技術(shù)手段的基礎(chǔ)上將一些煩瑣的工作簡單化,便捷工作的整體流程,從而有效提高企業(yè)各部門的工作效率,加強(qiáng)企業(yè)對于各部門的把控程度。
首先,企業(yè)一定要明確,財(cái)務(wù)共享是當(dāng)下必須結(jié)合信息技術(shù)手段而進(jìn)行的一種創(chuàng)新型的管理模式,在一定程度上能夠大大簡化企業(yè)各部門的工作流程,優(yōu)化企業(yè)的創(chuàng)新管理流程。這就意味著企業(yè)的工作內(nèi)容因?yàn)樨?cái)務(wù)共享型的創(chuàng)新管理模式而變得簡潔,企業(yè)各部門的工作效率都得到了大幅度的提高,企業(yè)管理更加便利的同時(shí)也有效降低了企業(yè)的人工成本。其次,企業(yè)開展財(cái)務(wù)共享的創(chuàng)新型管理模式,可以加強(qiáng)企業(yè)之間的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)交流情況,將彼此之間的財(cái)務(wù)資源信息進(jìn)行共享,使得企業(yè)對于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都能進(jìn)行及時(shí)檢測,簡化企業(yè)之間的財(cái)務(wù)對接流程,保障企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新工作能夠順利開展,從而降低企業(yè)的信息成本。
優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制是保障企業(yè)能夠平穩(wěn)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的重要措施。在財(cái)務(wù)共享創(chuàng)新型服務(wù)模式下進(jìn)行優(yōu)化企業(yè)的管理機(jī)制,需要從以下幾點(diǎn)著手:首先,企業(yè)應(yīng)該建立一個(gè)財(cái)務(wù)共享的服務(wù)中心,但是需要企業(yè)重點(diǎn)注意的是,建立這個(gè)所謂的副中心時(shí),一定要結(jié)合本公司的業(yè)務(wù)流程及實(shí)際財(cái)務(wù)管理狀況,才能確保企業(yè)能夠從這個(gè)財(cái)務(wù)共享交流服務(wù)中心進(jìn)行和諧交流、融合和共享財(cái)務(wù)信息資源。其次,企業(yè)一定要加強(qiáng)對資金分配和應(yīng)收賬款方面的管理,企業(yè)可以利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心來創(chuàng)新資金管理方式,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的資金流動(dòng)情況,對于企業(yè)各個(gè)流程的資金動(dòng)態(tài)進(jìn)行全面監(jiān)督,通過財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)賬戶數(shù)據(jù)信息的共享,如此一來,企業(yè)的管理者和業(yè)務(wù)部門都能隨時(shí)獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的相關(guān)信息,從而有針對性地指導(dǎo)或配合企業(yè)對財(cái)務(wù)管理部門的創(chuàng)新。
以財(cái)務(wù)共享的創(chuàng)新型管理方式為基礎(chǔ),規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門的工作內(nèi)容可以有效促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門的創(chuàng)新改革。對企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作流程規(guī)范化,首先要對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行統(tǒng)籌管理,及時(shí)分享企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息資源,并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,篩選應(yīng)該披露和發(fā)布的本公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,以確保企業(yè)各部門獲取本單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性和及時(shí)性。與此同時(shí),企業(yè)也應(yīng)該定期對企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行清查,全面并及時(shí)了解企業(yè)的真實(shí)財(cái)務(wù)狀況,了解企業(yè)自身的發(fā)展優(yōu)勢與薄弱環(huán)節(jié),從而有針對性地及時(shí)做出公司發(fā)展調(diào)整。其次,企業(yè)還應(yīng)該在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的基礎(chǔ)上規(guī)范企業(yè)自身的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程,保證企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,加強(qiáng)企業(yè)部門與財(cái)務(wù)管理部門之間的溝通和互動(dòng),打破和部門之間信息的桎梏性,提高我國各企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門的工作效率,從而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門的創(chuàng)新改革。
綜上所述,基于財(cái)務(wù)共享的創(chuàng)新性服務(wù)模式下開展企業(yè)的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新改革工作,對于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門的工作效率、改善工作理念有著十分積極的意義,而關(guān)于有效促進(jìn)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的策略,需要企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享信息中心,并規(guī)范財(cái)務(wù)管理的工作流程,有效保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新工作的進(jìn)行。