基于財務管理共享的企業(yè)會計工作轉型分析

王麗容

互聯網時代的到來，改變了企業(yè)財務管理模式，以互聯網平臺作為信息傳輸媒介，實現了財務信息共享[1]。然而，財務共享目標的實現，需要建立在會計工作轉型的基礎上，這對會計人員自身能力要求較高，并且要求企業(yè)做好財務信息管理工作，并為此項工作建立專屬的管理系統(tǒng)[2]。目前，我國大部分企業(yè)在會計工作轉型過程中遇到的問題比較多，本文就一些典型的問題進行探究。

一、財務管理共享視角下企業(yè)會計工作轉型的意義

從國家發(fā)展要求層面來看，我國對企業(yè)會計工作要求有所改變，從傳統(tǒng)的會計核算工作向財務數據共享方向發(fā)展，實現企業(yè)深化改革[3]。此次轉型以財務管理共享為核心，通過建立信息共享管理系統(tǒng)，將企業(yè)的財務信息上傳到該系統(tǒng)中，以便多個部門同時查看財務數據，幫助其快速建立企業(yè)財務與本職工作的關聯關系，從而更高質量的完成本職工作，這是我國企業(yè)財務管理在未來一段時間內的重點工作內容。

從企業(yè)發(fā)展層面來看，為了順應時代發(fā)展需求，將互聯網應用到企業(yè)財務管理中，加快數據統(tǒng)計與傳輸，減少信息傳輸環(huán)節(jié)，以此提高信息傳輸實時性，這是當前時代發(fā)展對企業(yè)提出的新要求。財務管理作為企業(yè)運營的核心，需要配合時代發(fā)展要求，采用信息共享技術代替?zhèn)鹘y(tǒng)的部門層級傳輸文件管理模式。

二、財務管理共享視角下企業(yè)會計工作轉型面臨的問題

1 、財務共享系統(tǒng)會計信息混亂

財務信息共享需要業(yè)務部門與財務部門做好配合工作，將企業(yè)運營相關數據整合到一起，并上傳至信息共享系統(tǒng)中。由于數據存儲在同一個模塊中，工作人員需要自行在此模塊中查找所需信息，所以對財務信息分類、財務信息關聯關系的創(chuàng)建等要求較高。目前，企業(yè)會計工作面臨著轉型，需要按照這些需求做好會計信息統(tǒng)計管理工作，然而會計并未做好與業(yè)務部門的溝通工作，很多數據獨立列出，并不存在關聯關系，導致共享系統(tǒng)失去了創(chuàng)建價值。

2 、企業(yè)會計人員自身能力薄弱

財務共享系統(tǒng)的應用，對會計人員自身的操作能力要求較高，除了具備會計專業(yè)知識以外，還需要掌握一些計算機軟件操作技能，在短時間內利用軟件完成會計崗位工作。由于企業(yè)大部分會計人員自身能力薄弱，對于計算機操作停留在入門基礎層級，認為軟件操作難度較大，無法駕馭財務共享系統(tǒng)。所以，會計人員自身能力問題，阻礙了企業(yè)財務共享改革前進步伐。

3 、企業(yè)會計與業(yè)務之間缺乏溝通

企業(yè)會計人員與業(yè)務人員溝通頻率較低，當前以微信發(fā)送信息的形式溝通，業(yè)務將近期的產品銷售清單發(fā)送給會計人員，而后由會計人員整理相關資料。由于業(yè)務繁雜，僅憑銷售清單很難掌握業(yè)務情況，并且存在退貨、調換等情況，而業(yè)務提交的信息并未詳細標明。因此，業(yè)務與會計的溝通是必要的。從當前兩個部門工作開展情況來看，部門之間缺少溝通，會計制作的財務信息報表與實際業(yè)務存在偏差。

4 、企業(yè)會計工作轉型應用技術缺乏先進性

企業(yè)會計工作轉型離不開先進設備及技術的支持，只有好的設備和技術，才能夠高效、準確地整合企業(yè)財務信息。目前，大部分企業(yè)選擇的設備比較陳舊，系統(tǒng)運行速度較慢，并且系統(tǒng)容易遭受外界攻擊，導致系統(tǒng)無法正常運行，嚴重影響了財務共享。會計人員在開展財務共享工作時，受系統(tǒng)影響，無法將數據上傳至共享平臺，部分數據丟失。所以，會計工作轉型期間，企業(yè)當前應用的技術缺乏先進性，導致工作很難順利開展。

三、財務管理共享視角下企業(yè)會計工作轉型策略

1 、建立會計信息管理專屬模塊

會計信息不同與企業(yè)其他類型信息，對數據關聯性、精準性要求較高。當前會計工作轉型期間，未設置會計信息管理專屬模塊，缺少系統(tǒng)軟件功能開發(fā)，那么即便將所有相關數據都上傳至此模塊，也無法實現數據共享價值。建議在企業(yè)財務系統(tǒng)中建立專屬會計信息管理模塊，將財會統(tǒng)計程序植入其中，并創(chuàng)建數據庫，用于分類存儲會計信息。

關于財務信息關聯關系的建立，以加強企業(yè)會計與業(yè)務之間的溝通為前提，掌握各項財務數據信息之間的關系，選取系統(tǒng)數據庫作為工作開展工具，創(chuàng)建數據庫表，標明各個表之間的索引關系，從而實現財務信息關聯關系的創(chuàng)建，為企業(yè)員工提供清晰的財務信息。當搜索某一條財務數據時，與之關聯的信息均呈現在查詢界面，以此提高數據利用率。

2 、加強企業(yè)會計人員自身能力培養(yǎng)

在工作轉型期間，需要為會計工作人員組織培訓學習活動。第一步，簡單講解計算機操作入門知識，同時從理論層面介紹會計軟件功能及操作方法。第二步，以軟件實踐操作為主，采用案例分析講解方式，告知會計人員軟件中各項功能的作用和操作方法，使其掌握一定的軟件操作技能。在接下來的培訓中，逐漸加大操作技能難度，幫助會計人員提升軟件操作技能。第三步，對會計人員的財會軟件操作技能進行考核，檢驗其對軟件操作技能的掌握情況。

3 、加強企業(yè)會計與業(yè)務之間的溝通

財務共享作用的發(fā)揮離不開準確的會計信息整理，而會計信息整理準確性建立在掌握實際業(yè)務情況的前提下。因此，想要改善會計工作轉型現狀，必須加強會計與業(yè)務之間的溝通，讓會計掌握更多業(yè)務情況。兩個部門工作人員的溝通不僅是信息傳遞，而且還需要業(yè)務向會計人員講解本次上報信息來源，與其他信息之間是否存在關系，按照業(yè)務類別、時間、報表關聯關系進行標注和講解，使得會計人員能夠全面清晰地掌握業(yè)務情況。當會計人員拿到這些信息以后，對相關數據信息進行初步整理，建立數據關聯關系，將整理好的文件發(fā)送給業(yè)務人員，待業(yè)務人員確認后，利用會計軟件對信息進行加工處理，并將其上傳至財務共享平臺上。如果業(yè)務人員在確認過程中發(fā)現問題，則立即與會計人員溝通，并加以改正。

4 、積極引進先進會計工作轉型技術

為了加快企業(yè)會計工作轉型，應該增加技術投資，為會計人員采購一批新型財務共享系統(tǒng)，配備相應的共享設備，使得系統(tǒng)得以正常作業(yè)，為會計人員提供所需的財會信息處理軟件。系統(tǒng)運行一段時間以后，對系統(tǒng)性能進行測試，根據財務共享需求，調整系統(tǒng)結構。另外，針對系統(tǒng)網絡攻擊問題，企業(yè)應該加強系統(tǒng)防護，可以采取布設防火墻、加密信息等處理方法解決。其中，防火墻是系統(tǒng)的第一道防線，加密信息是財會信息保護的第二道防線。這些工作的部署，需要企業(yè)設定信息安全部門，做好財務共享信息安全管理配合工作，以此推動會計工作轉型。

總結

本文圍繞企業(yè)財務管理共享問題展開研究，以企業(yè)會計工作轉型為例，依據財務共享對工作轉型的要求，分析當前會計工作轉型面臨的問題。根據互聯網時代發(fā)展特點，從財務共享會計信息管理模塊創(chuàng)建、會計人員自身能力培養(yǎng)、企業(yè)會計與業(yè)務之間溝通、引進先進會計工作轉型技術4個角度出發(fā)，提出應對之策。