企業(yè)財務(wù)管理及會計信息化發(fā)展研究

沈文烽

一、引言

企業(yè)在財務(wù)管理的過程中，應(yīng)全面發(fā)展會計信息化，這樣既可以保障及時完成相關(guān)財務(wù)管理的具體目標(biāo)，又能及時交換和共享信息，全面提高資源整合效率，包括財力、物力、人力等方面的資源都可以實(shí)現(xiàn)整合。通過推行信息化的管理手段，能夠有效地提高效率，避免人工操作可能出現(xiàn)的一些錯誤或者是失誤，降低工作難度，能夠避免主觀性和隨意性，從而有效地提質(zhì)增效，保障財務(wù)工作的質(zhì)量。當(dāng)前，我國還有很多企業(yè)財務(wù)管理都存在著很多突出問題，包括工作效率低，信息資源共享存在阻礙和困難，缺乏對于相關(guān)工作信息化建設(shè)的認(rèn)識，也沒有完善具體的工作管理制度，這些都是影響相關(guān)單位財務(wù)管理發(fā)展和信息化發(fā)展的重要因素，需要針對這些問題采取有效措施，以提高管理水平。

二、企業(yè)財務(wù)管理中發(fā)展會計信息化的主要問題

1.忽視會計信息化的作用

雖然我國已經(jīng)在全面推行會計信息化，但是一些企業(yè)由于受到傳統(tǒng)思想的影響，沒能正確地認(rèn)識到推行該項(xiàng)工作具有的重要意義。一些企業(yè)的管理者甚至認(rèn)為該項(xiàng)工作僅僅只能提高工作效率，故未對此給予足夠的重視。在傳統(tǒng)思想的影響下，企業(yè)就沒能及時投入相應(yīng)的人才、資金和技術(shù)來推動這項(xiàng)工作的開展，也就沒能及時完善相應(yīng)的管理軟件、網(wǎng)絡(luò)和計算機(jī)，這就會導(dǎo)致信息化建設(shè)相對緩慢，信息化工作也就很難發(fā)揮其應(yīng)有的效果。由于傳統(tǒng)思想的局限，在使用信息化系統(tǒng)的過程中，也存在著一些具體的問題，很多業(yè)務(wù)都沒有通過信息化系統(tǒng)來開展，使得這個系統(tǒng)能發(fā)揮的作用受到很大的影響，具體的管理權(quán)限設(shè)置等相關(guān)問題都沒能引起重視，這就導(dǎo)致企業(yè)的信息化系統(tǒng)和財務(wù)管理工作存在著一定的主觀性，容易受到人為干擾，嚴(yán)重影響了這些企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展和管理效率。

2.管理制度不夠完善

要全面推行信息化，提高財務(wù)管理能力，就需要有完善的制度作為保障，若制度不完善，這些工作就不能規(guī)范地開展，進(jìn)而就會影響工作的質(zhì)量，也不能保障該項(xiàng)工作及時準(zhǔn)確地完成。當(dāng)前，很多企業(yè)的財務(wù)管理還存在著制度弱化，在很大程度上受到主管領(lǐng)導(dǎo)的干預(yù)，工作開展不規(guī)范，相關(guān)制度也不夠健全。一些企業(yè)的信息化相關(guān)制度仍然較少，尤其是對于較為重要的職能劃分和職責(zé)分工都沒有形成具體的制度文件，使得在具體工作開展的過程中，容易出現(xiàn)權(quán)責(zé)不清的問題。在后期維護(hù)中，由于缺乏對于信息化管理的相關(guān)管理制度，就容易出現(xiàn)一些推諉的事情，工作開展受到很大的影響。

3.缺乏專業(yè)的信息化技術(shù)

要全面推行會計信息化，就必須要有專業(yè)的信息化技術(shù)，如果僅僅是將企業(yè)的財務(wù)管理以一種信息化的形式存儲起來，將這些記賬簿和原始記錄都轉(zhuǎn)換成電子信息，雖然能夠起到存儲的功能，但是不能發(fā)揮信息化的相關(guān)作用，就會導(dǎo)致這些信息不能被有效地利用，信息之間也不能實(shí)現(xiàn)有效的整合。當(dāng)前，一些企業(yè)的信息技術(shù)還比較落后，不僅信息數(shù)據(jù)的利用率較低，信息系統(tǒng)也存在很多的安全風(fēng)險，容易受到黑客的攻擊，還存在相關(guān)數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險，反而為其發(fā)展增添了很多風(fēng)險因素，不利于相關(guān)企業(yè)財務(wù)管理工作的高質(zhì)量開展。

4.人才隊伍建設(shè)力度不足

企業(yè)要推行信息化，對于財務(wù)管理人員和其他相關(guān)部門人員的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)素質(zhì)都提出了新的要求，并且企業(yè)也需要引進(jìn)新的專業(yè)人才。但是當(dāng)前很多企業(yè)都沒有足夠的相關(guān)專業(yè)的人才隊伍建設(shè)，這就導(dǎo)致很多員工由于沒有相關(guān)的專業(yè)知識和素養(yǎng)較低，工作開展效率受到影響，甚至容易出現(xiàn)一些操作失誤的問題，這些問題都嚴(yán)重影響了工作的標(biāo)準(zhǔn)化開展。正是由于這些員工對于信息化投入和應(yīng)用的了解較少，也讓企業(yè)面臨了一些風(fēng)險隱患。當(dāng)前，企業(yè)需要加強(qiáng)人才隊伍建設(shè)，配備足夠多的能夠勝任相關(guān)工作的人才，不僅需要具有會計知識，還需要這些人有較強(qiáng)的信息技術(shù)應(yīng)用操作能力。

三、企業(yè)財務(wù)管理與會計信息化發(fā)展的優(yōu)化策略

1.高度重視信息化工作

企業(yè)管理者和財務(wù)管理的相關(guān)工作人員需要提高對信息化工作的重視，在財務(wù)管理工作中應(yīng)積極地應(yīng)用信息化技術(shù)來提高管理能力和水平。全體人員要加強(qiáng)對于相關(guān)知識技能的學(xué)習(xí)和轉(zhuǎn)變理念，并且要加強(qiáng)統(tǒng)籌安排和資源投入。要加大人才、資金和技術(shù)等方面的投入，還需要加強(qiáng)對員工的宣傳和教育，使其能夠提高相關(guān)的意識，積極地投入相關(guān)工作的管理中來，為企業(yè)發(fā)展建言獻(xiàn)策，提出更多優(yōu)化的建議，并能及時發(fā)現(xiàn)相關(guān)的問題，營造一個良好的信息化發(fā)展環(huán)境，推動企業(yè)整體快速發(fā)展。

2.完善信息化管理制度

財務(wù)管理是影響企業(yè)長期發(fā)展的一項(xiàng)重要工作，要推動會計信息化發(fā)展，就必須要健全完善的管理制度。這就需要管理者及時在原有的管理制度基礎(chǔ)上增添有關(guān)信息化的內(nèi)容，不斷地補(bǔ)充和完善相關(guān)管理制度，明確具體的工作流程，科學(xué)設(shè)置崗位和明確部門職責(zé)，形成專人專責(zé)負(fù)責(zé)具體工作的制度，推動具體任務(wù)有效落實(shí)。通過責(zé)任到人，便于后期檢測與維護(hù)，并且要明確后期的維護(hù)管理制度，用制度來管人，用制度來管事，形成規(guī)范化的管理模式和科學(xué)的工作標(biāo)準(zhǔn)，全面提升管理能力。

3.推動企業(yè)技術(shù)更新

企業(yè)要積極地引進(jìn)新技術(shù)，尤其是引進(jìn)有關(guān)會計信息化和財務(wù)管理相關(guān)的技術(shù)，通過引進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù)，來推動相關(guān)系統(tǒng)的建設(shè)，合理開發(fā)信息管理系統(tǒng)，結(jié)合企業(yè)的工作情況，制定科學(xué)完善的管理系統(tǒng)。構(gòu)建統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，將相關(guān)信息有機(jī)整合起來，還要在實(shí)際應(yīng)用中結(jié)合具體出現(xiàn)的問題，進(jìn)一步開發(fā)系統(tǒng)的相關(guān)功能，逐漸完善系統(tǒng)的各項(xiàng)功能，提高系統(tǒng)的應(yīng)用價值，使其能夠發(fā)揮更大的效用。企業(yè)還需要及時了解信息化建設(shè)的相關(guān)前沿技術(shù)，不斷地加強(qiáng)技術(shù)引進(jìn)和及時改進(jìn)企業(yè)應(yīng)用的技術(shù)，全面提高信息化管理能力和決策水平，不斷地加強(qiáng)對軟硬件的維護(hù)和更新，積極引進(jìn)現(xiàn)代的殺毒軟件，并且采取有效的防護(hù)措施來確保網(wǎng)絡(luò)安全，設(shè)置科學(xué)的管理權(quán)限和崗位職責(zé)，以保障信息系統(tǒng)的正常功能和信息安全。

4.加大人才培養(yǎng)力度

企業(yè)既要積極地引進(jìn)專業(yè)人才，也需要對現(xiàn)有的員工加大專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)，包括可以請專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)對員工進(jìn)行培訓(xùn)，也可以請具有相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)的行業(yè)頂尖人才，為相關(guān)人員做實(shí)際應(yīng)用的講解。要結(jié)合現(xiàn)代化專業(yè)知識和信息技術(shù)，招聘綜合性人才，加大人才的儲備和培養(yǎng)，制定科學(xué)合理的人才培養(yǎng)計劃和培訓(xùn)方案。推進(jìn)企業(yè)信息化是一項(xiàng)長期的工作，也是一個系統(tǒng)工程，需要持之以恒地進(jìn)行優(yōu)化建設(shè)，還必須要有一支強(qiáng)大的人才隊伍。只有扎實(shí)地做好人才隊伍建設(shè)，才能保證企業(yè)的各項(xiàng)工作順利開展，保障財務(wù)管理水平的提升和會計信息化及相關(guān)系統(tǒng)的優(yōu)化完善，使企業(yè)能夠取得高質(zhì)量的發(fā)展。

四、結(jié)語

企業(yè)要及時加強(qiáng)現(xiàn)代信息技術(shù)的學(xué)習(xí)和研究，重視會計信息化工作，構(gòu)建完善的管理制度，培育專業(yè)人才和提升技術(shù)實(shí)力，全面提升財務(wù)管理水平，推動信息共享和科學(xué)利用，提高管理能力和資源利用效率。