曾鵬飛
“互聯(lián)網(wǎng)+”意味著傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)向上延伸,這時候并非是過去的兩股力量力敵對壘,而更多意義上是一種聯(lián)合——最重要的是:傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)和互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)兩種基因交融的時候,企業(yè)不得不進化。所以企業(yè)為了避免被市場淘汰必須逐步的向業(yè)財融合轉(zhuǎn)變。
業(yè)財融合說的是在企業(yè)資源有限的前提下,財務(wù)人員掌握財務(wù)目標的同時了解企業(yè)的運作狀況,可以幫助企業(yè)實現(xiàn)有效的資源配置。財務(wù)部門在對業(yè)務(wù)實施管控的同時,也要向業(yè)務(wù)部門提供服務(wù)。財務(wù)人員的工作不再是業(yè)務(wù)的事后核算和監(jiān)督,已經(jīng)從價值角度對前臺業(yè)務(wù)事前預(yù)測,計算業(yè)務(wù)活動的績效,并把這些重要的信息反饋到具體業(yè)務(wù)人員,從而為其行動提供參考,扮演了策略咨詢專家的角色。
數(shù)據(jù)的不及時、不連貫、不準確都對財務(wù)管理提出了新的挑戰(zhàn)。
基層會計核算人員呈現(xiàn)出最多,企業(yè)規(guī)模越大,會計處理事項的增多必然帶來會計人員的精力有限,很難從事更高級別的工作。預(yù)算、分析、控制、決策信息支持、成本管理等又恰恰是最有價值的工作。這些暴露了會計核算的低附加值、占用大量勞動力,重復(fù)性強的缺陷。同時,會計信息完整性與實時性缺乏。傳統(tǒng)的核算業(yè)務(wù)使得會計核算所采集到的信息,并不是完整的信息,而僅是描述和保存企業(yè)經(jīng)營實踐中的事后信息。更多關(guān)于供應(yīng)商、客戶等業(yè)務(wù)價值鏈條上的信息,會計流程根本不予理會,逐步造成了會計遠離業(yè)務(wù)流程。
互聯(lián)網(wǎng)+時代的來臨和發(fā)展,要求財務(wù)人員沖破傳統(tǒng)觀念的束縛,拋棄傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)工作思維,充分發(fā)揮自身的創(chuàng)造精神,擁有敏銳的目光,進行合理大膽的預(yù)測,不斷開創(chuàng)出工作的新局面。然而要實現(xiàn)這樣一種轉(zhuǎn)變并不是一件容易的事情,這就要求在互聯(lián)網(wǎng)+的時代背景下,企業(yè)財務(wù)人員從各個方面提高自己,切實提高個人的素質(zhì),適應(yīng)時代發(fā)展要求。
因為企業(yè)業(yè)務(wù)種類的繁多,所以企業(yè)所需要的信息維度就會更加的多樣,通過互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)可以更加全面到搜集到更多所需要的信息,能夠幫助我們更好地對企業(yè)各方面做出深化和改變。
通過使用互聯(lián)網(wǎng)我們可以把我們已經(jīng)得到的信息利用大數(shù)據(jù)再次細分,將財務(wù)信息分解為超 細數(shù)據(jù)顆粒,而后將其逐級匯總,滿足了不同層級對數(shù)據(jù)管理的要求。
企業(yè)所需要的數(shù)據(jù)很龐大,所以數(shù)據(jù)在管理層需要時,應(yīng)恰到好處提供給管理者。不及時的數(shù)據(jù)會使信息傳遞緩慢導(dǎo)致做出錯誤的決策,只有及時的數(shù)據(jù)才可以發(fā)揮真正價值。
業(yè)財融合是財務(wù)、業(yè)務(wù)、信息技術(shù)的三位一體,業(yè)財融合絕對不是指業(yè)務(wù)和財務(wù)融合,還要加入很多信息技術(shù),比如說XBRL,這個是一個融合一體的過程。
業(yè)財融合中要求財務(wù)人員深度參與企業(yè)經(jīng)營,提升業(yè)務(wù)洞察力和管理變革能力,轉(zhuǎn)變思維方式融入業(yè)務(wù)發(fā)展和管理決策,通過模型測算、精準監(jiān)管、咨詢服務(wù)和案例推廣等策略,充分挖掘業(yè)財融合中的關(guān)鍵點,發(fā)揮財務(wù)管理助推作用,從數(shù)據(jù)信息的歸集者向數(shù)據(jù)信息的挖掘者轉(zhuǎn)型,通過搭載經(jīng)營實踐的方式點亮業(yè)財融合,全面助力企業(yè)價值創(chuàng)造。也就是財務(wù)人認知的領(lǐng)域要拓展,不單要熟悉會計,還要熟悉業(yè)務(wù)和技術(shù)。通常講的財務(wù)要懂業(yè)務(wù),究竟要懂到什么程度?面有多廣?技術(shù)掌握多深?實際上這就需要培養(yǎng)財務(wù)人員財務(wù)分析和管理變革的能力才能使其與業(yè)務(wù)相融合。
數(shù)據(jù)最終要為決策服務(wù),那么在決策的過程中,我們要弄明白,什么是正確的事情,接下來要把這件正確的事情做正確。我個人認為,做正確的事比正確地做事要重要。而且,過去正確的做法未來不一定正確,我們通常認為嚴格控制費用是降本增效的不二法門,現(xiàn)在我們要從固有思維中跳出來,用數(shù)據(jù)來證實如何科學(xué)地降成本。
精細化往往會被看成是吹毛求疵,其實非矣,細節(jié)不是小事。企業(yè)管理必須求精求細,要有精細意識,從小事做起,把每個崗位、每項工作、每個細節(jié)都要認真對待,精益求精,用心做好,并把這種思想貫穿于整個工作始終。精心是態(tài)度,精細是過程,精品是成績。精細化是對科學(xué)管理的執(zhí)著追求,是一種上下一心追求極致的大眾思維模式。在企業(yè)管理要實現(xiàn)精細化,一方面,管理者要有精細化意識,要強化精細意識,推行精細意識;另一方面,培養(yǎng)教育員工接受、實現(xiàn)精細化。精細化管理最大要旨,在于人的思維模式的轉(zhuǎn)變,要強化精細意識,求真務(wù)實,不斷追求卓越。從點滴做起,在細微處著眼,腳踏實地,把每一細節(jié)做到“零缺陷”。至于如何實施財務(wù)精細化管理在這里舉一個華為巴西代表處是如何通過本地化和全球化的協(xié)同進行降本增效的。由于巴西特有的市場環(huán)境,巴西代表處銷售的產(chǎn)品有 40% 是通過本地制造的,通過全散件組裝可以享受巴西政府制定的本地生產(chǎn)稅收優(yōu)惠政策;還有 30% 是通過本地采購,以滿足巴西當(dāng)?shù)卣槍﹄娦女a(chǎn)品的 ANATEL 認證要求,并降低成本;另外的 30% 是由華為中國總部直接供應(yīng)的。降低采購成本是巴西代表處的重要管理工作。為此,巴西代表處特地成立一個項目組,探索降本增效、精耕細作的策略和方法。采購團隊去巴西當(dāng)?shù)氐陌惭b站點考察,發(fā)現(xiàn)站點安裝完成后,屏蔽電源線,饋線夾等還有不少剩余。于是采購與站點設(shè)計和訂單配置組成改進團隊,基于發(fā)現(xiàn)的問題,優(yōu)化公開方案和站點配置物料的配置邏輯,在滿足一次進站交付的前提下,減少配置冗余,幫助華為公司減少浪費幾十萬美元。采購團隊在現(xiàn)場安裝點還發(fā)現(xiàn),電源柜的配置解決方案可以優(yōu)化,可以從兩個電池盒優(yōu)化成為一個電池盒。解決方案的優(yōu)化,也幫助代表處節(jié)約了一百多萬美元。采購團隊還發(fā)現(xiàn),某電視供應(yīng)商應(yīng)華為要求在巴西圣保羅專門設(shè)立的電池倉庫使用效率不高,于是跟供應(yīng)商協(xié)商取消圣保羅倉庫,由供應(yīng)商直供,這個也節(jié)省了 50 多萬美元。這種方法被稱作為現(xiàn)場考察法。
現(xiàn)在是大數(shù)據(jù)時代,要把數(shù)字變成數(shù)據(jù),然后把數(shù)據(jù)變成信息,信息才是決策者最需要的,因此在整個“業(yè)財融合”過程中要克服數(shù)據(jù)失真。另外,在數(shù)據(jù)使用過程中不能夠“買櫝還珠”,我們現(xiàn)在收集的數(shù)據(jù)很多,但怎么去發(fā)現(xiàn)最有用的數(shù)據(jù),這就需要開發(fā)一套系統(tǒng)去進行數(shù)據(jù)挖掘。
會計是全球通用的商業(yè)語言,但實際上現(xiàn)在會計人員很多時候講的就是會計語言,而不是商業(yè)語言,要把會計語言轉(zhuǎn)換為商業(yè)語言,以便于跟業(yè)務(wù)部門溝通。