物資計(jì)劃流程管理的精細(xì)化

常桂蓮 國(guó)網(wǎng)四川省電力公司黨校

引言：物資計(jì)劃管理是企業(yè)物資管理工作中極為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，其作用主要是保障物資利用率，使得資源能夠發(fā)揮自身應(yīng)有的價(jià)值。從另一個(gè)角度來(lái)看，提升物資的利用率就是變相的節(jié)約資源，在確保計(jì)劃可行的情況下，最大限度的利用相應(yīng)的物資資源，這樣才能夠確保物資計(jì)劃管理質(zhì)量，從而使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也能夠得到有效的保障。因此，為了保障企業(yè)的利益，同時(shí)推動(dòng)自身實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)，在企業(yè)物資計(jì)劃流程管理中注入精細(xì)化管理觀念迫在眉睫。

一、物資計(jì)劃流程管理現(xiàn)狀分析

盡管近年來(lái)許多企業(yè)在經(jīng)營(yíng)期間都認(rèn)識(shí)到了物資計(jì)劃流程管理的重要性，并且積極采取相應(yīng)的管理措施，在通過(guò)調(diào)查數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)，企業(yè)在進(jìn)行物資計(jì)劃流程管理的時(shí)候，仍舊存在著一些不可避免的問(wèn)題。企業(yè)的物資計(jì)劃與實(shí)際情況不匹配、計(jì)劃要求過(guò)于苛刻。標(biāo)準(zhǔn)過(guò)高等等，都是企業(yè)物資計(jì)劃管理中常見(jiàn)的問(wèn)題。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，并沒(méi)有注意到自身的實(shí)際需求，而是盲目的跟從其他公司進(jìn)行物資計(jì)劃管理工作，使得物資出現(xiàn)短缺或者是積壓等情況，企業(yè)管理者如果不能有效解決這些問(wèn)題，將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營(yíng)問(wèn)題愈加嚴(yán)重。所以采取精細(xì)化管理是很有必要的[1]。

二、物資計(jì)劃流程精細(xì)化管理的重要性

基于現(xiàn)今社會(huì)的發(fā)展需求，許多企業(yè)都開(kāi)始引進(jìn)精細(xì)化管理模式，所謂的精細(xì)化管理，就是將企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)與管理目的進(jìn)行細(xì)分，然后逐一擊破，這樣能夠確保企業(yè)物資計(jì)劃管理流程順暢，還能夠提高企業(yè)物資管理的整體質(zhì)量與效率。在現(xiàn)今市場(chǎng)環(huán)境愈演愈烈的情況下，企業(yè)想要在其中占據(jù)一席之地，不僅需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者積極開(kāi)拓企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍，同時(shí)還對(duì)要物資成本進(jìn)行有效管控，盡可能的避免資源浪費(fèi)，使得企業(yè)的物資管理處于可控狀態(tài)，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。而物資計(jì)劃管理作為最基礎(chǔ)的工作之一，要求工作人員能夠結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)需求以及財(cái)務(wù)狀況等等對(duì)物資計(jì)劃進(jìn)行詳細(xì)的編制，確保計(jì)劃的可行性與經(jīng)濟(jì)性。實(shí)行物資計(jì)劃流程精細(xì)化管理的目的主要是為了能夠給企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)利益，使企業(yè)能夠在確保收益的情況對(duì)運(yùn)營(yíng)成本進(jìn)行有效管控[2]。

三、物資計(jì)劃流程管理的精細(xì)化

（一）計(jì)劃申請(qǐng)階段

物資計(jì)劃申請(qǐng)是物資管理的第一個(gè)環(huán)節(jié)，同時(shí)也是后續(xù)工作能夠順利進(jìn)行的保障。通常情況下，計(jì)劃根據(jù)項(xiàng)目周期的長(zhǎng)短可以分為年度計(jì)劃、季度計(jì)劃等等，還有就是緊急計(jì)劃、臨時(shí)計(jì)劃之類(lèi)的短期計(jì)劃。一般都是由各部門(mén)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一上報(bào)，然后由領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行集中化的處理。在這一過(guò)程中需要注意的是，盡可能的避免臨時(shí)追加計(jì)劃，以免打亂原有的物資供應(yīng)計(jì)劃。在項(xiàng)目開(kāi)始前，需要安排專(zhuān)業(yè)的物資收集人員，對(duì)部門(mén)生產(chǎn)活動(dòng)所需要的物資進(jìn)行整合歸總，然后制定計(jì)劃大綱，由部門(mén)內(nèi)成員一同分析計(jì)劃是否具有可行性與經(jīng)濟(jì)性，最后由相關(guān)負(fù)責(zé)人按時(shí)進(jìn)行計(jì)劃申請(qǐng)，在經(jīng)過(guò)審核部門(mén)批準(zhǔn)后，將最終的計(jì)劃交給物資管理部門(mén)，然后由他們將各部門(mén)上報(bào)的計(jì)劃申請(qǐng)進(jìn)行整合，最終形成一個(gè)完整的計(jì)劃，以供管理者審批查閱[3]。

（二）計(jì)劃執(zhí)行階段

在部門(mén)計(jì)劃申請(qǐng)得到批準(zhǔn)后，就可以開(kāi)始執(zhí)行計(jì)劃。在執(zhí)行期間，為了能夠?qū)崿F(xiàn)精細(xì)化管理目標(biāo)，需要各部門(mén)根據(jù)本部上報(bào)的計(jì)劃，按時(shí)將項(xiàng)目完成度上報(bào)管理層，通過(guò)對(duì)上報(bào)進(jìn)度與計(jì)劃內(nèi)進(jìn)度進(jìn)行對(duì)比，企業(yè)管理者能夠明確的了解到項(xiàng)目的完成程度。與此同時(shí)，為了能夠確保計(jì)劃管理的有效性，還需要執(zhí)行相關(guān)的考評(píng)制度，考評(píng)內(nèi)容主要包括了計(jì)劃上報(bào)是否及時(shí)、是否具有可行性與經(jīng)濟(jì)性等等，并且將其考評(píng)結(jié)果與績(jī)效掛鉤，這樣能夠督促員工進(jìn)行自我監(jiān)督，深化精細(xì)化管理意識(shí)，從而更好的完成物資計(jì)劃管理工作。

（三）計(jì)劃集中管理

各部門(mén)的計(jì)劃必須上報(bào)，然后由物資管理部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一管理調(diào)配，這就需要物資計(jì)劃管理能夠?qū)崿F(xiàn)一個(gè)良性的循環(huán)，從而計(jì)劃申請(qǐng)開(kāi)始，直到計(jì)劃產(chǎn)生、執(zhí)行、考評(píng)等等步驟，制定相應(yīng)的區(qū)間節(jié)點(diǎn)，確保各部門(mén)都能夠在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成計(jì)劃內(nèi)相應(yīng)的工作，這樣才能夠使得管理工作實(shí)現(xiàn)一個(gè)良性循環(huán)，不會(huì)由于其中一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題而影響到接下來(lái)的其他環(huán)節(jié)。為了確保物資計(jì)劃流程管理效率，需要物資部門(mén)在計(jì)劃上報(bào)的一天內(nèi)完成相應(yīng)的審核工作，如果遇到特殊情況也不能超過(guò)兩天，對(duì)公司集中采購(gòu)目錄內(nèi)的物資，物資供應(yīng)部計(jì)劃員應(yīng)根據(jù)需用時(shí)間，充分考慮物資采購(gòu)周期、交貨時(shí)間等等。在遇到緊急計(jì)劃時(shí)，相關(guān)部門(mén)需要第一時(shí)間進(jìn)行審批，以確保項(xiàng)目開(kāi)展需要。企業(yè)物資部門(mén)通過(guò)細(xì)致化的管理方式，能夠極大程度的提升企業(yè)運(yùn)行效率，確保企業(yè)的生產(chǎn)效益。

結(jié)語(yǔ)：綜上所述，通過(guò)精細(xì)化管理能夠有效提升企業(yè)的物資管理能力，將物資計(jì)劃流程管理工作進(jìn)行細(xì)致劃分，把管理工作落實(shí)到每一個(gè)細(xì)微之處。但是企業(yè)在進(jìn)行精細(xì)化管理時(shí)需要掌握一個(gè)度，避免由于過(guò)度精細(xì)導(dǎo)致企業(yè)的管理工作無(wú)法順利進(jìn)行下去。企業(yè)的物資計(jì)劃流程精細(xì)化管理需要以企業(yè)的實(shí)際情況作為基礎(chǔ)，提升管理的靈活性，這樣才能夠發(fā)揮精細(xì)化管理的最大效用。