淺談建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的必要性
——以A企業(yè)為例

李強(qiáng) 中核工程咨詢有限公司

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的概念

通過(guò)現(xiàn)有文獻(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的研究發(fā)現(xiàn)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心并未形成統(tǒng)一的概念，何為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心暫無(wú)統(tǒng)一的說(shuō)法。本文認(rèn)為，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心主要是基于規(guī)模經(jīng)濟(jì)理論、資源配置理論，將擁有多個(gè)分子公司的企業(yè)的財(cái)務(wù)資源進(jìn)行整合，通過(guò)統(tǒng)一制度、統(tǒng)一流程、統(tǒng)一信息化、統(tǒng)一管理，將分子公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行集中、統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化管理，從而實(shí)現(xiàn)提高財(cái)務(wù)工作效率、降低人工支出成本、完成企業(yè)價(jià)值最大化的服務(wù)機(jī)構(gòu)。

二、A企業(yè)現(xiàn)狀分析

A企業(yè)為一家業(yè)務(wù)遍布全國(guó)的大型企業(yè)，主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)為建設(shè)工程項(xiàng)目管理、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)咨詢等。A企業(yè)下設(shè)5家分公司、3家子公司，各分子公司財(cái)務(wù)均獨(dú)立核算。業(yè)務(wù)項(xiàng)目部近150余個(gè)，遍布全國(guó)20個(gè)省市，現(xiàn)有員工1800余人。A企業(yè)工程項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)占全部業(yè)務(wù)的85%以上，項(xiàng)目部較為分散，員工90%長(zhǎng)期駐守項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)。公司費(fèi)用中，除職工薪酬外，主要是員工出差差旅費(fèi)及差旅補(bǔ)助費(fèi)用。財(cái)務(wù)人員根據(jù)考勤表手工核算出差天數(shù)，手工查找差旅補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)，審核業(yè)務(wù)較為簡(jiǎn)單，但是審核工作量很大，員工從提交報(bào)銷單到收款至少2個(gè)月的時(shí)間。加之，各分子公司財(cái)務(wù)制度不統(tǒng)一、核算口徑不一致，甚至對(duì)制度理解都不相同，使得賬目混亂不堪，企業(yè)內(nèi)部往來(lái)款項(xiàng)出入較大，年終財(cái)務(wù)決算工作很難開有效開展。

三、A企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的必要性

通過(guò)對(duì)A企業(yè)的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，A企業(yè)有必要建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，理由如下：

（一）降低成本，實(shí)現(xiàn)效益最大化。按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定，實(shí)行獨(dú)立核算的財(cái)務(wù)部門，最低需配置兩名會(huì)計(jì)，一名出納，A企業(yè)8家分子公司，按最低配置至少需24人。如果按照平均每人每年12萬(wàn)元人工成本計(jì)算，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后預(yù)計(jì)可少配備15人，這樣每年可節(jié)約180萬(wàn)元，按照財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)一次投入可使用5年計(jì)算，累計(jì)可節(jié)約人工成本900萬(wàn)元。根據(jù)A企業(yè)業(yè)務(wù)復(fù)雜程度來(lái)看，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的支持將遠(yuǎn)低于900萬(wàn)元，如此來(lái)看，將有效降低企業(yè)成本，提高公司效益。

（二）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制信息化。財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)，主要是根據(jù)公司的內(nèi)部控制流程或公司的管理制度進(jìn)行建設(shè)的，財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)可以說(shuō)是將企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制進(jìn)行了信息化，能夠?qū)⑹潞罂刂妻D(zhuǎn)變?yōu)槭轮小⒛酥潦虑翱刂?，從而有效降低違反財(cái)務(wù)規(guī)定的概率。如通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)商旅模塊購(gòu)買車票、機(jī)票、預(yù)定酒店等，系統(tǒng)將自動(dòng)匹配可乘坐的交通工具以及自動(dòng)篩選可入住的酒店，防止因超標(biāo)乘坐交通工具、入住酒店導(dǎo)致違反規(guī)定無(wú)法報(bào)銷。

（三）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)制度統(tǒng)一。作為分子公司，如果財(cái)務(wù)制度和總部大相徑庭或基本不一致，會(huì)使得總部無(wú)法進(jìn)行統(tǒng)一的管理，增強(qiáng)總部管控難度。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)如果按照分子公司各自的制度單獨(dú)設(shè)置系統(tǒng)，將極大的增加系統(tǒng)建設(shè)的難度，同時(shí)增加了系統(tǒng)使用財(cái)務(wù)人員的操作難度。如果為各分子公司設(shè)置專門的財(cái)務(wù)人員，將一定程度上增加人工成本。因此，為了便于管控，最大限度降低人工成本，建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心初期需將財(cái)務(wù)制度進(jìn)行統(tǒng)一。

（四）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算。A企業(yè)各分子公司財(cái)務(wù)人員參差不齊，經(jīng)驗(yàn)不足，對(duì)于賬務(wù)核算理解不一?？偛控?cái)務(wù)部雖對(duì)賬務(wù)處理進(jìn)行了規(guī)定，但是無(wú)法保證各分子公司能夠嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行處理。年終財(cái)務(wù)決算時(shí)，往來(lái)賬務(wù)需花費(fèi)大量時(shí)間核對(duì)，效率低下。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將財(cái)務(wù)人員集中進(jìn)行管理，便于統(tǒng)一要求，而且部分賬務(wù)核算會(huì)由系統(tǒng)按照統(tǒng)一設(shè)置自行處理，確保了財(cái)務(wù)核算統(tǒng)一。

（五）實(shí)現(xiàn)快速統(tǒng)一出具報(bào)告。由于A企業(yè)各分子公司核算不統(tǒng)一，往來(lái)需沖抵?jǐn)?shù)據(jù)不易獲取，由此導(dǎo)致無(wú)法及時(shí)提供準(zhǔn)確、有效的財(cái)務(wù)報(bào)告。通過(guò)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，財(cái)務(wù)核算統(tǒng)一之后，使用系統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)表模塊便可一鍵生成各家報(bào)表以及匯總、合并財(cái)務(wù)報(bào)表，同時(shí)可根據(jù)需要輸出各種分析數(shù)據(jù)，能夠及時(shí)、準(zhǔn)確為公司各種決策做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)。

（六）實(shí)現(xiàn)精細(xì)劃分工，精準(zhǔn)熟練。作為A企業(yè)各分子公司獨(dú)立核算的財(cái)務(wù)部門，人員一般都是按照規(guī)定最低要求3人配置，由此導(dǎo)致每個(gè)人承攬業(yè)務(wù)較多而不精通。建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以后，部門單一、人員集中、分工細(xì)致，每人承攬業(yè)務(wù)有所減少，因此便于進(jìn)行精細(xì)化管理。

（七）實(shí)現(xiàn)預(yù)算實(shí)時(shí)管控。由于A企業(yè)無(wú)預(yù)算管理相關(guān)軟件，日常預(yù)算全部簡(jiǎn)單通過(guò)Excel進(jìn)行處理，分析時(shí)將數(shù)據(jù)從財(cái)務(wù)核算軟件導(dǎo)出，再手工與預(yù)算進(jìn)行分析、比對(duì)。此種方式非常原始，效率低下，關(guān)鍵是無(wú)法實(shí)現(xiàn)預(yù)算的有效管理。建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后，通過(guò)系統(tǒng)下達(dá)全年預(yù)算后，每個(gè)部門在報(bào)銷各項(xiàng)費(fèi)用時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自行判斷有無(wú)預(yù)算、是否超預(yù)算，從而實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)、有效的預(yù)算管理。

（八）實(shí)現(xiàn)檔案統(tǒng)一管理與電子化。各分子公司財(cái)務(wù)獨(dú)立核算，檔案自行保管，很容易造成檔案整理不規(guī)范，分別配備檔案室在一定程度上也會(huì)有所浪費(fèi)。A企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一服務(wù)以后，便可實(shí)現(xiàn)檔案的統(tǒng)一管理，能夠有效節(jié)省檔案存放空間。同時(shí)，若滿足《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》相關(guān)條件，還可以保存電子檔案。

（九）實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，促使會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。隨著經(jīng)濟(jì)、科技、企業(yè)的發(fā)展，只懂得核算不懂管理的會(huì)計(jì)以及只懂財(cái)務(wù)不懂業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)，終將被財(cái)務(wù)機(jī)器人淘汰。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠?qū)崿F(xiàn)將財(cái)務(wù)模塊和業(yè)務(wù)模塊有機(jī)結(jié)合，將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行共享，通過(guò)財(cái)務(wù)人員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展提供咨詢服務(wù)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)能迫使財(cái)務(wù)人員向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型，通過(guò)業(yè)財(cái)融合，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對(duì)企業(yè)的價(jià)值。