關(guān)于民辦高職院校成人高等教育學(xué)籍管理探討

陳偉泉

關(guān)于民辦高職院校成人高等教育學(xué)籍管理探討

陳偉泉

學(xué)籍管理作為成人高等教育重要的組成部分，不僅能夠更好的對學(xué)生信息進(jìn)行管理，還能夠提升其教育教學(xué)的質(zhì)量。但是在當(dāng)前成人高等教育學(xué)籍管理中還存在一定的問題，這樣就不能很好的促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展。本文先闡述了成人高等教育學(xué)籍管理的重要意義，接著分析了成人高等教育學(xué)籍管理工作中存在的問題，最后提出了成人高等教育學(xué)籍管理的策略，以便更好的提升學(xué)籍管理的效率。

民辦高職院校 成人高等教育 學(xué)籍管理

成人高等教育作為教育的組成部分，主要是用來培養(yǎng)高層次的人才，以便更好的滿足社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展高等成人教育也在不斷的完善，在遇到機(jī)遇的同時也面臨一定的挑戰(zhàn)。在成人高等教育的如何提升其教育質(zhì)量成為改革的重點(diǎn)內(nèi)容。學(xué)籍管理作為教學(xué)行政管理中的重要組成部分，對其管理的好壞在一定程度上決定了學(xué)生成長的質(zhì)量，甚至還會影響到成人高等教育自身的發(fā)展。但是在當(dāng)前成人高等教育學(xué)籍管理中在管理上容易出差錯，辦事效率比較低，高校在管理中不能很好的貫徹學(xué)生管理規(guī)定的精神，不能對學(xué)籍問題進(jìn)行歷史的處理。為此，在對成人高等教育學(xué)籍進(jìn)行管理時要能夠采取一定的措施以便更好的適應(yīng)當(dāng)前人才的發(fā)展。

一、成人高等教育學(xué)籍管理的重要意義

學(xué)籍管理能夠在一定程度上反映出成人學(xué)生和學(xué)校之間的管理，成人高等教育中有學(xué)籍，那么就應(yīng)該能夠享受學(xué)校規(guī)定的各項(xiàng)權(quán)利，并能夠履行其義務(wù)。成人高校的學(xué)籍管理是從學(xué)生入學(xué)開始一直到學(xué)生畢業(yè)進(jìn)行記載和管理。學(xué)籍管理涉及的內(nèi)容比較繁多，包括學(xué)生入學(xué)、升學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)等。成人高等教育涵蓋很多環(huán)節(jié)，其管理的內(nèi)容也和學(xué)生的切身利益相關(guān)聯(lián)。如果在學(xué)籍管理的某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤就可能在一定程度上影響到學(xué)生群體的利益。

二、成人高等教育學(xué)籍管理工作中存在的問題

高校學(xué)籍管理是高校發(fā)展中對學(xué)籍管理和學(xué)生管理的重要組成部分，但是近年來隨著高等教育的不斷發(fā)展，高等教育中的學(xué)籍管理也發(fā)生了一定的變化，隨著教育教學(xué)改革的不斷深入，在學(xué)籍管理中還存在一定的問題。

(一)學(xué)籍管理制度相對落后

隨著高校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大，學(xué)籍管理還沒能夠從教務(wù)管理中擺脫出來，在管理體制中不能很好的發(fā)揮二級部門的作用，任務(wù)比較多，在管理上容易出差錯，辦事效率比較低，高校在管理中不能很好的貫徹學(xué)生管理規(guī)定的精神，在學(xué)生管理中不能根據(jù)學(xué)校以及學(xué)生的發(fā)展實(shí)際情況對學(xué)籍進(jìn)行管理，管理內(nèi)容也不能很好的適應(yīng)社會發(fā)展對人才的需求，不能給學(xué)生充足的發(fā)展空間，也不能很好的事實(shí)因材施教的理念。

(二)學(xué)籍管理手段相對比較陳舊

當(dāng)前高校發(fā)展中基本上使用普通高等學(xué)校學(xué)籍學(xué)歷管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理的規(guī)范化和自動化，但是使用該系統(tǒng)并沒有很好的實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化。在學(xué)籍管理中出現(xiàn)錯誤或者是進(jìn)行修改是由教學(xué)處統(tǒng)一進(jìn)行管理。

(三)缺乏相應(yīng)的規(guī)范

成人高等教育學(xué)籍管理中缺乏相應(yīng)的規(guī)范，學(xué)校學(xué)籍管理一般是學(xué)生的錄取信息、注冊信息以及在學(xué)籍上的變動等組成，這些材料是由學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活逐漸形成，隨著高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，學(xué)籍管理本身存在一定的困難，這樣就是的學(xué)籍管理不能取得較好的效果。

三、成人高等教育學(xué)籍管理的策略

(一)提高對成人高等教育學(xué)籍管理重要性的認(rèn)識

成人高等教育學(xué)籍管理是與教學(xué)質(zhì)量有密切聯(lián)系，還會影響到教學(xué)工作的順利進(jìn)行。成人高等教育中有對學(xué)籍的相關(guān)規(guī)定，對教育對象、教育內(nèi)容等都有明確的規(guī)定，通過規(guī)定對學(xué)籍進(jìn)行管理能夠?qū)κ沟媒虒W(xué)活動順利進(jìn)行，并能夠形成教師認(rèn)真教學(xué)、學(xué)生認(rèn)真學(xué)習(xí)的良好學(xué)風(fēng)。學(xué)籍管理自身水平以及學(xué)習(xí)的服務(wù)質(zhì)量能夠在一定程度上促進(jìn)辦學(xué)質(zhì)量的提升。在教育教學(xué)中加強(qiáng)學(xué)籍管理能夠在一定程度上保證教育教學(xué)活動的順利進(jìn)行。

(二)健全完善成人高等教育學(xué)籍管理制度

高校管理都是按照一定的章程進(jìn)行，在學(xué)籍管理中只有完善其相關(guān)管理制度才能夠更好的保障學(xué)籍管理的規(guī)范。成人高等教育學(xué)籍管理中包括從招生到畢業(yè)的很多環(huán)節(jié)中，并對各個環(huán)節(jié)進(jìn)行了分析和論證，并在各項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上制定了具體的操作，以便能夠更好的對學(xué)習(xí)進(jìn)行管理。成人高等教育學(xué)籍管理中應(yīng)該在國家和法律統(tǒng)一規(guī)定下，在管理當(dāng)中不應(yīng)該在規(guī)定的法律之外。要能夠尊重學(xué)生最起碼的權(quán)利。要能夠在了解成人教育學(xué)生群體的基礎(chǔ)上，對學(xué)籍管理進(jìn)行開放化、靈活化。在學(xué)習(xí)制度的制定上要給學(xué)生的個性發(fā)展留有充足的空間。要能夠在充分了解成人教育學(xué)生的基礎(chǔ)上，為學(xué)生的成長留有一定的環(huán)境空間，讓學(xué)生在學(xué)習(xí)中能夠充分的發(fā)揮自身的積極主動性。在制定相應(yīng)的學(xué)籍管理制度之后，成人教育管理中要能夠嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)制度的規(guī)定，以便更好地做好承認(rèn)學(xué)籍管理的工作。

(三)注重提升成人教育管理學(xué)籍的有效率

成人教育檔案管理的目的是為了更好的提升使用檔案的效率，也是為了更好的提升其教育教學(xué)質(zhì)量。為了更好的實(shí)現(xiàn)檔案管理的目的，要能夠建立完善的獎勵機(jī)制，以及相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制。要在成人教育檔案管理中通過定期或者是不定期的方式來檢查對學(xué)生檔案的應(yīng)用情況，可以通過橫向或者是縱向的比較，以便更好的發(fā)現(xiàn)檔案管理中存在的錯誤。一方面要檢查成人檔案管理中的內(nèi)容是否全面，在形式上是否能夠符合時代的發(fā)展，以及在格式上是否相應(yīng)的完善。此外，還要看對學(xué)生檔案的應(yīng)用率是否及時，是否能夠發(fā)揮其應(yīng)有的價值。還要能夠了解檔案自身的價值，查看檔案是否對教育教學(xué)起到一定的作用。對于成人教育中對學(xué)籍管理比較好的成人高等學(xué)校要給予一定的表揚(yáng)，通過對其推廣經(jīng)驗(yàn)，以此更好的提升成人高等教育對學(xué)籍的管理能力。在對學(xué)籍管理中會涉及到每個學(xué)生的切身利益也會牽涉到學(xué)校管理的教育教學(xué)水平。為此，要能夠?qū)W(xué)籍管理進(jìn)行強(qiáng)化，以便更好的提升其教育教學(xué)整體水平。

(四)應(yīng)用現(xiàn)代化的手段進(jìn)行學(xué)籍管理

隨著時代的發(fā)展在成人教育學(xué)籍管理中要能夠應(yīng)用現(xiàn)代化的手段進(jìn)行管理，通過現(xiàn)代化的管理模式能夠在一定程度上提升其管理效率。成人高等教育學(xué)籍管理中要能夠轉(zhuǎn)變其教學(xué)觀念，對現(xiàn)代化的管理手段進(jìn)行認(rèn)識，以便能夠從學(xué)籍管理中重復(fù)的工作中解脫出來。此外在成人教育學(xué)籍管理中要注重網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，開發(fā)相應(yīng)的學(xué)籍管理軟件。在這個系統(tǒng)軟件中要能夠包括對學(xué)生信息管理的維護(hù)、課程注冊管理的維護(hù)、成績維護(hù)等各項(xiàng)功能，還要能夠根據(jù)成人教育的中的需要融入一些新的功能。例如可以在成人教育管理的中加入一些具有預(yù)警性的功能，通過對學(xué)生成績進(jìn)行篩選，找出學(xué)籍時間已經(jīng)到期但是考核還沒有通過的學(xué)生。這就需要成人高等教育學(xué)校與這些學(xué)生進(jìn)行聯(lián)系，以便更好的使其完成相應(yīng)的學(xué)業(yè)內(nèi)容。在成人學(xué)籍管理中加入一些新內(nèi)容不僅能夠?yàn)閷W(xué)學(xué)籍管理帶來一定的便利，還能夠在最大程度上提升其教學(xué)效果。

四、結(jié)語

成人高校的學(xué)籍管理是從學(xué)生入學(xué)開始一直到學(xué)生畢業(yè)進(jìn)行記載和管理。隨著教育教學(xué)改革的不斷深入，在學(xué)籍管理中還存在一定的問題。隨著高校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大，學(xué)籍管理還沒能夠從教務(wù)管理中擺脫出來，在管理體制中不能很好的發(fā)揮二級部門的作用，任務(wù)比較多，在管理上容易出差錯，辦事效率比較低，學(xué)籍管理手段相對比較陳舊。為此，按照相關(guān)規(guī)定對學(xué)籍進(jìn)行管理能夠?qū)κ沟媒虒W(xué)活動順利進(jìn)行，并能夠形成教師認(rèn)真教學(xué)、學(xué)生認(rèn)真學(xué)習(xí)的良好學(xué)風(fēng)。在學(xué)籍管理中只有完善其相關(guān)管理制度才能夠更好的保障學(xué)籍管理的規(guī)范。要能夠建立完善的獎勵機(jī)制，以及相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制。要在成人教育檔案管理中通過定期或者是不定期的方式來檢查對學(xué)生檔案的應(yīng)用情況，要能夠應(yīng)用現(xiàn)代化的手段進(jìn)行管理，通過現(xiàn)代化的管理模式能夠在一定程度上提升其管理效率。在學(xué)籍管理中還要不斷探索相應(yīng)更多措施，以便更好的促進(jìn)成人高等教育的發(fā)展。

[1]彭若霞.高校成人教育學(xué)籍管理的現(xiàn)狀與對策[J].韶關(guān)學(xué)院學(xué)報,2006(5).

[2]林懋.提高學(xué)籍管理水平，創(chuàng)造良好育人環(huán)境[J].高教論壇,2008(8).

[3]韓京慧,王紅梅.高等院校學(xué)籍檔案管理的特點(diǎn)、功能、問題成因及對策[J].通化師范學(xué)院學(xué)報,2008(10).

[4]任麗麗.高校成人高等教育學(xué)籍管理電子化開展勢在必行[J].經(jīng)濟(jì)視角,2011(2).

廣東創(chuàng)新科技職業(yè)學(xué)院)