王夢(mèng)琪 中國(guó)人民大學(xué)
集團(tuán)企業(yè)下面往往都會(huì)分設(shè)很多子公司、分公司,其中母公司作為整個(gè)公司的核心,在資金的維系下,形成共同的發(fā)展方向,相互配合相互作用。集團(tuán)企業(yè)是由多個(gè)不同企業(yè)共同構(gòu)成的,其本身具有一定規(guī)模,對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有重要影響。為了確保整個(gè)集體企業(yè)的健康發(fā)展,必須加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)資金管理,將集團(tuán)中不同形式的企業(yè)資金進(jìn)行統(tǒng)一化管理,加強(qiáng)資金管理的安全性與合理性。在當(dāng)前復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)條件背景下,集團(tuán)企業(yè)紛紛探尋提升集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部資金使用效率的方法,加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)企業(yè)資金的集中管理,保證資金的安全性,成為了當(dāng)前集團(tuán)企業(yè)的首要工作內(nèi)容。對(duì)于集團(tuán)企業(yè)來說,合理有效的資金運(yùn)轉(zhuǎn)是發(fā)展過程中最為重要的問題。
從集團(tuán)企業(yè)的資金管理狀況能夠分析出企業(yè)在日常運(yùn)行管理中存在的問題,并采取針對(duì)性的措施手段加強(qiáng)控制管理,從而幫助企業(yè)避免不必要的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)風(fēng)向,使得企業(yè)能夠逐漸提升自身在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)能力。與此同時(shí),在集團(tuán)企業(yè)加強(qiáng)資金管理的過程中,可以進(jìn)一步落實(shí)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo),對(duì)財(cái)務(wù)人員的行為進(jìn)行有效規(guī)范,從而體現(xiàn)出資金管理的有效作用,有效的防控資金風(fēng)險(xiǎn),為日后集團(tuán)企業(yè)中經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有序開展奠定基礎(chǔ),促使企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。
資金是任何企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)條件,在集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過程中必須有足夠的資金用于內(nèi)部經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn),為此需要加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)企業(yè)的資金管理,重視企業(yè)資金流向問題并加以控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正企業(yè)中存在的資金不合理想象,確保企業(yè)資金合理應(yīng)用,安全運(yùn)轉(zhuǎn),提升資金使用效率,有效控制集團(tuán)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中存在的安全隱患,促使企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。
加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)資金管理工作,在保證企業(yè)資金合理運(yùn)行的情況下,確保企業(yè)日常運(yùn)作正常進(jìn)行。管理好集團(tuán)企業(yè)資金,能夠合理運(yùn)用企業(yè)周轉(zhuǎn)資金,保證企業(yè)流動(dòng)資金的均衡分配,提升集團(tuán)企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)速度。在對(duì)資金優(yōu)化分配的同時(shí),可以高效提升自己的利用效率,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)。
從我國(guó)集團(tuán)企業(yè)子公司與母公司的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀來看,都存在資金分散想象,從而影響了集團(tuán)企業(yè)對(duì)資金的集中管理。歸其根本原因,首先,集團(tuán)企業(yè)沒有在日常經(jīng)營(yíng)管理的過程中制定統(tǒng)一規(guī)范的管理辦法,難以對(duì)下屬企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一指揮與管理,使得下屬企業(yè)逐漸獨(dú)立開展經(jīng)營(yíng)管理模式。其次,子公司與分公司的資金使用情況最終集中到集團(tuán)企業(yè)中,資金集中管理并沒有真正實(shí)現(xiàn),只是表面現(xiàn)象。例如,有些集團(tuán)企業(yè)中的子公司與分公司具有較高的自主經(jīng)營(yíng)權(quán),受多種因素影響會(huì)在銀行開立多個(gè)賬戶,導(dǎo)致企業(yè)資金成本上升,加之有些企業(yè)自身法治意識(shí)淡薄,在使用資金的過程中,會(huì)出現(xiàn)隨意挪用企業(yè)資金的行為,增加了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),由此,勢(shì)必需要加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)資金管理。
從當(dāng)前集團(tuán)企業(yè)資金管理模式來看主要分為兩種情況,一種是沿用傳統(tǒng)資金管理模式,集團(tuán)企業(yè)不具備完善的預(yù)算管理體制。還有一種是建立了預(yù)算管理制度,但是在集團(tuán)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)與運(yùn)行的過程中,并沒有實(shí)踐運(yùn)行預(yù)算管理制度,使之流于表面。對(duì)于集團(tuán)企業(yè)來說,沒有實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的運(yùn)籌管理,出現(xiàn)資金使用不規(guī)范想象。有些集團(tuán)企業(yè)在發(fā)展的過程中,不具備整體管理意識(shí),導(dǎo)致出現(xiàn)資金使用不平衡狀態(tài)。例如:有些子公司與分公司的管理者對(duì)預(yù)算管理缺乏全面的了解,單純的認(rèn)為預(yù)算由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)即可,導(dǎo)致最終預(yù)算結(jié)果不完整,數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,在后續(xù)工作中需要進(jìn)行較大的調(diào)整與修改,這樣的預(yù)算毫無意義,難以實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置。
首先,如果集團(tuán)企業(yè)沒有發(fā)揮出自身的監(jiān)督作用,會(huì)造成資金鏈斷裂的現(xiàn)象,從而給集團(tuán)企業(yè)帶來存亡危機(jī)。其次,由于集團(tuán)企業(yè)沒有指定相應(yīng)的考核機(jī)制對(duì)資金進(jìn)行集中監(jiān)管,或者是沒有嚴(yán)格按照考核機(jī)制執(zhí)行,都會(huì)導(dǎo)致資金管理難以落實(shí)或者是流于表面,對(duì)企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)發(fā)展造成影響,使得企業(yè)舉步維艱。例如:有些集團(tuán)在對(duì)資金進(jìn)行管理的時(shí)候,將收支分開進(jìn)行,在子公司或母公司對(duì)集團(tuán)企業(yè)的支付供給不滿意時(shí),會(huì)私自與外部企業(yè)的往來經(jīng)濟(jì)賬款進(jìn)行抵消,從而難以及時(shí)有效對(duì)資金進(jìn)行監(jiān)管。只有在事件發(fā)生前與事件發(fā)生時(shí)嚴(yán)格的監(jiān)督防范,在后期做好考核工作,才能杜絕此類問題發(fā)生。
首先,要根據(jù)集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)與方向,加大資金管理力度,提升資金運(yùn)作效率。集團(tuán)企業(yè)要了解下屬企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理狀況與戰(zhàn)略發(fā)展方向,結(jié)合其具體發(fā)展情況科學(xué)合理的劃分資金,有些急需資金運(yùn)轉(zhuǎn)的企業(yè),需要及時(shí)予以支持,為其提供相應(yīng)的運(yùn)轉(zhuǎn)資金,從而讓企業(yè)把握住發(fā)展的機(jī)會(huì),同時(shí)要確保與集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相一致。其次,集團(tuán)企業(yè)要進(jìn)一步加強(qiáng)信息化管理,利用信息化管理技術(shù),集團(tuán)企業(yè)可以及時(shí)準(zhǔn)確的了解下屬企業(yè)的具體狀況與資金使用狀況,實(shí)現(xiàn)與下屬企業(yè)的進(jìn)一步交流與溝通,為此集團(tuán)企業(yè)需要重視信息化建設(shè),提升自身管理水平。為了促使這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),下屬企業(yè)需要將自身真實(shí)、完整的信息上報(bào)到集團(tuán)企業(yè),集團(tuán)企業(yè)據(jù)此為下屬企業(yè)規(guī)劃出發(fā)展方向與決策,確保決策的安全性。與此同時(shí),集團(tuán)企業(yè)要建立起統(tǒng)一化的信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),通過此平臺(tái)向下屬企業(yè)及時(shí)反饋信息,將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)運(yùn)用到資金管理中,可以實(shí)現(xiàn)科學(xué)化資金管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的全面監(jiān)控,提升了資金使用的安全性與和科學(xué)性,讓資金管理工作能夠有數(shù)據(jù)信息作為參考,提升集團(tuán)企業(yè)決策的準(zhǔn)確性與科學(xué)性[1]。
實(shí)行資金預(yù)算管理是集團(tuán)企業(yè)資金集中管理的重要基礎(chǔ),也是確保集團(tuán)企業(yè)資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要條件。建立完善有效的資金預(yù)算管理制度可以有效提升集團(tuán)企業(yè)資金使用效率,為企業(yè)的發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。為此,集團(tuán)企業(yè)要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況及預(yù)算結(jié)果,利用先進(jìn)的技術(shù)手段與方法,結(jié)合企業(yè)在一段時(shí)期內(nèi)的發(fā)展目標(biāo),制定出具有針對(duì)性、有重點(diǎn)的預(yù)算方案,對(duì)資金的具體投放時(shí)間、分配條件等進(jìn)行具體安排,從而提前掌握企業(yè)的資金收支情況。企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行的過程中,下屬企業(yè)要根據(jù)資金預(yù)算安排認(rèn)真落實(shí)資金使用計(jì)劃,并考慮到自身在經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)中的具體情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,并將預(yù)算執(zhí)行情況上報(bào)集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行審批??紤]得到在集團(tuán)企業(yè)集中管理資金的過程中,預(yù)算工作主要是由集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員執(zhí)行完成,并以集團(tuán)企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)為核心展開,再下分到子公司與分公司的預(yù)算執(zhí)行部門中,各下屬單位再根據(jù)自身情況進(jìn)行反饋與調(diào)整,并將最終的調(diào)整結(jié)果交由相關(guān)管理部門進(jìn)行審閱。在預(yù)算執(zhí)行的過程中,集團(tuán)企業(yè)中的相關(guān)管理部門要對(duì)子公司分公司的預(yù)算執(zhí)行部門,進(jìn)行跟蹤管理并對(duì)具體的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià)考核。預(yù)算監(jiān)督管理與考核評(píng)價(jià)十分重要,要做好資金預(yù)算的長(zhǎng)期跟蹤管理準(zhǔn)備,掌握整個(gè)集團(tuán)企業(yè)及下屬企業(yè)的資金使用狀況與運(yùn)行情況,從而提升對(duì)資金的預(yù)見性,避免發(fā)生盲目使用資金的狀況。通過提升集團(tuán)企業(yè)資金預(yù)算管理水平,從而提升集團(tuán)企業(yè)資金規(guī)劃的合理性與科學(xué)性,提升企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益提升[2]。
首先,集團(tuán)企業(yè)要具備一定的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),提升對(duì)資金的風(fēng)險(xiǎn)管理。在集團(tuán)企業(yè)中,必須要讓所有員工了解資金管理理念,讓員工意識(shí)到資金不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來收益,還會(huì)帶來一定的風(fēng)險(xiǎn),并對(duì)集團(tuán)企業(yè)當(dāng)下存在及潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行深入的分析與探究,在具體工作中關(guān)注可能存在的風(fēng)險(xiǎn),并提前做好準(zhǔn)備措施,提升集團(tuán)企業(yè)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力。其次,制定完善的資金監(jiān)督管理體制,集團(tuán)企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)層與管理者,要不斷提升自身的資金管理意識(shí),將注意力放到集團(tuán)內(nèi)部資金管理與控制上,并明確資金管理的正確方向,避免出現(xiàn)投資風(fēng)險(xiǎn)。在開展資金管理工作過程中,集團(tuán)企業(yè)要對(duì)整個(gè)過程進(jìn)行進(jìn)度管理,集團(tuán)企業(yè)要成立專門的監(jiān)督管理部門負(fù)責(zé)資金管理工作,并為之設(shè)定健全的管理工作,從而對(duì)企業(yè)集團(tuán)與下屬企業(yè)進(jìn)行全面的監(jiān)督,從而提升資金的利用效率。
結(jié)束語:綜上所述,在當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的時(shí)代背景下,企業(yè)在發(fā)展中面臨的競(jìng)爭(zhēng)與風(fēng)險(xiǎn)也日益提升,在這樣的環(huán)境下,集團(tuán)企業(yè)在資金管理方面也面臨了一些新問題,對(duì)集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展造成了一定的影響,為了保證集團(tuán)企業(yè)日后良好發(fā)展、有效降低集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
加速資金運(yùn)轉(zhuǎn)速度,有效分配集團(tuán)企業(yè)資源,就要具體分析當(dāng)今集團(tuán)企業(yè)的資金管理現(xiàn)狀,并采用積極的針對(duì)措施,資金集中管理,提升資金運(yùn)作效率、建立預(yù)算管理機(jī)制、加強(qiáng)對(duì)資金的監(jiān)督管理,提升集團(tuán)企業(yè)的整體實(shí)力,促使集團(tuán)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。