論建設工程質量與工程檔案管理的關系

童越

摘要：近年來，我國建設工程施工建設行業(yè)不斷發(fā)展，各個環(huán)節(jié)的施工建設質量備受關注，在實際開展建設工程質量管理工作時，非常關鍵的一項工 作就是做好建設工程檔案管理工作，主要就是因為工程檔案管理工作保證施工質量的一項基礎性內容。在對建設工程檔案進行細致研究之后，可知其是質 量終身責任制中極為重要的全過程記錄，是建設工程質量管理部門制定針對性管控方案的重要參考資料。通過充分應用工程檔案中各項信息的方式，可以 針對各個環(huán)節(jié)的具體施工狀況，制定科學合理的質量管控方案。

關鍵詞：建設工程;施工質量;檔案資料;檔案管理;關系

引言

現(xiàn)階段建設工程施工建設規(guī)模不斷擴大，存在諸多工程信息，如果想 要提升建設工程施工質量和施工效益，就要做好各項基礎性管理工作。為 了保證各個環(huán)節(jié)的施工建設工作順利開展，建設工程一定會投入大量的資 源。目前建設工程施工質量受到社會整體的關注，但是存在忽視建設工程 檔案管理工作的問題，極易產生施工質量不達標的現(xiàn)象。為了降低安全事?故發(fā)生幾率，建設工程就要做好基礎性工作，確定建設工程施工質量、建 設工程檔案管理工作，這兩項的內容的具體關系，之后再開展工程檔案管 理工作，既要保證工程檔案中各項信息真實有效，也要充分利用檔案內容，制定有助于提升建設工程施工質量的措施，從而創(chuàng)造出更多經(jīng)濟效益和社 會效益。本文以建設工程檔案管理的具體特征為切入點，并以此為依據(jù)，提出建設工程質量、工程檔案管理工作的具體關系相關內容。

1 建設工程檔案管理工作特征

1.1 有效性

我國建設工程施工建設行業(yè)發(fā)展時間短，存在缺乏完善管理機制的問 題，導致在實際落實工程檔案管理工作期間存在缺乏有效性的現(xiàn)象。如果 長時間在此種狀況下開展工程檔案管理工作，極易工程建設期間中標等項 目缺乏透明性，嚴重一些還會影響工程整體建設質量。在社會整體不斷發(fā) 展進步的趨勢下，建設工程管理機制逐步完善，加之現(xiàn)階段互聯(lián)網(wǎng)技術發(fā) 展速度逐步加快，一定要保證工程檔案管理工作具備有效性，這樣建設企 業(yè)在發(fā)展創(chuàng)新時可以及時查閱各類文檔，甚至能為工程項目順利開展提供 依據(jù)，因此工程檔案管理工作一定要凸顯出有效性。

1.2 完整性

隨著我國建設行業(yè)的不斷發(fā)展創(chuàng)新，建設工程管理工作內容涉及的范 圍越來越廣泛。傳統(tǒng)形式下只憑借人工施工監(jiān)督方法，不重視工程檔案管 理的方式，逐步暴露出多項不足，如建設工程投標、采購材料等多個環(huán)節(jié) 缺乏完整的管理系統(tǒng)，嚴重影響建設工程整體質量[1]。現(xiàn)階段為了防止產生 這些問題，建設工程在施工建設時一定要保證工程檔案管理體系具有完整 性，以圖一所示流程作為檔案收集鑒定流程，保證檔案信息具有完整性。

1.3 明確性

傳統(tǒng)發(fā)展模式下的建設企業(yè)，因為缺乏完善的檔案管理體系，無法明 確劃分檔案管理工作中的各項職責。針對此種現(xiàn)象，建設企業(yè)在發(fā)展管理 期間，不能忽視的一項工作就是保證工程檔案管理職責劃分具有明確性，如全面結合《文檔法》中的具體要求，構建完善的檔案管理職責劃分機制，將工程檔案管理工作落實在個人身上，及時處理各項管理問題，如既要顯 著提升建設工程檔案管理水平，也要逐步提升建設工程各個環(huán)節(jié)施工質量 和效益;同時也要按照圖二流程，做好各個環(huán)節(jié)的檔案管理工作，保證各 項信息完整。

2 建設工程質量與工程檔案管理之間的關系

2.1 工程檔案是建設工程的重要組成因素

通常狀況下，需要在建設工程施工建設前期階段，就要認識到工程檔 案的重要性，并要著重開展工程檔案資料積累工作。比如：建設工程確定 施工項目文件，主要功能就是精準記錄著施工項目從決策到最后完工的各 項內容，充分利用可以制定出符合標準要求的經(jīng)費管理和施工管理方案[2]。此外，在實際開展施工項目預算編制、招投標等多項工作時，一定會產生 與之對應的各項文件資料。在細致研究之后，不可否認在施工建設之前就 會形成多個方面不同的文件信息。如果忽視這項檔案資料，將其從建設工 程中消除，那么將無法保證建設工程按序進行。因此，即便是在建設工程 施工建設時，也不能將文件資料的產生與具體施工進程分割開。

在使用鋼筋、水泥、磚塊等施工材料之前，一定要做好送檢工作，在 保證材料性能和質量符合檢測標準之后，施工人員才可以使用施工材料，進而不可否認這些施工材料的監(jiān)測文件也是非常重要的依據(jù)。在使用施工 材料期間，建設工程施工人員要根據(jù)指令落實工作，保證水泥標號具有清 晰性、材料配比具有合理性、使用量具有科學性等;并且在使用施工材料 期間，也要精準記錄各種材料的使用狀況。在做好這項工作后，即便發(fā)生 難以解決的問題，也可以通過查找相關記錄的方式，找到問題解決依據(jù)。建設工程施工全過程中主要有兩個方面的關鍵內容：一是技術性內容，具 有較強的抽象想，如以文件材料為表征;二是操作性內容，具有較強的實 體性，如以建設工程物理結果為體現(xiàn)。

有一些建設工程施工區(qū)域非常偏遠，在施工建設前并沒有留下相應的 檔案信息，如在發(fā)生“5.12”大地震后，羌族民族聚落受到了嚴重破壞，加之其文化具有落后性、傳統(tǒng)習慣具有特殊性，在施工建設期間，主要就 是應用“手扣相傳”方式，在此期間并沒有形成相應的資料和圖文。在這 一案例中對建設工程檔案進行簡單化處理，無法保障偏遠地區(qū)建設工程施 工質量和安全，極易產生安全事故。這一案例也從側面證實了建設工程檔 案與建設工程質量之間，具有不可分割的關系。

2.2 工程檔案是建設工程質量的直接反映

在對建設工程質量這項內容進行研究之后，不難發(fā)現(xiàn)在最初階段其只是一個生活化的概念，通常都是將工程整體的施工品質、安全等作為主要?指標，進行的一種綜述性表達[3]。在我國建設工程項目施工建設規(guī)模不斷擴 大、現(xiàn)代科學管理思潮逐步發(fā)展的背景下，重新對“建設工程質量”這一 概念進行了嚴格的定義，主要演變?yōu)樽畲蟪潭壬蠞M足業(yè)主需求，保證各個 環(huán)節(jié)的施工建設狀況符合合同要求，在確保建筑物就有較強的耐久性和經(jīng) 濟性同時，實現(xiàn)全面發(fā)展目標。在社會整體發(fā)展進步之后，精細化和量化 分析管理工作全方位實施，要求我國建設工程在實際落實質量管理工作時，具備一系列的精確的評價體系。在此之后，人們對建設工程的評價方向逐 步轉變，如目前主要將數(shù)據(jù)、圖紙等作為核心依據(jù)，形成一種新型的依稀 化評價模式，具體表現(xiàn)為以工程檔案為基礎依據(jù)、以指標的量化統(tǒng)計分析 為主要方式，對建設工程整體進行綜合性測評。在細致分析之后，可知工 程檔案是建設工程質量的直接反映，為了能夠精準全面的評價建設而工程 質量，工作人員就要充分利用工程檔案，嚴格按照標準要求落實工程檔案 管理工作。

從現(xiàn)代管理科學的角度，分析建設工程質量與工程檔案管理之間的關 系，了解到建設工程檔案的質量是建設工程質量的重要組成因素。比如：建設工程檔案質量好，能夠精準的反映出建設工程管理規(guī)范性、建設工程 管理人員專業(yè)能力強、建設工程整體施工質量好等內容。在明確這一關系 之后，建設工程管理部門，就要在實際開展施工質量管理工作時，著重開 展工程檔函管理工作，突出檔案信息真實性、完整性，如既要整理建設工 程施工現(xiàn)場拍照和錄像等方面的資料，也要認真細致的收集、編制、整理 檔案，從而為后續(xù)提升建設工程整體施工質量創(chuàng)造條件。

2.3 工程檔案管理是提升建設工程質量的一種重要方式

建設工程檔案管理工作，如果從行政角度進行研究，就會發(fā)現(xiàn)其強制 性非常高，并且還會與建設職能進行結合。在此種狀況下，既能將其作為 行政許可中的一項基礎性依據(jù)，也能將其作為完善建設工程竣工審查流程 的一項關鍵性元素。此外，對于行政執(zhí)法檢查工作而言，還可以將審核作 為其中不能忽視的一項主要內容?？傊?，在這些行政行為的作用下，將加 強工程檔案管理力度的方式作為保障，可以更加顯著的提升建設工程整體施工建設效果。

比如：以 A 建設工程檔案管理實踐工作為例，進行深入研究。A 建設?工程從最初階段，就將建設工程檔案管理要求和責任，告知給建設單位，如要求建設單位明確分管領導和專門資料人員，并對工程資料終身負責，不斷強化檔案管理人員的責任意識;之后對建設工程檔案進行專人負責、?全程跟蹤、專業(yè)性指導，這樣就能夠真正做到及時發(fā)現(xiàn)問題，及時解決問?題。在實際指導建設工程檔案管理工作時，能夠及時精準發(fā)現(xiàn)各項不足，及時向相關部部門反饋，尋求針對性解決方案，從而防止發(fā)生“偷工減料” 等問題，在全面排除各項安全隱患之后，可以有效提升建設工程整體施工?質量。在細致分析這一案例之后，可知建設工程檔案管理工作，是建設工?程提升整體施工質量的一項重要方式，甚至對于促進建設工程長遠發(fā)展也?具有重要意義。

結束語：

總之，建設工程施工建設過程中會涉及到多項內容，具有施工周期長 和檔案信息多的特征。建設工程檔案充分發(fā)揮作用，可以清晰精準的將建 設工程整體施工狀況真實記錄下來，為了能夠提升建設工程整體施工質量，就要重視工程檔案管理工作，制定完善的工程檔案管理措施。建設工程檔 案管理工作具有有效性、完整性、明確性，其是建設工程的重要組成因素，更是提升建設工程整體施工質量的重要方式，這就要細致劃分工程檔案管 理職責，保證施工建設質量和安全，為后續(xù)促進社會整體發(fā)展進步提供依 據(jù)。

參考文獻：

[1]張潔.基于工程檔案管理強化的建設工程質量的提升[J].四川水泥，2019（08）：208.

[2]劉俊偉.加強工程檔案管理對促進建設工程質量的價值探討[J].蘭臺 內外，2019（10）：20-21.

[3]姜敏.工程檔案管理對建設工程質量的影響與實施路徑[J].企業(yè)改革 與管理，2019（06）：44-45.