智能財(cái)務(wù)對(duì)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型作用研究

黃堅(jiān) 牟曉霞 李曉英

【摘 要】在企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中，若應(yīng)用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)分析方法，信息則主要停留在形式層面，僅能夠解決一般問(wèn)題，不能為企業(yè)管理者的決策工作提供指導(dǎo)信息，而當(dāng)代信息技術(shù)高速發(fā)展，人工智能的應(yīng)用范圍越來(lái)越廣，財(cái)務(wù)管理工作在此背景下迎來(lái)了發(fā)展機(jī)遇。從實(shí)際來(lái)看，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)工作更重視，有利于企業(yè)制訂計(jì)劃和進(jìn)行決策。以此為基礎(chǔ)，應(yīng)用智能化財(cái)務(wù)系統(tǒng)，財(cái)務(wù)分析、決策工作具有了全新的信息技術(shù)平臺(tái)，更有利于企業(yè)向數(shù)字化的方向轉(zhuǎn)型和發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】智能財(cái)務(wù);數(shù)字化轉(zhuǎn)型;作用

【中圖分類(lèi)號(hào)】F275 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-0688（2021）12-0140-03

近幾年，我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平持續(xù)提升，國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)環(huán)境在全球化發(fā)展的影響下出現(xiàn)了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的情況，若想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得到良好發(fā)展，企業(yè)必須緊隨時(shí)代發(fā)展步伐，應(yīng)用新型的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過(guò)數(shù)據(jù)處理和網(wǎng)絡(luò)通信構(gòu)建內(nèi)外環(huán)境信息處理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各方面信息的實(shí)時(shí)共享，由此企業(yè)日常的運(yùn)行管理成本能夠降低，同時(shí)提升管理工作效率，也就有利于提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

1 應(yīng)用智能財(cái)務(wù)的意義

開(kāi)展數(shù)據(jù)挖掘工作的主要目的是收集隱藏于大數(shù)據(jù)中的具有應(yīng)用價(jià)值的信息。當(dāng)前，通過(guò)人工智能可以根據(jù)大數(shù)據(jù)對(duì)專(zhuān)家的知識(shí)和邏輯進(jìn)行模擬，并通過(guò)數(shù)據(jù)信息的結(jié)合解決復(fù)雜問(wèn)題。在財(cái)務(wù)工作中應(yīng)用該技術(shù)，能夠構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，同時(shí)推動(dòng)財(cái)務(wù)智能化，使財(cái)務(wù)工作的發(fā)展獲得更加充分的技術(shù)支持。通過(guò)相應(yīng)技術(shù)構(gòu)建數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)智能化系統(tǒng)，能夠推動(dòng)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息核算工作逐漸向會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型，可以使企業(yè)管理者獲得更多有利于決策的建議，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理效率的提升[1]。

對(duì)于財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)，我國(guó)當(dāng)前相關(guān)研究工作數(shù)量較少，雖然已經(jīng)具有較為成熟的專(zhuān)業(yè)工作軟件，但是多數(shù)功能傾向于財(cái)務(wù)核算方面，對(duì)于財(cái)務(wù)管理決策信息方面的研究仍然較少，所以當(dāng)前難以起到有效支持企業(yè)管理和決策的作用。

2 智能財(cái)務(wù)體系的構(gòu)建

2.1 構(gòu)建一體化的財(cái)務(wù)管理體系

在建設(shè)財(cái)務(wù)管理體系的過(guò)程中，以“用友平臺(tái)”為基礎(chǔ)開(kāi)展各項(xiàng)工作，完善企業(yè)內(nèi)各部門(mén)管理體系的連接，從而構(gòu)建起一體化財(cái)務(wù)管理體系，并逐漸實(shí)現(xiàn)信息深度融合，進(jìn)而完善審批監(jiān)管、信息交互和資金控制等各項(xiàng)工作，有利于從整體上促使財(cái)務(wù)管理工作智能性的提升。并且，在搭建一體化財(cái)務(wù)管理體系時(shí)，可以將體系劃分為3個(gè)管理模塊，分別包括項(xiàng)目管理層、勘查成本控制層、企業(yè)財(cái)務(wù)管理層，3個(gè)管理模塊之間相互具有關(guān)聯(lián)性，并共同構(gòu)成財(cái)務(wù)集中管理模式，能夠提升數(shù)據(jù)間的交互性和共享程度，也就更有利于提升數(shù)據(jù)分析結(jié)果的準(zhǔn)確性，使企業(yè)管理層人員的決策工作智能化程度更高。

2.2 構(gòu)建財(cái)務(wù)核算體系

為了促使企業(yè)內(nèi)控管理體系的建設(shè)及發(fā)展，提升數(shù)據(jù)的規(guī)范性和有效性，需要構(gòu)建具有系統(tǒng)性特點(diǎn)的會(huì)計(jì)核算體系，將其作為企業(yè)開(kāi)展管理會(huì)計(jì)工作和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析工作的基礎(chǔ)。在構(gòu)建財(cái)務(wù)核算體系的過(guò)程中，應(yīng)保障財(cái)務(wù)核算管理工作與項(xiàng)目管理系統(tǒng)之間處于持續(xù)關(guān)聯(lián)的狀態(tài)，維持財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范運(yùn)行，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理體系的統(tǒng)一化，而對(duì)于財(cái)務(wù)核算體系來(lái)說(shuō)，應(yīng)先落實(shí)核算方法融合工作，例如會(huì)計(jì)分期、折舊換算等，以便提升會(huì)計(jì)要素確定過(guò)程的準(zhǔn)確性，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一性的提升。此外，賬套的使用管理應(yīng)得到強(qiáng)化，根據(jù)不同的部門(mén)和人員層級(jí)對(duì)不同的權(quán)限進(jìn)行分配，提升財(cái)務(wù)核算平臺(tái)的安全性，也就更有利于保障各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作能夠根據(jù)工作要求順利開(kāi)展[2]。

2.3 運(yùn)行預(yù)算管理體系

將當(dāng)前的勘察項(xiàng)目和擬獲取的項(xiàng)目規(guī)劃作為基礎(chǔ)，構(gòu)建預(yù)算管理體系，勘察項(xiàng)目規(guī)劃主要包括確定勘察項(xiàng)目、管理物資設(shè)備、提升人才勘察能力等內(nèi)容。落實(shí)勘察項(xiàng)目產(chǎn)生的成本包括人工費(fèi)用、配套物資設(shè)備采購(gòu)費(fèi)用、設(shè)備折舊費(fèi)用、消耗品成本管理費(fèi)用。在建設(shè)預(yù)算管理體系的過(guò)程中，包含預(yù)算工作優(yōu)化及預(yù)算內(nèi)容編輯審批等各個(gè)模塊。從總體上來(lái)看，應(yīng)該采用以下構(gòu)建方式：{1}提升預(yù)算編制工作的便捷性，使財(cái)務(wù)預(yù)算工作與勘察項(xiàng)目規(guī)劃相關(guān)的編制內(nèi)容得到有機(jī)整合，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)編制效果的提升;{2}落實(shí)項(xiàng)目中各項(xiàng)成本費(fèi)用的資金支付工作，以能夠?yàn)轭A(yù)算項(xiàng)目提供參考，進(jìn)而形成線上的資金監(jiān)審體系，提升資金使用的安全性，進(jìn)而提升企業(yè)在智能財(cái)務(wù)管理方面的工作效能;{3}對(duì)于項(xiàng)目預(yù)算，整個(gè)管理平臺(tái)需要融合不同形式的查詢功能，以便在項(xiàng)目財(cái)務(wù)一體化的條件下實(shí)現(xiàn)預(yù)算模型的建設(shè)工作，進(jìn)而使資金監(jiān)管工作的效果得到提升，有效創(chuàng)建數(shù)據(jù)分析等各個(gè)模塊，并實(shí)現(xiàn)預(yù)算智能體系運(yùn)行水平的提升。

2.4 實(shí)施費(fèi)用控制

成本控制工作在企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中十分重要，為了有效控制成本、合理應(yīng)用預(yù)算，需要將費(fèi)用控制模塊添加于智能體系中。經(jīng)過(guò)程序整合，費(fèi)用控制模塊主要包括費(fèi)用的預(yù)算、編制、形成、申請(qǐng)、審批、結(jié)轉(zhuǎn)，并且在該控制體系中可以構(gòu)成一體化的費(fèi)用控制程序。在項(xiàng)目成本和費(fèi)用已經(jīng)確定的基礎(chǔ)上，根據(jù)資金使用規(guī)劃及費(fèi)用預(yù)算等各方面實(shí)際情況，通過(guò)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用信息進(jìn)行整合，科學(xué)地對(duì)結(jié)算費(fèi)用、集中核算、應(yīng)付項(xiàng)目、現(xiàn)金監(jiān)管等各項(xiàng)模塊進(jìn)行設(shè)定，之后逐一構(gòu)成報(bào)表，再錄入分項(xiàng)體系，由此財(cái)務(wù)智能報(bào)表得到實(shí)時(shí)更新，數(shù)據(jù)能夠持續(xù)于財(cái)務(wù)管理平臺(tái)中進(jìn)行更新，也就為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析工作打下了良好基礎(chǔ)[3]。

在對(duì)智能財(cái)務(wù)體系進(jìn)行構(gòu)建和應(yīng)用的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，智能財(cái)務(wù)運(yùn)作體系中的管理程序具有一定的優(yōu)化性，可以提升各部門(mén)的項(xiàng)目管理工作效率，有利于為項(xiàng)目財(cái)務(wù)一體化的建設(shè)和發(fā)展提供更加全面的智能基礎(chǔ)，也就能進(jìn)一步提升管理層人員決策工作的正確性。

3 企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展限制

3.1 經(jīng)濟(jì)成本

雖然當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展速度較快，但是各項(xiàng)相關(guān)設(shè)備的成本仍然較高，并且企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，必須由專(zhuān)門(mén)的機(jī)器予以支持，所以企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中必然需要一些科技手段，同時(shí)需要適量采購(gòu)科技設(shè)備，特別是聘請(qǐng)優(yōu)秀的科技人才。同時(shí)，為了保障企業(yè)中的人才數(shù)量，還需要提升人才待遇，但是企業(yè)發(fā)展成本會(huì)變高，有可能導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營(yíng)效果不佳。

3.2 缺乏專(zhuān)業(yè)人才

在企業(yè)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中，專(zhuān)業(yè)人才缺乏是一個(gè)十分嚴(yán)重的問(wèn)題。相對(duì)于其他領(lǐng)域，數(shù)字化科技屬于時(shí)代發(fā)展的新產(chǎn)物，而對(duì)于隨時(shí)代發(fā)展出現(xiàn)的新鮮事物，能夠了解其內(nèi)涵、掌握其精髓的專(zhuān)業(yè)人才數(shù)量極少，同時(shí)數(shù)字化科技具有涉及知識(shí)面廣、科技手段復(fù)雜等特點(diǎn)，所以對(duì)數(shù)字化科技人才進(jìn)行培養(yǎng)的周期較長(zhǎng)、成本較高、過(guò)程較復(fù)雜。由此，當(dāng)代優(yōu)質(zhì)的數(shù)字化人才較為缺乏，也就難以在企業(yè)轉(zhuǎn)型過(guò)程中為企業(yè)發(fā)展提供重要的支撐。

3.3 未得到實(shí)質(zhì)反饋

從整體上來(lái)看，雖然數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為大勢(shì)所趨，但是仍有諸多企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面處于觀望狀態(tài)，原因在于數(shù)字化轉(zhuǎn)型屬于企業(yè)發(fā)展的新嘗試，已經(jīng)開(kāi)始轉(zhuǎn)型的企業(yè)處于“摸著石頭過(guò)河”的局面，即使已經(jīng)取得成果，也不足以令人驚艷，也就是說(shuō)，當(dāng)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的價(jià)值并未實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)的反饋，數(shù)字化轉(zhuǎn)型的發(fā)展前景尚不明朗。

4 智能財(cái)務(wù)在企業(yè)數(shù)字化中的作用

4.1 降低成本并提升效益

智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)屬于一個(gè)性能較高的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，其能夠促使各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作更加科學(xué)、準(zhǔn)確且高效。通過(guò)應(yīng)用智能財(cái)務(wù)，各項(xiàng)數(shù)據(jù)均可得到自動(dòng)的、集中的、高效的處理，使線上、線下及人工相關(guān)的各項(xiàng)工作均得到整合，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的集控化、數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、內(nèi)控的智能化。通過(guò)應(yīng)用內(nèi)部的職能分工合作體系，項(xiàng)目成本得到科學(xué)、合理的控制，進(jìn)而降低項(xiàng)目成本。所以，在全程序財(cái)務(wù)管理效能得到保障的前提下，企業(yè)整體財(cái)務(wù)運(yùn)行能力逐漸提升，有利于有效控制項(xiàng)目成本[4]。

4.2 提升財(cái)務(wù)管理工作效率

在智能財(cái)務(wù)管理體系中，應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)處理措施，可以使冗余的處理程序盡可能減少，并有效避免處理程序重復(fù)，也就更有利于提升資金集中支付及項(xiàng)目集中核算等各項(xiàng)工作的效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本管理效率的提升。除此之外，對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算智能處理流程進(jìn)行落實(shí)，有利于降低財(cái)務(wù)管理工作人員的工作強(qiáng)度，也就能夠?qū)⒏嗟臅r(shí)間和精力投入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析及企業(yè)財(cái)務(wù)成本管控等相關(guān)事項(xiàng)，使智能財(cái)務(wù)管理體系的功能得到充分發(fā)揮。

4.3 提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力

智能財(cái)務(wù)能夠從多角度入手，深入項(xiàng)目的成本控制體系，并提升項(xiàng)目財(cái)務(wù)整合管理工作效率，強(qiáng)化二者之間的信息共享能力，構(gòu)建成為從多視角出發(fā)的數(shù)據(jù)采集程序，使數(shù)據(jù)的使用價(jià)值得到充分展現(xiàn)，同時(shí)可以提升企業(yè)整體的項(xiàng)目發(fā)展能力。與此同時(shí)，企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理工作能夠完全通過(guò)智能財(cái)富平臺(tái)得到落實(shí)，也就有利于項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算工作的決策信息得到充分交流，并提升項(xiàng)目財(cái)務(wù)相關(guān)的信息安全，使運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)得到科學(xué)、合理的防護(hù)。此外，保持智能財(cái)務(wù)的良好運(yùn)行，有效完成管理會(huì)計(jì)工作，可以為企業(yè)輸送越來(lái)越多的優(yōu)質(zhì)人才，也就能夠進(jìn)一步提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管控能力，從而使企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力得到強(qiáng)化、發(fā)展實(shí)力得到提升[5]。

4.4 促進(jìn)企業(yè)規(guī)?；砷L(zhǎng)

當(dāng)前，智能財(cái)務(wù)平臺(tái)已經(jīng)形成具有較強(qiáng)規(guī)范性的交易程序，其中充分融合了相關(guān)法律法規(guī)，能夠促使企業(yè)整體財(cái)務(wù)監(jiān)管工作得到充分落實(shí)。在應(yīng)用一體化財(cái)務(wù)智能管理系統(tǒng)的過(guò)程中，項(xiàng)目、財(cái)務(wù)之間可以得到科學(xué)、合理的匹配，更有利于實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成目標(biāo)，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)共享，從而規(guī)范數(shù)據(jù)規(guī)則，使憑證轉(zhuǎn)向智能化且報(bào)表的生成進(jìn)一步趨于標(biāo)準(zhǔn)化，并能夠完善智能財(cái)務(wù)體系，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提升。保持智能財(cái)務(wù)持續(xù)處于有效運(yùn)行狀態(tài)，符合企業(yè)規(guī)?；砷L(zhǎng)過(guò)程中的多項(xiàng)需求，并且在“會(huì)計(jì)分析結(jié)果專(zhuān)業(yè)化”“數(shù)據(jù)處理程序標(biāo)準(zhǔn)化”“報(bào)表生成體系自動(dòng)化”3個(gè)方面共同作用下，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展能夠獲取越來(lái)越多優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)工作決策的準(zhǔn)確性也就能夠得到提升，從而更加有效地帶動(dòng)企業(yè)核心項(xiàng)目完成，并實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作不斷發(fā)展，可以為企業(yè)綜合實(shí)力的提升和規(guī)?；砷L(zhǎng)提供重要保障。

5 智能財(cái)務(wù)體系高效運(yùn)行的途徑

5.1 培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員

智能財(cái)務(wù)的高效運(yùn)行，必須以標(biāo)準(zhǔn)化的系統(tǒng)平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)作為基礎(chǔ)，同時(shí)智能財(cái)務(wù)體系還需與財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)充分融合，促使項(xiàng)目成本管理效果得到提升，同時(shí)促進(jìn)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理體系形成，所以在企業(yè)應(yīng)用智能財(cái)務(wù)的過(guò)程中，需完善云計(jì)算平臺(tái)的建設(shè)工作，充分整合各項(xiàng)信息。但是實(shí)際上，智能財(cái)務(wù)體系的運(yùn)行存在諸多問(wèn)題，所以企業(yè)整體項(xiàng)目的管理工作受到嚴(yán)重影響，導(dǎo)致智能財(cái)務(wù)的合理應(yīng)用受到影響?；诖?，需要企業(yè)強(qiáng)化專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的培養(yǎng)，提升其專(zhuān)業(yè)能力，以能夠?yàn)槠髽I(yè)構(gòu)建性能更高的智能財(cái)務(wù)體系，并推動(dòng)智能化程序的需求得到滿足。

5.2 完善財(cái)務(wù)運(yùn)作流程

對(duì)智能財(cái)務(wù)進(jìn)行應(yīng)用的最主要目的是促使企業(yè)內(nèi)的項(xiàng)目財(cái)務(wù)信息得到充分整合，提升信息處理工作的效果，并實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控管理機(jī)制的重新塑造，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)全程序財(cái)務(wù)管理工作體系的建立。為了完成這一運(yùn)作目標(biāo)，需要將智能財(cái)務(wù)平臺(tái)正常運(yùn)行作為基礎(chǔ)。在開(kāi)展智能財(cái)務(wù)相關(guān)工作的過(guò)程中，必須強(qiáng)化規(guī)章制度的建立和應(yīng)用，提升管理程序的精細(xì)化，并將勘察項(xiàng)目數(shù)據(jù)根據(jù)類(lèi)別逐一開(kāi)展數(shù)據(jù)采集工作和處理工作，促使智能財(cái)務(wù)程序提升運(yùn)行能力。在此過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)根據(jù)智能財(cái)務(wù)存在的實(shí)際問(wèn)題積極進(jìn)行改進(jìn)，提升該體系的運(yùn)行效果，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展需求得到滿足[6]。

6 結(jié)語(yǔ)

在企業(yè)向數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)的過(guò)程中，智能財(cái)務(wù)起到積極的推動(dòng)作用，有助于降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，提升財(cái)務(wù)管理工作的效果和企業(yè)整體的運(yùn)營(yíng)水平。所以，在企業(yè)數(shù)字化發(fā)展的過(guò)程中，需強(qiáng)化智能財(cái)務(wù)的發(fā)展，積極培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的工作人員，促使財(cái)務(wù)體系持續(xù)升級(jí)，運(yùn)作流程持續(xù)優(yōu)化，進(jìn)而提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

參 考 文 獻(xiàn)

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