新時(shí)代如何做好地質(zhì)檔案工作

陳詩(shī)雨

摘要：在新時(shí)代背景下，地質(zhì)檔案工作信息化建設(shè)是未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)。而地質(zhì)檔案工作作為地勘單位的基礎(chǔ)性管理工作，對(duì)于礦藏勘探和開(kāi)發(fā)具有非常重要的意義。但是目前地質(zhì)檔案工作在匯交管理、檔案開(kāi)發(fā)利用以及工作隊(duì)伍素養(yǎng)等存在不足，因此筆者針對(duì)三個(gè)方面的問(wèn)題提出了相應(yīng)的建議。

關(guān)鍵詞：新時(shí)代;地質(zhì)檔案;匯交管理;隊(duì)伍建設(shè)

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，地質(zhì)檔案信息化管理是未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)。主要是采集數(shù)字資源，對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案和實(shí)物檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化以及規(guī)范化的運(yùn)營(yíng)和維護(hù)，并且地質(zhì)檔案的工作中心已經(jīng)由傳統(tǒng)的保管轉(zhuǎn)化為數(shù)字資源的開(kāi)發(fā)和利用[1]。因此在新時(shí)代背景下，需要重新思地質(zhì)檔案管理工作，確保地質(zhì)檔案資料的科學(xué)性。

一、地勘單位地質(zhì)檔案管理現(xiàn)狀

地質(zhì)資料包含了區(qū)域內(nèi)礦藏信息、實(shí)驗(yàn)測(cè)試、測(cè)繪信息、地質(zhì)調(diào)查以及各類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)、技術(shù)書(shū)籍等重要信息，對(duì)于地勘單位的工作開(kāi)展以及經(jīng)濟(jì)效益具有重要的作用。

目前國(guó)內(nèi)各地勘單位采取的是自行管理，部分單位管理理念比較落后，地質(zhì)材料分類(lèi)不清，管理方法缺乏條理性，具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是地質(zhì)檔案的分類(lèi)不明確，缺乏系統(tǒng)性的、完整的類(lèi)目。二是部分管理人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)不足，在處理測(cè)繪、礦藏、調(diào)查報(bào)告等資料沒(méi)有做好區(qū)分。三是地質(zhì)檔案管理的投入不足，部分單位的信息化建設(shè)和硬件建設(shè)不足，沒(méi)有依據(jù)要求設(shè)置鐵窗、鐵門(mén)、鐵柜，沒(méi)有做好防盜、防火、防潮、防鼠措施[2]。

二、新時(shí)代地質(zhì)檔案工作存在的不足

（一）地質(zhì)檔案的匯交管理還不夠規(guī)范

近年來(lái)，我國(guó)各地區(qū)各地質(zhì)單位在采取了一系列的措施后，地質(zhì)檔案的匯交管理工作逐步開(kāi)始形成相應(yīng)的規(guī)范，但還是存在不足，具體情況如下所示：一是地質(zhì)檔案匯交剛性約束不足，部分單位有關(guān)的負(fù)責(zé)人缺乏責(zé)任意識(shí)和共享意識(shí)，將檔案數(shù)據(jù)資料據(jù)為己有，只有相關(guān)行政單位下達(dá)《催繳通知書(shū)》等才提供檔案資料，也說(shuō)明了目前檔案匯交硬性措施不足。二是匯交不及時(shí)，部分單位在提交礦藏信息時(shí)不及時(shí)，影響檔案資料的開(kāi)發(fā)和利用，部分單位為了部門(mén)利益，在一定程度上豐富一手信息，提交信息內(nèi)容不真實(shí)，導(dǎo)致檔案開(kāi)發(fā)利用缺乏有效數(shù)據(jù)資料。三是匯交資料不規(guī)范，部分地區(qū)提交的治療印制、裝訂不規(guī)范，影響檔案的開(kāi)發(fā)。

（二）基礎(chǔ)地質(zhì)檔案還未有效開(kāi)發(fā)利用

依舊地質(zhì)勘探工作內(nèi)容來(lái)看，氛圍預(yù)查、普查、詳查、勘探詩(shī)歌階段。在預(yù)查和普查階段都是有政府部門(mén)提供資金，分擔(dān)礦藏開(kāi)發(fā)風(fēng)險(xiǎn)，為后續(xù)的勘探提供可依據(jù)的數(shù)據(jù)資料。因此基礎(chǔ)性地質(zhì)資料十分珍貴，但是目前在基礎(chǔ)地質(zhì)檔案開(kāi)發(fā)和利用上還有所不足。一是基礎(chǔ)地質(zhì)檔案開(kāi)發(fā)作用不明顯，沒(méi)有形成一個(gè)完整的系統(tǒng)，檔案的開(kāi)發(fā)與地質(zhì)礦藏開(kāi)發(fā)未能形成良性循環(huán)，缺乏良性交流平臺(tái)，可以推廣模式不多。二是目前基礎(chǔ)地質(zhì)檔案開(kāi)發(fā)意識(shí)較淺，大多數(shù)地勘單位都忽略了基礎(chǔ)地質(zhì)檔案資料的作用，市場(chǎng)的主體也未能挖掘基礎(chǔ)地質(zhì)檔案的的價(jià)值。

（三）地質(zhì)檔案綜合研究和開(kāi)發(fā)利用隊(duì)伍建設(shè)有待加強(qiáng)

長(zhǎng)期以來(lái)地質(zhì)檔案管理工作未能得到應(yīng)有的重視，并且許多單位的入門(mén)門(mén)檻較低，對(duì)于工作定位不準(zhǔn)，導(dǎo)致檔案管理人員配置乏力，在某種程度影響了地質(zhì)檔案的開(kāi)發(fā)利用。除此之外，地質(zhì)檔案管理部門(mén)在地質(zhì)單位處于若是地位，檔案管理人員的薪酬、職稱(chēng)等重要的福利都和其他崗位有差距，不利于復(fù)合型的人才在部門(mén)聚集?？傮w來(lái)看，大多數(shù)檔案管理人員只能提供淺層次檔案管理服務(wù)，開(kāi)展一般性的檔案管理工作。但是基于目前檔案管理的現(xiàn)狀來(lái)看，地質(zhì)檔案開(kāi)發(fā)和利用需要具備一定的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，根據(jù)相關(guān)的業(yè)務(wù)開(kāi)展工作來(lái)及進(jìn)行研判分析。

三、新時(shí)代地質(zhì)檔案工作的建議

（一）加強(qiáng)地質(zhì)檔案匯交管理建議

由上文可知，目前檔案匯交工作缺乏規(guī)范。因此為進(jìn)一步優(yōu)化地質(zhì)檔案匯交管理工作內(nèi)容，筆者認(rèn)為首先需要制定匯交提供制度依據(jù)，并明確責(zé)任主體，制定剛性約束措施，促進(jìn)各單位地質(zhì)檔案匯交標(biāo)準(zhǔn)化。其次需要進(jìn)一步落實(shí)年度匯交計(jì)劃，審查單位加大考核驗(yàn)收力度，確保各單位的匯交的地質(zhì)檔案資料具有開(kāi)發(fā)利用按機(jī)制。除此之外，針對(duì)有價(jià)值的地質(zhì)檔案資料給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于發(fā)現(xiàn)重大礦藏信息的檔案，給予啟用獎(jiǎng)勵(lì)基金，并對(duì)地質(zhì)檔案匯交的負(fù)責(zé)人以及部門(mén)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。

（二）充分調(diào)動(dòng)社會(huì)因素和市場(chǎng)因素

基于目前基礎(chǔ)地質(zhì)檔案資料開(kāi)發(fā)情況來(lái)看，基礎(chǔ)地質(zhì)檔案的價(jià)值難以得到有效開(kāi)發(fā)利用。筆者認(rèn)為在在地質(zhì)檔案管理中需要加強(qiáng)和其他機(jī)構(gòu)的合作，將基礎(chǔ)地質(zhì)檔案信息作用充分展現(xiàn)出來(lái)，比如說(shuō)借助先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析技術(shù)，通過(guò)共享平臺(tái)，整理、歸納以及深度開(kāi)發(fā)基礎(chǔ)地質(zhì)檔案。和地質(zhì)專(zhuān)家、學(xué)者共同開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)工作，促進(jìn)檔案管理人員和學(xué)者共同進(jìn)行綜合研究。最后要及時(shí)總結(jié)地質(zhì)檔案的開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)，重視財(cái)政出資以及地質(zhì)檔案開(kāi)發(fā)利用工作，將優(yōu)秀地質(zhì)檔案開(kāi)發(fā)案例編制成冊(cè)，提供給各地質(zhì)單位參閱，助力地質(zhì)找礦進(jìn)程

（三）加強(qiáng)地質(zhì)檔案人員隊(duì)伍建設(shè)

傳統(tǒng)地質(zhì)檔案管理工作已經(jīng)難以適應(yīng)現(xiàn)代要求，地質(zhì)檔案管理信息化建設(shè)是當(dāng)前當(dāng)前地質(zhì)檔案管理工作的趨勢(shì)，因此提升地質(zhì)檔案管理人才素養(yǎng)具有非常重要的意義。一是招聘復(fù)合型的專(zhuān)業(yè)人才，即具備信息技術(shù)和檔案管理知識(shí)的人才，能夠獨(dú)立完成地質(zhì)檔案研究與開(kāi)發(fā)工作。二是提升現(xiàn)有檔案管理工作人員的素養(yǎng)，多措并舉，落實(shí)薪酬和福利制度，強(qiáng)化檔案管理人員的保密意識(shí)。三是重視檔案管理人員在地質(zhì)單位的重要性，為地質(zhì)檔案管理工作明確導(dǎo)向，從而激發(fā)廣大地質(zhì)檔案工作人員的積極性，提升地質(zhì)檔案隊(duì)伍的團(tuán)隊(duì)工作能力，從根本上推動(dòng)地質(zhì)檔案綜合研究和開(kāi)發(fā)利用工作。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著科技的快速發(fā)展，我國(guó)信息技術(shù)不斷進(jìn)步，在大數(shù)據(jù)的影響下，地質(zhì)檔案管理工作發(fā)生了翻天覆地的變化。需要制定檔案匯交制度，和學(xué)者、專(zhuān)家共同開(kāi)發(fā)檔案利用價(jià)值，同時(shí)優(yōu)化檔案管理人員薪酬福利，提升檔案管理隊(duì)伍的素質(zhì)。

參考文獻(xiàn)

[1]包冬梅.如何做好地質(zhì)檔案的全面管理工作[J].青海國(guó)土經(jīng)略，2018（1）：3.

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[3]鄭曉光，徐向琴，金樂(lè).江蘇地質(zhì)檔案資料工作發(fā)展新貌[J].2021（2012-6）：56-59.