地勘企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理探討

胡登宇 浙江華東建設(shè)工程有限公司

進(jìn)入21 世紀(jì)，我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，市場競爭激烈，每個企業(yè)都在制定自己的發(fā)展戰(zhàn)略。許多地勘企業(yè)正在采取各種措施在社會中立足。企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)與發(fā)展密切相關(guān)，因此企業(yè)需要加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的管理[1]。應(yīng)收賬款主要是企業(yè)在銷售產(chǎn)品并向有需要的人員或相關(guān)部門提供服務(wù)時所收取的費(fèi)用。研究表明，工程項目建設(shè)期間應(yīng)收賬款拖欠非常嚴(yán)重，這種現(xiàn)象將嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展[2]。同時一般來說，地勘企業(yè)在與合作伙伴合作時都有相應(yīng)的應(yīng)收賬款記錄，但是如果出現(xiàn)問題，則無法立即進(jìn)行收回。而一旦因業(yè)務(wù)發(fā)展所需資金時，企業(yè)將不得不選擇貸款以匹配生產(chǎn)和經(jīng)營過程中各種消費(fèi)支出需求[3]。雖然貸款可以暫時緩解企業(yè)的資金壓力，但貸款所產(chǎn)生的高額利息不容忽視。為了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，地勘企業(yè)應(yīng)采取多種措施，加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的管理，確保企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

一、應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因分析

（一）缺乏對合作方的了解

進(jìn)行地質(zhì)勘探之前，企業(yè)應(yīng)調(diào)查其合作方的經(jīng)濟(jì)狀況。如果對合作方不夠了解，則可能會發(fā)生在工程結(jié)束后，由于多種原因，甲方未能按時支付服務(wù)費(fèi)用導(dǎo)致給地勘企業(yè)的現(xiàn)金流帶來壓力，更嚴(yán)重的情況可能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失。

（二）企業(yè)管理制度的缺失

在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中，企業(yè)管理層容易出現(xiàn)僅僅重點關(guān)注企業(yè)的投入和產(chǎn)出，從而忽略了對應(yīng)收賬款的管理，這為企業(yè)造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。在嚴(yán)重的情況下，企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)可能會受到影響。我國地勘企業(yè)最初是由專業(yè)的部門統(tǒng)一管理的。在有序管理下，企業(yè)可以正常經(jīng)營并獲得一定的利潤。但是現(xiàn)階段由于國家政策的變化，現(xiàn)有的部分地質(zhì)勘探企業(yè)已經(jīng)出現(xiàn)連年虧損問題，同時其企業(yè)管理模式相對落后，缺乏一定的市場經(jīng)驗也導(dǎo)致企業(yè)蒙受損失。

（三）企業(yè)內(nèi)部責(zé)任不清晰

一些地勘企業(yè)存在此種現(xiàn)象。換句話說，企業(yè)的內(nèi)部管理混亂，部門與人員之間的職責(zé)分工不明確。在走訪調(diào)查中發(fā)現(xiàn)最明顯的現(xiàn)象是，企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人甚至沒有在憑證上明確列出具體明確的應(yīng)收賬款欠債人。雖然從表面來看企業(yè)的業(yè)務(wù)形式相對完整，但本質(zhì)上對責(zé)任范圍沒有明確要求，因此導(dǎo)致憑證容易丟失法律效力，這也無助于企業(yè)的長期發(fā)展。在我國建筑行業(yè)中，一些企業(yè)根據(jù)市場需求建立了自己的制度體系。并結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展，形成了一定的應(yīng)收賬款責(zé)任機(jī)制。但在實際應(yīng)用中，該體系存在一定的局限性，有的甚至并沒有落地實施，導(dǎo)致給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。

二、地勘企業(yè)加強(qiáng)營收賬款的管理對策探究

（一）建立行之有效的信用管理體系

眾所周知，一個良好的體系能夠確保企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。每個企業(yè)都必須建立起符合自身特征的信用管理體系。地勘企業(yè)需要加強(qiáng)對合作伙伴的信用檢查，并在確定合作方值得信賴的前提下再與其開展合作。此外，企業(yè)應(yīng)樹立風(fēng)險預(yù)防的意識，制定應(yīng)對風(fēng)險的對策并事先采取相關(guān)的預(yù)防策略。地勘企業(yè)可以設(shè)立專職部門調(diào)查合作方的信用狀況。同時，在與甲方簽訂合同之前，地勘企業(yè)必須對其相關(guān)信用進(jìn)行調(diào)查，從而在一定程度上降低風(fēng)險。此外，在檢查甲方信用狀況的過程中，必須重點收集有關(guān)賬款、債務(wù)方面的信息，并且專家人員必須評估甲方償還債務(wù)的能力。對于那些信用等級低的企業(yè)應(yīng)拒絕合作，以保障地勘探企業(yè)的發(fā)展。

（二）完善應(yīng)收賬款管理制度

地勘企業(yè)要通過多種溝通方式與欠債方取得聯(lián)系，定期與其核對一定數(shù)量的應(yīng)收賬款。通過與對方溝通，合理要求對方提供簽字蓋章的文檔資料。同時，還需要確保票據(jù)的有效性，從而為企業(yè)在應(yīng)收賬款管理和索要時提供客觀的保證。此外，地勘企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立應(yīng)收賬款分析機(jī)制，根據(jù)發(fā)展情況組成以應(yīng)收賬款為中心的工作組，組內(nèi)的工作人員明確分工，為了在各個方面加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理，成員可以集思廣益并共同分析如何改善應(yīng)收賬款管理，進(jìn)而形成具有高可行的應(yīng)收賬款管理分析機(jī)制。與此同時，地勘企業(yè)有必要加強(qiáng)與政府相關(guān)部門、外部律師團(tuán)隊等的合作，從而制定有效的管理措施。

（三）實施問責(zé)制以提升執(zhí)行力

在我國建筑業(yè)的發(fā)展過程中，普遍存在無法按時償還企業(yè)應(yīng)收賬款的現(xiàn)象。這種現(xiàn)象嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展，必須采取有效措施加以解決。在地勘企業(yè)的經(jīng)營管理過程中，有必要根據(jù)市場動態(tài)調(diào)整工作計劃，采取科學(xué)合理的管理方法進(jìn)而有效收回應(yīng)收賬款。因此，需要實行問責(zé)制。企業(yè)應(yīng)收賬款工作項目負(fù)責(zé)人需要明確一定周期內(nèi)的收款計劃與目標(biāo)，按照相關(guān)約定必須在最終考核結(jié)算時完成應(yīng)收賬款項目。項目負(fù)責(zé)人可以通過各種渠道建立自己的收款計劃并使該計劃執(zhí)行實施。如果責(zé)任人由于各種主觀原因未能成功追回應(yīng)收賬款，將根據(jù)制度對他們進(jìn)行懲罰，并必須賠償該損失或承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，從而為地勘企業(yè)內(nèi)部營造良好的工作環(huán)境。此外，定期開展良好的員工培訓(xùn)以及制定豐富的激勵措施可以充分調(diào)動員工的工作積極性，進(jìn)而幫助其改善工作績效和工作效率。

三、結(jié)語

綜上所述，加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理是提高地勘企業(yè)經(jīng)營效益和增強(qiáng)市場競爭力的重要基礎(chǔ)。對于地勘企業(yè)而言，有必要充分考慮造成應(yīng)收賬款收回率較低的各種因素，并采取相應(yīng)的管理措施。本文通過分析，認(rèn)為企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立行之有效的信用管理體系、完善相關(guān)的應(yīng)收賬款管理制度、實施企業(yè)內(nèi)部的問責(zé)制進(jìn)而提升工作人員的執(zhí)行力。