房屋建筑工程施工資料的管理分析

劉愛榮 北京路鵬達建設發(fā)展有限責任公司

一、房建工程資料的概述

（一）加強房建工程資料管理工作的重要意義。

做好房建工程的資料管理對于確保施工安全、提升施工水平有著極其重要的作用。就目前施工現(xiàn)場的實際狀況而言，資料的收集、管理缺乏真實性、完整性以及系統(tǒng)性，甚至一些房建工程沒有配備專職的資料整理與管理人員，因而導致了資料的管理出現(xiàn)混亂，對于相關(guān)部門的配合力度也有待加強。通過加強資料統(tǒng)計的統(tǒng)一性、專業(yè)性程度，降低房建工程資料記錄的口語化問題，注重評定標注規(guī)范性提升，能夠有效的提升房建工程資料整理、管控工作的質(zhì)量，進而使得相關(guān)資料發(fā)揮更大、更有價值的作用。

（二）房屋建筑工程施工資料管理應遵循的原則

在房屋建筑工程施工當中，資料管理工作具有非常重要的地位，不但有助于整個項目工程得到更好的保障與維護，同時還可以更好地展現(xiàn)出房屋建筑工程的質(zhì)量和安全性能，因此，強化對施工資料的程序化與規(guī)范化管理，使其更加的可靠合理，減少施工資料管理當中可能出現(xiàn)的雜亂現(xiàn)象?；诖耍诜课萁ㄖ┕べY料管理當中，會遵循一定的原則，確保其可以更好為建筑施工服務。第一，要遵循完整性原則。在建筑施工當中所涉及的內(nèi)容非常多，這就要求一定要保證其具有很好的完整性，從而對房屋建筑工程整個項目中的所有方面都給予細致的關(guān)注，更為全面的收集相關(guān)信息，防止在某個內(nèi)容上存在遺漏的現(xiàn)象。第二，要遵循真實性原則。房屋建筑工程施工資料的管理還應該具有真實性，只有這樣才可以保證在對施工的資料進行收集、整理和分析中不發(fā)生弄虛作假的問題，從而保證其所具有的價值得以呈現(xiàn)。

二、房屋建筑施工資料管理現(xiàn)狀

如今，隨著我國經(jīng)濟現(xiàn)代化建設的快速發(fā)展，建筑業(yè)在工程數(shù)量和質(zhì)量上都有一定的提升。其中建筑施工資料管理已經(jīng)成為建設過程中必不可少的一項重要任務，其發(fā)展現(xiàn)狀如下：首先，專業(yè)型的資料管理人才缺口大。隨著建筑行業(yè)規(guī)范化進程的加快，原來野蠻發(fā)展的建設單位生存空間逐漸減少，專業(yè)化、高品質(zhì)的資料管理人員變得搶手起來，面對高速發(fā)展的建設行業(yè)，其專業(yè)人才的缺口較大。其次，建筑材料文件形式趨于規(guī)范化、統(tǒng)一化。早期建筑資料不規(guī)范給后期建筑質(zhì)量的審查帶來非常大的困難，隨著建筑行業(yè)逐漸規(guī)范化，相關(guān)法律、法規(guī)進一步明確了施工資料的標準，為后期的審查工作提供了有效的依據(jù)。最后，建筑施工資料相關(guān)的法律法規(guī)更加完善。隨著我國加大對建筑工程質(zhì)量的控制，在相關(guān)法律制定上更加嚴謹和完善，從資料填寫表格格式的統(tǒng)一到相關(guān)違法事件的處理都有了更為明確的責任認定，使我國建筑行業(yè)從野蠻發(fā)展變得更加規(guī)范和有序，在建筑資料管理上體現(xiàn)得更為明顯和直白。

三、提高建筑工程資料管理的規(guī)范措施

（一）及時收集和記錄施工資料

及時地收集和記錄建筑施工當中的工程技術(shù)資料，對于能否客觀真實的體現(xiàn)施工項目的整體和實際質(zhì)量具有較為直接的影響。基于此，要確保及時地收集和記錄施工的資料，保證資料的收集和工程的施工進度兩者保持一致，同時在原材料的查驗以及工程材料、構(gòu)件以及原材料等工程項目當中需要的鋁合金、鋼材以及水泥等材料和構(gòu)件的質(zhì)量上嚴格地把關(guān)和檢查其合格證以及原材料的驗收狀況。

（二）保證各類技術(shù)資料的真實可靠

從實際情況來看，我國很多施工單位依舊存在施工技術(shù)資料與施工進度不同步的問題，將施工資料管理與施工建設相互隔離，僅僅依靠后期的資料整理和補充，這就使得施工資料并不能真實可靠地反映出當時實際的施工情況，存在技術(shù)資料造假的情況，這對后期的建筑質(zhì)量評定以及建筑后期維修管理帶來極大的困難，也使原本的施工技術(shù)資料變得毫無意義。所以，不管是施工建設單位還是質(zhì)量檢測部門都應該加強對施工資料的審查，嚴格按照我國現(xiàn)有的資料管理法規(guī)進行工作和記錄，一旦發(fā)現(xiàn)沒有按照規(guī)定編寫的技術(shù)資料要堅決的給予警告并要求施工單位出具技術(shù)驗證報告，最大限度地保證施工技術(shù)資料的真實性和可考性。

（三）提升資料管理者的專業(yè)水平

資料管理者自身的素質(zhì)直接關(guān)系到資料管理的有效性，資料管理人員要不斷提升其專業(yè)水平，培養(yǎng)資料管理基礎(chǔ)技能。同時，圍繞管理層逐步開展培訓工作，學習資料管理基礎(chǔ)知識，提高思想層面的認知，尤其要熟悉資料獲取和資料歸檔操作流程，確保資料管理人員認識到歸檔管理工作的必要性。

（四）嘗試利用現(xiàn)代信息化手段

想要高效完成資料的查詢，必須搭建一個完成的資料管理平臺，在管理平臺上可以通過網(wǎng)絡、局域網(wǎng)等共享資料及高速傳輸資料，而查詢者可以通過資料管理平臺一鍵查詢所需資料。只有利用現(xiàn)代化管理手段，在未來改革浪潮中才不會被淘汰。首先，建筑企業(yè)要摒棄不合理的傳統(tǒng)管理觀念，積極嘗試利用信息化管理，積極探索多樣化的建筑工程技術(shù)資料管理方式，交流先進的技術(shù)，高效地進行信息的收集。在業(yè)余時間，建筑企業(yè)組織“集中學＋自主學”進行基本知識學習。除了學習信息技術(shù)理論知識，管理者要在實踐中熟練運用信息化設備，拓寬獲取信息的渠道。在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的背景下，學會甄別信息，篩選出有價值的教育資源。

四、結(jié)束語

建筑工程施工資料應本著科學求實，有針對性地進行每一環(huán)節(jié)的管理，使其達到確保工期、工程質(zhì)量、努力降低成本的總體目標。各級行政部門和各施工單位必須對建設項目管理加以重視并加強管理，確保所有工程項目按時、保質(zhì)、保量地完成。