□文/衡 峰
(銅陵學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)院 安徽·銅陵)
[提要]如今全球經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)也在火箭般的發(fā)展,大數(shù)據(jù)信息時(shí)代已經(jīng)到來。大數(shù)據(jù)信息技術(shù)為日常生活帶來便捷,對(duì)社會(huì)各個(gè)行業(yè)的發(fā)展起到了重要性作用,國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)也受到極大的影響。本文主要就大數(shù)據(jù)信息時(shí)代背景下國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)如何順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展以及對(duì)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)存在的問題進(jìn)行分析,并提出應(yīng)對(duì)措施。
大數(shù)據(jù)時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展改變著人們的生活方式,國(guó)有企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理模式應(yīng)順應(yīng)大數(shù)據(jù)信息的發(fā)展而發(fā)展,國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)也將會(huì)不斷地完善,從而促進(jìn)國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,提高國(guó)有企業(yè)的影響力。
(一)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)與內(nèi)部審計(jì)結(jié)合發(fā)展。由于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)的安全性也在提高,企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)流程較為繁瑣,如果將互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)完全應(yīng)用到企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)中,這樣不僅能簡(jiǎn)化內(nèi)部審計(jì)人員的工作,提高工作效率,而且還能避免一些由人員疏忽而引起的不必要的差錯(cuò),提高內(nèi)部審計(jì)的準(zhǔn)確性。
(二)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)形成系統(tǒng)集成。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),建立“大數(shù)據(jù)審計(jì)倉(cāng)庫(kù)”,將企業(yè)的所有信息數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入,這個(gè)“大數(shù)據(jù)審計(jì)倉(cāng)庫(kù)”不僅涵蓋了國(guó)有企業(yè)內(nèi)部各個(gè)方面的信息,并且對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,內(nèi)部審計(jì)人員可以在線查找企業(yè)內(nèi)部的各種數(shù)據(jù),從而提高信息的共享程度。另外,將國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行整合,使系統(tǒng)直接高效的集成,增加國(guó)有企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部的緊密程度,為內(nèi)部審計(jì)人員帶來了很多的方便,不用再輸入賬號(hào)和密碼去其他的系統(tǒng)進(jìn)行查找,同時(shí)也不用記錄大量的賬號(hào)和密碼。在這種互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)高效運(yùn)用的背景下,這種系統(tǒng)集成不僅減少了內(nèi)部審計(jì)的成本,與此同時(shí),又提高了內(nèi)部審計(jì)人員的工作效率,減少了內(nèi)部審計(jì)人員差錯(cuò)、傳統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)那種數(shù)據(jù)記錄不準(zhǔn)確而、信息接收不及時(shí)而引起的失誤。這樣就解決了多個(gè)系統(tǒng)相互之間的溝通阻礙。
(三)加強(qiáng)審計(jì)人員Pyt hon的運(yùn)用。內(nèi)部審計(jì)人員根據(jù)需要編制數(shù)據(jù)庫(kù)語言SQL語言也就是Python。近幾年,科技的發(fā)展可以說是突飛猛進(jìn),其變革后浪推前浪。在平時(shí)工作中,財(cái)務(wù)報(bào)表中不能完全準(zhǔn)確地看出企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,并且業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量非常大,但是內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)和分析能力是有限的,有很多東西是分析不出來的。如果內(nèi)部審計(jì)人員根據(jù)工作的要求編寫Python語言,然后進(jìn)行對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分析審查核對(duì),明確其核心的數(shù)據(jù),在根據(jù)內(nèi)部審計(jì)人員的工作經(jīng)驗(yàn),仔細(xì)分析審計(jì)的數(shù)據(jù)內(nèi)容,對(duì)各種各樣的問題進(jìn)行總結(jié)和歸納,找出這其中特殊的地方,最后再開展一定的量化分析,這不僅提高了國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的準(zhǔn)確性,而且還減少工作中不必要的差錯(cuò)。
(四)加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)內(nèi)容的完整性。在現(xiàn)在的內(nèi)部審計(jì)信息體系中,應(yīng)用到許多不同的課程和知識(shí),范圍比較廣,也比較雜亂。例如,國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息涉及會(huì)計(jì)學(xué)、審計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)管理、統(tǒng)計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)學(xué)、電子信息類等。國(guó)有企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)將企業(yè)可能利用到的有關(guān)學(xué)科的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在一起,當(dāng)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員在處理業(yè)務(wù)時(shí),可以根據(jù)需要查找相關(guān)的數(shù)據(jù),這樣有利于節(jié)省許多查找的時(shí)間,從而提高國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員的工作效率,同時(shí)也減少了運(yùn)行成本。國(guó)有企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)、會(huì)計(jì)電算化、云計(jì)算等平臺(tái),對(duì)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行儲(chǔ)存、分類匯總、分析,為內(nèi)部審計(jì)工作做好準(zhǔn)備,當(dāng)內(nèi)部審計(jì)人員處理業(yè)務(wù)事,直接通過關(guān)鍵字檢索就可以獲得自己需要的數(shù)據(jù),這樣以來,不僅能夠?qū)I(yè)務(wù)進(jìn)行全面的分析,而且能夠減少工作上的失誤。內(nèi)部審計(jì)人員也不用為了一些信息在各個(gè)業(yè)務(wù)公司之間來回查找數(shù)據(jù),從而節(jié)約了時(shí)間和費(fèi)用,這樣不僅有利于促進(jìn)國(guó)有企業(yè)獲得更多利益,還有利于國(guó)有企業(yè)提高在當(dāng)?shù)睾腿珖?guó)的競(jìng)爭(zhēng)力。
(五)進(jìn)一步加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的關(guān)聯(lián)性、持久性。以前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)還不是很成熟,無法滿足國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作方式的需要,如今,我國(guó)已越來越強(qiáng),科技也在高速地發(fā)展,大數(shù)據(jù)信息技術(shù)與以前相比已更加的成熟,已經(jīng)能夠滿足國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作方式的轉(zhuǎn)變。以前的內(nèi)部審計(jì)很難得到充分的數(shù)據(jù),并且基本上都是由內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)其數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,其審計(jì)過程也很難得到全程監(jiān)督,各個(gè)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)較大。其關(guān)聯(lián)性和持久性不是很強(qiáng),而現(xiàn)在,可以利用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)對(duì)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)也許需要的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合并加以分析,得出分析結(jié)果,這樣就加強(qiáng)了內(nèi)部審計(jì)的過程具有關(guān)聯(lián)性和持久性,同時(shí)也能促進(jìn)管理層等其他監(jiān)督人員對(duì)內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督,這不僅降低了審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也減少了國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的運(yùn)行成本。
(六)進(jìn)一步加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的遠(yuǎn)距離工作。國(guó)有企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的過程中需要與被審計(jì)單位進(jìn)行業(yè)務(wù)對(duì)接,被審計(jì)單位還要及時(shí)地提供一些有效的數(shù)據(jù),這就要求內(nèi)審審計(jì)人員在審計(jì)單位、被審計(jì)單位和其他地方之間來回奔波,這樣既耗時(shí)又耗費(fèi)。目前,我國(guó)的一些大型國(guó)有企業(yè)已經(jīng)性成了內(nèi)部審計(jì)的遠(yuǎn)程工作,但是還不成熟,并且有的國(guó)有企業(yè)還沒有得到完全的普及。就像去年的疫情期間,各個(gè)地方都封城,人們都無法去公司上班,就需要在家里工作,這樣遠(yuǎn)程技術(shù)就發(fā)揮了其重大作用,人們不用出門就可以把工作完成,而有的公司則因此而難以運(yùn)轉(zhuǎn)。所以,進(jìn)一步加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的遠(yuǎn)程工作更有利于促進(jìn)國(guó)有企業(yè)的發(fā)展,從而有利于進(jìn)一步加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)的影響力。
(一)內(nèi)部審計(jì)人員的能力不足。雖然大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)到來,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)已涉及到各個(gè)領(lǐng)域和部門,但在國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)中對(duì)這種技術(shù)的利用還是比較少。因?yàn)閮?nèi)部審計(jì)人員對(duì)外部信息獲取的能力還是有限的,大部分還是采用傳統(tǒng)的審計(jì)方法,不愿意去嘗試新的方法,同時(shí)內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)自己的工作業(yè)務(wù)不是很熟練,對(duì)計(jì)算機(jī)的使用比較陌生,自己的技能還沒有隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展而得到提高。
(二)內(nèi)部審計(jì)信息化發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)不唯一。在大數(shù)據(jù)的臂膀下,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在快速的發(fā)展,國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化的發(fā)展沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)內(nèi)部沒有制定相應(yīng)的法律法規(guī)來規(guī)范它,同時(shí)也阻礙了國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化的發(fā)展。
(三)大數(shù)據(jù)對(duì)內(nèi)部審計(jì)信息分析的誤差較大?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)在高速發(fā)展,系統(tǒng)在不斷地升級(jí),從而系統(tǒng)就存在著許多的漏洞,產(chǎn)生的誤差較大,并且存儲(chǔ)量不夠,運(yùn)行的穩(wěn)定性不穩(wěn)定,不能和其他系統(tǒng)一起使用;另外,由于缺乏一些專業(yè)的技術(shù)人員對(duì)這些問題進(jìn)行修復(fù),導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)信息的分析的準(zhǔn)確度不高。
(四)內(nèi)部審計(jì)信息的監(jiān)督控制力度不足。在大數(shù)據(jù)互聯(lián)信息技術(shù)下,數(shù)據(jù)的信息量大,信息內(nèi)容比較混亂,并且復(fù)雜的程度較高,對(duì)這些數(shù)據(jù)的分析的難度在不斷地增加,內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督控制力度不夠,安全性不高。
(一)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人員技能培訓(xùn)。加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人員的技能培訓(xùn),通過互聯(lián)網(wǎng)對(duì)他們進(jìn)行線上培訓(xùn),再配備一些老師給他們進(jìn)行線下培訓(xùn)。對(duì)他們進(jìn)行思想培訓(xùn),轉(zhuǎn)變他們傳統(tǒng)的思想觀念,加強(qiáng)大數(shù)據(jù)對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員思想影響,并且在平時(shí)的工作中經(jīng)常地鼓勵(lì)他們,讓他們對(duì)學(xué)習(xí)產(chǎn)生濃厚的興趣,讓他們養(yǎng)成自主學(xué)習(xí)的習(xí)慣。國(guó)有企業(yè)每月還要對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的學(xué)習(xí)和工作的實(shí)際情況進(jìn)行考察。
(二)發(fā)展復(fù)合型人才。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)應(yīng)該招聘和培養(yǎng)以一些復(fù)合型人才,既有有關(guān)內(nèi)部審計(jì)工作的經(jīng)驗(yàn),具有強(qiáng)大的內(nèi)部審計(jì)的專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備,又具有計(jì)算機(jī)等相關(guān)專業(yè)的知識(shí)和技能。在平時(shí)的業(yè)務(wù)處理中,可以針對(duì)不同的業(yè)務(wù)利用計(jì)算機(jī)和自己的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行處理,這不僅提高內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)的工作效率,也提高了其準(zhǔn)確性。同時(shí),還要招聘一些專業(yè)技術(shù)人員,要求他們對(duì)新技術(shù)非常熟練,能夠?qū)?guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的信息化進(jìn)行升級(jí)改造,為其提供穩(wěn)定性強(qiáng)和兼容性較強(qiáng)的內(nèi)部審計(jì)信息化平臺(tái)。
(三)制定內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則和完善系統(tǒng)。我國(guó)在內(nèi)部審計(jì)的信息化方面的法律法規(guī)還不是很完善,大數(shù)據(jù)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下,數(shù)據(jù)量比較龐大,企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)的分析難度大,所以國(guó)有企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)也在增大。國(guó)有企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)有的法律法規(guī),并根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況制定一些準(zhǔn)則和規(guī)范內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng),例如內(nèi)部審計(jì)安全系統(tǒng),這有利于提高國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量,從而促進(jìn)其內(nèi)部審計(jì)隨著信息技術(shù)的發(fā)展而得到更好的發(fā)展。
(四)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的流程進(jìn)行強(qiáng)化。國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)比較多,其流程需要進(jìn)一步整合,使其更加的具體和規(guī)范,內(nèi)部審計(jì)所面對(duì)的對(duì)象是董事會(huì)、審計(jì)委員會(huì)、高級(jí)管理人員和被審計(jì)單位,其進(jìn)行審計(jì)的過程中比較繁瑣需要這些對(duì)象監(jiān)督管理和幫助。如果對(duì)這些流程進(jìn)行規(guī)范,內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)不會(huì)在審計(jì)業(yè)務(wù)較多的情況下手忙腳亂,減少了差錯(cuò),從而提高了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的準(zhǔn)確性。
在大數(shù)據(jù)的臂膀下,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在高速的發(fā)展,傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)方法已經(jīng)不再適用,收集不到大量準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),從而會(huì)影響審計(jì)的結(jié)果。而利用互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)則不同,其將有關(guān)內(nèi)部審計(jì)的大量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與系統(tǒng)內(nèi)部,內(nèi)部審計(jì)人員根據(jù)業(yè)務(wù)需要自行查找,同時(shí)這也便于管理層對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督,減少了決策上的失誤,從而促使內(nèi)部審計(jì)人員能夠高效、高質(zhì)量的完成工作。國(guó)有企業(yè)的這一改革促進(jìn)了非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)、持續(xù)審計(jì)和實(shí)時(shí)審計(jì)的發(fā)展,這樣不僅能減少審計(jì)的成本費(fèi)用,為其帶來經(jīng)濟(jì)價(jià)值,而且還能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)審計(jì)過程中發(fā)生的一些錯(cuò)誤,并及時(shí)地糾正過來。這一改革將為國(guó)有企業(yè)未來的發(fā)展奠定一定的基礎(chǔ)。