李林燕 綠葉投資集團(tuán)有限公司
制造企業(yè)是以盈利為目的的經(jīng)濟(jì)組織,在其自身規(guī)模不斷壯大的同時(shí),也暴露了一系列的成本控制問(wèn)題,造成企業(yè)獲取的經(jīng)濟(jì)效益不斷下降。為了快速促進(jìn)制造企業(yè)的建設(shè)體制轉(zhuǎn)型,管理部門應(yīng)投入適當(dāng)?shù)慕ㄔO(shè)資金,引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件,加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè),提高工作人員的組織效率,促進(jìn)社會(huì)的平穩(wěn)運(yùn)行?;诖?,做出相應(yīng)探究。
制造企業(yè)良好的運(yùn)用成本控制管理,可以減少外界客觀環(huán)境因素對(duì)其產(chǎn)生負(fù)面影響,增強(qiáng)自身實(shí)力的同時(shí),提高企業(yè)的管理水平,進(jìn)而謀求更好的生存發(fā)展空間,例如,政府賦稅、同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)以及經(jīng)濟(jì)危機(jī),加上企業(yè)的內(nèi)部分紅都會(huì)對(duì)制造企業(yè)形成無(wú)形的壓力,而合理的實(shí)施成本管控措施,就可以提高企業(yè)的管理水平,最后取得更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
運(yùn)用合理的成本措施不但可以降低企業(yè)的內(nèi)部建設(shè)成本,可以提高制造企業(yè)的產(chǎn)品銷售數(shù)量,從而幫助制造企業(yè)建立更加穩(wěn)固的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),促進(jìn)企業(yè)有更多的閑置資金來(lái)完善和改進(jìn)產(chǎn)品整體質(zhì)量并提升品位,在自出創(chuàng)新的同時(shí),謀求更多的生存發(fā)展空間。
無(wú)論在何種經(jīng)濟(jì)環(huán)境背景下,降低成本都可以幫助企業(yè)取得更大的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),例如,當(dāng)制造企業(yè)的整體銷售收入不變時(shí),合理的降低經(jīng)濟(jì)成本可以快速實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的快速增長(zhǎng),為企業(yè)擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模奠定夯實(shí)的基礎(chǔ)。
首先,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境錯(cuò)綜復(fù)雜的大時(shí)代背景下,簡(jiǎn)單的經(jīng)濟(jì)成本控制已經(jīng)不能完全滿足企業(yè)的發(fā)展需要,近年來(lái),制造企業(yè)的管理部門沒(méi)有對(duì)成本控制管理引起高度的重視,僅僅以節(jié)約材料成本為主要的成本控制模式,管理手段單一;其次,制造企業(yè)的成本管理意識(shí)淡薄,在實(shí)際的成本控制中存在很大的主觀性[1],很多成本控制管理人員沒(méi)有制定合理的成本控制方案,在工作中敷衍偷懶不作為,簡(jiǎn)單的完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,遺漏重要的成本管控方式,形成成本管理決策失誤;最后,制造企業(yè)沒(méi)有結(jié)合自身的實(shí)際情況,制定規(guī)范的生產(chǎn)管理制度,造成采購(gòu)部門不能很好的調(diào)節(jié)和控制市場(chǎng)上基礎(chǔ)材料的采購(gòu)價(jià)格,最后引起制造企業(yè)的生產(chǎn)成本反復(fù)出現(xiàn)明顯波動(dòng)的現(xiàn)象。
首先,企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有構(gòu)建完整的內(nèi)部成本控制制度,例如,有個(gè)別企業(yè)沒(méi)有建立基礎(chǔ)的資產(chǎn)盤點(diǎn)、原始記錄、計(jì)量驗(yàn)收、定額管理制度,形成生產(chǎn)過(guò)程一片混亂的局面;其次,企業(yè)基層工作人員沒(méi)有按照企業(yè)的實(shí)際情況,制定可行性較強(qiáng)的生產(chǎn)管理方案,在實(shí)際的產(chǎn)品制造過(guò)程中,沒(méi)有對(duì)生產(chǎn)材料的成本和各項(xiàng)期間費(fèi)用進(jìn)行合理調(diào)節(jié);最后,制造企業(yè)沒(méi)有構(gòu)建完整的企業(yè)監(jiān)督管理系統(tǒng),加上沒(méi)有對(duì)基層員工實(shí)行崗位職責(zé)機(jī)制,工作人員的工作熱情和積極性不高,加上薪資獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制沒(méi)有明確落實(shí),致使企業(yè)的生產(chǎn)效率沒(méi)有得到顯著提升。
首先,在實(shí)際的預(yù)算編制期間,制造企業(yè)的各個(gè)部門不能很好的進(jìn)行溝通和學(xué)習(xí),導(dǎo)致在預(yù)算編制開(kāi)始階段,各個(gè)部門之間相互推卸工作任務(wù),延長(zhǎng)預(yù)算編制的周期,致使很多預(yù)算編制工作都是工作人員敷衍的完成工作安排,數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性較差;其次,很多制造企業(yè)沒(méi)有對(duì)基層的生產(chǎn)環(huán)境進(jìn)行實(shí)地考察,在成本預(yù)算編制過(guò)程中,相關(guān)人員只是憑借以往的工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行成本數(shù)據(jù)分析和總結(jié),導(dǎo)致實(shí)際的情況與預(yù)算編制存在很大的差距,給考核對(duì)象帶來(lái)很多的負(fù)面情緒。
在制造企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中,工作人員始終是第一生產(chǎn)力,成本控制也自然離不開(kāi)人力資源的有效管理,因此,管理部門應(yīng)積極發(fā)揮基層員工的主觀能動(dòng)性,摒棄以往的傳統(tǒng)管理模式,首先,加強(qiáng)日常的成本控制培訓(xùn)和宣傳工作,確保成本控制理念和相關(guān)操作手段深入人心,同時(shí)通過(guò)定期培訓(xùn)提高員工的操作方法,幫助員工了解每種制造產(chǎn)品的影響因素和相互之間的聯(lián)系,從而激發(fā)員工自主創(chuàng)新意識(shí),拓寬成本控制的途徑和方法;其次,為企業(yè)的員工創(chuàng)造一個(gè)良好的成本控制條件,可以通過(guò)一些激勵(lì)制度來(lái)鼓勵(lì)員工進(jìn)行技術(shù)攻關(guān)來(lái)降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,對(duì)于員工的成功改革方法和相關(guān)發(fā)明給予薪資獎(jiǎng)勵(lì)。
首先,建立健全生產(chǎn)責(zé)任制度,制造企業(yè)的管理部門應(yīng)具體說(shuō)明車間、廠部及基層員工的供應(yīng)、生產(chǎn)及制造銷售的職責(zé)權(quán)限和產(chǎn)生的職責(zé),通過(guò)不斷的實(shí)踐,完善和改進(jìn)成本預(yù)算控制中的諸多不足之處,在進(jìn)行編制預(yù)算工作時(shí),相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格按照企業(yè)預(yù)設(shè)的生產(chǎn)目標(biāo),對(duì)各部門的建設(shè)成本進(jìn)行細(xì)致劃分,具體落實(shí)到各個(gè)生產(chǎn)小組、車間和科室,通過(guò)歸口控制的方式,建立健全成本控制體系;其次,企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的成本費(fèi)用在確定合理后方可發(fā)放;最后,建立健全數(shù)據(jù)收集制度,管理部門應(yīng)充分利用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟件對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄。
首先,企業(yè)全體員工應(yīng)意識(shí)到預(yù)算的重要性,規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)的各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和成本費(fèi)用管理;其次,管理部門應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際的戰(zhàn)略目標(biāo),在合理規(guī)劃成本預(yù)算的基礎(chǔ)上,制定科學(xué)的產(chǎn)品營(yíng)銷方案,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)預(yù)算在合理數(shù)值范圍內(nèi)的目的;最后,應(yīng)嚴(yán)格審核預(yù)算編制管理工作,一旦發(fā)現(xiàn)預(yù)算方案無(wú)法達(dá)到預(yù)設(shè)的盈利目標(biāo)時(shí),應(yīng)立即作出適當(dāng)調(diào)整,確保企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)較大的經(jīng)濟(jì)效益[2]。
總而言之,制造企業(yè)在對(duì)成本進(jìn)行控制的過(guò)程中,應(yīng)建立健全完整的生產(chǎn)制度,各部門加強(qiáng)日常交流和學(xué)習(xí),積極借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的成本控制技術(shù)手段,投入適當(dāng)?shù)慕ㄔO(shè)資金,激勵(lì)員工樹(shù)立自主創(chuàng)新意識(shí),在因地制宜、統(tǒng)籌規(guī)劃的基礎(chǔ)上,提升企業(yè)的管理水平,最后促進(jìn)社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展。