供應(yīng)鏈視角下企業(yè)采購成本控制研究

初憲 吉林省梅河口市商務(wù)局

利潤是所有大中小企業(yè)的追求的目標(biāo)，成本是獲得利潤空間的關(guān)鍵要素。其中，采購成本占比最高，因此控制采購成本，是提升企業(yè)利潤的重要手段。經(jīng)濟快速發(fā)展，供應(yīng)鏈也不斷完善升級，各單位都應(yīng)重視供應(yīng)鏈管理工作。在實際經(jīng)營過程中，采購成本是經(jīng)濟收益的重要影響因素，針對供應(yīng)鏈視角，有必要分析采購成本控制存在的問題，尋找合理地控制方案，促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

一、企業(yè)供應(yīng)鏈視角下采購特點

供應(yīng)鏈管理就是優(yōu)化供應(yīng)鏈的過程。本質(zhì)是對供應(yīng)商進行管理，滿足企業(yè)需求，不僅能降低企業(yè)成本，也能提升企業(yè)經(jīng)營收益。

通常情況下，企業(yè)采購是參照物資需求，忽視了企業(yè)實際需求。因此，整個環(huán)節(jié)都是被動的，在供應(yīng)鏈視角下，企業(yè)與供應(yīng)商建立合作，能簡化采買流程提升采買效率，滿足了臨時需求、長期合作需求，也能省去很多報價和詢價環(huán)節(jié)，降低采購風(fēng)險和交易成本。采購和物資部門都可以直接參與到采購環(huán)節(jié)，實現(xiàn)信息共享，并能隨時對所需物資進行調(diào)整，降低工作量的同時，提升質(zhì)量。

傳統(tǒng)采購方式，需要走極其復(fù)雜的流程，采購時間長且反應(yīng)能力差。而供應(yīng)鏈模式能夠整合資源，通過與供應(yīng)商之間互動，減少不必要環(huán)節(jié)，得到有售后服務(wù)，降低采購風(fēng)險，也能實現(xiàn)信息共享。企業(yè)在進行采購時，也從原始的供求關(guān)系，變成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，做到不積壓庫存，就能隨時采購，一定程度上也降低了資金周轉(zhuǎn)風(fēng)險。

同時，保持完整的供應(yīng)鏈系統(tǒng)，能穩(wěn)定市場份額，獲取更高的利潤，讓盈利可持續(xù)增長，信息化時代降臨，數(shù)據(jù)信息傳遞的精準度也會增加。良好的供應(yīng)鏈，也能在物流成本方面做到開源節(jié)流的作用。

二、企業(yè)采購成本控制存在的問題

傳統(tǒng)采購模式，通常按照企業(yè)需求，提供物資數(shù)量和質(zhì)量要求，并對多個供應(yīng)商進行篩選，效率低下且采購成本過高。信息化社會，讓企業(yè)競爭越來越激烈，因此就需要極為對稱的信息流為采購基礎(chǔ)。企業(yè)采購成本控制，存在的問題主要有以下兩方面：

（一）企業(yè)自身管理不到位

大部分企業(yè)采購是隨時性的，物資不夠才開始采購，斗志時間倉促，忽視了物資的質(zhì)量和價格。還有一部分企業(yè)，雖然加大了物資采購管理力度，但造成了大量資源浪費，出現(xiàn)物資積壓、資金周轉(zhuǎn)不良等現(xiàn)象。受運輸成本影響，不能將采購成本控制到最小化。如，化妝品企業(yè)，產(chǎn)品的特殊性，根據(jù)貨物的品類，應(yīng)選擇空運或陸路運輸，走海運極容易使得產(chǎn)品受潮，增加損耗，不被客戶認可。

企業(yè)自身，采購工作、責(zé)任不明確，不同的環(huán)節(jié)應(yīng)該有不同的職責(zé)部門，無論是訂單數(shù)量、訂單單價以及物資移交，都需要專業(yè)人員處理確認。增加的工作難度，也增加的失誤率，導(dǎo)致整個采購工作不能順利進行。

（二）供應(yīng)商管理不到位

供應(yīng)商的質(zhì)量水平參差不齊，導(dǎo)致沒有嚴格的售后體系，質(zhì)量保證體系得不到完善，出現(xiàn)重大問題很難解決。交貨期不能得到掌控，遇到大額訂單，出現(xiàn)貨物延期等現(xiàn)象，有不能給出好的應(yīng)急辦法。在技術(shù)能力方面，樣品提供不及時，沒有好的技術(shù)反應(yīng)能力和后續(xù)研發(fā)能力。

同時，企業(yè)和供應(yīng)商雙方，無法預(yù)估市場形勢和社會發(fā)展趨勢，丟失市場配額。雙方采購人員經(jīng)驗不足，專業(yè)能力不足，雙方之間溝通不嚴謹，無論從客戶滿意度還是庫存控制方面，都很難得到改善。各個節(jié)點之間的數(shù)據(jù)傳輸不能同意協(xié)調(diào)，沒有供應(yīng)鏈整體概念，部門與部門之間的合作效率低下。

三、供應(yīng)鏈視角下采購成本控制措施

（一）健全采購管理制度

控制采購成本，首先要完善采購制度。

科學(xué)的制度是采購活動的依托，也是對采購管理的重要約束。健全的采購管理制度包括計劃、流程、授權(quán)、審批、人員考核等。針對擬定的下降指標(biāo)，采取多元化的績效考核方式，加強采購人員對成本控制的重視程度。好的考核方式也是提升采購人員自身素質(zhì)的關(guān)鍵。不斷培養(yǎng)正確的采購里面，注重經(jīng)驗和知識理念的提升，加強人員培訓(xùn)工作，掌握相關(guān)知識，不斷完善采購水平。

（二）選擇合適控制方法

企業(yè)需要不斷創(chuàng)新和供應(yīng)商的合作機制，不斷擴大渠道，增加企業(yè)的選擇范圍，避免出現(xiàn)價格壟斷等不良現(xiàn)象發(fā)生。大批量的采購，要考慮季節(jié)、氣候、市場需求等方面因素影響，把握市場價格變化。在實際采購過程中，綜合產(chǎn)品實際、供貨商信任度，選擇合適的付款方式。同時，加大對供應(yīng)商的管理力度。在企業(yè)發(fā)展過程中，應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，嚴格審查供應(yīng)商的相關(guān)資質(zhì)，確保供應(yīng)鏈順暢且能滿足企業(yè)未來發(fā)展需求。在事實分級管理的同時，也能避開采購的隨意性和盲目性。

（三）建立供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)

企業(yè)采購成本的核心，是建立在質(zhì)量信息共享的基礎(chǔ)之上的。因此，供應(yīng)鏈檔案管理，就是以企業(yè)需求和社會需求為導(dǎo)向，加強信息化建設(shè)，提升作業(yè)效率和服務(wù)質(zhì)量，出現(xiàn)問題能第一時間解決。同時，收到產(chǎn)品精細化分類影響，數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用就顯得尤為重要。

信息平臺建立，可以按照產(chǎn)品分類，準確地判斷產(chǎn)品的采購數(shù)量和囤積數(shù)量，是企業(yè)利潤最大化。也可以使供應(yīng)商和企業(yè)能共同探討評估競爭局勢，提前布局，相互協(xié)作的同時，降低整個供應(yīng)鏈成本，實現(xiàn)雙贏。

四、結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)轉(zhuǎn)型和發(fā)展，離不開物資管理和采購成本優(yōu)化升級。供應(yīng)鏈能將供應(yīng)商和企業(yè)緊密連接到一起，加強信息流通和信息共享能力，無論是供應(yīng)商還是企業(yè)，都十分有益。相對于企業(yè)發(fā)展而言，實現(xiàn)經(jīng)濟效益的關(guān)鍵，就是控制成本，因此在采購過程中，企業(yè)有必要對供應(yīng)鏈給予一定的重視。