關(guān)于加強(qiáng)中小民營(yíng)企業(yè)資產(chǎn)管理的思考

高建媚 維達(dá)商貿(mào)有限公司西安分公司

一、中小民營(yíng)企業(yè)資產(chǎn)管理的重要性

對(duì)于我國(guó)各個(gè)中小民營(yíng)企業(yè)來(lái)說(shuō)，做好資產(chǎn)管理活動(dòng)是非常重要的。第一，中小企業(yè)的資產(chǎn)規(guī)模通常都比較小，同時(shí)在短時(shí)間內(nèi)也很難擴(kuò)充資產(chǎn)。在這種情況下，企業(yè)就應(yīng)該通過(guò)完善的資產(chǎn)管理活動(dòng)，提高內(nèi)部資產(chǎn)的使用效率，給企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展帶來(lái)較好的促進(jìn)作用。第二，中小企業(yè)通過(guò)資產(chǎn)管理活動(dòng)可以較好提高企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的合理性，并明確企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向，優(yōu)化企業(yè)的市場(chǎng)發(fā)展環(huán)境。

二、中小民營(yíng)企業(yè)資產(chǎn)管理的有效措施

（一）強(qiáng)化貨幣資金的日常管理

中小企業(yè)在平時(shí)應(yīng)該不斷強(qiáng)化貨幣資金的日常管理體系，給企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供較好的支撐。一方面，企業(yè)應(yīng)該做好貨幣資金的日常管理基礎(chǔ)工作。即企業(yè)的財(cái)務(wù)人員應(yīng)該做好現(xiàn)金流量與銀行日賬的管控，同時(shí)還要保證大額現(xiàn)金使用的規(guī)范性，保證企業(yè)每一筆資金走向都能夠變得清晰。在這個(gè)過(guò)程中，企業(yè)還要做好現(xiàn)金流量預(yù)算與使用計(jì)劃的編制，做好貨幣資金使用的前后分析，使得貨幣資金管理活動(dòng)可以取得較好的成效。另一方面，企業(yè)還要充分明確資金管理人員的職責(zé)內(nèi)容，做毫不相容崗位的分離工作，同時(shí)還要構(gòu)建完善的監(jiān)督制度體系，保證資金管理活動(dòng)的規(guī)范性。

（二）構(gòu)建應(yīng)收賬款的全過(guò)程管理

對(duì)于中小民營(yíng)企業(yè)來(lái)說(shuō)，在平時(shí)開(kāi)展資產(chǎn)管理活動(dòng)的時(shí)候，應(yīng)該構(gòu)建應(yīng)收賬款的全過(guò)程管理體系。這里可以分為事前、事中、事后三個(gè)方面進(jìn)行綜合探討。在事前管理過(guò)程中，需要管理人員針對(duì)賒銷(xiāo)對(duì)象的信用情況和財(cái)務(wù)現(xiàn)狀展開(kāi)全面分析，明確這些對(duì)象是否適合開(kāi)展賒銷(xiāo)活動(dòng)，從源頭上避免應(yīng)收賬款出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。在事中階段中，企業(yè)應(yīng)該及時(shí)針對(duì)賒銷(xiāo)對(duì)象的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀進(jìn)行分析，做好跟蹤分析和數(shù)據(jù)更新，同時(shí)還要針對(duì)應(yīng)收賬款順利回收情況進(jìn)行探索，明確應(yīng)收賬款回收的風(fēng)險(xiǎn)。在這個(gè)過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)該能夠針對(duì)各個(gè)賒銷(xiāo)對(duì)象的償還能力進(jìn)行深入剖析，進(jìn)一步掌握應(yīng)收賬款的真實(shí)數(shù)據(jù)與信息。在事后階段，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)應(yīng)收賬款催收工作，針對(duì)不同企業(yè)采取差異化的催收措施。在這之中，企業(yè)可以按照應(yīng)收賬款拖欠的時(shí)間，進(jìn)行針對(duì)性的處理。對(duì)于那些超期不到一個(gè)月的企業(yè)，可以采取電話催收方式。對(duì)于超期一個(gè)月到三個(gè)月之間的企業(yè)，可以考慮使用人員上門(mén)催收的方式。對(duì)于超期三個(gè)月到六個(gè)月的企業(yè)，可以使用商業(yè)談判的方式，進(jìn)行應(yīng)收賬款的回收。對(duì)于超期六個(gè)月以上的企業(yè)，則可以積極使用法律手段維護(hù)自身權(quán)益。

（三）充分發(fā)揮信息化技術(shù)的價(jià)值

在進(jìn)行資產(chǎn)管理的時(shí)候，中小企業(yè)也可以充分發(fā)揮信息化技術(shù)的價(jià)值，提高資產(chǎn)管理的效率。當(dāng)前我國(guó)很多中小民營(yíng)企業(yè)都已經(jīng)全面實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息化轉(zhuǎn)變。在這種情況下，企業(yè)也可以考慮依托于財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)完善資產(chǎn)管理系統(tǒng)。在系統(tǒng)建設(shè)初期，可以將資產(chǎn)系統(tǒng)劃分為財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的子模塊，使得資產(chǎn)信息可以較好轉(zhuǎn)化到互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中，提高這些信息的利用率。隨著資產(chǎn)管理模塊的不斷擴(kuò)大，最終可以將其從財(cái)務(wù)系統(tǒng)中獨(dú)立出來(lái)。除此之外，我國(guó)中小企業(yè)還要立足于倉(cāng)儲(chǔ)模塊構(gòu)建相對(duì)完善的資產(chǎn)管理體系，使得公司的存貨資產(chǎn)可以得到更有效的管理。這也要求企業(yè)可以構(gòu)建完善的ERP業(yè)務(wù)系統(tǒng)，并積極使用現(xiàn)代化倉(cāng)儲(chǔ)信息模塊，針對(duì)存貨資源進(jìn)行自動(dòng)化管理。這樣以后，企業(yè)就可以通過(guò)信息系統(tǒng)，將計(jì)劃部、采購(gòu)部、生產(chǎn)部、銷(xiāo)售部、財(cái)務(wù)部等多個(gè)部門(mén)主體緊密聯(lián)系在一起，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息在不同部門(mén)主體中的高效流通。

（四）做好資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)與日常維護(hù)

中小企業(yè)在平時(shí)的時(shí)候，也應(yīng)該加強(qiáng)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)和日常維護(hù)工作，提高資產(chǎn)的安全性。第一，企業(yè)應(yīng)該拉起一支專(zhuān)門(mén)的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)與管理團(tuán)隊(duì)，定期進(jìn)行內(nèi)部資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)，保證所有資產(chǎn)都可以實(shí)現(xiàn)賬實(shí)相符。如果在資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)賬實(shí)數(shù)據(jù)存在差異，就應(yīng)該快速分析這些差異出現(xiàn)的原因，并進(jìn)行針對(duì)性的處理與分析，保證資產(chǎn)的安全性。第二，企業(yè)還要加強(qiáng)固定資產(chǎn)的日常維護(hù)與保障工作，保證固定資產(chǎn)可以發(fā)揮較好的作用，避免固定資產(chǎn)發(fā)生損傷。這也要求企業(yè)的設(shè)備保養(yǎng)部門(mén)可以制定完善的維保制度，同時(shí)還要將每一個(gè)固定資產(chǎn)的維保責(zé)任落實(shí)到個(gè)人身上。在每一次使用完設(shè)備以后，都要記錄設(shè)備的狀態(tài)，并通過(guò)這些信息調(diào)整維保計(jì)劃，使得維護(hù)保養(yǎng)活動(dòng)可以取得較好的效果。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜合來(lái)看，中小民營(yíng)企業(yè)資產(chǎn)管理活動(dòng)對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略發(fā)展來(lái)說(shuō)是非常重要的，在很大程度上決定了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力水平。因此對(duì)于各個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，應(yīng)該在后續(xù)時(shí)間里充分重視資產(chǎn)管理活動(dòng)，同時(shí)還要優(yōu)化內(nèi)部管理制度與管理方式，拉起一直高素質(zhì)管理團(tuán)隊(duì)，并積極使用信息化管理手段實(shí)現(xiàn)管理模式的創(chuàng)新優(yōu)化。與此同時(shí)，企業(yè)還要做好資產(chǎn)使用效率的綜合評(píng)定，同時(shí)還要明確資產(chǎn)效率不高的原因，在日常管理過(guò)程中進(jìn)行針對(duì)性的調(diào)整。這樣以后，企業(yè)資產(chǎn)管理活動(dòng)就可以發(fā)揮較好的作用，給企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供相應(yīng)的支撐。