王玉娟 瀚景項(xiàng)目管理有限公司
建筑工程項(xiàng)目是一項(xiàng)涉及范圍廣、工程量大、施工環(huán)節(jié)復(fù)雜的工程。因此,有必要在保證工程質(zhì)量的基礎(chǔ)下,更加注重造價(jià)管理工作,通過(guò)這種方式來(lái)降低工程總體成本,為施工單位爭(zhēng)取到更多的利潤(rùn)空間。但是,隨著近年來(lái)建筑行業(yè)的不斷發(fā)展,一些施工單位對(duì)于成本管理工作并不是十分重視,將大部分注意力放在了工程安全和項(xiàng)目質(zhì)量方面,使得預(yù)算超支現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,這種對(duì)于造價(jià)管理的忽視對(duì)施工單位的發(fā)展非常不利。因此,施工單位要依據(jù)建筑工程具體情況控制各個(gè)環(huán)節(jié)的成本,同時(shí)找出并解決影響項(xiàng)目成本管理的因素,在確保建筑項(xiàng)目質(zhì)量符合相關(guān)要求的前提下,盡可能壓縮成本,為施工單位帶來(lái)更多的利潤(rùn),并順利實(shí)現(xiàn)其社會(huì)價(jià)值。
成本管控是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,但是因?yàn)槿狈?duì)于成本管控的意識(shí),不少建筑企業(yè)并沒(méi)有完善的成本管控制度來(lái)保證成本管控行動(dòng)的落實(shí)。相比于工程項(xiàng)目管理來(lái)說(shuō),成本管控常常被建筑企業(yè)所忽視。建立健全成本管控制度對(duì)于構(gòu)建完善的成本管控體系具有積極的意義,但是在實(shí)際工作中,往往無(wú)法找到完善的成本管控制度來(lái)規(guī)范成本管控行為,進(jìn)而影響成本控制與管理工作的順利開(kāi)展,使得建筑工程項(xiàng)目的成本管控具有較大的隨意性。
我國(guó)目前成本管控的方法較為傳統(tǒng),缺乏靈活性、創(chuàng)新型以及科學(xué)性,不利于整個(gè)成本管控工作的順利開(kāi)展。建筑企業(yè)的成本管控需要給予既定的管理標(biāo)準(zhǔn)以及管理規(guī)劃,其成本控制與管理的方案往往是領(lǐng)導(dǎo)層來(lái)進(jìn)行把握,常常存在嚴(yán)重的個(gè)人主義,一些標(biāo)準(zhǔn)的制定并不符合當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境的發(fā)展。在成本控制與管理方案制定時(shí),會(huì)根據(jù)對(duì)市場(chǎng)現(xiàn)階段以及未來(lái)階段的預(yù)判進(jìn)行預(yù)估值,但是往往與真實(shí)值存在一定的差距。傳統(tǒng)的成本管控方法往往忽視了項(xiàng)目成本預(yù)估值與真實(shí)值的對(duì)比,常常以時(shí)間為借口不去尋找背后真正的影響因素,從而導(dǎo)致企業(yè)成本控制與管理流于形式,難以體現(xiàn)科學(xué)性。
企業(yè)都是以擴(kuò)大規(guī)模為發(fā)展目標(biāo)的,在這個(gè)過(guò)程中,其所管理的建筑工程項(xiàng)目施工規(guī)模越大,建設(shè)成本也會(huì)越高。在當(dāng)前行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈,經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)可上升的空間越來(lái)越小的市場(chǎng)環(huán)境下,要想實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益的最大化,進(jìn)行成本控制管理尤為重要。因此在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過(guò)程中,如果沒(méi)有建立一套相對(duì)科學(xué)合理的健全的管理制度,勢(shì)必會(huì)影響其在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中對(duì)成本控制的效果,不完善的管理制度也會(huì)導(dǎo)致在后期的發(fā)展過(guò)程中許多環(huán)節(jié)找不到有針對(duì)性的管理方法,管理過(guò)程將失去控制。
首先,在實(shí)際的工作中,項(xiàng)目經(jīng)理要時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài),了解項(xiàng)目的具體盈虧情況以及影響盈虧情況的各類因素,并組織專家隊(duì)伍針對(duì)這些因素制定相關(guān)的解決措施方案,最大程度地對(duì)這些不良的影響因素進(jìn)行控制。其次,項(xiàng)目經(jīng)理要起到帶頭作用,勇于擔(dān)當(dāng)、扛起重責(zé),對(duì)項(xiàng)目相關(guān)的運(yùn)行情況、項(xiàng)目合同、勞動(dòng)合同、人員聘用、采購(gòu)合同等進(jìn)行全面的把握和管理,消除會(huì)影響成本控制的種種隱患,從根本上解決成本控制過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題。最后,還要加強(qiáng)監(jiān)督管理控制,將每一項(xiàng)任務(wù)的內(nèi)容安排到各個(gè)責(zé)任人身上,并對(duì)相關(guān)項(xiàng)目責(zé)任人的工作進(jìn)行監(jiān)督和反饋,增強(qiáng)人員組織管理能力,充分提高工作效率。
在構(gòu)建了層次清晰的組織模式之后,要建立體系化的成本管理模式,還需要進(jìn)一步將成本管理控制工作內(nèi)容細(xì)化,需要特別注意的問(wèn)題如下。(1)由項(xiàng)目經(jīng)理帶頭,實(shí)行全員參與制,讓每一個(gè)人都參與成本控制工作,不放過(guò)每一個(gè)細(xì)節(jié)的成本控制。(2)強(qiáng)化資金控制工作,加強(qiáng)預(yù)算管理,確保資金的合理使用。盡量做到??顚S?,避免人員偷工減料或縮減成本,造成資金安全問(wèn)題或者導(dǎo)致建筑工程的施工質(zhì)量存在安全隱患。(3)深入市場(chǎng)調(diào)查,分析成本控制的影響因素,組織專家隊(duì)伍制訂相關(guān)的解決方案,對(duì)成本進(jìn)行有效控制。在經(jīng)過(guò)科學(xué)合理的分析之后可以對(duì)成本進(jìn)行定額管理,將每一項(xiàng)工程內(nèi)容的支出預(yù)算都規(guī)定在合理范圍內(nèi),有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)。
項(xiàng)目成本管理過(guò)程中,每月對(duì)項(xiàng)目成本情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并形成月結(jié)責(zé)任成本報(bào)表,核算每月的預(yù)算收入、各類實(shí)際成本支出、盈虧額等成本數(shù)據(jù),并將實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)成本與策劃的目標(biāo)成本進(jìn)行對(duì)比分析,對(duì)于偏差的項(xiàng)目及時(shí)查找和逐項(xiàng)分析原因,預(yù)測(cè)工程成本變化趨勢(shì),主動(dòng)提出降低成本的措施,及時(shí)糾偏,實(shí)現(xiàn)施工成本動(dòng)態(tài)管理。
成本管理是企業(yè)管理的重要組成部分,需要系統(tǒng)全面、科學(xué)合理,企業(yè)必須注重提高施工項(xiàng)目的成本管控水平,它對(duì)保障建筑工程施工質(zhì)量、減少建筑資源浪費(fèi)、促進(jìn)企業(yè)增產(chǎn)節(jié)支、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)效益,提高企業(yè)整體管理水平和實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重大意義,對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也有一定的推動(dòng)作用。