企業(yè)財務會計外包風險分析及對策探討

李佳琪 遼寧宏禹水利工程建設監(jiān)理有限公司

對于企業(yè)來說，通過實施財務外包，既有利于強化財務管理的專業(yè)化水平，同時也能夠降低成本，這就需要企業(yè)在實施財務外包的過程中，要將風險管理上升到戰(zhàn)略層面，運用系統(tǒng)思維和創(chuàng)新理念，重點要在運用法治思維實施財務外包、加強與財務外包公司的合作、強化財務外包管理體系建設等諸多方面取得突破，促進企業(yè)財務外包步入科學化軌道，最大限度提升財務管理質量。

一、企業(yè)財務外包面臨的風險

企業(yè)在實施財務外包的過程中面臨較多的風險，特別是由于企業(yè)在實施過程中不注重發(fā)展模式創(chuàng)新，出現(xiàn)了不同的風險。有的企業(yè)不注重財務外包的法律保障，導致財務外包面臨一定的法律風險，比如有的企業(yè)沒有對相關法律進行深入的研究，在實施財務外包的過程中沒有簽訂比較完善的合同，導致企業(yè)受到較大的損失；有的企業(yè)由于不重視加強對財務外包公司的管理，導致出現(xiàn)了一系列操作風險，特別是個別企業(yè)在實施“委托代理”關系的過程中，由于相互之間缺乏有效的分工和協(xié)調配合，企業(yè)財務部門與財務外包公司具有一定的矛盾，導致出現(xiàn)了一系列的操作風險；有的企業(yè)不注重財務外包的管理工作，特別是沒有建立比較完善的管理體系，這也在很大程度上制約了財務外包作用的發(fā)揮。從總體上來看，企業(yè)在實施財務外包的過程中面臨較多風險，要求企業(yè)應當牢固樹立風險意識，積極探索更加有效的風險防范模式。

二、解決企業(yè)財務外包風險的對策

（一）運用法治思維實施財務外包

對于企業(yè)來說，要想更有效的防范和控制財務外包風險，一定要善于運用法治思維實施財務外包，推動財務外包步入法治化軌道。這就需要在切實加強與財務外包公司的合作，特別是要通過法律手段簽訂正式財務外包合同，并且要明確相關的責任和義務。在具體的實施過程中還要著眼于防范和控制可能出現(xiàn)的法律風險，切實加大對財務外包業(yè)務的研究力度，按照相關法律法規(guī)的要求賦予各方必要的責任和權利。在簽訂財務外包合同的過程中，一定要拿起法律的武器，既要捍衛(wèi)自己的利益，同時也要按照法律的規(guī)定簽訂相應的合同，如果在運行過程中出現(xiàn)問題也要通過法律途徑解決，不能聽之任之。

（二）加強與財務外包公司的合作

在防范和控制財務外包風險方面，企業(yè)只有大力加強與財務外包公司的戰(zhàn)略合作，才能使其更具有成效。這就需要企業(yè)在選擇財務外包公司方面要進行深入調查和分析，與那些具有一定資質和較強專業(yè)素質的公司建立戰(zhàn)略合作關系，并須明確各自的責任。在具體的實施過程中，企業(yè)也要切實加強對財務外包的監(jiān)督，同時也要在構建科學完善的財務考核機制方面取得突破。加強與財務外包公司的合作，也要進一步強化企業(yè)財務業(yè)務的合理性和科學性，對于常規(guī)財務管理工作應當由企業(yè)財務部門負責，而對于企業(yè)無法實施、無法進行的業(yè)務，則可以由財務外包公司負責。同時，也要進一步強化財務外包公司對企業(yè)財務管理的指導，以此不斷提升企業(yè)財務管理水平。

（三）強化財務外包管理體系建設

健全和完善的財務外包管理體系，對于更有效的防范和控制財務外包風險具有很強的支撐作用。這就需要企業(yè)在實施財務外包的過程中，一定要在強化財務外包管理體系建設方面下功夫。要正確處理好財務部門與財務外包公司的關系，相互之間應當本著合作的原則，經?；ネㄓ袩o，特別是要著眼于解決“信息孤島”問題，建立財務部門與財務外包公司“兩方協(xié)調機制”，對于財務管理過程中出現(xiàn)的問題應當共同研究解決，同時也要明確各自的任務分析。強化財務外包管理體系建設，還要加強制度建設，大力推動財務外包管理制度的系統(tǒng)性和科學性，同時也要更加重視制度的執(zhí)行力建設，比如可以對財務外包公司相關人員實施激勵和約束機制，并且向財務外包公司進行反饋，努力使企業(yè)財務外包步入規(guī)范化軌道。

（四）動態(tài)調整外包服務核算內容

根據(jù)會計工作外包服務進展情況，定期開展綜合評估，對外包服務工作內容、工作標準和工作效果進行內部評估，并根據(jù)評估結果動態(tài)調整外包服務業(yè)務，實現(xiàn)減輕在職人員工作壓力和防范各類財務風險雙贏。特別是針對審計等外部監(jiān)督部門重點關注的經費事項、核算內容，要及時跟進調整，加強審核把關。

（五）認真選用外包服務機構和人員

提供外包服務會計機構服務質量，將在很大程度上決定外包服務工作的最終效果。考慮到會計基礎工作專業(yè)性，建議采用競爭性磋商方式，與行業(yè)內信譽良好、具有一定外包服務經驗的會計師事務所開展磋商，確定外包服務提供機構；同時，要對外包工作人員資質條件提出一定要求，一般應具備會計從業(yè)經歷，具有初、中級會計職稱者優(yōu)先。通過選取優(yōu)質外包服務機構和具備一定會計水平工作人員，保證提供的各項會計基礎工作科學規(guī)范。

（六）扎實做好保密教育和崗前培訓

企業(yè)財務作為企業(yè)工作的一部分，涉及企業(yè)日常事務的方方面面，因此對從業(yè)人員有一定的保密要求。此外，行政單位財務管理和企業(yè)財務管理也有一定差異性，更加注重程序審核、標準把關。基于上述考慮，應與外包服務機構和工作人員簽訂保密協(xié)議，加強保密教育；同時，安排熟悉報銷等業(yè)務的職工對外包人員進行業(yè)務培訓，統(tǒng)一財務報銷、政策解答口徑，明確外包業(yè)務負責人，既要確保外包人員盡快適應企業(yè)財務工作節(jié)奏，進入工作狀態(tài)，也要防范企業(yè)資金資產等信息泄露，保證企業(yè)資金資產信息安全。

三、結束語

我國企業(yè)呈現(xiàn)出快速發(fā)展的良好態(tài)勢，盡管數(shù)量較大，但企業(yè)的整體發(fā)展能力不強，而且企業(yè)內部管理工作也相對比較薄弱。為了能夠進一步加強財務管理工作，一些企業(yè)選擇了財務外包，這對于提升企業(yè)財務管理的職業(yè)化水平以及降低財務管理成本具有一定的支撐作用，但同時也面臨一定的風險，需要引起企業(yè)重視，并積極探索有效防范和控制財務外包風險的有效措施，促進財務外包發(fā)揮積極作用。