事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革探討

郭杰 山東省諸城市軍隊離退休干部休養(yǎng)所

隨著社會的進步及發(fā)展，也逐漸拓展了檔案管理工作的覆蓋面。而作為事業(yè)單位綜合管理的主要構成模塊，檔案管理的創(chuàng)新及改革也具有更大的挑戰(zhàn)。文章主要分析了目前事業(yè)單位檔案管理存在的問題，并針對此進一步提出改革及創(chuàng)新的解決辦法。

一、現階段事業(yè)單位檔案管理的主要問題

（一）管理技術有失科學性

在科學技術發(fā)展水平逐步提升的條件下，以新型技術為準的檔案管理技術也逐漸在事業(yè)單位得以普及應用。然而，事業(yè)單位管理人員在運用信息技術時，缺乏與電子檔案同步發(fā)展的管理程序，也尚未匹配與之相應的管理人員及設備設施等。因此，即便及時引進了電子檔案技術，檔案管理人員也并未按照正確操作程序進行使用，故而，事業(yè)單位檔案管理工作也就無法得以規(guī)范性保障。

（二）檔案管理人員專業(yè)性相對較低

對于事業(yè)單位而言，檔案管理是一項對于檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)要求較高的職業(yè)。值得一提的是，當前階段事業(yè)單位的檔案工作人員大部分缺乏專業(yè)的管理理論知識及相關工作實踐。除此之外，事業(yè)單位的檔案管理人員素質普遍較低的原因也體現在其工作態(tài)度上，因為事業(yè)單位的管理人員疏于對檔案管理工作的重視，因此造成大部分工作人員積極性相對較低，工作態(tài)度也較為散漫，大大拉低了事業(yè)單位檔案管理工作的水平，最終直接影響事業(yè)單位檔案管理信息的時效。

（三）管理人員不重視單位的檔案管理工作

單位的檔案管理工作是一項幕后的基礎性工作，其難以直接為事業(yè)單位帶來較大的經濟及社會效益。故而在實際工作中，單位的領導層及管理人員并不重視其檔案管理工作，往往把重心置于可以短期為單位帶來經濟收益的工作中。因此導致管理層人員對于單位檔案管理工作重視程度的降低，進而在一定程度上降低檔案管理工作的水平。除此之外，事業(yè)單位的檔案管理工作也缺乏創(chuàng)新性，因此此模塊工作較為單一，促使專業(yè)人員也缺乏工作積極性，導致工作效率的降低。

二、事業(yè)單位檔案管理改革及創(chuàng)新的措施

（一）進一步增強對于檔案管理的重要性認識

事業(yè)單位檔案管理是一項以服務為標準的工作，因此其服務理念應始終堅持以人為本。通過不斷發(fā)展及改革社會經濟等各項事業(yè)，事業(yè)單位檔案管理的效率也應得以逐步提升，檔案管理專業(yè)人員應逐步提升其本身的專業(yè)技能，不斷增強檔案管理模塊的思想建設。除此之外，也應在改革創(chuàng)新的過程中重點關注單位內部管理方面問題，檔案管理工作對于事業(yè)單位而言尤為重要，其可以對單位內部文件資料存檔及其未來發(fā)展造成直接影響。由于事業(yè)單位資產屬于國有資產，而且使用資金主要為財政撥款方式，因此其對于檔案管理等方面要求也是至關重要的。故而，事業(yè)單位應不斷強化對于檔案管理工作重要性的宣傳，推動相關專業(yè)工作人員對于檔案管理工作的深層次、全方位掌握了解，從而推動事業(yè)單位檔案管理的進一步發(fā)展。

（二）完善單位檔案管理機制

事業(yè)單位在不斷完善檔案管理機制的過程中要注重以下幾方面內容：一是按照具體情況，科學、合理地健全檔案管理機制。事業(yè)單位在健全檔案管理工作機制時，要進一步結合事業(yè)工作的主要特征及具體情況制定檔案管理責任制，明確劃分各個崗位所擔負的責任，并落實到相關崗位人員身上，以防止在工作中產生責任歸屬不明等問題。與此同時，領導層面也要注重檔案管理責任制的壓緊落實，對于不同部門的職責差異分配與之相應的任務，并要求其互相配合、互相協調，進而構建較為完善的檔案管理工作機制。二是檔案管理人員在開展相關工作時，主要遵循國家相關法律法規(guī)，并做好檔案管理的保密、保管、存檔等方面工作，以此確保未來的檔案管理工作能夠順利開展，并有效提升工作質量。

（三）運用信息管理技術，拓展服務內容

信息化全面發(fā)展的今天，事業(yè)單位也要順應時代發(fā)展需求，及時引用信息化管理技術，并進一步完善管理手段，因此主要從以下兩方面開展，一是制定較為長遠的發(fā)展規(guī)劃，按照事業(yè)單位的實際情況，及其對于檔案管理應運用何種服務模式，以全面的角度準確劃分檔案管理規(guī)劃的階段，而后明確每個步驟應實施的具體方案，指明大概方向。二是要創(chuàng)建一個專業(yè)的網站，其主要應與事業(yè)單位檔案管理工作相關聯的網絡平臺，同時應做到對外開放，在該網絡平臺的主頁中，應著重以較為開放的形式為廣大人民提供對口服務，對于民眾查閱檔案資料，或者調取、填報信息資料方面也會更加便捷，因此能夠更加有效的為民眾提供服務，在事業(yè)單位的檔案管理方面也會提供更高質量的服務。

三、結束語

對于事業(yè)單位檔案管理工作而言，其謀求進一步創(chuàng)新與改革具有更深層次的含義。因此，事業(yè)單位須進一步重視檔案管理工作的開展，專業(yè)人員也應在檔案管理的改革浪潮中不斷轉變工作方法、方式，唯有此方可有效提升事業(yè)單位的整體運行。