新形勢(shì)下推進(jìn)建筑工程管理信息化的重要性探究

張桂紅 徐衛(wèi)平 山東科正工程項(xiàng)目管理有限公司

就目前而言，我國建筑工程管理信息化水平依舊處在初級(jí)階段，僅有部分企業(yè)建筑工程管理信息化達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，大部分企業(yè)主要還是采取粗放型的管理模式，管理質(zhì)量水平并不高，實(shí)踐性不強(qiáng)，并且有著比較多的問題，因此需要采取必要措施改善這種狀況。

一、新形勢(shì)下推進(jìn)建筑工程管理信息化的現(xiàn)狀

（一）企業(yè)信息化意識(shí)不足

在信息化進(jìn)程不斷發(fā)展的現(xiàn)階段，仍然有部分建筑工程企業(yè)對(duì)于管理信息化重要性的認(rèn)知不足，信息化意識(shí)欠缺，將管理信息化簡單地理解為電子設(shè)備通訊、電子監(jiān)控安裝等等應(yīng)用，其信息化應(yīng)用水平始終處于初級(jí)階段。另外還有很大一部分建筑工程雖然積極安裝了一些先進(jìn)的信息化管理軟件，但是卻沒有全面投入使用，沒有充分發(fā)揮出這些管理軟件的價(jià)值，由此不僅提高了建筑工程的電子設(shè)備安裝成本，也沒有降低人工成本，造成了很大程度的設(shè)備資源、人力資源的浪費(fèi)。

（二）信息化管理制度不完善

信息化技術(shù)的應(yīng)用對(duì)于建筑工程管理工作的開展有著很大的推進(jìn)作用，但是在目前很多建筑工程企業(yè)中，其信息化管理制度依舊不夠完善，缺乏全面的管理機(jī)制作為督促，使得信息化技術(shù)在應(yīng)用過程中存在著比較多的不規(guī)范問題。信息化管理制度不完善會(huì)直接影響到建筑工程信息采集的準(zhǔn)確性，同時(shí)低水平的信息化管理不僅無法發(fā)揮出信息化技術(shù)的應(yīng)有價(jià)值，還會(huì)對(duì)建筑工程的正常工作進(jìn)度造成一定的影響。

（三）信息化管理人才不足

新形勢(shì)下順利推進(jìn)建筑工程管理信息化，首先就要配備充足的信息管理人才。另外，新形勢(shì)下管理信息化的工作任務(wù)大多比較復(fù)雜，需要更加完善的信息系統(tǒng)來保障建筑工程后期工作的順利開展，這就對(duì)信息化管理人才的專業(yè)技能以及專業(yè)素養(yǎng)有了更高的要求。但就目前而言，很多建筑工程企業(yè)信息化管理人才嚴(yán)重不足，其專業(yè)技能、專業(yè)素養(yǎng)也都有待提升。甚至有一些建筑工程雖然已經(jīng)認(rèn)識(shí)到管理信息化的重要性并且配備了相應(yīng)的信息化管理崗位，但由于信息化管理人才專業(yè)素養(yǎng)的不足，使得管理信息化工作受到了很大的影響甚至妨礙了整個(gè)建筑工程管理信息化工作的推進(jìn)與發(fā)展。

二、新形勢(shì)下推進(jìn)建筑工程管理信息化的重要性

（一）有助于建筑工程實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)

建筑工程想要更好地確保施工進(jìn)度與施工質(zhì)量，就必須在施工之前做好科學(xué)、合理的戰(zhàn)略規(guī)劃，讓建筑工程在施工過程中有科學(xué)的數(shù)據(jù)支撐，以此來確保施工過程合理性。對(duì)于施工過程的規(guī)劃、成本的預(yù)算等都需要有詳細(xì)的戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)，新形勢(shì)下推薦建筑工程管理信息化則有助于建筑工程實(shí)現(xiàn)這一系列的戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)。另外建筑工程的施工單位還可以利用管理信息化收集到的相關(guān)數(shù)據(jù)來進(jìn)行模型組建，將施工現(xiàn)場(chǎng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)合理的歸納整理，進(jìn)而及時(shí)發(fā)現(xiàn)建筑工程在施工過程中存在的一些問題，提高整個(gè)建筑工程的施工質(zhì)量。

（二）有助于降低建筑工程施工成本

新形勢(shì)下建筑工程管理信息化的推行對(duì)于工程的實(shí)際施工過程有著非常重要的意義，可以對(duì)實(shí)際施工的成本進(jìn)行非常嚴(yán)格的控制與管理。特別是針對(duì)建筑工程的施工原材料的購買環(huán)節(jié)，合理運(yùn)用管理信息化，將收集到的各種供應(yīng)商、原材料信息數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納、整理、對(duì)比，從而選擇更加符合建筑工程實(shí)際施工需求的原材料，使得整體的建筑工程施工質(zhì)量既符合要求標(biāo)準(zhǔn)，又能在最大程度上降低施工成本。另外，在建筑工程實(shí)現(xiàn)管理信息化過程中還可以對(duì)相關(guān)的合同進(jìn)行信息化管理，對(duì)于合同內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格控制，確保其符合相關(guān)規(guī)定的同時(shí)可以更好地維護(hù)合同雙方的利益。

（三）有助于建筑工程實(shí)現(xiàn)全面化管理

當(dāng)前，各個(gè)建筑工程項(xiàng)目的施工過程都是十分復(fù)雜的，其中會(huì)涉及很多的相關(guān)單位，各個(gè)部門之間想要進(jìn)行有效的溝通，就需要花費(fèi)大量的時(shí)間成本以及人力成本。在這種情況下，如果不可以對(duì)各個(gè)單位以及施工過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的管理，整個(gè)施工過程就非常容易出現(xiàn)由于溝通不到位而導(dǎo)致的一系列問題。因此新形勢(shì)下推進(jìn)建筑工程管理信息化就可以幫助建筑單位實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)合作單位以及施工各個(gè)環(huán)節(jié)的全面化管理，有效避免由于過程復(fù)雜、人員太多溝通不到位等產(chǎn)生的一系列問題。另外，管理信息化可以在很大程度上促進(jìn)建筑工程各施工環(huán)節(jié)相關(guān)工作人員間的有效溝通，信息化管理也會(huì)時(shí)很多數(shù)據(jù)公開透明，實(shí)時(shí)更新，這也能在很大程度上提高工作效率，進(jìn)而推動(dòng)整個(gè)建筑公司的施工進(jìn)度。

（四）有助于建筑工程工作流程數(shù)據(jù)化

在傳統(tǒng)的建筑工程管理中，信息的傳遞主要是依靠口頭傳輸、電話、傳真等等，這樣的信息傳遞方式不僅效率低，而且特別容易出現(xiàn)偏差，并且對(duì)于人的依賴性過強(qiáng)，需要建筑工程確保信息傳遞雙方均能夠做到準(zhǔn)確無誤的傳遞信息。而在新形勢(shì)下推進(jìn)建筑工程管理信息化以后，所有的相關(guān)數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一錄入數(shù)據(jù)庫，不僅相關(guān)單位查詢便捷，而且對(duì)于橫向、縱向的數(shù)據(jù)對(duì)比分析工作也更加容易開展，使得整個(gè)建筑工程的工作流程都可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化，工作質(zhì)量也都將得到有效的提高。

三、新形勢(shì)下推進(jìn)建筑工程管理信息化的措施

（一）提高管理人員信息化意識(shí)，培養(yǎng)專業(yè)人才

新形勢(shì)下推進(jìn)建筑工程管理信息化的過程中，管理人員的信息化意識(shí)以及信息技術(shù)應(yīng)用的專業(yè)能力是非常重要的，會(huì)直接影響到建筑工程信息化管理工作的質(zhì)量。因此在建筑工程管理信息化的推進(jìn)過程中，我們必須加強(qiáng)去管理人員的信息化意識(shí)，通過專業(yè)的培訓(xùn)與考核來確保信息化管理崗位上的管理人員有足夠的專業(yè)能力來開展管理工作。同時(shí)在建筑工程企業(yè)建立起相應(yīng)的人才培養(yǎng)體系，確保每一個(gè)階段都可以有相應(yīng)的人才輸送到相應(yīng)的崗位上去，以此來進(jìn)一步推動(dòng)建筑工程管理信息化的發(fā)展。另外，想要管理人員提升自己的管理信息化意識(shí)，企業(yè)首先應(yīng)該做出表率，營造出良好的企業(yè)氛圍，重視管理信息化的應(yīng)用，領(lǐng)導(dǎo)層起到帶頭作用，積極參與并督促管理信息化的落實(shí)到位，提高建筑工程管理信息化的質(zhì)量。

（二）完善管理工作的信息化平臺(tái)

建筑工程的實(shí)際施工管理模式是多種多樣的，這種包括了各種項(xiàng)目的管理模式，組織形式以及職能等等，這就需要相關(guān)單位及時(shí)做好信息化管理工作，搭建并完善管理工作的信息化平臺(tái)，提高管理標(biāo)準(zhǔn)水平，將建筑工程實(shí)際開展工作過程中的復(fù)雜性特點(diǎn)以及各個(gè)施工過程涉及的內(nèi)容進(jìn)行良好的處理與整合，提高整體的施工質(zhì)量。另外，完善的管理工作信息化平臺(tái)可以確保管理工作信息的公開透明，這可以為建筑工程管理實(shí)現(xiàn)多元化發(fā)展奠定一個(gè)良好的基礎(chǔ)。管理工作信息化平臺(tái)的搭建有利于對(duì)實(shí)際施工過程中人物、物資以及其他影響因素進(jìn)行全面化管理，促進(jìn)項(xiàng)目戰(zhàn)略規(guī)劃的有效實(shí)施。

（三）加強(qiáng)管理信息化應(yīng)用水平

新形勢(shì)下想要更好地推進(jìn)建筑工程管理信息化就必須要加強(qiáng)管理信息化應(yīng)用水平，以此來促進(jìn)建筑工程施工單位依照實(shí)際施工現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境以及特點(diǎn)來進(jìn)行更加合理科學(xué)的施工戰(zhàn)略規(guī)劃。就目前而言，我國現(xiàn)階段的建筑工程管理信息化的應(yīng)用主要體現(xiàn)在對(duì)建筑工程實(shí)際施工過程中的各種信息進(jìn)行收集，通過科學(xué)對(duì)比及分析進(jìn)行數(shù)據(jù)的歸納整理。

（1）提高技術(shù)統(tǒng)一性

在建筑工程實(shí)際施工前的招投標(biāo)以及采購環(huán)節(jié)中有效的應(yīng)用管理信息化技術(shù)，可以在很大程度上避免施工單位批量采購造成的復(fù)雜性問題，同時(shí)避免定額的增加。這就意味著建筑工程必須提高信息技術(shù)的統(tǒng)一性，加強(qiáng)對(duì)其重視程度，使得管理者可以更好地獲取到相關(guān)數(shù)據(jù)，對(duì)招投標(biāo)以及采購環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的控制。

（2）加強(qiáng)信息化管理隊(duì)伍建設(shè)

在建筑工程的管理信息化發(fā)展進(jìn)程中，對(duì)單一崗位進(jìn)行單一人才的輸送始終無法解決建筑工程全面化管理的問題，因此需要加強(qiáng)信息化管理隊(duì)伍的建設(shè)，打造出一支高專業(yè)素養(yǎng)，高專業(yè)技能的管理隊(duì)伍，才能確保建筑工程信息化的去實(shí)施。建筑工程企業(yè)需要根據(jù)自身單位工作人員的實(shí)際情況搭建科學(xué)、合理的人才培養(yǎng)平臺(tái)，定期組織培訓(xùn)來提高員工的信息化管理水平。

四、結(jié)束語

綜上所述，新形勢(shì)下建筑工程管理信息化的推進(jìn)對(duì)于建筑工程行業(yè)的發(fā)展有著非常重要的推動(dòng)作用，可以幫助建筑工程企業(yè)實(shí)現(xiàn)更加全面、有效的工作管理，順利實(shí)現(xiàn)各個(gè)項(xiàng)目制定出的戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)，同時(shí)降低建筑工程實(shí)際施工的人力成本、資金成本，并確保施工質(zhì)量，打造出更加符合現(xiàn)代化建筑標(biāo)準(zhǔn)，滿足客人需求的優(yōu)質(zhì)建筑。因此，在現(xiàn)代化建筑工程中，我們應(yīng)該更加積極地去推進(jìn)管理信息化，利用信息技術(shù)來提高建筑工程的施工水平與質(zhì)量。