黃柳珠 廣西旅游發(fā)展集團有限公司
隨著我國新時代中國特色社會主義事業(yè)的飛速發(fā)展,具有中國特色的各企業(yè)發(fā)展也迅速回升,其經(jīng)營管理也逐漸走入成熟期,但與此同時而帶來的風險也相應增加。規(guī)避、預防商業(yè)風險已成為現(xiàn)階段各企業(yè)管理中的重要舉措。內(nèi)部審計作為國有企業(yè)治理、財務風險管控、內(nèi)部控制的重要核心成分,其職責的落實與作用的發(fā)揮將直接影響企業(yè)管理的最終效果。
審計一般分為國家審計、社會審計和內(nèi)部審計三大類。國有企業(yè)內(nèi)部審計是在企業(yè)內(nèi)部設立專門的審計機構或專門的審計人員,負責對本企業(yè)經(jīng)營活動相關的財務狀況進行監(jiān)督、檢查、評價,確保企業(yè)的經(jīng)營活動均在國家法律法規(guī)要求范圍內(nèi),達到不斷改善企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理、完善企業(yè)各項制度、提升企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。
審計監(jiān)督是指國有企業(yè)設立專門機構依法審核檢查國有企業(yè)的財政財務收支活動、經(jīng)濟效益和遵紀守法等情況。審計制度是一項重要的經(jīng)濟監(jiān)督制度,其中一個主要內(nèi)容是審查監(jiān)督國有企業(yè)的經(jīng)濟計劃、預決算的編制和執(zhí)行情況及財務收支狀況,是內(nèi)部行政監(jiān)督的一個重要手段。審計監(jiān)督職責是整個審計過程中需要完成的先決條件,只有先做到依法監(jiān)督,才能有后續(xù)的依法鑒證、依法評價,才能根據(jù)監(jiān)察結果依法做出正確、公平的處理決定,才能督促決定的執(zhí)行等各種事項都能按照標準順利進行下去。審計雖然也是依法監(jiān)督,但除法律為其依據(jù)外,還有國家的方針、政策、計劃、規(guī)章、標準、法規(guī)等,依法審計,并不等于就是法律監(jiān)督。鑒證職責主要是通過指審計單位或審計人員對企業(yè)管理過程中所涉及跟財政、財務支出、經(jīng)營管理相關的表單、賬單、檔案等進行逐一比對、審查、核實、驗證,以此來判定其企業(yè)管理過程中的財政收支狀況或經(jīng)營結果是否存在違法、亂紀、虛假、隱瞞等不良行為,并依據(jù)檢查結果給出正式的書面公示證明。只有獨立的、不隸屬于任何結構、組織身份的審計者才能開具鑒證報告,這種報告也才最具法律效應。內(nèi)部審計從其從屬身份而言,不屬于單獨的審計機構,因此,它們只能履行監(jiān)督職責,而沒有提供鑒證報告的權利。
評價職責是國有企業(yè)管理過程中審計的重要職責,是對審計監(jiān)督、審計鑒證職責的最終評定、處理。主要就是對被審計企業(yè)管理過程中所涉及的相關財政資料或經(jīng)營管理活動,參照相應的法律法規(guī)規(guī)定予以真?zhèn)蔚姆治?、判斷,肯定其?yōu)秀的管理成績的同時,揭露審計中發(fā)現(xiàn)的依然存在或潛在問題,正確分析、理性判斷、認真總結,從根本上解決問題實質,幫助其不斷總結進步、不斷完善管理機制、不斷改進管理模式、不斷提高整體的經(jīng)濟效益。評價職責通俗一點就包含評定與建議兩層意思。首先,在企業(yè)審計實施的過程中,需全面了解企業(yè)整體與財政相關的運營狀況,從中及時發(fā)現(xiàn)問題,予以評定;其次,根據(jù)審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題并結合企業(yè)實際發(fā)展狀況,提出建設性意見,既方便企業(yè)了解自身存在問題的不足,也能幫助其及時整改;最后,切實監(jiān)督其整改落實情況,幫助企業(yè)得到實質性的改進。就好比學生學習過程中的摸底考試,必須要先有統(tǒng)籌的學習、復習,才能有考核的結果展示,也才能有后續(xù)的總結、分析以及針對性復習,促使其不斷的進步。
建立由董事會或審計委員會直接領導的內(nèi)部審計機制,內(nèi)部審計人員不受管理層的制約,獨立客觀地開展工作,明確內(nèi)部審計的宗旨、職能和地位、權限,以及內(nèi)部審計范圍、程序和方法等。內(nèi)部審計部門要獨立存在,直接對高層領導負責,于各個部門之間是平行的關系,并且在內(nèi)部審計人員的收入和工作的職責方面,要具有獨立性,不會和其他部門產(chǎn)生交叉,通過這種方式可以有效幫助企業(yè)提升內(nèi)部審計的獨立性,實現(xiàn)審計質量的有效提高。內(nèi)部審計部門要與其他的部門之間形成一種分與合的關系,也就是內(nèi)部審計部門與被審計部門之間是相互獨立存在的,具有分離性,但是還需要加強相互之間的協(xié)調(diào)性,促進相互之間配合工作的開展。內(nèi)部審計的獨立性是既要獨立性、原則性還需要靈活性,有效地促進內(nèi)部審計工作的開展。
第一,要引入國有企業(yè)風險導向內(nèi)部審計模式。引入風險導向機制是確保國有企業(yè)能夠在合理分析企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的基礎上,針對公司財務問題、經(jīng)營中的相關問題進行合理分析,幫助國有企業(yè)提供正確的審計報告,在掌握正確的信息基礎上提出化解風險的良好的解決措施,進而實現(xiàn)國有企業(yè)內(nèi)部審計工作的科學性和完善性?,F(xiàn)代企業(yè)風險導向審計是一種基于企業(yè)管理風險分析與評價的審計方法。其具有戰(zhàn)略性和系統(tǒng)性的特點,通過全面的企業(yè)管理風險評估分析,分析宏觀環(huán)境中企業(yè)和社會部門,分析企業(yè)戰(zhàn)略目標和關鍵業(yè)務環(huán)節(jié),最終確定審計工作的范圍的實質。第二,要開展國有企業(yè)績效內(nèi)部審計。對內(nèi)部審計的公司進行內(nèi)部審計績效評價,不僅要評估他人的運作情況,自己也進行績效評估。我們可以借鑒平衡計分卡的方式,從財務、客戶、內(nèi)部工作過程、學習和成長四個因果層面的有關指數(shù)。第三,要開展國有企業(yè)戰(zhàn)略審計。戰(zhàn)略審計是企業(yè)發(fā)展中的一項重要內(nèi)容,這不僅有利于企業(yè)達到審計的目標,同時還能實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營績效的有效評估。從本質上來看,戰(zhàn)略審計其實就是一種咨詢服務,能夠有效診斷企業(yè)的戰(zhàn)略績效。戰(zhàn)略審計是立足于企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實情況,放眼企業(yè)及國家發(fā)展的未來,所制定的一種審計戰(zhàn)略和目標,對于企業(yè)未來的審計工作開展有著積極的指導意義。
首先,要完善內(nèi)部審計制度。完善內(nèi)部審計制度的建設是國有企業(yè)提升內(nèi)部審計管理工作的重點,審計制度是管理制度的一個重要組成部分,內(nèi)部審計制度首先要得到高層的支持,確保內(nèi)部審計制度的地位受到重視。其次,對于審計人員的工作要進行明確的劃分,內(nèi)部審計資料收集的過程各部門人員都要配合,為提升審計的質量做出積極的貢獻。最后,隨著越來越多的人已經(jīng)意識到審計工作的重要性,要進一步提高審計人員的工作積極性,通過制度的方式確定審計人員的地位,在企業(yè)管理的過程中才會有效提升審計質量,促進企業(yè)管理水平的提升。內(nèi)部審計制度不僅僅需要財力的支持,還需要意識方面的支持,在企業(yè)內(nèi)部形成一個正確的認識才是促進內(nèi)部審計獨立性保障的關鍵。
為了實現(xiàn)內(nèi)審協(xié)會的行業(yè)監(jiān)督作用,從我國審計工作的國家層面而言,應該積極實現(xiàn)審計的行業(yè)協(xié)會的行政化管理目標,通過對內(nèi)部控制審計相關工作交流平臺的建設,加強和完善內(nèi)部控制審計工作的渠道,實現(xiàn)審計工作對外開放化發(fā)展,打通不同企業(yè)之間的審計孤島問題,借鑒其他企業(yè)優(yōu)秀的內(nèi)部控制審計工作經(jīng)驗,真正做到完善內(nèi)部控制審計工作在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮重要作用。此外,內(nèi)部控制審計人員資格制度的實施,要確保內(nèi)部控制審計人員的專業(yè)性,內(nèi)部審核協(xié)會需要發(fā)揮其積極地引導和促進作用,鼓勵相關人員進行專業(yè)審計的考核,達到要求的相關人員方可繼續(xù)進行相關工作,如果存在不達標的情況,內(nèi)部審核協(xié)會可以組織集中培訓,積極提高相關人員的工作素質和能力,確定工作人員都能夠正確處理好相關工作時,授予人員相關資格繼續(xù)從事內(nèi)審工作。
在當前經(jīng)濟發(fā)展形勢下,注重企業(yè)管理過程中審計的職責與作用是企業(yè)領導者或管理層都應嚴格遵守的頭等大事。只有注重并嚴格實施審計職責與作用,才能提升審計的功能,確保審計工作完整實施,保證企業(yè)在新經(jīng)濟形態(tài)中的資產(chǎn)安全和完整,對企業(yè)的行政決策施行監(jiān)督和管理,幫助企業(yè)不斷完善、不斷進步、不斷提升整體經(jīng)濟效益,幫助企業(yè)健康、和諧、可持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。