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在大數(shù)據(jù)時代許多技術(shù)應(yīng)運而生,企業(yè)在財務(wù)管理工作方面的理念也發(fā)生了轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作,主要指的是票據(jù)核算,報表分析和記賬預算等內(nèi)容,而在大數(shù)據(jù)時代財務(wù)管理工作逐步擴展,企業(yè)的許多部門都要開始進行財務(wù)數(shù)據(jù)的采集和處理。經(jīng)過分析整理后的財務(wù)數(shù)據(jù),能夠為企業(yè)的生產(chǎn)、研發(fā)、銷售和流通等領(lǐng)域提供更有決策性和價值性的信息。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營信息和外部市場信息內(nèi)容更為復雜,數(shù)據(jù)量極大,信息資產(chǎn)也成為企業(yè)最重要的資源之一。財務(wù)管理現(xiàn)如今不能只關(guān)注單方面的財務(wù)數(shù)據(jù),而是要對所有這些信息進行分析,因此財務(wù)管理面臨極大的挑戰(zhàn),不能依靠傳統(tǒng)的財務(wù)管理理論來解決。財務(wù)部門的職能需要進行轉(zhuǎn)變,從最初的服務(wù)性、輔助性職能部門向集財務(wù)風險管理、成本控制、融資等于一體的綜合性管理部門轉(zhuǎn)變。財務(wù)管理人員需要站在集團整體財務(wù)管控角度制定目標,增強企業(yè)內(nèi)部部門的整體協(xié)作能力,這有利于企業(yè)將各種信息整合在一起,發(fā)揮出信息資源的作用,從而達到整體利益的提升。
在數(shù)字化時代下,企業(yè)財務(wù)管理工作開始引入現(xiàn)代化信息技術(shù)?,F(xiàn)階段,我國大多數(shù)企業(yè)都已經(jīng)實現(xiàn)了財務(wù)管理信息化,但是要想全面實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)精細化管理,普通的信息技術(shù)并不能夠滿足企業(yè)實際需求。但是目前有相當一部分企業(yè)在實現(xiàn)財務(wù)精細化管理過程中信息化水平存在著滯后性,財務(wù)精細化管理進度并不理想,主要體現(xiàn)在軟件和硬件兩個方面:從軟件層面出發(fā),一些企業(yè)并沒有安排專業(yè)人員對自身財務(wù)管理系統(tǒng)進行定期升級,財務(wù)管理系統(tǒng)功能并不能夠與當前企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)管理需要相匹配,也不能夠與企業(yè)各個部門實現(xiàn)財務(wù)信息共享,不利于企業(yè)財務(wù)精細化管理的實現(xiàn);從硬件層面出發(fā),一些企業(yè)對于財務(wù)精細化管理的資金投入不夠,各類硬件設(shè)施并不能夠緊跟財務(wù)數(shù)據(jù)收集、整理、分析、共享、挖掘等信息化發(fā)展步伐,不利于企業(yè)財務(wù)精細化管理整體質(zhì)量的提升。
通過建立財務(wù)數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)中心,對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息進行實時采集、批量處理、和集中管理。在實現(xiàn)大數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)整合基礎(chǔ)上,搭建數(shù)據(jù)倉庫和挖掘引擎,并充分利用文檔型數(shù)據(jù)庫特點,聚合相應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),提高財務(wù)管理系統(tǒng)性能,報表生成效率,突破現(xiàn)有財務(wù)系統(tǒng)局限性。通過創(chuàng)建一個可以有效且更加完善的財務(wù)管理系統(tǒng),以此來提升其自身收集處理和進行分析數(shù)據(jù)的各項能力,從而將財務(wù)信息中潛藏的商機挖掘出來。
首先,企業(yè)應(yīng)當建立健全全面預算管理制度,不僅要能夠結(jié)合銷售、采購、管理、運營等各類財務(wù)活動進行分類預算,而且還應(yīng)當根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部資金進出明確預算管理方式方法,要能夠根據(jù)業(yè)務(wù)和項目的情況合理選擇“零基預算法”“增量預算法”以及“項目預算法”等先進的預算方式方法,確保預算編制結(jié)果質(zhì)量的提升。同時,在執(zhí)行預算過程中企業(yè)還應(yīng)當對預算指標與實際指標進行對比分析,并設(shè)定風險指標,對于超出風險指標的偏差值,企業(yè)應(yīng)當在規(guī)章制度中設(shè)置不同的偏差問題解決方式來控制預算執(zhí)行過程中所存在的風險;其次,企業(yè)還應(yīng)當完善固定資產(chǎn)管理制度細節(jié),要在開展固定資產(chǎn)管理工作過程中建立管理臺賬,對這類資產(chǎn)的變動情況進行全面、真實地反映。同時,企業(yè)還應(yīng)當建立健全固定資產(chǎn)授權(quán)審批制度,要制度規(guī)范化流程提升資產(chǎn)變動的合理性。對于固定資產(chǎn)出租、報廢、借調(diào)等變動存檔工作,應(yīng)當在規(guī)章制度中明確具體時間進行整理和上報,提升管理內(nèi)容質(zhì)量;最后,企業(yè)還應(yīng)當建立健全責任追究制度,一旦出現(xiàn)財務(wù)核算錯誤、預算執(zhí)行不力以及資產(chǎn)管理風險等要能夠及時將責任落實到具體人員,降低管理風險,也促進財務(wù)精細化管理工作人員工作主觀能動性的提升,使企業(yè)財務(wù)精細化管理在真正意義上得到落實。
精細化財務(wù)管理對企業(yè)財務(wù)人員提出了更高的要求,需要財務(wù)人員具備更強的綜合能力與才能。為了實現(xiàn)這一目標,企業(yè)需要加大對財務(wù)人員培訓的投入。首先,企業(yè)要落實好財務(wù)管理培訓機制,制定出系統(tǒng)、完善的財務(wù)管理培訓計劃。為了滿足財務(wù)管理精細化的智能化、數(shù)據(jù)化發(fā)展需要,企業(yè)尤其要注重加強對財務(wù)人員在信息化技能方面的技能培訓,不斷提高財務(wù)人員的信息化運用能力,從而為實現(xiàn)精細化財務(wù)管理奠定扎實的基礎(chǔ)。其次,財務(wù)人員要根據(jù)精細化財務(wù)管理發(fā)展需要,加強業(yè)務(wù)學習,提高自身能力,只有這樣才能夠更好地向管理會計轉(zhuǎn)型,也為自身未來發(fā)展提供更多的可能。
由于大數(shù)據(jù)時代的推進,企業(yè)財務(wù)人員已經(jīng)掌握大量且核心的數(shù)據(jù)與信息資源,因此企業(yè)必須制定出一套有效的績效考核與評價機制,讓財務(wù)人員從內(nèi)部進行監(jiān)督得以實現(xiàn),讓財務(wù)管理工作可以更加規(guī)范化,并且為財務(wù)決策提供有價值的依據(jù)。
綜上所述,大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)必須通過精細化的財務(wù)管理來提升自身的財務(wù)管理水平,精細化的財務(wù)管理對于企業(yè)長期發(fā)展可以起到重要性的作用,因此企業(yè)必須從自身實際情況出發(fā),采用科學的措施來提升企業(yè)財務(wù)管理的精細化水平,這樣才能適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的要求,促進企業(yè)得到健康穩(wěn)定的長期發(fā)展。