許穎 本溪市人防指揮中心
對于企業(yè)經(jīng)營管理者來說,既然內(nèi)部審計信息化趨勢不可逆轉(zhuǎn),且相對于傳統(tǒng)審計來說,內(nèi)部審計信息化優(yōu)點(diǎn)多多,因此企業(yè)經(jīng)營者需要投入必要的時間、精力來了解內(nèi)部審計信息化蘊(yùn)含的各種風(fēng)險,在內(nèi)部審計信息化完善策略的設(shè)計方面,注重借鑒一些企業(yè)的經(jīng)驗,只有從其它企業(yè)經(jīng)驗中汲取養(yǎng)分,才能夠避免相關(guān)策略的設(shè)計中出現(xiàn)同樣的錯誤,減少走彎路的概率。
對于企業(yè)內(nèi)部控制審計工作而言,需要對企業(yè)的發(fā)展整體目標(biāo)進(jìn)行明確。而且審計工作的開展主要是為了對企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行評價與檢測,確保企業(yè)內(nèi)部控制能夠滿足企業(yè)未來的發(fā)展。對于企業(yè)內(nèi)控審計工作開展而言,起主要的目的就是為了能夠?qū)嫻ぷ鬟M(jìn)行監(jiān)督與管理,確保企業(yè)會計管理工作的實(shí)施滿足合理性以及合法性,并且保障企業(yè)會計工作的計算信息具備準(zhǔn)確性以及真實(shí)性,提升企業(yè)會計工作質(zhì)量。在當(dāng)信息化環(huán)境的作用下,企業(yè)內(nèi)控審計工作需要全面地進(jìn)行改進(jìn)與創(chuàng)新,在對企業(yè)內(nèi)部會計工作進(jìn)行監(jiān)督與管理的同時,還需要對企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)進(jìn)行全面的監(jiān)督與檢測,保障企業(yè)內(nèi)控審計工作能夠順利的開展,為企業(yè)在市場中的良好發(fā)展奠定基礎(chǔ)[1]。
在信息化環(huán)境下的作用下,企業(yè)內(nèi)控審計工作的開展需要利用現(xiàn)代化信息技術(shù),而且要想促使保障企業(yè)內(nèi)控審計工作全面實(shí)現(xiàn)信息化管理,就需要通過信息技術(shù)建立數(shù)據(jù)庫,促使企業(yè)內(nèi)控審計工作在開展的過程中,可以直接通過數(shù)據(jù)庫信息,直接開展審計工作。由于企業(yè)內(nèi)控審計工作方式在信息化環(huán)境下的影響,其工作方式已經(jīng)逐漸發(fā)生了變化,為了能夠促使企業(yè)滿足市場當(dāng)前的發(fā)展形勢,提升企業(yè)在市場中的競爭力,企業(yè)就需要對內(nèi)部財務(wù)會計管理情況加以重視,并轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的審計工作模式,促使審計工作信息化管理水平得到全面地提升,這對于企業(yè)的健康發(fā)展具有重要作用,而且能夠為企業(yè)的獲得經(jīng)濟(jì)效益。
為了保障內(nèi)部審計結(jié)果的真實(shí)性、客觀性、合法性、公允性,同時降低審計風(fēng)險的發(fā)生概率,企業(yè)需要保障內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性,同時建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,加強(qiáng)對數(shù)據(jù)的安全防護(hù)。首先,企業(yè)需要設(shè)置獨(dú)立的審計機(jī)構(gòu),與財務(wù)部門相分離,確保審計人員本著客觀、公正的態(tài)度開展各項審計工作;其次,企業(yè)需要引導(dǎo)審計人員學(xué)習(xí)最新的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、審計知識,做好“互聯(lián)網(wǎng)+”時代最新審計風(fēng)險防范工作,有效識別和評估各項風(fēng)險;再者,企業(yè)需要借助現(xiàn)代信息技術(shù),加強(qiáng)對數(shù)據(jù)的安全管理,做好各項數(shù)據(jù)存儲工作,防止數(shù)據(jù)丟失或被盜取[2]。
信息化環(huán)境下,內(nèi)部審計工作的開展離不開大數(shù)據(jù)。為此,企業(yè)需要高度重視數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的建立和專業(yè)審計軟件的開發(fā),將企業(yè)的內(nèi)部控制、監(jiān)督評價與內(nèi)審工作集中至一個信息化平臺,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和科學(xué)集中化管理。良好的審計軟件是審計技術(shù)與方法的有機(jī)集成,中小企業(yè)應(yīng)加大對專業(yè)審計軟件的開發(fā)力度。針對企業(yè)自身的特點(diǎn),引進(jìn)或自主研發(fā)高性能、多功能的審計軟件,并根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需要開發(fā)相應(yīng)的模型,提高審計軟件的適用性。審計軟件的開發(fā)應(yīng)注重數(shù)據(jù)安全管理,可運(yùn)用適當(dāng)?shù)男畔⒓夹g(shù)對電子數(shù)據(jù)實(shí)施實(shí)時監(jiān)控,防止數(shù)據(jù)被濫用和篡改。同時,企業(yè)需對員工的權(quán)限實(shí)行詳細(xì)劃分、分類管理,嚴(yán)格控制個人相對應(yīng)的權(quán)限,提高信息資源的相關(guān)性和安全性。
互聯(lián)網(wǎng)在企業(yè)內(nèi)部審計工作中的應(yīng)用,使得審計單位與被審計單位之間的距離被縮短,同時也使得企業(yè)內(nèi)部審計人員在不用到達(dá)現(xiàn)場的情況下就可以完成審計工作目標(biāo)。但需要注意的是,遠(yuǎn)程審計雖然方便,但存在諸多風(fēng)險,企業(yè)需要實(shí)施全流程監(jiān)督機(jī)制,實(shí)時監(jiān)控企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的各種異常,從而對風(fēng)險進(jìn)行快速識別、評估和化解。這種情況下,企業(yè)審計風(fēng)險識別與評估人員需要對自身的職責(zé)范圍進(jìn)行重新界定,做好遠(yuǎn)程審計全過程監(jiān)督工作,及時發(fā)現(xiàn)問題。
隨著審計信息化的不斷深入,內(nèi)審人員需要認(rèn)識到大數(shù)據(jù)審計將是審計發(fā)展的必然趨勢。企業(yè)在進(jìn)行審計信息化建設(shè)的同時,員工應(yīng)當(dāng)及時更新審計思想觀念,發(fā)散審計思維,樹立信息化的意識,順應(yīng)新的大數(shù)據(jù)審計模式。大數(shù)據(jù)審計對內(nèi)審人員的計算機(jī)專業(yè)水平和知識技能提出了更高的要求,企業(yè)應(yīng)注重對內(nèi)審人員的多維度培養(yǎng)。內(nèi)審人員除了需要具備專業(yè)的財務(wù)會計、稽核審計、經(jīng)營管理等知識,還應(yīng)掌握必要的計算機(jī)知識,熟練運(yùn)用審計軟件和大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)廣納兼?zhèn)浣鹑诮?jīng)濟(jì)知識和計算機(jī)技能的復(fù)合型人才,加大對人員的培養(yǎng)和考核,增強(qiáng)其風(fēng)險防范意識和風(fēng)控能力,使之能夠適應(yīng)不斷變化著的金融信息大環(huán)境。
信息化時代是一個高度開放和自由的時代,同時也是鼓勵創(chuàng)新,允許失敗的時代。在這種時代背景下,企業(yè)應(yīng)該利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行有效轉(zhuǎn)型。在開展內(nèi)部審計風(fēng)險識別與評估工作的過程中,管理者需要創(chuàng)造寬容的審計文化,在硬性化審計評判標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,增加部分有一定彈性的內(nèi)容和規(guī)定。讓內(nèi)部審計人員風(fēng)險識別人員具有一定的自主發(fā)揮空間,如此對于風(fēng)險識別人員潛能的挖掘很有利,進(jìn)而幫助企業(yè)提升審計風(fēng)險識別與評估效果,降低審計風(fēng)險發(fā)生概率。
近年來,信息技術(shù)迅猛發(fā)展,信息已然成為當(dāng)代社會不可或缺的資源。信息技術(shù)被廣泛用于社會各個方面,正悄無聲息地融入我們的生活,為我們帶來諸多便利。其在企事業(yè)單位管理領(lǐng)域的大范圍應(yīng)用,更是較大程度上帶動了企事業(yè)單位管理模式和管理方法上的不斷創(chuàng)新。