建筑施工企業(yè)的大宗材料物資集中采購(gòu)管理

甘強(qiáng) 中國(guó)水利水電第七工程局有限公司

材料物資集中采購(gòu)管理能有效控制采購(gòu)成本，減少非必要的資金消耗，有效提升企業(yè)管理水平。而大宗材料物資集中采購(gòu)在相關(guān)部門(mén)的監(jiān)管下，不僅能降低采購(gòu)成本，還能杜絕貪污等惡劣現(xiàn)象，為企業(yè)利益提供相應(yīng)保障。

一、材料物資集中采購(gòu)管理問(wèn)題

首先，集中采購(gòu)材料數(shù)量龐大且種類較多，對(duì)材料質(zhì)量檢測(cè)要求不同，所以如何掌握采購(gòu)最佳時(shí)機(jī)仍是企業(yè)采購(gòu)部門(mén)關(guān)注的主要問(wèn)題。例如鋼材采購(gòu)和國(guó)際礦石的價(jià)格存在潛在聯(lián)系，材料價(jià)格的變動(dòng)會(huì)影響采購(gòu)最佳時(shí)機(jī)，并對(duì)材料采購(gòu)的成本產(chǎn)生一定影響。其次，尋找長(zhǎng)期穩(wěn)定供給材料的供貨源，并能夠與其構(gòu)建良好關(guān)系，同樣是采購(gòu)部門(mén)所關(guān)注的問(wèn)題。只有建筑施工企業(yè)正確處理二者關(guān)系，才能形成采購(gòu)商與供貨商共同盈利的局面。再次，資金支付規(guī)范化的問(wèn)題在材料采購(gòu)中仍未更好地解決，目前仍存在拖欠材料采購(gòu)欠款的現(xiàn)象，這不僅會(huì)影響企業(yè)在社會(huì)上的信譽(yù)度，還可能產(chǎn)生嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)糾紛，只有通過(guò)法律途徑才能解決。最后，企業(yè)采購(gòu)信息化建設(shè)存在缺失，實(shí)施材料物資采購(gòu)工作時(shí)，若采購(gòu)人員間出現(xiàn)溝通不及時(shí)或溝通不暢時(shí)，不僅會(huì)降低采購(gòu)效率，還會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)重復(fù)等問(wèn)題，導(dǎo)致材料采購(gòu)成本增加，從而降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益影響資金流動(dòng)[1]。

二、材料物資集中采購(gòu)管理相關(guān)對(duì)策

（一）更新管理理念

企業(yè)需根據(jù)社會(huì)發(fā)展更新管理理念，主動(dòng)借鑒其他成功企業(yè)的管理理念。建筑施工企業(yè)可學(xué)習(xí)成功企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式，取長(zhǎng)補(bǔ)短、長(zhǎng)善救失，將其融合到自身大宗物資采購(gòu)工作中，自主構(gòu)建供應(yīng)資源平臺(tái)，有效提高材料物資集中采購(gòu)管理工作效率。同時(shí)還能以此解決資金交易不規(guī)范化等問(wèn)題，將資金支付的時(shí)間差實(shí)現(xiàn)互惠互利，確保供應(yīng)商與采購(gòu)商的經(jīng)濟(jì)收益，以此實(shí)現(xiàn)雙方共贏的局面。要根據(jù)自身發(fā)展需求及情況不斷調(diào)整，在建筑施工企業(yè)中，材料物資采購(gòu)屬于重要環(huán)節(jié)，對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益及工程施工質(zhì)量都有較大影響。采購(gòu)材料物資所用資金量占總建筑成本中的一半以上，所以要增加采購(gòu)管理力度，制約材料物資費(fèi)用，以確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。企業(yè)要不斷更新管理理念，明確采購(gòu)管理工作在企業(yè)的地位，并對(duì)其實(shí)施實(shí)時(shí)監(jiān)控，堅(jiān)決打擊中飽私囊等現(xiàn)象，堅(jiān)守企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益[2]。

（二）完善管理制度

建筑施工企業(yè)的大宗材料物資集中采購(gòu)管理工作開(kāi)展前，需主動(dòng)完善管理制度，并根據(jù)自身需求，設(shè)置專業(yè)管理部門(mén)以及規(guī)范化的工作流程，以確保材料物資采購(gòu)工作規(guī)范性。要在日常工作中將經(jīng)濟(jì)效益為根本，不斷提高運(yùn)營(yíng)規(guī)范性，進(jìn)行全面監(jiān)控以加強(qiáng)控管力度，并在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中主動(dòng)創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)理念，將企業(yè)利益放在首位，推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。目前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)較為激烈，建筑施工企業(yè)大宗材料物資集中采購(gòu)，能夠大幅度降低材料價(jià)格構(gòu)建集團(tuán)發(fā)展模式，實(shí)施精細(xì)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)建設(shè)，將重要環(huán)節(jié)精細(xì)化，促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益有效提升。

（三）建立信息資源庫(kù)

采購(gòu)管理相關(guān)人員需共同建立企業(yè)合格供應(yīng)商手冊(cè)，并在采購(gòu)前主動(dòng)尋找高信譽(yù)高品質(zhì)供應(yīng)商，以確保材料物資質(zhì)量，以免不良供應(yīng)商提供劣質(zhì)材料影響工程質(zhì)量，降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益。要根據(jù)供應(yīng)商所供給材料物資的質(zhì)量、價(jià)格以及服務(wù)水平等方面，進(jìn)行多層次、全方位考量，并依照各方面真實(shí)情況給予綜合評(píng)估，將考察情況記錄在冊(cè)，建立信息資源庫(kù)，以便更好地了解供應(yīng)商或其他企業(yè)真實(shí)狀況。同時(shí)要根據(jù)企業(yè)需求，選擇能滿足自身要求的供應(yīng)商，將低質(zhì)量、低信譽(yù)以及不符合要求的供應(yīng)商予以淘汰。相關(guān)人員需根據(jù)交易情況實(shí)時(shí)記錄，充實(shí)信息資源庫(kù)，建立黑名單制度，將未遵守要求及承諾的供應(yīng)商或企業(yè)列入黑名單，為企業(yè)大宗材料物資集中采購(gòu)管理提供信息支持，以免與不良企業(yè)或供應(yīng)商合作，對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益帶來(lái)不良影響。

（四）提高人員綜合素質(zhì)

企業(yè)要主動(dòng)提高人員綜合素質(zhì)，定期開(kāi)展專業(yè)知識(shí)講座等學(xué)習(xí)活動(dòng)，充實(shí)人員專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備，以確保采購(gòu)管理人員專業(yè)性，促使采購(gòu)人員與采購(gòu)管理人員能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)做好溝通工作，從而實(shí)現(xiàn)科學(xué)網(wǎng)絡(luò)體系，有效避免或減少溝通不當(dāng)?shù)葐?wèn)題產(chǎn)生，從而影響材料物資采購(gòu)工作效率。同時(shí)要減少短期管理現(xiàn)象，掌握采購(gòu)最佳時(shí)機(jī)，將采購(gòu)成本有效降低，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益。

（五）實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)制度

企業(yè)相關(guān)人員要以確保材料物資采購(gòu)的科學(xué)性為前提，不斷采取有效措施加以嘗試，并保證在采用批量采購(gòu)模式后，仍能使工程順利完成，確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。專業(yè)采購(gòu)模式不僅能提高材料物資采購(gòu)效率，還能減少采購(gòu)管理中不必要的環(huán)節(jié)。實(shí)施材料物資采購(gòu)前，需構(gòu)建健全監(jiān)管制度，推行招標(biāo)采購(gòu)制度，確保采購(gòu)工作規(guī)范性及時(shí)效性。例如可讓監(jiān)察部門(mén)和物資部門(mén)共同監(jiān)督采購(gòu)流程，將物資采購(gòu)價(jià)格透明化，確保價(jià)格的科學(xué)性和合理性，有效降低采購(gòu)材料物資成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，減少非必要經(jīng)濟(jì)消耗。專業(yè)化材料物資采購(gòu)模式，不但能提高各人員服務(wù)意識(shí)，讓各環(huán)節(jié)合理銜接，還能保證建筑工程質(zhì)量，通過(guò)有效措施減少劣質(zhì)材料的投入。

三、總結(jié)

綜上所述，建筑施工企業(yè)的大宗材料物資集中采購(gòu)管理，能彌補(bǔ)傳統(tǒng)采購(gòu)模式存在的缺陷，有效提高采購(gòu)工作效率及效果，強(qiáng)化企業(yè)對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的管控能力，使企業(yè)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力得到強(qiáng)化，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展。