淺談干部人事檔案管理的現(xiàn)狀及對策

文/高榮芳

干部人事管理過程中，檔案的管理工作最為重要。新時代的發(fā)展，對干部人事檔案管理提出了更高、更新的要求，不僅要從工作理念上進行革新，還要對制度進行優(yōu)化和調(diào)整。通過對干部人事檔案工作進行優(yōu)化，切合實際地研究人事檔案管理工作的現(xiàn)狀，解決其中存在的問題，具有針對性地制定出解決方案和措施，推動干部人事檔案工作穩(wěn)定可持續(xù)地發(fā)展

引 言

干部人事檔案管理工作在發(fā)展的過程中，需要實時追蹤干部發(fā)展成長的過程，了解每一位干部的黨性修養(yǎng)、工作履歷、管理能力、知識水平、業(yè)務發(fā)展、效能考核等各方面的情況，深入分析干部的工作經(jīng)歷，除此之外，還需要對干部的工作能力和業(yè)績進行考核。通過對干部人事檔案工作進行管理，可以更加全面地了解干部的基本情況，也能夠為干部后期的晉升與任用提供有力的依據(jù)。社會在快速地向前發(fā)展，隨著信息時代的來臨，這對于干部人事檔案工作提出了更高的要求。在新時代下，人事檔案工作應該緊跟時代的發(fā)展步伐，發(fā)揮自身的職能作用。

一、干部人事檔案管理工作現(xiàn)狀分析

（一）對干部人事檔案管理意識不強

人事檔案管理工作可以稱作是一項默默無聞的工作，在長期開展的過程中不易取得成績，因此，該項工作容易被忽視。檔案管理工作聽起來很重要，但是在真正執(zhí)行時經(jīng)常被放在最后。在許多事業(yè)單位中，干部檔案管理人員都是兼職，與此同時，這些工作人員還擔負部門中其他的職責，當其他工作內(nèi)容較多、任務較重時，干部檔案管理工作經(jīng)常被忽略和遺忘。干部檔案的紙質(zhì)材料整理工作不及時，歸檔時沒有進行系統(tǒng)處理，再加上工作人員的變動會比較頻繁，使得檔案管理工作效率比較低。大多數(shù)工作人員沒有經(jīng)過培訓，也不重視檔案管理工作，檔案工作收集的意識也比較薄弱。

（二）干部自身對個人檔案缺乏重視

部分干部并不重視自己的檔案資料，沒有及時提交資料信息，當取得學歷、成功評選職稱、獲取獎勵之后，并沒有將相關(guān)的資料提交給人事部門進行歸檔。除此之外，也有一些干部在填寫資料時過于隨意，填寫的信息和實際不符，多次填寫存在較大的誤差，填寫資料不真實，年度考核總結(jié)的材料大多數(shù)都是套話，給人很相似的感覺，以至于不能夠?qū)ψ陨淼那闆r進行真實的反映，人事部門也無法通過材料對干部的情況進行了解和掌握。

（三）干部人事檔案歸檔材料審核力度不夠

干部人事檔案管理工作在長期的開展中，由于管理者重視不夠以及日常的管理力度有所欠缺，使得干部人事檔案管理存在一些問題，如材料內(nèi)容不齊全、檔案中的資料不能全面反映干部的履歷情況、學歷和其他的考核材料有空缺、學歷造假的現(xiàn)象比較嚴重、檔案資料填寫不規(guī)范等，這些問題都是因為檔案管理人員在最初收集資料時，沒有加大力度對材料進行審核所造成的。

二、加強干部人事檔案管理的對策思考

（一）強化干部人事檔案意識

負責人事檔案管理工作的領(lǐng)導要重視干部人事檔案管理工作，要加強對本單位工作人員的管理和培訓，全面提高工作人員的業(yè)務能力和職業(yè)素養(yǎng)，明確崗位職責，對崗位進行調(diào)整和優(yōu)化。必要時需要加大資金的投入力度，夯實干部人事檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施。工作人員需要對自身的業(yè)務加強學習，正確認識檔案管理工作的重要性，除此之外，相關(guān)部門還需要加強檔案管理工作的宣傳力度，營造輕松愉快的工作氛圍，調(diào)動工作人員的工作積極性和主動性，強化工作人員的責任意識，達到全域重視，全員落實。

（二）依照規(guī)章制度規(guī)范管理干部人事檔案

加強制度建設(shè)，規(guī)范工作流程。干部人事檔案工作在開展時，信息庫中的許多資料并不完善，內(nèi)容不完整，許多資料和實際情況不相符，有一些資料的格式不規(guī)范，沒有制定嚴格的審查制度，因此需要加強制度建設(shè)，設(shè)定嚴格的規(guī)范標準。干部人事檔案工作需要充分遵循制度性、原則性、嚴謹性、全面性，通過對各項規(guī)章制度進行補充完善，可以使得工作有章可循，使得工作有據(jù)可依。針對人事檔案管理工作中所存在的違法行為，應該給予嚴厲的懲罰，如果是因為人為因素而導致檔案材料的損毀和丟失，應該根據(jù)相關(guān)法律追究責任，以此規(guī)范人事檔案管理工作行為。

（三）注重干部人事檔案材料收集工作

正確收集資料把好入口關(guān)。資料的收集是最為基礎(chǔ)的工作內(nèi)容，也是檔案管理工作中最重要的組成部分。隨著政治體制和人事制度改革的不斷深入，在新的制度之下，需要全新探索出現(xiàn)代化的人事檔案管理工作模式。隨著人事檔案資料越來越多，收集工作的難度進一步增加，工作人員需要加大力度對檔案資料進行收集和匯總，認真進行辨別和整理。對于不符合要求的檔案要及時退還作出修改，對于手續(xù)不全的資料也需要退回原有部門進行補辦，有效保障干部人事檔案資料的程序性和完整性，強化干部人事檔案工作的權(quán)威性和準確性。

（四）加強干部人事檔案管理人員隊伍的自身建設(shè)

干部人事檔案管理工作的質(zhì)量，在一定程度上取決于檔案管理人員的綜合素質(zhì)。故此，檔案管理人員需要提升自身的政治站位，提高自身的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務水平，強化工作責任感，將人事檔案工作視為一項政治工作，強化人事檔案工作的嚴肅性和原則性。工作人員在開展工作時要降低工作的失誤率，相關(guān)部門要定期組織業(yè)務培訓，及時讓工作人員了解先進的管理技術(shù)和管理方法，不斷提高管理的技術(shù)水平。

結(jié)束語

綜上所述，通過加強干部人事檔案的管理工作，可以更加真實地反映干部的真實面貌，更加客觀全面地對干部的工作情況進行考核評價。與此同時，在做好干部人事檔案管理工作時，不僅要從制度上進行創(chuàng)新，還要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作理念，緊跟時代的發(fā)展步伐，具有針對性地采取有效的措施，探索出現(xiàn)代化的檔案管理模式。