張玉梅
摘要:社會(huì)在發(fā)展,時(shí)代在進(jìn)步,事業(yè)單位的發(fā)展必須要與時(shí)代的發(fā)展保持同步,這不僅是事業(yè)單位與時(shí)俱進(jìn)的重要體現(xiàn),同時(shí)對(duì)事業(yè)單位的創(chuàng)新發(fā)展起到了積極的促進(jìn)作用。對(duì)于事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理工作而言,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理工作模式與現(xiàn)代化管理的要求存在著很大的差距,因此管理層在立足單位發(fā)展實(shí)際的基礎(chǔ)上,不斷革新會(huì)計(jì)管理工作模式,樹立現(xiàn)代化的管理理念,以推動(dòng)會(huì)計(jì)管理工作的平穩(wěn)開展,最大限度地保障國有資產(chǎn)安全。鑒于此,該文對(duì)如何加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理工作展開了一系列的論述。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理工作重要性分析問題措施
中圖分類號(hào):F810.6文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A ? 文章編號(hào):1672-3791(2021)11(c)-0000-00
Abstract: The society is developing and the times are progressing. The development of public institutions must keep pace with the development of the times. This is not only an important manifestation of public institutions’ advancing with the times, but also plays a positive role in promoting the innovation and development of public institutions. For the accounting management of public institutions, there is a big gap between the traditional accounting management work model and the requirements of modern management. Therefore, based on the actual development of the unit, the management continuously innovates the accounting management work model and establishes modern management. The idea is to promote the smooth development of accounting management work and to ensure the safety of state-owned assets to the greatest extent. In view of this, this article has launched a series of expositions on how to strengthen the accounting management of public institutions.
Key Words:Public institutions; Accounting management work; Importance analysis; Problems; Measures
在經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的過程中,對(duì)于事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門而言,其工作量驟增,這給財(cái)務(wù)工作者提出了更高要求。從目前事業(yè)單位的會(huì)計(jì)體系建設(shè)來看,會(huì)計(jì)體系尚且不夠成熟,還需進(jìn)一步健全和完善,會(huì)計(jì)部門的職能被削弱,會(huì)計(jì)管理工作質(zhì)量有待進(jìn)一步提高。新時(shí)期下為了推動(dòng)事業(yè)單位的高效和穩(wěn)健發(fā)展,加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理工作勢(shì)在必行,要針對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理工作中存在的問題,提出行之有效的對(duì)策,以發(fā)揮會(huì)計(jì)管理工作的最大效用,為事業(yè)單位的發(fā)展保駕護(hù)航。
1 加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理工作的重要性分析
在事業(yè)單位發(fā)展的過程中,會(huì)計(jì)管理工作在內(nèi)部管理工作中占據(jù)著重要的地位,同時(shí)也從一定程度上影響著事業(yè)單位的發(fā)展。事業(yè)單位中會(huì)計(jì)體系是由幾部分組成,即會(huì)計(jì)制度、行政法規(guī)、會(huì)計(jì)法律、會(huì)計(jì)規(guī)章,這四部分的內(nèi)容共同構(gòu)成了會(huì)計(jì)體系,每一項(xiàng)都發(fā)揮著重要的作用,其中會(huì)計(jì)制度對(duì)會(huì)計(jì)管理工作以及會(huì)計(jì)工作人員行為進(jìn)行規(guī)范,確保其有序開展,會(huì)計(jì)法律和行政法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)工作起到約束作用。在現(xiàn)階段事業(yè)單位發(fā)展中,加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理工作不僅僅是單位發(fā)展的需要,同時(shí)也是符合時(shí)代發(fā)展的,更是貫徹落實(shí)國家法規(guī)政策的體現(xiàn)方式。在我國依法治國的理念下,強(qiáng)化事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理工作,能夠促進(jìn)內(nèi)部管理水平以及管理人員水平的提升。另外,對(duì)于事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)管理工作而言,管理層也要引起高度的重視,財(cái)務(wù)管理工作越高效,會(huì)計(jì)管理工作也會(huì)更加規(guī)范,效率也會(huì)因此更提高。
2 當(dāng)前事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理工作出現(xiàn)的問題
2.1內(nèi)部控制工作不足
在事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理工作開展過程中,雖然制定了完善的會(huì)計(jì)管理制度,但是在財(cái)務(wù)部門的內(nèi)部控制工作中存在著一些問題,這嚴(yán)重阻礙著會(huì)計(jì)內(nèi)部控制作用的發(fā)揮,而在一些重要的會(huì)計(jì)工作上,由于不完善的內(nèi)部控制制度,使得監(jiān)督工作難以有序地開展,內(nèi)部審核工作無法發(fā)揮其真正的作用[1]。在此情況下,事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理工作極易發(fā)生違規(guī)操作,比如:在實(shí)際工作中沒有明確的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),偽造報(bào)銷憑證的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,同時(shí)也會(huì)出現(xiàn)發(fā)票內(nèi)容與實(shí)際業(yè)務(wù)不相符現(xiàn)象,這些違規(guī)現(xiàn)象的出現(xiàn),都是因?yàn)槭聵I(yè)單位內(nèi)部控制工作不足所導(dǎo)致的。
2.2 基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作不夠規(guī)范
從現(xiàn)階段事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作中可以發(fā)現(xiàn),基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作不規(guī)范的問題普遍存在,具體體現(xiàn)在兩方面:(1)會(huì)計(jì)工作人員在記賬中馬虎大意,在對(duì)賬目填寫過程中,敷衍了事,不夠重視基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作,工作中存在著較大的隨意性,甚至有時(shí)會(huì)出現(xiàn)原始憑證丟失的問題,還有的原始憑證真?zhèn)涡噪y以判斷,沒有審核人員的簽字;(2)事業(yè)單位內(nèi)部管理制度不夠完善,有的事業(yè)單位中雖然建立了內(nèi)部管理制度,但是沒有相應(yīng)的細(xì)則,無法將制度落實(shí)到工作的實(shí)處,更無從談及工作人員的執(zhí)行力。另外,鑒于事業(yè)單位自身的特性,有的事業(yè)單位中根本沒有重視內(nèi)部管理制度,照搬模仿其他單位的制度,而這種沒有立足自身實(shí)際的管理制度,形同虛設(shè),只是走過場(chǎng),根本無法應(yīng)用到實(shí)際工作中。
2.3 會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性有待加強(qiáng)
會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性對(duì)于事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理工作的開展起著重要的作用,但是在實(shí)際工作中,會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性有待提高,會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,導(dǎo)致這種現(xiàn)象的原因有多方面:(1)相關(guān)部門的監(jiān)督作用沒有完全發(fā)揮出來,監(jiān)督職能弱化;(2)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)不高,會(huì)計(jì)人員在處理賬目的過程中,沒有依據(jù)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行,存在較大的隨意性;另外,有的會(huì)計(jì)人員會(huì)根據(jù)直屬領(lǐng)導(dǎo)的授意,更改會(huì)計(jì)賬目;還有的會(huì)計(jì)人員為了一己私欲做假賬,企圖蒙混過關(guān),中飽私囊,而這會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的會(huì)計(jì)信息失真問題[2]。長(zhǎng)此以往,事業(yè)單位的經(jīng)費(fèi)將會(huì)超額支出,對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展會(huì)產(chǎn)生非常不利的影響。因此,事業(yè)單位管理層必須要不斷強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,并針對(duì)會(huì)計(jì)信息失真問題提出行之有效的對(duì)策,為會(huì)計(jì)管理工作的有序開展埋下伏筆。
2.4 資產(chǎn)管理權(quán)責(zé)不夠明確
在事業(yè)單位發(fā)展中,還存在著資產(chǎn)管理權(quán)責(zé)不明確的問題,即事業(yè)單位內(nèi)部資金管理工作混亂,沒有指定專門的部門來負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作,在對(duì)資金使用過程中,缺乏保護(hù)意識(shí),資金使用過于隨意,當(dāng)在資金申請(qǐng)獲批后,沒有專門的人員或部門對(duì)后續(xù)資金的使用進(jìn)行監(jiān)督和管理,由此導(dǎo)致了資金的使用不明。與此同時(shí),在事業(yè)單位資金管理工作中,缺乏相應(yīng)的監(jiān)察機(jī)制,資金流失現(xiàn)象非常嚴(yán)重。
2.5 會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)有待提升
現(xiàn)階段下,事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)普遍不高,由于事業(yè)單位是非營利性的機(jī)構(gòu),對(duì)于會(huì)計(jì)工作人員的準(zhǔn)入門檻較低,受傳統(tǒng)管理思想的影響,只要會(huì)記賬、算賬、核賬便可以從事會(huì)計(jì)工作,即使沒有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證也可以上崗,因此導(dǎo)致了事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)不高。對(duì)于事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層而言,如果沒有重視對(duì)會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng),會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)以及專業(yè)能力始終無法提升[3]。另外,還有的會(huì)計(jì)從業(yè)人員法律意識(shí)淡薄,為了自身的利益,不惜利用職務(wù)之便,挪用公款,做假賬等,這些都是會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高的體現(xiàn)。隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)相關(guān)準(zhǔn)則也在發(fā)生著變化,如果會(huì)計(jì)人員沒有了解會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展形勢(shì),不進(jìn)行會(huì)計(jì)知識(shí)拓展,而只是一味地沿襲傳統(tǒng)的工作模式,其會(huì)計(jì)工作質(zhì)量將會(huì)受到影響,同時(shí)也會(huì)從根本上限制事業(yè)單位的正常發(fā)展。
3 加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理工作的措施
3.1完善事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制
首先,要充分發(fā)揮會(huì)計(jì)部門的內(nèi)部控制職能作用,通過會(huì)計(jì)內(nèi)控能力的提升來鞏固自身的核心地位,其中最為重要的就是會(huì)計(jì)部門的監(jiān)督職能,在清晰認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)路程的基礎(chǔ)上開展全程跟蹤工作,調(diào)動(dòng)全體會(huì)計(jì)人員參與內(nèi)控工作,進(jìn)而全面推進(jìn)內(nèi)控工作。其次,通過開展豐富的培訓(xùn)活動(dòng)來強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的監(jiān)督力度,使會(huì)計(jì)工作人員能夠?qū)ψ陨砺毮苡忻鞔_的認(rèn)識(shí),有助于在日后的工作中能夠按章辦事,遵紀(jì)守法。最后,要不斷優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)制度,確保內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督作用的有效發(fā)揮,全面保障會(huì)計(jì)管理工作的有序開展[4]。
3.2健全會(huì)計(jì)管理機(jī)制與體系
加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理工作,必須要有完善的會(huì)計(jì)管理機(jī)制與體系,這不僅能夠提升會(huì)計(jì)管理工作人員的管理水平,同時(shí)也能嚴(yán)格規(guī)范會(huì)計(jì)管理活動(dòng)[5]。在事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理工作中,應(yīng)該重視會(huì)計(jì)管理機(jī)制的建設(shè),具體從以下兩方面著手:(1)事業(yè)單位中的管理層應(yīng)該結(jié)合單位的實(shí)際發(fā)展情況,建立并不斷完善會(huì)計(jì)管理機(jī)制與體系,并開展有效的監(jiān)督工作,將實(shí)際工作落到實(shí)處;(2)事業(yè)單位中要建立完善的監(jiān)督體系,以全方位的服務(wù)于會(huì)計(jì)管理工作,發(fā)揮監(jiān)督的最大化職能。與此同時(shí),可以考慮將崗位責(zé)任制一并引入,使會(huì)計(jì)管理工作人員對(duì)自身的職責(zé)有清晰的認(rèn)識(shí),并投入到會(huì)計(jì)工作中。
3.3 加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理工作的重視
事業(yè)單位管理人員作為管理工作的核心人員,想要提升會(huì)計(jì)管理工作水平,管理人員必須要從思想上引起重視,以確保會(huì)計(jì)管理工作的最大化職能得以發(fā)揮,從而推動(dòng)事業(yè)單位的高效發(fā)展[6]。對(duì)于單位管理人員而言,要能夠?qū)?huì)計(jì)管理工作與其他管理工作同等對(duì)待,一旦遇到會(huì)計(jì)管理問題,不退縮不回避,要積極地給予應(yīng)對(duì)措施,使問題能夠第一時(shí)間得到解決;對(duì)于事業(yè)單位會(huì)計(jì)部門而言,要不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督工作,只有強(qiáng)化監(jiān)督才能在問題出現(xiàn)時(shí)降低國有資產(chǎn)的損失。
3.4 增強(qiáng)資金管理的嚴(yán)謹(jǐn)性
加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理工作,完善的財(cái)務(wù)管理體系必不可少,財(cái)務(wù)管理時(shí)效性的提升,對(duì)于事業(yè)單位發(fā)展起著積極的促進(jìn)作用。事業(yè)單位中建立并完善資金管理審查制度,并結(jié)合單位的發(fā)展實(shí)際以及新會(huì)計(jì)制度,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員開展相關(guān)的培訓(xùn),必要時(shí)可以邀請(qǐng)業(yè)內(nèi)專家開展座談會(huì),以不斷豐富會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)知識(shí),提升其財(cái)務(wù)管理能力,使其樹立財(cái)務(wù)管理意識(shí),從根本上提升資金管理水平。事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的高效開展,并不是一朝一夕,一人之力可以完成,而更需要所有工作人員共同參與其中。針對(duì)此,事業(yè)單位可以建立獎(jiǎng)懲制度,以從根本上調(diào)動(dòng)工作人員的主動(dòng)性,激發(fā)其工作熱情[7]。
3.5 提高會(huì)計(jì)管理人員的整體素質(zhì)
會(huì)計(jì)管理人員素質(zhì)水平的高低,直接影響著會(huì)計(jì)管理工作的效果,而會(huì)計(jì)管理工作會(huì)帶動(dòng)事業(yè)單位的整體發(fā)展,因此提高會(huì)計(jì)管理人員的整體素質(zhì),推動(dòng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理工作穩(wěn)健發(fā)展顯得尤為重要。在此基礎(chǔ)上,事業(yè)單位中必須要不斷加大對(duì)會(huì)計(jì)人員職業(yè)能力的審查,并輔以相應(yīng)的準(zhǔn)入機(jī)制,以從根本上提升會(huì)計(jì)管理工作質(zhì)量。另外,事業(yè)單位中可以適當(dāng)為會(huì)計(jì)管理人員提供學(xué)習(xí)的平臺(tái)以及外出交流的機(jī)會(huì),以不斷豐富會(huì)計(jì)管理人員的專業(yè)知識(shí),增加其實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),如有可能可以聘請(qǐng)會(huì)計(jì)管理方面的專家開展座談會(huì)和培訓(xùn)會(huì),為會(huì)計(jì)管理人員提供更多的學(xué)習(xí)交流機(jī)會(huì),以從根本上提升會(huì)計(jì)管理人員的專業(yè)水平和整體素質(zhì)[8]。
4 結(jié)語
綜上所述,新時(shí)期下加強(qiáng)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理工作,不但可以提高單位內(nèi)部的資金利用率,還可以為社會(huì)效益提升所助力。對(duì)于事業(yè)單位的管理人員而言,要重視會(huì)計(jì)管理工作,使會(huì)計(jì)管理工作與其他管理工作并肩前行。會(huì)計(jì)管理工作人員作為會(huì)計(jì)工作的主體,要不斷提升其綜合素質(zhì)水平,在此基礎(chǔ)上健全會(huì)計(jì)管理機(jī)制與體系,增強(qiáng)資金管理的嚴(yán)謹(jǐn)性,只有這樣才可以為事業(yè)單位的發(fā)展護(hù)航。
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