財(cái)務(wù)共享背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理

于俊玲

在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)是非常重要的。企業(yè)要想進(jìn)行有效的戰(zhàn)略管理，必須要將財(cái)務(wù)管理工作作為企業(yè)管理工作的重要部分。但是大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)共享模式的啟用為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出了新的挑戰(zhàn)。所以企業(yè)應(yīng)該學(xué)會(huì)應(yīng)對(duì)新的環(huán)境變化，為財(cái)務(wù)管理適應(yīng)共享模式并更好的利用做好準(zhǔn)備，本文對(duì)財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)管理部門(mén)可能會(huì)產(chǎn)生的影響及應(yīng)對(duì)措施進(jìn)行探討，并提出財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新相關(guān)意見(jiàn)。

一、財(cái)務(wù)共享模式下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的降低

采用了財(cái)務(wù)共享模式以后，企業(yè)需要對(duì)其財(cái)務(wù)管理的流程進(jìn)行規(guī)范化，尤其是對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的操作系統(tǒng)方法進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化。這需要企業(yè)改變以往的人工層層審批的模式，在提高企業(yè)工作效率的前提下，增加財(cái)務(wù)審批的合規(guī)化和標(biāo)準(zhǔn)化。如此可以避免各類人員因?yàn)橐患核嚼鴵p害公司利益的行為，進(jìn)而降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)可以根據(jù)工作人員不同的業(yè)務(wù)能力素質(zhì)分配崗位，使工作能力和綜合素質(zhì)能力較高的員工參與財(cái)務(wù)共享管理工作，這樣可以保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效果。

（二）財(cái)務(wù)管理的工作效率的提高

企業(yè)是由多個(gè)部門(mén)組成的，需要多個(gè)部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)上的配合。明確各職能部門(mén)之間的工作范圍和責(zé)任對(duì)于企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)有著重大意義。財(cái)務(wù)管理部門(mén)也是如此，企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)管理部門(mén)的工作進(jìn)行細(xì)化，財(cái)務(wù)管理部門(mén)才能有針對(duì)性的對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略需要做出反應(yīng)。但如此一來(lái)，財(cái)務(wù)管理部門(mén)的工作效率就無(wú)法得到保證。如果企業(yè)引入了財(cái)務(wù)共享模式，那么可以大大減少節(jié)省人工的時(shí)間。比如在費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，報(bào)銷人員不需要再經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的等待，可以直接線上填寫(xiě)報(bào)銷數(shù)據(jù)，等待財(cái)務(wù)人員在系統(tǒng)規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成審批即可。這樣無(wú)論是既對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率的提高創(chuàng)造了條件，也為財(cái)務(wù)工作人員工作能力的提高提出了要求。

（三）財(cái)務(wù)管理過(guò)程的標(biāo)準(zhǔn)化

當(dāng)企業(yè)進(jìn)行了財(cái)務(wù)共享模式的建設(shè)后，意味著企業(yè)需要建立一套財(cái)務(wù)共享的工作系統(tǒng)，以供單位的業(yè)務(wù)部門(mén)人員和財(cái)務(wù)部門(mén)人員共同使用。在這個(gè)過(guò)程中，企業(yè)需要將以往存在的不符合企業(yè)規(guī)章制度的審批流程進(jìn)行改正，建立一套新的有利于企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率的財(cái)務(wù)審批流程。這樣做的目的就是最大程度的減少人員精力和時(shí)間的浪費(fèi)，讓各類工作人員都清晰的掌握自己的工作內(nèi)容。尤其作為財(cái)務(wù)管理人員，是企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的核心人員，他們的有效工作是企業(yè)更低成本的籌措資金和更高效率的投資的必要保障。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員能夠利用這套財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)更明白企業(yè)各方面的業(yè)務(wù)情況以及相關(guān)數(shù)據(jù)，這對(duì)他們?cè)谄髽I(yè)整體角度寫(xiě)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的搜集、整理、預(yù)測(cè)和分析具有重要意義。

二、財(cái)務(wù)共享模式下的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題應(yīng)對(duì)

（一）對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)高額的資金投入

大多數(shù)企業(yè)都已經(jīng)意識(shí)到，如果能夠有效的利用財(cái)務(wù)共享這個(gè)模式，那么企業(yè)是可以大幅的降低人工成本的。因此，企業(yè)是愿意在財(cái)務(wù)管理投入更多資金以支持財(cái)務(wù)共享模式這種運(yùn)營(yíng)方式的。但是建設(shè)并發(fā)展成熟的財(cái)務(wù)共享模式需要企業(yè)長(zhǎng)時(shí)間的投入規(guī)模不小的資金，而且企業(yè)在短時(shí)間內(nèi)無(wú)法獲得明顯的成本節(jié)約效應(yīng)和收益表現(xiàn)。對(duì)于部分公司來(lái)講，這可能意味著企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的加大，有可能會(huì)使企業(yè)正常業(yè)務(wù)運(yùn)行受到影響。因此，企業(yè)需要在前期進(jìn)行足夠的調(diào)研分析，才能夠做出合理并有利于企業(yè)發(fā)展的決策。

（二）綜合素質(zhì)高的會(huì)計(jì)工作人員

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作中，集團(tuán)企業(yè)的子公司、各分部都設(shè)有財(cái)務(wù)部門(mén)。這就出現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理工作人員工作重復(fù)的情況，降低了整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。在采用了財(cái)務(wù)共享模以后，財(cái)務(wù)管理工作的核心沒(méi)有改變，企業(yè)依舊需要具有專業(yè)會(huì)計(jì)知識(shí)的人員從事這份工作，但是僅僅擁有專業(yè)知識(shí)是無(wú)法滿足財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)管理的需要的。會(huì)計(jì)工作人員需要一定的管理經(jīng)驗(yàn)和基本的互聯(lián)網(wǎng)知識(shí)，一般的會(huì)計(jì)工作人員缺乏管理知識(shí)儲(chǔ)備，他們可能會(huì)將重心投放到管理和熟悉軟件操作等流程上，忽視了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。

（三）對(duì)財(cái)務(wù)核算、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行的一定程度上的分離

企業(yè)管理的過(guò)程中，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營(yíng)管理是不可或缺的兩部分，他們對(duì)于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展有著基石般的作用。在實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，財(cái)務(wù)管理部門(mén)和企業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)需要進(jìn)行數(shù)據(jù)共享。業(yè)務(wù)部門(mén)提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，以供財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)外提供數(shù)據(jù)供其它各個(gè)部門(mén)監(jiān)管。財(cái)務(wù)共享模式下更加強(qiáng)調(diào)業(yè)財(cái)融合，將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和資金管理活動(dòng)有機(jī)的融合，更好反應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的資金流向，為企業(yè)整體的戰(zhàn)略發(fā)展提供參考。對(duì)此，企業(yè)應(yīng)該對(duì)會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)，培養(yǎng)一支綜合能力強(qiáng)、水平高的會(huì)計(jì)隊(duì)伍，具體來(lái)說(shuō)可以從以下方面著手：

1.完善可量化的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)

財(cái)務(wù)共享中心員工的績(jī)效考核評(píng)價(jià)指標(biāo)應(yīng)根據(jù)企業(yè)的目標(biāo)和所處的過(guò)程，結(jié)合財(cái)務(wù)共享部門(mén)的預(yù)期和不同崗位的工作范圍和職責(zé)要求，分月、季、年等周期按照員工執(zhí)行力，員工參與度，員工能力和員工滿意度四個(gè)緯度進(jìn)行動(dòng)態(tài)的評(píng)價(jià)和跟蹤，最大程度的量化企業(yè)員工工作的成果，根據(jù)量化分析結(jié)果進(jìn)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰。比如工業(yè)企業(yè)可以進(jìn)行按件數(shù)計(jì)算工資，或者服務(wù)類企業(yè)可以按照出現(xiàn)差錯(cuò)的次數(shù)進(jìn)行工資的扣罰、按照顧客的滿意評(píng)級(jí)進(jìn)行績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)。

2.不斷完善物質(zhì)激勵(lì)

由于工作在財(cái)務(wù)共享部門(mén)的會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度高壓力大，應(yīng)該通過(guò)物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)提高他們對(duì)工作的激情和熱度。這要求企業(yè)不僅要將他們的工作成果量化體現(xiàn)在薪酬上，還要將財(cái)務(wù)人員的職業(yè)發(fā)展和業(yè)績(jī)表現(xiàn)建立良好聯(lián)系。在具體操作中，企業(yè)可以選擇同期優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行提拔晉升，讓他們參與更高管理水平的工作內(nèi)容上。

3.關(guān)心每一位員工的發(fā)展，給與員工更多的技能培訓(xùn)

在每位員工入職后，管理者應(yīng)該與其溝通個(gè)人發(fā)展的意愿與方向，并為他規(guī)劃職涯生長(zhǎng)路徑，搭建平臺(tái)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心也應(yīng)不斷加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)，實(shí)施內(nèi)部輪崗機(jī)制，發(fā)展員工的能力，讓員工獲得更好的“成長(zhǎng)”，形成良好的職業(yè)發(fā)展預(yù)期，這是提高財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑。

4.確立機(jī)制，讓員工真正參與到企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策工作中

如果讓普通員工也能參與到企業(yè)計(jì)劃的過(guò)程中，可以更好的知道員工的想法和態(tài)度，及時(shí)修正企業(yè)具體落實(shí)計(jì)劃，同時(shí)也可以降低企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)環(huán)境變化的抵觸。采取這種你自上而下的變革模式需要企業(yè)對(duì)于員工給予相當(dāng)?shù)淖杂珊托湃?，企業(yè)需要在這個(gè)過(guò)程中為員工表達(dá)自己意見(jiàn)的渠道進(jìn)行完善，真正的聽(tīng)取員工意見(jiàn)，吸取有價(jià)值的經(jīng)營(yíng)決策方法。

5.定期組織豐富的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，營(yíng)造良好的文化環(huán)境

因共享中心成員相對(duì)較年輕，可以經(jīng)常組織團(tuán)隊(duì)擴(kuò)展活動(dòng)、文體活動(dòng)、內(nèi)部分享會(huì)、內(nèi)部個(gè)人經(jīng)驗(yàn)及交流的組織培訓(xùn)，讓共享中心人員之間相互熟悉和培養(yǎng)感情，增強(qiáng)整體認(rèn)同感。定期組織豐富的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，有助于增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的感情、改善人文關(guān)系環(huán)境、增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。

6.重視精神激勵(lì)

習(xí)慣于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作的人員，在財(cái)務(wù)共享模式建立初期很容易對(duì)自己的職業(yè)能力和發(fā)展產(chǎn)生懷疑。企業(yè)應(yīng)該積極開(kāi)導(dǎo)梳理員工的心里壓力。比如可以讓適應(yīng)能力強(qiáng)的員工分享應(yīng)對(duì)方法，也可以聘請(qǐng)專業(yè)的人員進(jìn)行輔導(dǎo)。

三、財(cái)務(wù)共享模式下的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新

（一）引入信息技術(shù)，統(tǒng)一財(cái)務(wù)的共享平臺(tái)

企業(yè)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，需要建立一個(gè)行之有效的信息平臺(tái)，提高企業(yè)的運(yùn)行質(zhì)量和效率。隨著科技的發(fā)展和大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，眾多企業(yè)都已經(jīng)開(kāi)始了財(cái)務(wù)共享模式的探索和建立。例如記錄共同擁有的平臺(tái)，這類的平臺(tái)能夠整理、綜合、共享平臺(tái)的數(shù)據(jù)功能，從而達(dá)到數(shù)據(jù)統(tǒng)一多元化、信息化，減少多個(gè)平臺(tái)導(dǎo)致的信息錯(cuò)亂，信息整合不便利的情況。建立統(tǒng)一的平臺(tái)可以運(yùn)用統(tǒng)一的管理，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加有安全保障。

（二）規(guī)范財(cái)務(wù)管理的流程，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部工作的協(xié)調(diào)，提升效率

在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中運(yùn)用財(cái)務(wù)共享模式，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身情況，做出符合自身企業(yè)合理愿景來(lái)確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。仔細(xì)了解企業(yè)相關(guān)的財(cái)務(wù)情況，并進(jìn)行問(wèn)題分析和解決。會(huì)計(jì)人員應(yīng)該重視起相關(guān)的共享流程標(biāo)準(zhǔn)化和完善，有效的對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行反思和總結(jié)。對(duì)于專業(yè)化的工作還需要邀請(qǐng)企業(yè)外部的人員，對(duì)此進(jìn)行規(guī)范的管理工作，以求科學(xué)合理的利用企業(yè)的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)。另外，在對(duì)管理的流程進(jìn)行優(yōu)化時(shí)，需要得到信息技術(shù)人員的幫助。想要對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行固化，在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享時(shí)也應(yīng)新型財(cái)務(wù)管理的共享，并在流程審核期間需要采用會(huì)計(jì)核算的方式。在掃描原始單據(jù)憑證時(shí)，讓計(jì)算機(jī)進(jìn)入審批流程。這樣既節(jié)省了人力，也節(jié)省了物力。想要對(duì)相關(guān)的機(jī)制進(jìn)行進(jìn)一步修正，必須整理好企業(yè)的財(cái)務(wù)工作的相關(guān)資料，從而提高企業(yè)的審查批改的效率和正確率。

（三）選擇或創(chuàng)造企業(yè)適合的財(cái)務(wù)共享模式

財(cái)務(wù)共享模式一般有以下四個(gè)模式：集團(tuán)共享中心、板塊共享中心、項(xiàng)目共享中心和區(qū)域共享中心。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合內(nèi)外部情況，尤其是企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r、資金實(shí)力和實(shí)際需要，選擇自己適合的財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中。如果現(xiàn)有的模式無(wú)法滿足企業(yè)需要，企業(yè)還可以在原有模式的基礎(chǔ)下修改并創(chuàng)造新的財(cái)務(wù)共享模式。但在此過(guò)程中要考慮企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)承受能力，理智的做出決策，不可以盲目創(chuàng)新。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，財(cái)務(wù)共享模式的引用，為企業(yè)提高財(cái)務(wù)核算效率和質(zhì)量具有重要意義。但是，我國(guó)企業(yè)在探索財(cái)務(wù)共享的模式的道路上才剛剛啟程。對(duì)于如何選擇和更有效率的應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式還需要進(jìn)行進(jìn)一步的實(shí)踐和總結(jié)。對(duì)此，企業(yè)應(yīng)結(jié)合內(nèi)部運(yùn)營(yíng)情況和外部環(huán)境的變化，提高對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的重視程度。同時(shí)努力培養(yǎng)優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人才，為他們建設(shè)好學(xué)習(xí)管理經(jīng)驗(yàn)的渠道。在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享的同時(shí)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的創(chuàng)新，提高企業(yè)管理效能，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。

（作者單位：長(zhǎng)春市華陽(yáng)汽車貿(mào)易有限責(zé)任公司）