康彩云
伴隨大數(shù)據(jù)時代的到來與我國市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,鋼鐵企業(yè)的財務(wù)管理逐步和業(yè)務(wù)發(fā)展保持相互結(jié)合,財務(wù)管理方式也開始有較大的改變。財務(wù)在企業(yè)經(jīng)營活動中分析與抉擇的作用逐漸表現(xiàn)出來,這對鋼鐵企業(yè)的財務(wù)管理也開始有較高的要求。為了切實滿足企業(yè)財務(wù)管理需要,有必要扎實推進(jìn)業(yè)財融合。文章在簡要介紹精細(xì)化財務(wù)管理的概念、表現(xiàn)之后,對鋼鐵且有進(jìn)行業(yè)財融合過程中所面臨的問題作了分析,并給出了解決對策,希望可以為這一方面的實踐工作提供借鑒,進(jìn)而為改進(jìn)企業(yè)的財務(wù)管理而作出努力。
一、精細(xì)化財務(wù)管理的定義
(一)財務(wù)精細(xì)化管理的定義
在精細(xì)化財務(wù)管理模式下,企業(yè)內(nèi)部各部門、各項業(yè)務(wù)都要以“細(xì)”作為準(zhǔn)則,建立起詳細(xì)的工作流程、業(yè)務(wù)規(guī)范,提高財務(wù)管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的重要性。通過發(fā)揮財務(wù)管理的監(jiān)督職能,擴(kuò)大財務(wù)服務(wù)范圍,履行財務(wù)的參謀職責(zé),發(fā)掘財務(wù)管理潛在價值,實現(xiàn)“零”死角的財務(wù)管理。依托財務(wù)管理抓手促進(jìn)企業(yè)綜合管理,為企業(yè)效益增長提供支持。細(xì)化工作領(lǐng)域,尋找工作突破口,要勇于咬硬骨頭,全面實施未完成的服務(wù),全面推進(jìn)未完成的工作。在企業(yè)財務(wù)管理的全過程,都要推進(jìn)精細(xì)化管理理念。加強(qiáng)財務(wù)人員職業(yè)操守、責(zé)任意識教育,做好財務(wù)培訓(xùn),提高財務(wù)管理的安全性。在變幻莫測的市場環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極研究精細(xì)化財務(wù)管理模式,結(jié)合自身實際,探索出可行的管理方案。
(二)企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理解釋
1.追求管理的制度化、信息化、流程化及規(guī)范化;2.制定業(yè)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn)化體系,編制會計準(zhǔn)則體制,開展規(guī)范化的財務(wù)管理活動;3.不斷完善財務(wù)管理體制,讓財務(wù)管理工作有章可循;4.重視財務(wù)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,減少資源浪費;5.在財務(wù)管理工作中引入信息化元素,提高管理的精準(zhǔn)性,準(zhǔn)確性。
二、進(jìn)行業(yè)財融合、落實精細(xì)化財務(wù)管理過程面臨的問題
(一)財務(wù)與業(yè)務(wù)監(jiān)管脫鉤
為了正常推進(jìn)鋼鐵公司的各項運營管理工作,應(yīng)當(dāng)重點協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部、財務(wù)部的工作。鋼鐵企業(yè)的有效發(fā)展需要企業(yè)有關(guān)業(yè)務(wù)活動及管理工作一定要與企業(yè)編制的綜合目標(biāo)一致,業(yè)務(wù)部門與然而財務(wù)部門的目標(biāo)與模式不是很一致,會阻礙到財務(wù)工作的整合。當(dāng)前,眾多企業(yè)都存在財務(wù)工作、業(yè)務(wù)工作有一定程度的相互分離的現(xiàn)狀,兩大部門沒有形成相對有效的溝通機(jī)制。在鋼鐵企業(yè)的運營中,財務(wù)部門參與具體指導(dǎo)業(yè)務(wù)活動不是特別的頻繁,企業(yè)各個部門也僅僅是按照自己隸屬的責(zé)任來完成有關(guān)任務(wù)。長此以往,必將造成企業(yè)資源浪費,阻礙精細(xì)化管理的推進(jìn)。財務(wù)部門沒有把其事前預(yù)測、事中管理、事后分析的管理職能充分展現(xiàn)出來,沒有促進(jìn)業(yè)務(wù)活動的正常開展。甚至工作時,只為完成自己的目標(biāo)而在暗中較量,導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)活動與業(yè)務(wù)活動變得更加分散,直接阻礙了企業(yè)的決策。
(二)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門工作目標(biāo)不具有統(tǒng)一性
在鋼鐵企業(yè)運營期間,業(yè)務(wù)部門最關(guān)注的是企業(yè)業(yè)務(wù)指標(biāo)的具體執(zhí)行現(xiàn)狀,對部分詳細(xì)的數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)部門不是特別地重視。財務(wù)部門則對企業(yè)財務(wù)層面的詳細(xì)數(shù)據(jù)相對比較關(guān)注,企業(yè)的財務(wù)部門能夠利用具體的數(shù)據(jù)體現(xiàn)財務(wù)預(yù)算的實現(xiàn)現(xiàn)狀、企業(yè)在運營生產(chǎn)中的經(jīng)濟(jì)效益。通過有效的增收節(jié)支,鋼鐵企業(yè)方可有足夠的資金參與競爭。對于業(yè)務(wù)部而言,其工作重心是開源,而財務(wù)部則需要節(jié)流。可見,兩大結(jié)構(gòu)的工作方向截然相反,這為企業(yè)實行業(yè)財融合提供了較大的挑戰(zhàn)。在實際的工作中,業(yè)務(wù)部門為達(dá)成規(guī)定的業(yè)務(wù)指標(biāo)會給財務(wù)部門提供部分虛假的數(shù)據(jù),而財務(wù)部門是鋼鐵企業(yè)運營情況的整合匯總與反饋的部門,需要為有關(guān)管理職員提供有真實性的數(shù)據(jù),在這一期間,使用一些對策保證數(shù)據(jù)的真實性,可能造成部分業(yè)務(wù)部門沒有辦法達(dá)到所編制的業(yè)務(wù)目標(biāo)。這樣一來鋼鐵企業(yè)的財務(wù)部門必然與業(yè)務(wù)部門間出現(xiàn)部分摩擦,進(jìn)而沒有辦法促進(jìn)鋼鐵企業(yè)的發(fā)展。
(三)人力資源的配置未能達(dá)到預(yù)期效果
鋼鐵企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模持續(xù)提升,活動層面也開始有所擴(kuò)大,在工作上對鋼鐵企業(yè)職員的業(yè)務(wù)能力的要求也逐步上升。如今大量企業(yè)的問題是,其會計核算人員對比管理會計人員占有的比例很高、管理方式對比落后、財務(wù)人員配置結(jié)構(gòu)不科學(xué)、對財務(wù)人員的工作未能予以有效的支撐。再者,鋼鐵企業(yè)在開展人才選拔時相對比較重視職員的專業(yè)性,其綜合能力卻未能得到足夠的關(guān)注,導(dǎo)致企業(yè)沒有綜合型人才,再就是所進(jìn)行的工作也相對比較單一,業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員對自身的工作并不是特別的了解,相互間交流的難度較大。平時,雙方也會出現(xiàn)誤會、沖突。像在鋼鐵企業(yè)里,業(yè)務(wù)部在完成了成本計量、申報、計價工作后,因為財務(wù)人員對機(jī)械制造的有關(guān)的業(yè)務(wù)不是特別的了解,在予以有關(guān)會計核算工作時會發(fā)現(xiàn)和業(yè)務(wù)部門會形成不一致的數(shù)據(jù),導(dǎo)致企業(yè)的工作效率未能達(dá)到預(yù)期。
(四)企業(yè)信息建設(shè)水平比較相對滯后
對鋼鐵企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)持續(xù)予以整理與收集,且實時科學(xué)的疏導(dǎo)與整合是企業(yè)予以業(yè)財融合的必由之路。眾多鋼鐵企業(yè)的辦公盡管也引入了新模式,對新工作模式和信息化建設(shè)了解不足,各職能機(jī)構(gòu)間難以及時開展數(shù)據(jù)信息共享,在各個部門的運作中難以及時按照具體情況予以科學(xué)的抉擇,影響了各個部門工作的成功落實。盡管一些的領(lǐng)導(dǎo)已認(rèn)識到在鋼鐵企業(yè)運營中進(jìn)行業(yè)財融合是極其重要的,然而因為公司信息化建設(shè)較為落后,鋼鐵企業(yè)又過多的重視盈利,鋼鐵企業(yè)內(nèi)難以予以及時有效的交流。在業(yè)務(wù)部、財務(wù)部之間無法進(jìn)行有效溝通,缺乏信息共享的情況下,必然會阻礙公司業(yè)財融合,也沒有辦法很好的為管理者提供出可行的決策。
三、推進(jìn)業(yè)財融合、執(zhí)行精細(xì)化財務(wù)管理的策略
(一)主動推進(jìn)財務(wù)職責(zé)的變革
鋼鐵企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,需要財務(wù)全面發(fā)揮其相應(yīng)的作用,財務(wù)管理要在管理企業(yè)運營風(fēng)險的同時在具體經(jīng)營期間創(chuàng)造價值,成為企業(yè)價值的管理人員。第一,把可以創(chuàng)造更多價值的財務(wù)工作從傳統(tǒng)會計工作中予以分離出來,把其融入到戰(zhàn)略層面、業(yè)務(wù)層面,例如抉擇財務(wù)與戰(zhàn)略管理會計;再就是,把對價值創(chuàng)造不具有功效的活動從其中予以分離,創(chuàng)辦特別的計算財務(wù)部門對計算活動予以管理;接著,把企業(yè)范圍達(dá)成最大價值具體的落實到業(yè)務(wù)層面,把組織的財務(wù)管理滲透到業(yè)務(wù)中,使業(yè)務(wù)部門可以及時的獲得業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)收益,財務(wù)部門則對業(yè)務(wù)部門的績效予以核算,充當(dāng)了有關(guān)對策咨詢的學(xué)者。
(二)落實企業(yè)會計流程再造
在業(yè)財融合目標(biāo)指導(dǎo)下,企業(yè)原有的單個、獨立的管理方式開始受到挑戰(zhàn)。為了加強(qiáng)業(yè)務(wù)部、財務(wù)部間的信息溝通,企業(yè)需要開展會計流程再造工作。從單一企業(yè)計算到利潤中心、成本中心、作業(yè)中心的計算,這樣的核算形式的產(chǎn)生需要企業(yè)不但把眼光聚集在外部,還必須把研究的重點放在企業(yè)內(nèi)各個部門間的合作上。會計流程再造不但受到空間上的變化的限制,甚至在時間長也受到了一定的限制,需要會計人員可以參與到有關(guān)的業(yè)務(wù)運營活動中,對經(jīng)營過程予以實時的管理,進(jìn)而全過程管理。通過會計流程再造,企業(yè)內(nèi)部的會計信息得到了共享,為精細(xì)化核算提供了條件。這一形式可以由業(yè)務(wù)活動直接獲得財務(wù)數(shù)據(jù),為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供切實可行的依據(jù)。
(三)重視企業(yè)財務(wù)人才培育,推動財務(wù)人員的改革
鋼鐵企業(yè)業(yè)財融合的有效的執(zhí)行是對企業(yè)有關(guān)管理人員能力的考查,同時對鋼鐵企業(yè)的財務(wù)工作人員也提出了更高的要求。第一,財務(wù)人員要調(diào)整工作思維,把僅僅重視計算工作,轉(zhuǎn)變?yōu)橹匾曍攧?wù)與業(yè)務(wù)工作,時刻對影響企業(yè)的別的因素與企業(yè)內(nèi)的運營現(xiàn)狀予以關(guān)注;再者,財務(wù)人員不但要學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù),還必須擴(kuò)展自己的跨學(xué)科知識行業(yè),提升自身的數(shù)據(jù)研究與獲得能力。比如,營銷學(xué)、法學(xué)、管理學(xué)知識,強(qiáng)化和業(yè)務(wù)部門的切實交流,避免出現(xiàn)溝通障礙;再就是,企業(yè)財務(wù)人員要清晰自身的定位,在作業(yè)中不但要確保財務(wù)信息的及時精細(xì)化,還必須理解商業(yè)模式與有關(guān)政策,科學(xué)研究有關(guān)數(shù)據(jù),且把財務(wù)信息利用到業(yè)務(wù)活動中;最后,財務(wù)工作者需要改善溝通能力、銷售能力。業(yè)財融合,還要求兩個機(jī)構(gòu)予以有效交流,防止信息的不同步,財務(wù)人員必須主動向業(yè)務(wù)人員說明財務(wù)工作的價值,使其意識到財務(wù)工作的重要性,這一方法還能夠提升財務(wù)人員的信息整合能力與研究轉(zhuǎn)移能力。總之,財務(wù)人員是精細(xì)化管理、業(yè)財融合的實施主體,應(yīng)當(dāng)定期參與培訓(xùn),提高綜合能力。
(四)建立全新的財務(wù)信息化系統(tǒng)
在大數(shù)據(jù)時代,鋼鐵企業(yè)需要建立全新的財務(wù)信息化系,信息技術(shù)作為領(lǐng)先的方法與工具,和企業(yè)的運營管理關(guān)系相融合。財務(wù)和信息技術(shù)不應(yīng)該簡要的對其予以相加,而是要有效的予以結(jié)合,建立起新的企業(yè)信息化系統(tǒng),改進(jìn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的流程,進(jìn)而使價值流、信息流、業(yè)務(wù)流與資金流一體化,導(dǎo)致鋼鐵企業(yè)各個部門的溝通達(dá)成多向化,財務(wù)信息的數(shù)據(jù)越來越及時、透明,再利用信息系統(tǒng)對數(shù)據(jù)予以研究,以幫助企業(yè)做好經(jīng)營和抉擇。
四、結(jié)語
在數(shù)字時代下,進(jìn)行業(yè)財融合對鋼鐵企業(yè)達(dá)成推進(jìn)策略目標(biāo)特別有必要。鋼鐵企業(yè)在這一期間要強(qiáng)化組織管理的創(chuàng)新性和科學(xué)性,關(guān)注企業(yè)的業(yè)財互動工作,設(shè)置績效評估制度,且重視優(yōu)化企業(yè)工作職員的綜合能力,建立高素養(yǎng)、專業(yè)化的團(tuán)隊,進(jìn)而確保鋼鐵企業(yè)落實精細(xì)化財務(wù)管理、進(jìn)行業(yè)財融合的成功實施。
(作者單位:中冶寶鋼技術(shù)服務(wù)有限公司)