助力企業(yè)發(fā)展
——從財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化到業(yè)財(cái)融合

趙鳳 重慶兩江新區(qū)開發(fā)投資集團(tuán)有限公司

一、財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化

（一）主要內(nèi)容

財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化是指建立一系列直觀可量化的財(cái)務(wù)工作全流程標(biāo)準(zhǔn)體系，實(shí)現(xiàn)流程優(yōu)化、職責(zé)清晰和上通下達(dá)的精細(xì)管理模式。主要包括基礎(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)化、工作流程標(biāo)準(zhǔn)化和職能職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化等。

基礎(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)化圍繞企業(yè)財(cái)務(wù)管理賴以建立和發(fā)展的基礎(chǔ)架構(gòu)所開展的標(biāo)準(zhǔn)化管理，包括財(cái)務(wù)建賬標(biāo)準(zhǔn)化、組織設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)化、制度流程標(biāo)準(zhǔn)化和信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化等內(nèi)容；工作流程標(biāo)準(zhǔn)化圍繞業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)接觸較為頻繁的涉財(cái)事項(xiàng)所進(jìn)行的標(biāo)準(zhǔn)化管理，需要統(tǒng)籌業(yè)財(cái)兩端才能達(dá)到預(yù)期管理效果，主要包括費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)化、資源管理標(biāo)準(zhǔn)化和項(xiàng)目轉(zhuǎn)資標(biāo)準(zhǔn)化、往來賬款管理標(biāo)準(zhǔn)化、庫存管理標(biāo)準(zhǔn)化、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化等內(nèi)容；職能職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化是對(duì)工作崗位對(duì)應(yīng)的具體職能職責(zé)所進(jìn)行的標(biāo)準(zhǔn)化管理，通常是對(duì)某一個(gè)具體財(cái)務(wù)崗位進(jìn)行分析，明確該崗位對(duì)應(yīng)的職能職責(zé)，作為該崗位從業(yè)人員的工作規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)，主要包括崗位職能標(biāo)準(zhǔn)化、崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容。

（二）財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化的積極作用

提高財(cái)務(wù)工作效率。財(cái)務(wù)管理有其專業(yè)性的一面，但同時(shí)也存在著大量重復(fù)性、繁雜性的工作細(xì)項(xiàng)，比如費(fèi)用報(bào)銷、預(yù)算管理等，占用著企業(yè)財(cái)務(wù)人員絕大部分工作時(shí)間，推行財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化有利于提高財(cái)務(wù)工作效率，節(jié)約工作時(shí)間。

提升員工綜合素質(zhì)。財(cái)務(wù)工作是對(duì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的反映，開展財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)不僅需規(guī)范財(cái)務(wù)內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)，而且還要對(duì)關(guān)鍵涉財(cái)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的流程和細(xì)項(xiàng)進(jìn)行規(guī)范，便于指導(dǎo)財(cái)務(wù)人員開展工作。財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施和推進(jìn)，財(cái)務(wù)人員應(yīng)掌握標(biāo)準(zhǔn)化管理的工具，打通業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的連接路徑，編制詳實(shí)的管理模板和操作指引，強(qiáng)化與業(yè)務(wù)的溝通協(xié)調(diào)能力，促進(jìn)財(cái)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力的快速提升。

規(guī)范崗位職能職責(zé)。通過財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施，加快經(jīng)驗(yàn)積累和知識(shí)沉淀，縮短新入職員工的學(xué)習(xí)期和員工的輪崗適應(yīng)期，提升工作效率。

二、業(yè)財(cái)融合

（一）主要內(nèi)容

業(yè)財(cái)融合是指將業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有效對(duì)接，實(shí)現(xiàn)智能化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理。業(yè)財(cái)融合以財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化為基礎(chǔ)，對(duì)業(yè)財(cái)兩端同時(shí)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，借助智能對(duì)接平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化管理提升企業(yè)管理水平。以工程建設(shè)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化為例，工程建設(shè)支付是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息生成的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，連通業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門，對(duì)工程建設(shè)全流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，在業(yè)務(wù)端需統(tǒng)一立項(xiàng)、合同簽訂、合同履行、結(jié)算、決算等管理以規(guī)范前端涉財(cái)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生，并制定詳細(xì)的操作指引和管理模板，在財(cái)務(wù)端需統(tǒng)一財(cái)務(wù)內(nèi)部審核標(biāo)準(zhǔn)、審核時(shí)限等要求。同時(shí)，建立多方聯(lián)動(dòng)機(jī)制，要求業(yè)務(wù)部門設(shè)置專人負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)建設(shè)項(xiàng)目，實(shí)施集中化管理，確保業(yè)財(cái)口徑一致，提高效率。

（二）業(yè)財(cái)融合的積極作用

在20世紀(jì)80年代，以美國為首的管理會(huì)計(jì)學(xué)者和專家，就已經(jīng)總結(jié)出了非常多的“業(yè)財(cái)融合”工具。例如大家非常熟悉的BSC（平衡計(jì)分卡）和ABC（作業(yè)成本法），BSC實(shí)際上就是四個(gè)維度，只有一個(gè)維度是財(cái)務(wù)，其他三個(gè)維度都涉及業(yè)務(wù)過程，而且重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的是業(yè)務(wù)過程。ABC要解決的是成本分?jǐn)倖栴}，它的核心在于從業(yè)務(wù)流程的規(guī)劃設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)就開始進(jìn)行成本管控，是一種由財(cái)務(wù)向業(yè)務(wù)進(jìn)行延伸的表現(xiàn)。

業(yè)財(cái)融合是信息共享建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，適配相應(yīng)的商務(wù)模式、組織職能和作業(yè)流程，建立統(tǒng)一的管理模板和操作指引，深入企業(yè)精細(xì)化管理過程，和企業(yè)的信息化結(jié)合，將財(cái)務(wù)工作的功能模塊嵌入到信息系統(tǒng)，從線下轉(zhuǎn)移到線上，保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)口徑的一致性和準(zhǔn)確性，為提高工作效率和信息質(zhì)量奠定扎實(shí)基礎(chǔ)。同時(shí)，通過業(yè)財(cái)融合提前介入和充分溝通，用數(shù)據(jù)的形式體現(xiàn)整個(gè)業(yè)務(wù)過程和結(jié)果，有助于決策的科學(xué)性，也為后期的業(yè)務(wù)開展提供控制依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。

業(yè)財(cái)融合的核心是事前規(guī)劃、事中控制、事后評(píng)估，要做好業(yè)財(cái)融合，一是要多角度學(xué)習(xí)，也就是財(cái)務(wù)人員不單要熟悉會(huì)計(jì)知識(shí)，還要熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)和技術(shù)；二是要制定標(biāo)準(zhǔn)，明確應(yīng)該選擇哪些數(shù)據(jù)為決策服務(wù)；三是要提煉信息，把數(shù)字變成數(shù)據(jù)，然后把數(shù)據(jù)變成信息，讓信息為決策服務(wù)；四是要溝通順暢，作為業(yè)財(cái)融合的實(shí)施部門，財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門必須要及時(shí)溝通，協(xié)商互助，才能達(dá)到事半功倍的效果。

三、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化，貫通業(yè)財(cái)融合，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展

在企業(yè)資源有限的前提下，財(cái)務(wù)人員掌握財(cái)務(wù)目標(biāo)的同時(shí)了解企業(yè)的運(yùn)作狀況，可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效的資源配置。財(cái)務(wù)部門在對(duì)業(yè)務(wù)實(shí)施管控的同時(shí)，也向業(yè)務(wù)部門提供服務(wù)。財(cái)務(wù)人員的工作不再是業(yè)務(wù)的事后核算和監(jiān)督，而是從多角度對(duì)前臺(tái)業(yè)務(wù)事前預(yù)測，計(jì)算業(yè)務(wù)活動(dòng)的績效，并把這些重要的信息反饋到具體業(yè)務(wù)人員，為業(yè)務(wù)決策提供參考依據(jù)。

對(duì)財(cái)務(wù)人員來說，需要改變傳統(tǒng)的思維模式，從事務(wù)性和審批性的工作中抽身出來，熟悉業(yè)務(wù)、深入業(yè)務(wù)、抓住關(guān)鍵控制點(diǎn)。財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化和業(yè)財(cái)融合是財(cái)務(wù)工作的重要部分，兩大板塊互為助力，互相推動(dòng)，是提升財(cái)務(wù)管理水平的重要手段，是提高財(cái)務(wù)工作效率的重要方式，財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)深刻認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化和業(yè)財(cái)融合的重要意義，并積極運(yùn)用到日常工作中。