加強(qiáng)物資采購(gòu)管理降低企業(yè)采購(gòu)成本研究

呂紅升 北京計(jì)算機(jī)技術(shù)及應(yīng)用研究所

在現(xiàn)代社會(huì)，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日漸激烈，企業(yè)需要不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量，才能在市場(chǎng)中占據(jù)一席之地，在產(chǎn)品技術(shù)的研發(fā)過(guò)程中，需要消耗大量的材料，增加了采購(gòu)需求，因此，采購(gòu)成本管理的重要性不言而喻。采購(gòu)工作主要購(gòu)買必要的設(shè)備與材料等生產(chǎn)產(chǎn)品，通過(guò)提高管理水平，可以有效控制生產(chǎn)成本，為企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)提供有力保障。

一、加強(qiáng)物資采購(gòu)管理降低企業(yè)采購(gòu)成本的意義與存在問(wèn)題

（一）物資采購(gòu)管理意義

在企業(yè)管理過(guò)程中，不管是物資管理部門還是財(cái)務(wù)部門人員，都應(yīng)當(dāng)具有較高的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，有效控制物資的購(gòu)買價(jià)格，防止出現(xiàn)欺詐行為。物資采購(gòu)管理作為管理企業(yè)的重要方式之一，可以最大化降低采購(gòu)成本，增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)效益，為其創(chuàng)造更大的社會(huì)價(jià)值，因此，管理人員應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)考慮如何提高采購(gòu)管理水平，從而增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。經(jīng)過(guò)嚴(yán)密的計(jì)算，總結(jié)出當(dāng)降低1%采購(gòu)成本時(shí)，可以增加8%左右經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的結(jié)論，由此可見(jiàn)，成本控制對(duì)增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益具有重要作用。在資金成本支出中，采購(gòu)資金的比例逐漸增大，若是不加以管理，將造成一定的經(jīng)濟(jì)損失[1]。

（二）物資采購(gòu)管理存在的問(wèn)題

企業(yè)在物資采購(gòu)過(guò)程中，主要存在以下幾點(diǎn)問(wèn)題：第一，部分采購(gòu)人員缺乏對(duì)實(shí)際需求量的考察，采購(gòu)計(jì)劃質(zhì)量不完善，而且在購(gòu)買物質(zhì)時(shí)，存在一定的盲目性，由于占據(jù)的資金較多，導(dǎo)致容易出現(xiàn)產(chǎn)品堆壓的情況。第二，物資缺乏合理儲(chǔ)備，而且采購(gòu)渠道較為單一，大多數(shù)都是選擇指定廠家，可能會(huì)出現(xiàn)虛假報(bào)價(jià)或提高價(jià)格的情況，增加了購(gòu)買成本。第三，部分采購(gòu)人員缺乏對(duì)新技術(shù)與新產(chǎn)品質(zhì)量的判斷力，難以提高采購(gòu)質(zhì)量，其專業(yè)素質(zhì)有待提高。

二、加強(qiáng)物資采購(gòu)管理降低企業(yè)采購(gòu)成本的具體措施

（一）制定全面的采購(gòu)計(jì)劃

采購(gòu)成本控制作為企業(yè)利潤(rùn)源泉與重要基礎(chǔ)，在采購(gòu)各項(xiàng)物資過(guò)程中，需要參考需求量、期限時(shí)間、質(zhì)量、價(jià)格等各個(gè)方面，增強(qiáng)管理方法的科學(xué)性與合理性，為企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。采購(gòu)人員在開(kāi)始進(jìn)行采購(gòu)工作前，需要做好充足準(zhǔn)備，準(zhǔn)確預(yù)算采購(gòu)成本，為制定采購(gòu)計(jì)劃提供信息支持，增強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃的全面性與準(zhǔn)確性，其中主要內(nèi)容包括物資到貨時(shí)間、預(yù)算價(jià)格、采購(gòu)品種等，都需要在計(jì)劃中獲得充分體現(xiàn)。在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，需要分析企業(yè)的實(shí)際情況與生產(chǎn)需求，及時(shí)上報(bào)制定的采購(gòu)計(jì)劃，辦理請(qǐng)購(gòu)手續(xù)，為順利實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃提供保障。

此外，在采購(gòu)管理過(guò)程中，采購(gòu)人員需要對(duì)成本支出進(jìn)行合理控制，在電腦中錄入供應(yīng)商信息，對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量與價(jià)格進(jìn)行加工處理，編寫分析報(bào)告，之后將其上交領(lǐng)導(dǎo)，為管理決策提供有力依據(jù)，防止出現(xiàn)盲目采購(gòu)情況。同時(shí)，通過(guò)電腦統(tǒng)計(jì)，采購(gòu)人員可以掌握目前的庫(kù)存情況，對(duì)購(gòu)買需求有大致了解，從而合理控制購(gòu)買量，確保庫(kù)存量處于一定范圍內(nèi)，不會(huì)出現(xiàn)大量堆積或供不應(yīng)求的情況。

（二）擴(kuò)展物資購(gòu)買渠道

在經(jīng)濟(jì)水平快速提高背景下，物價(jià)呈現(xiàn)上升的趨勢(shì)，增加了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，為了防止造成不必要的浪費(fèi)，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)物資采購(gòu)管理，創(chuàng)新采購(gòu)形式，選擇價(jià)格實(shí)惠的供應(yīng)商，對(duì)采購(gòu)總成本進(jìn)行有效控制。企業(yè)需要擴(kuò)展物資購(gòu)買渠道，調(diào)整物資儲(chǔ)備的結(jié)構(gòu)，有效控制庫(kù)存數(shù)量，提高管理水平。通過(guò)采購(gòu)渠道的多樣化發(fā)展，可以創(chuàng)造良好的采購(gòu)條件，全面調(diào)查市面上的材料價(jià)格，掌握采購(gòu)信息，從而制定市場(chǎng)信息機(jī)制，以及相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)，上面不但有采購(gòu)信息，而且還有供應(yīng)商信息，有利于采購(gòu)人員實(shí)時(shí)調(diào)查與跟蹤物質(zhì)情況，綜合評(píng)價(jià)產(chǎn)品的質(zhì)量與價(jià)格等。

此外，在日常工作中，采購(gòu)人員需要分析市場(chǎng)行情，從多家供應(yīng)商中選擇性價(jià)比較高的廠家，防止出現(xiàn)故意抬高價(jià)格的情況。對(duì)于廢舊的物資，可以進(jìn)行回收利用，將廢舊物資臺(tái)賬列入采購(gòu)管理中，可以為企業(yè)節(jié)省經(jīng)營(yíng)成本。此外，企業(yè)需要建立管理制度，對(duì)采購(gòu)人員責(zé)任與職能進(jìn)行明確劃分，在規(guī)定期限內(nèi)，需要上報(bào)采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃書(shū)，獲得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后，才可以開(kāi)始采購(gòu)工作[2]。

（三）提高采購(gòu)人員的綜合技能

采購(gòu)技術(shù)具有一定的專業(yè)性，對(duì)采購(gòu)人員具有較高要求，不但需要具有專業(yè)素質(zhì)與專業(yè)技能，而且還要對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)流程了然于心，熟悉每項(xiàng)操作環(huán)節(jié)，確保在采購(gòu)工作中，可以深入了解評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)確鑒別采購(gòu)物品的質(zhì)量，選擇性價(jià)比較高的生產(chǎn)材料與設(shè)備，從多個(gè)角度對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行合理控制。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程中，科學(xué)技術(shù)水平獲得明顯提高，互聯(lián)網(wǎng)成為企業(yè)交易的重要渠道之一，可以將專業(yè)的產(chǎn)品專欄設(shè)置在官方網(wǎng)站上，確保用戶可以實(shí)時(shí)查看信息，提高交易成功率。作為采購(gòu)人員，信息技術(shù)是必須掌握的技能之一，可以為采購(gòu)管理提供便利，通過(guò)利用信息技術(shù)及時(shí)更新價(jià)格信息，對(duì)材料購(gòu)買價(jià)格進(jìn)行全面分析與總結(jié)，從而適當(dāng)調(diào)整采購(gòu)方案，確保以最少的采購(gòu)成本實(shí)時(shí)利益最大化目標(biāo)。

企業(yè)需要加大培訓(xùn)力度，對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)，使其掌握相關(guān)的采購(gòu)技能，全面監(jiān)控采購(gòu)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，提高管理質(zhì)量與效率。同時(shí)，具有良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)，以嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的態(tài)度，全面分析物資價(jià)格的變化趨勢(shì)，制定科學(xué)合理的采購(gòu)方案，為順利完成采購(gòu)工作提供有力保障。在現(xiàn)代信息化社會(huì)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立市場(chǎng)信息機(jī)制和信息供應(yīng)平臺(tái)，為電子商務(wù)信息管理提供技術(shù)方面的支持，并且為物資采購(gòu)提供準(zhǔn)確的信息來(lái)源，使采購(gòu)人員實(shí)施監(jiān)督市場(chǎng)行情的變化情況，做好信息反饋工作，提高工作效率。

三、結(jié)論

綜上所述，管理人員應(yīng)當(dāng)深刻認(rèn)識(shí)物資采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義，應(yīng)當(dāng)加大對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn)力度，使其提高技能水平，掌握現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，制定完善的采購(gòu)計(jì)劃，合理規(guī)劃采購(gòu)細(xì)節(jié)。同時(shí)，采購(gòu)人員需要加大檢查力度，對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行嚴(yán)格控制，有利于節(jié)省經(jīng)濟(jì)成本，促進(jìn)企業(yè)向更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的方向發(fā)展。