梁永菊 山西建投集團(tuán)裝飾有限公司
預(yù)算管理作為一種前沿的管理方式,如今已在我國(guó)大部分企業(yè)中得到了廣泛應(yīng)用。推行預(yù)算管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展意義重大:一是預(yù)算管理可以幫助企業(yè)明晰發(fā)展過(guò)程的目標(biāo);二是預(yù)算管理可以幫助企業(yè)規(guī)范財(cái)務(wù)管理,為企業(yè)整體的戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供保障。而績(jī)效考核管理從本質(zhì)上是推動(dòng)預(yù)算管理實(shí)施的基礎(chǔ),因此當(dāng)前建筑企業(yè)若要實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)、健康發(fā)展,就應(yīng)當(dāng)構(gòu)建預(yù)算管理和績(jī)效考核和的協(xié)同機(jī)制。
建筑企業(yè)預(yù)算管理和績(jī)效考核的目標(biāo)從實(shí)現(xiàn)過(guò)程上看具備一致性,唯一的不同點(diǎn)在于企業(yè)的預(yù)算管理是從整體的角度分解企業(yè)的目標(biāo),通過(guò)制定各部門的分項(xiàng)目標(biāo)來(lái)確保企業(yè)的年度經(jīng)營(yíng)活動(dòng)在可控的范圍內(nèi)進(jìn)行。而績(jī)效管理則是從部門開(kāi)展,部門將年度目標(biāo)分散到各個(gè)員工,通過(guò)明確每個(gè)員工的績(jī)效目標(biāo)來(lái)實(shí)現(xiàn)部門的目標(biāo)。因此從實(shí)現(xiàn)過(guò)程的角度來(lái)看,預(yù)算管理和績(jī)效考核的目標(biāo)都是為了完成企業(yè)整體的戰(zhàn)略目標(biāo)。
建筑企業(yè)的預(yù)算編制是一個(gè)動(dòng)態(tài)、迭代的過(guò)程。在制定預(yù)算目標(biāo)的過(guò)程避免不了對(duì)企業(yè)各項(xiàng)情況的綜合考慮,在企業(yè)應(yīng)當(dāng)參考的情況中,績(jī)效考核的執(zhí)行結(jié)果是極為重要的一部分。而企業(yè)在執(zhí)行績(jī)效考核時(shí),預(yù)算目標(biāo)也是一項(xiàng)重要的考量指標(biāo),預(yù)算目標(biāo)的過(guò)高過(guò)低都會(huì)對(duì)員工積極性造成影響,導(dǎo)致員工積極性受到打擊或是工作效率低下等情況。因此績(jī)效考核的執(zhí)行過(guò)程,同時(shí)也是對(duì)預(yù)算目標(biāo)設(shè)置的不斷修改、完善的過(guò)程[1]。
建筑企業(yè)的預(yù)算管理從流程看包括編制、執(zhí)行、控制和考評(píng)等四個(gè)環(huán)節(jié),而這四個(gè)環(huán)節(jié)覆蓋了企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)的所有部門幾乎所有的工作內(nèi)容。同樣,企業(yè)的績(jī)效考核通常也涉及了企業(yè)所有部門的所有環(huán)節(jié),由于績(jī)效考核的落實(shí)對(duì)象是企業(yè)的員工,因此企業(yè)自上至下都需要接受績(jī)效考核制度的監(jiān)督和考慮。從這個(gè)角度看,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理和績(jī)效考核的協(xié)同建具備極強(qiáng)的操作性,兩者缺一不可,只有同時(shí)走好對(duì)預(yù)算管理和績(jī)效的考核,才能即發(fā)揮預(yù)算管理的約束作用,又充分激發(fā)員工的積極性。推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展。
做好建筑企業(yè)預(yù)算管理和績(jī)效考核體系建設(shè)是實(shí)現(xiàn)兩者協(xié)同應(yīng)用的基礎(chǔ),在進(jìn)行預(yù)算管理體系建設(shè)時(shí),建筑企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)從兩方面做起,對(duì)于財(cái)務(wù)指標(biāo),要秉承全面性原則,綜合考慮企業(yè)的工程款、利潤(rùn)率、稅費(fèi)等指標(biāo),而預(yù)算指標(biāo)的設(shè)置方面,則應(yīng)綜合考慮工程現(xiàn)金流、資產(chǎn)負(fù)債率、各個(gè)項(xiàng)目成本預(yù)算等。對(duì)于建筑企業(yè)的績(jī)效考核體系,建筑企業(yè)在設(shè)置時(shí)要考慮對(duì)不同層次的員工分別設(shè)置,對(duì)于建筑企業(yè)的負(fù)責(zé)人,建筑企業(yè)在考核時(shí)除了要考慮經(jīng)驗(yàn)利潤(rùn)、經(jīng)營(yíng)收入等常規(guī)指標(biāo)之外,也應(yīng)當(dāng)加入承包利潤(rùn)、工程管理費(fèi)用等考核指標(biāo),對(duì)于盈利和虧損的項(xiàng)目要設(shè)置嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲機(jī)制。而對(duì)于項(xiàng)目管理人員,設(shè)置的考核機(jī)制應(yīng)當(dāng)以月為單位展開(kāi),將工資與考核結(jié)構(gòu)掛靠,并在績(jī)效工資的設(shè)置時(shí)候要融入工程進(jìn)度的考量。除此之外,建筑企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理和績(jī)效考核時(shí)還應(yīng)當(dāng)加入對(duì)安全性的考核。
為了促進(jìn)企業(yè)預(yù)算管理和績(jī)效考核機(jī)制協(xié)同,建筑企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理和績(jī)效考核制度的宣傳,使企業(yè)內(nèi)部所有員工意識(shí)到該項(xiàng)工作的重要性,從而在后續(xù)的制度協(xié)同中能夠積極配合,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性;其次在預(yù)算指標(biāo)和考核指標(biāo)制定時(shí)要加強(qiáng)企業(yè)管理層和基層員工之間的溝通,現(xiàn)階段許多建筑企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理和考核績(jī)效目標(biāo)執(zhí)行時(shí)會(huì)失敗,很大程度都是在制定過(guò)程缺乏與基層員工的溝通,因此在促進(jìn)建筑企業(yè)預(yù)算管理和績(jī)效考核協(xié)同時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)將員工的意見(jiàn)綜合考慮進(jìn)去,加強(qiáng)內(nèi)部溝通。
僅僅依靠建立完善的預(yù)算管理機(jī)制和績(jī)效考核機(jī)制是不夠的,為了讓協(xié)同共建以后的制度發(fā)揮作用,建筑企業(yè)還應(yīng)當(dāng)提升本身的整體管理水平。例如,在進(jìn)行預(yù)算管理是,無(wú)論是預(yù)算方案的編制、修訂還是執(zhí)行,都需要強(qiáng)有力的基礎(chǔ)制度為預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)行保駕護(hù)航;而績(jī)效考核的落實(shí)也離不開(kāi)企業(yè)內(nèi)部制度的支持??偟脕?lái)說(shuō),建筑企業(yè)若要推進(jìn)預(yù)算管理制度和績(jī)效考核制度的有機(jī)融合,必須提升企業(yè)整體和基礎(chǔ)管理制度的水平,只有這樣,預(yù)算管理和績(jī)效考核協(xié)同機(jī)制才能發(fā)揮其在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展中的重任。
綜上所述,對(duì)于建筑企業(yè)而言,預(yù)算管理是完善企業(yè)成本控制,提高企業(yè)利潤(rùn)的重要手段,而績(jī)效考核是提高員工積極性,完成部門、企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的保障和基礎(chǔ)。在建筑企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,兩種制度缺一不可。因此建筑企業(yè)在構(gòu)建績(jī)效考核和預(yù)算管理協(xié)同機(jī)制的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)部門之間的溝通,在預(yù)算指標(biāo)、績(jī)效考核指標(biāo)的設(shè)置上盡可能科學(xué)化、精細(xì)化,發(fā)揮兩者之間的互補(bǔ)作用,動(dòng)態(tài)化修正各項(xiàng)制度,避免企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中偏離既定的目標(biāo)和軌道,確保企業(yè)對(duì)于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的高度掌控,進(jìn)而保障企業(yè)提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力并實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)、健康發(fā)展。