張華蘭 民政部檔案資料館
政府會(huì)計(jì)制度主要規(guī)定了政府會(huì)計(jì)的相關(guān)科目以及此類(lèi)科目的使用說(shuō)明,為保證政府會(huì)計(jì)的信息質(zhì)量,規(guī)范政府會(huì)計(jì)主體的核算內(nèi)容,相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度也進(jìn)行了互相補(bǔ)充。
首先要明確政府會(huì)計(jì)制度是我國(guó)政府以及各級(jí)各類(lèi)事業(yè)單位構(gòu)建現(xiàn)代財(cái)政制度的重要基石,能夠?yàn)樘嵘Y產(chǎn)管理水平、提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量以及政府會(huì)計(jì)事業(yè)發(fā)展提供助力,是現(xiàn)代財(cái)務(wù)工作發(fā)展的趨勢(shì)。其次,固定資產(chǎn)多是硬件設(shè)施,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息反映模式無(wú)法提供全面客觀的資產(chǎn)信息,需要將固定資產(chǎn)計(jì)提折舊制度進(jìn)行改革,掌握固定資產(chǎn)的新舊程度和變化規(guī)律,滿(mǎn)足會(huì)計(jì)信息的核算需求。最后在我國(guó)實(shí)行深化改革的背景下,固定資產(chǎn)的計(jì)提折舊工作是計(jì)量事業(yè)單位硬件設(shè)施、產(chǎn)業(yè)升級(jí)和經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型成本必不可少的部分,能夠準(zhǔn)確反映出其中存在的問(wèn)題和影響。
在政府會(huì)計(jì)制度的內(nèi)容中沒(méi)有對(duì)固定資產(chǎn)折舊年限進(jìn)行明確規(guī)定,需要事業(yè)單位根據(jù)固定資產(chǎn)的使用情況確定折舊年限。這類(lèi)自由限定的方法有利有弊,依照《成本監(jiān)審方法》規(guī)定,在固定資產(chǎn)分類(lèi)中專(zhuān)用設(shè)備和一般設(shè)備的使用年限為五年、八年和十年等,規(guī)定的限制可以規(guī)避設(shè)備設(shè)施的過(guò)度使用,不過(guò)在實(shí)際工作中并不合理,尤其是事業(yè)單位類(lèi)型眾多,例如高校、科研單位中的固定資產(chǎn)涉及種類(lèi)多,情況特殊復(fù)雜,單憑簡(jiǎn)單的年限規(guī)定,很難反映真實(shí)使用價(jià)值,也有部分固定資產(chǎn)未進(jìn)行計(jì)提折舊,無(wú)法反映出其減值變化,也不能準(zhǔn)確計(jì)量出凈值,如果采用原值估算的方法,就會(huì)與實(shí)際結(jié)果產(chǎn)生偏差,導(dǎo)致計(jì)提折舊的核算存在問(wèn)題或漏洞[1]。
由于固定資產(chǎn)涉及項(xiàng)目眾多且繁雜,如果沒(méi)有明確的折舊范圍,不僅無(wú)法全面進(jìn)行計(jì)提工作,也會(huì)對(duì)固定資產(chǎn)的管理造成困難。即便是在多數(shù)事業(yè)單位都設(shè)有固定資產(chǎn)的管理部門(mén)情況下,依然無(wú)法對(duì)折舊范圍和固定資產(chǎn)管理作出準(zhǔn)確的使用情況和范圍。并且一些固定資產(chǎn)在部分事業(yè)單位中只是用來(lái)評(píng)估優(yōu)秀、裝點(diǎn)門(mén)面的道具,很快就失去其應(yīng)有的功能和價(jià)值,一方面其使用價(jià)值依然存在,另一方面使用情況低下,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的利用效率低下,無(wú)法準(zhǔn)確評(píng)估其折舊范圍。
在政府會(huì)計(jì)制度下,固定資產(chǎn)的計(jì)提折舊應(yīng)當(dāng)使用年限平均法與工作量法作為折舊方法,兩種方法的使用方法類(lèi)似,但在目前的實(shí)際工作中,何種情況使用何種方法沒(méi)有準(zhǔn)確的依照和指導(dǎo)性原則,折舊導(dǎo)致許多固定資產(chǎn)的折舊工作緩慢,賬實(shí)不符現(xiàn)象頻發(fā)。折舊方法不統(tǒng)一也會(huì)導(dǎo)致部分更新迭代較快的固定資產(chǎn)遭到淘汰或不能滿(mǎn)足現(xiàn)時(shí)使用的需求,而部分事業(yè)單位還具有公益性質(zhì),計(jì)提折舊應(yīng)當(dāng)反映其實(shí)際情況,不能出現(xiàn)核算不實(shí),賬面與實(shí)際價(jià)值不符的情況。
為確保計(jì)提折舊工作的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,要保證固定資產(chǎn)管理中賬面數(shù)量與各單位資產(chǎn)領(lǐng)用數(shù)額一致,尤其是一些價(jià)值較大的固定資產(chǎn),必要情況下需由專(zhuān)業(yè)人員評(píng)定其資產(chǎn)數(shù)額。對(duì)于房屋及建筑物類(lèi)固定資產(chǎn),我國(guó)《成本監(jiān)審辦法》中規(guī)定為50年,但這類(lèi)固定資產(chǎn)其工程質(zhì)量以及維修、擴(kuò)建或使用情況會(huì)有一定差異,需根據(jù)房屋及建筑物類(lèi)的具體資產(chǎn)明細(xì)限制折舊年限。而通用設(shè)備及專(zhuān)用設(shè)備都有固定的淘汰預(yù)期,由設(shè)備管理員上報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén),結(jié)合《政府會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定要求比較使用年限,一些使用較為頻繁的設(shè)備應(yīng)以短期報(bào)廢折舊為標(biāo)準(zhǔn),一些使用頻率較少,可以按照?qǐng)?bào)廢年限作為折舊時(shí)間。而文物、圖書(shū)和家具等物品要結(jié)合實(shí)際使用和維護(hù)管理情況制定折舊年限[2]。
為保證固定資產(chǎn)的折舊范圍,需要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)歸類(lèi)工作,尤其是在多數(shù)事業(yè)單位固定資產(chǎn)使用種類(lèi)繁多,價(jià)值不同的情況下,需做好充分的前期準(zhǔn)備工作。依據(jù)《政府會(huì)計(jì)制度》中的內(nèi)容,固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物、專(zhuān)用設(shè)備、通用設(shè)備、文物及陳列品、圖書(shū)檔案、家具用具裝具和動(dòng)植物六大類(lèi),資產(chǎn)管理人員要將單位中涉及的固定資產(chǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確的整合劃分。然后便可制定折舊范圍,要注意部分固定資產(chǎn)更新迭代較快,一些設(shè)備還未達(dá)到報(bào)廢要求,但在實(shí)際應(yīng)用中已經(jīng)失去了使用價(jià)值和意義,即便這類(lèi)固定資產(chǎn)未達(dá)到清理期限,也應(yīng)歸于計(jì)提折舊的范圍內(nèi)。這就要求有關(guān)管理人員需對(duì)各類(lèi)設(shè)備、儀器的使用情況和價(jià)值及時(shí)向財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行匯報(bào),不僅可以增強(qiáng)計(jì)提折舊工作的準(zhǔn)確性和完整性,而且有助于各事業(yè)單位準(zhǔn)確購(gòu)入、使用固定資產(chǎn)。
在政府會(huì)計(jì)制度下進(jìn)行固定資產(chǎn)計(jì)提折舊工作,可以從兩方面對(duì)現(xiàn)有的核算體系進(jìn)行優(yōu)化。一方面要增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員和資產(chǎn)管理人員的固定資產(chǎn)意識(shí),針對(duì)政府跨級(jí)制度提出的規(guī)定,要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的固定資產(chǎn)核算業(yè)務(wù)水平,提高資產(chǎn)管理人員的管理理念,能夠明確固定資產(chǎn)的采購(gòu)時(shí)間、使用情況和維護(hù)責(zé)任,做好固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理。另一方面需強(qiáng)化信息化系統(tǒng)在固定資產(chǎn)計(jì)提折舊方面的應(yīng)用,將固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)信息與財(cái)務(wù)系統(tǒng)結(jié)合到一起,優(yōu)化信息收集和計(jì)提折舊的工作效率,提升固定資產(chǎn)的核算水平。
在政府會(huì)計(jì)制度下固定資產(chǎn)計(jì)提折舊還存在著一些問(wèn)題,需要事業(yè)單位固定管理工作結(jié)合政府會(huì)計(jì)制度的規(guī)定要求和自身固定資產(chǎn)實(shí)際使用情況,確定固定資產(chǎn)折舊年限,明確固定資產(chǎn)折舊范圍,優(yōu)化固定資產(chǎn)計(jì)提折舊體系,才能增強(qiáng)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊工作效率,促進(jìn)政府會(huì)計(jì)制度的良好應(yīng)用。