探析新時(shí)代檔案保護(hù)的新理念與新模式

金甫仙

摘要：在新時(shí)代形勢(shì)下檔案管理工作受到廣泛關(guān)注，以往檔案管理形式日益不適應(yīng)信息化、智能化與大數(shù)據(jù)時(shí)代的需要。還要從檔案管理技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)出發(fā)，分析以往檔案管理工作存在的弊端，著力優(yōu)化檔案管理工作體系，創(chuàng)新檔案管理的方式方法，達(dá)到全面提高檔案管理工作效率的目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：新時(shí)代;檔案保護(hù);新理念;新模式

引言

在提升檔案管理的科學(xué)化水準(zhǔn)對(duì)推進(jìn)國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)和精神文明的發(fā)展來講，意義非凡，同時(shí)也是信息化發(fā)展的核心趨勢(shì)，對(duì)全方位地推進(jìn)檔案管理規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化而言，能夠發(fā)揮無可忽略的作用。檔案是對(duì)時(shí)代信息、社會(huì)信息以及企業(yè)信息的記錄，是人類漫長發(fā)展歷程中的重要記載，在不同時(shí)間節(jié)點(diǎn)下扮演的角色存在相應(yīng)的差異性，但是仍舊發(fā)揮著相應(yīng)的作用，能夠?yàn)闅v史提供充足的借鑒作用，為今后國家發(fā)展提供充足的支撐。檔案作為現(xiàn)代社會(huì)建設(shè)發(fā)展的重要信息資源支撐，對(duì)其科學(xué)化管理能夠極大程度地促進(jìn)檔案管理科學(xué)化水準(zhǔn)的提升，所以這就要求相關(guān)單位能夠針對(duì)性地做出分析，尋找提升檔案管理科學(xué)化水平的策略

1新時(shí)代背景下檔案保護(hù)的新型理念

1.1確立思想導(dǎo)向，發(fā)揮多元價(jià)值

在新時(shí)代背景下，想要有效加強(qiáng)檔案保護(hù)工作，必須首先確立思想導(dǎo)向的新理念，同時(shí)也是檔案保護(hù)工作服務(wù)的重要表現(xiàn)。思想導(dǎo)向理念主要指的是以思想為主要構(gòu)建依據(jù)，將檔案工作的思想性作為首要屬性，嚴(yán)格遵循檔案工作的思想引領(lǐng)需求，在檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，必須確保每一環(huán)節(jié)都嚴(yán)格把握思想定位，在此基礎(chǔ)上，檔案管理保護(hù)工作必須以新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo)，滿足檔案保護(hù)工作的實(shí)際需求，進(jìn)一步貫徹落實(shí)新時(shí)代黨建工作的總體要求，從根本上增強(qiáng)檔案工作的責(zé)任感，并履行好相應(yīng)的義務(wù)，真正意義上滿足檔案保護(hù)工作的素養(yǎng)。在保證檔案工作具備一定思想觀念的同時(shí)，還需在原有基礎(chǔ)上轉(zhuǎn)變其價(jià)值觀念，促使檔案工作呈多元化發(fā)展。從其根本上講，檔案工作的多元化價(jià)值觀念豐富了檔案內(nèi)部資源的種類，促使其充分發(fā)揮利用價(jià)值和作用，具有無可替代性。多元化新型價(jià)值理念的構(gòu)建，能最大限度發(fā)揮檔案的利用價(jià)值，并在一定程度上轉(zhuǎn)變檔案工作向服務(wù)化方向發(fā)展。

1.2開放協(xié)作觀念，實(shí)現(xiàn)集成管理

在檔案保護(hù)方面，對(duì)開放協(xié)作理念的具體要求如下：首先，必須不斷拓展檔案保護(hù)管理途徑，在檔案保護(hù)管理方面主動(dòng)融入新理念、新思想和新方法;其次，打破傳統(tǒng)的檔案保護(hù)工作模式，采用“取其精華，去其糟粕”的形式充分借鑒并改進(jìn)外來的檔案保護(hù)工作經(jīng)驗(yàn)和成果，從而營造一個(gè)良好的檔案保護(hù)工作環(huán)境;再次，檔案管理保護(hù)部門必須充分發(fā)揮其應(yīng)有的實(shí)際價(jià)值和職能作用，加強(qiáng)檔案部門各個(gè)環(huán)節(jié)之間的溝通交流，從而有效建立具體的檔案管理保護(hù)制度;最后，充分發(fā)揮檔案保護(hù)資源作用，在保證檔案資源安全的情況下，采用多元化形式最大限度促使檔案資源得以有效開放。對(duì)檔案保護(hù)工作應(yīng)用集成管理理念是滿足社會(huì)現(xiàn)代化發(fā)展的必然要求，由于檔案集成管理涉及的范圍較廣，因此可利用多種管理形式共同組合的方式加強(qiáng)對(duì)檔案的保護(hù)工作，具體可分為分散、分層方式，確立集成管理模式的管理體制，針對(duì)不同地區(qū)檔案之間的特點(diǎn)，運(yùn)用現(xiàn)代科技成果，對(duì)應(yīng)用技術(shù)和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案保護(hù)工作的智能化管理，切實(shí)提高檔案保護(hù)工作質(zhì)量和效率，提高檔案資料的安全性能。

2新時(shí)代背景下檔案保護(hù)模式轉(zhuǎn)變

2.1基于人員專業(yè)化提高檔案管理效率

新時(shí)代，有必要結(jié)合檔案管理效率提升的具體要求，進(jìn)行專業(yè)人才培養(yǎng)，進(jìn)一步提升檔案管理效率。一方面，應(yīng)明確檔案工作人員培訓(xùn)目標(biāo)，結(jié)合當(dāng)前檔案管理實(shí)際，對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式進(jìn)行創(chuàng)新，有效提升檔案管理工作人員的整體素質(zhì)和專業(yè)能力，更好地適應(yīng)檔案管理模式創(chuàng)新，推動(dòng)檔案管理效率的提升。另一方面。應(yīng)將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)作為培訓(xùn)重點(diǎn)。既要結(jié)合檔案管理信息化建設(shè)的實(shí)際，需要專業(yè)人士對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專題講座和系統(tǒng)的技術(shù)培訓(xùn)，同時(shí)檔案管理人員必須進(jìn)行實(shí)際操作，進(jìn)而將所學(xué)到的理論和技能運(yùn)用到實(shí)際操作之中，進(jìn)而提升檔案管理人員的動(dòng)手能力。此外，還應(yīng)加大對(duì)專業(yè)人才的引進(jìn)力度。當(dāng)前部分的檔案管理人員并非檔案管理專業(yè)出身，因此對(duì)于檔案管理的具體流程和專業(yè)知識(shí)了解得不深不透，難以為檔案管理效率提升作出貢獻(xiàn)。這就要求通過社會(huì)招聘的方式引進(jìn)一些檔案管理專業(yè)人才，充實(shí)到檔案管理隊(duì)伍之中。

2.2形成檔案管理信息化意識(shí)

隨著時(shí)代的快速發(fā)展，以往傳統(tǒng)的檔案管理方式已無法滿足新時(shí)代的發(fā)展需求以及新時(shí)代背景下檔案管理工作的實(shí)際需求。因此，在當(dāng)前的檔案管理工作中，必須要注重?cái)?shù)字信息化技術(shù)與設(shè)備的應(yīng)用，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行檔案管理信息化工作意識(shí)的形成。作為一項(xiàng)基礎(chǔ)服務(wù)工作，檔案管理工作的良好開展對(duì)各單位或機(jī)構(gòu)自身的發(fā)展有著重要意義?；谛畔⒒尘跋拢瑱n案管理工作的開展在借助信息化技術(shù)的同時(shí)還應(yīng)將其進(jìn)行充分體現(xiàn)。首先，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)對(duì)檔案管理人員進(jìn)行信息化檔案管理意識(shí)的培養(yǎng);其次，領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)注重檔案管理機(jī)制的制定與完善，從而為后續(xù)檔案管理信息化建設(shè)提供幫助;最后，提升檔案管理人員專業(yè)技能與綜合素質(zhì)。不僅要讓檔案管理人員牢固掌握該怎樣開展檔案管理工作，明確檔案管理工作的重要性，還應(yīng)組織檔案管理人員通過參加培訓(xùn)或自主學(xué)習(xí)等方式來進(jìn)行信息技術(shù)的學(xué)習(xí)。還有一點(diǎn)更為重要，那就是做好人才入門關(guān)，在人員選聘的過程中，盡量尋找既具有專業(yè)檔案管理知識(shí)又具有一定專業(yè)技術(shù)與信息技術(shù)的人才，這樣一來不僅能夠充實(shí)檔案管理隊(duì)伍，還能夠有效提升檔案管理工作效率與質(zhì)量。

2.3提高檔案管理的規(guī)范性

為了加快檔案管理的改革步伐，解決以往檔案管理隨意性大的弊端，還要采用規(guī)范化的檔案管理工作方式。把標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化理念融入到檔案管理體系，督促各級(jí)人員提高檔案管理工作質(zhì)量。首先，基于信息化的時(shí)代特征擬定檔案管理制度，對(duì)現(xiàn)有檔案運(yùn)轉(zhuǎn)流程與操作規(guī)程進(jìn)行細(xì)化，制定出臺(tái)檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)，切實(shí)減少檔案管理工作存在的各種漏洞。其次，優(yōu)化檔案管理工作的氛圍，滲透質(zhì)量第一與精益求精的檔案管理工作理念，完善檔案管理的層級(jí)管理機(jī)制，由專職人員對(duì)各層級(jí)檔案管理工作負(fù)責(zé)監(jiān)督，有效解決檔案管理工作存在的各種漏洞。第三，把檔案管理規(guī)范化的重點(diǎn)放在嚴(yán)格管理與依法辦事等方面，尤其加大對(duì)檔案資源真實(shí)性的審查力度，同時(shí)提高檔案管理制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性與公平性，做到檔案管理獎(jiǎng)懲分明，以提高檔案管理的效率作為主要目標(biāo)，進(jìn)一步強(qiáng)化做好檔案管理的基礎(chǔ)工作。

結(jié)束語

總之，檔案文件已經(jīng)不再被限制于傳統(tǒng)的個(gè)人身份審查核實(shí)、工作檢查以及學(xué)習(xí)研究上，越來越多的普通公民能夠通過其維護(hù)自身合法權(quán)益，使得各種不涉及秘密的檔案信息可以從冰冷形象轉(zhuǎn)化為鮮活的形象，被現(xiàn)代社會(huì)所應(yīng)用，為人民服務(wù)。在嶄新的社會(huì)形式下，檔案管理工作的科學(xué)性和豐富性越發(fā)提升，檔案管理工作者不僅需要具備良好的操作能力，而且還需要掌握充足的現(xiàn)代手段以及管理技術(shù)，只有這樣才能貼合新時(shí)代的需要，提升檔案管理水準(zhǔn)，更好地為人民和國家服務(wù)。

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