新時(shí)代行政保密管理工作的開(kāi)展建議

閆飛

摘要：隨著科技的日益發(fā)展和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體質(zhì)的逐漸成熟，保密管理工作所涉及的一些方面如對(duì)象、環(huán)境等都隨之有著巨大的改變，保密制度、技術(shù)和理論等也和如今的新形勢(shì)不相容，保密工作陷入了重大危機(jī)。因此目前我們應(yīng)該積極對(duì)此展開(kāi)調(diào)查，著眼于基本的保密管理工作，以基層機(jī)關(guān)為研究對(duì)象，進(jìn)行研究，找出并分析問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：行政保密;新時(shí)代;建議

一、新時(shí)代行政機(jī)關(guān)保密工作中存在的問(wèn)題

（一）保密意識(shí)匱乏

主觀(guān)上分析，在基層的行政機(jī)關(guān)中，絕大部分成員思想懈怠，對(duì)保密觀(guān)念認(rèn)識(shí)不深刻，對(duì)保密工作的重要性視若無(wú)睹，保密意識(shí)淡薄。在如今的大環(huán)境中，保密工作應(yīng)如火如荼的開(kāi)展，不能因?yàn)槭腔鶎有姓C(jī)關(guān)，就產(chǎn)生了消極的思想，職員盲目認(rèn)為作為基層單位的一員，保密工作是可有可無(wú)的，但其實(shí)保密工作并不是僅僅關(guān)聯(lián)到領(lǐng)導(dǎo)們，對(duì)于身處其中的每個(gè)人都應(yīng)完成保密工作中需要做到的使命和義務(wù)，干部職工的保密意識(shí)松懈導(dǎo)致很難對(duì)之后保密工作進(jìn)行開(kāi)展。

（二）保密知識(shí)欠缺

很多基層機(jī)關(guān)的成員對(duì)保密觀(guān)念認(rèn)識(shí)不清晰，保密知識(shí)匱乏，這種現(xiàn)象的產(chǎn)生其實(shí)是一種必然結(jié)果，很多機(jī)構(gòu)對(duì)保密工作的開(kāi)展沒(méi)有規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)，往往只針對(duì)于重點(diǎn)保密單位進(jìn)行詳細(xì)的培訓(xùn)，而忽略了基層機(jī)關(guān)也需要對(duì)此進(jìn)行保密，干部職工往往沒(méi)有對(duì)保密知識(shí)進(jìn)行相應(yīng)培訓(xùn)，在之后的管理中就會(huì)產(chǎn)生問(wèn)題，具體表現(xiàn)為以下兩點(diǎn)。其一是保密內(nèi)容的模糊不清，定密的責(zé)任人沒(méi)有明確指定。很多機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)對(duì)定密的界限含糊不清，干部職工并不能準(zhǔn)確分清應(yīng)保密的內(nèi)容，對(duì)保密內(nèi)容界定的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生疑惑，甚至往往自己定密，如往往需要被定密的沒(méi)有界定，不該定的卻被規(guī)定，高級(jí)和低級(jí)往往含混不清，在諸如此類(lèi)的做法下，有很多甚至連保密時(shí)間都沒(méi)有規(guī)定，往往無(wú)法解密。其二是對(duì)保密內(nèi)容的郵寄方式太過(guò)平常，以平郵方式郵寄未免太不嚴(yán)謹(jǐn)。一些機(jī)構(gòu)向上級(jí)機(jī)關(guān)或是政府傳遞一些機(jī)密文件時(shí)往往是采用普通郵寄的方式，郵件常常會(huì)有丟失，這就會(huì)產(chǎn)生泄密事件，對(duì)單位或是政府相關(guān)機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)，損失巨大。

（三）保密紀(jì)律寬泛

保密工作開(kāi)始受到重視，不僅是重點(diǎn)保密單位，甚至是基層行政機(jī)關(guān)開(kāi)始制定了相關(guān)的制度和法律法規(guī)，來(lái)作為保密工作順利開(kāi)展的基礎(chǔ)。但卻沒(méi)有得到良好的實(shí)行。其一是對(duì)機(jī)密文件的私自復(fù)印。保密法規(guī)中已經(jīng)對(duì)復(fù)印密級(jí)文件做了規(guī)定，在復(fù)印前，要得到上級(jí)請(qǐng)示并登記才行，復(fù)印的文件和源文件有著一樣的密級(jí)管理，需要對(duì)文件去向進(jìn)行把控。一些成員在工作時(shí)往往根據(jù)工作需要，對(duì)密級(jí)文件進(jìn)行復(fù)印且沒(méi)有對(duì)密級(jí)進(jìn)行標(biāo)注，一不小心，就會(huì)當(dāng)做廢棄紙張丟棄，發(fā)生泄密事件。其二是將密級(jí)文件帶離辦公區(qū)域，保密制度規(guī)定，未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，干部職工無(wú)權(quán)將涉密的文件帶離辦公區(qū)域。部分員工因?yàn)楣ぷ鞣泵?，往往無(wú)法在工作時(shí)間完成對(duì)應(yīng)的工作，為在家辦公，常會(huì)未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶涉密資料回去查閱，但此舉還是應(yīng)當(dāng)格外注意，因?yàn)榧胰吮Ｃ芤庾R(shí)松懈或是家里遭到行竊等都會(huì)讓涉及文件丟失，導(dǎo)致泄密事件的發(fā)生。

二、新時(shí)代針對(duì)行政保密管理工作的開(kāi)展建議

（一）全面開(kāi)展保密宣傳教育

保密工作的宣傳教育主要有三方面，首先是將保密工作的宣傳教育進(jìn)行大范圍的普及，宣傳教育的警示語(yǔ)、各種教育海報(bào)的張貼、宣傳板報(bào)的定期制作等都可以作為保密工作良好普及的手段，將保密工作的重要性進(jìn)行弘揚(yáng)，潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲，讓機(jī)構(gòu)中的干部職工對(duì)保密工作十分重視，保密內(nèi)容牢記于心。其次是相關(guān)負(fù)責(zé)人組織定期播放教育宣傳片，來(lái)激勵(lì)員工樹(shù)立正確保密觀(guān)念，不僅如此，通過(guò)保密教育片中的一些典型案例，干部職工也能充分認(rèn)識(shí)到在如今的新政策下保密工作的刻不容緩，保密意識(shí)一定不能松懈，提高了保密單位成員的榮辱感，最后建設(shè)保密的資料收集室，在里面放一些保密工作的典型案例和警示片，還有一些保密相關(guān)文件，甚至一些保密的相關(guān)制度也在其中，讓保密單位的職工和干部能更好的學(xué)習(xí)，并深刻認(rèn)識(shí)到保密工作的使命，為之后保密工作的完成提供了保障。

（二）積極開(kāi)展保密業(yè)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)

從領(lǐng)導(dǎo)和職工兩方面進(jìn)行有組織的學(xué)習(xí)，具體表現(xiàn)為以下兩個(gè)方面，其一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)層面對(duì)保密知識(shí)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。在相關(guān)機(jī)構(gòu)黨委中心的組織下，領(lǐng)導(dǎo)們積極響應(yīng)號(hào)召，參與到對(duì)保密工作知識(shí)的學(xué)習(xí)中，觀(guān)看一系列關(guān)于保密工作的宣傳教育片，讓領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到保密工作的重要性，遵守保密制度的相關(guān)要求，做到良好表率，監(jiān)督身邊同事共同參與到保密工作中。二是因?yàn)楸Ｃ芄ぷ鞯墓ぷ餍再|(zhì)，干部員工對(duì)保密的觀(guān)念和意識(shí)都比較含糊，保密工作認(rèn)知缺失很有可能造成嚴(yán)重后果。針對(duì)上述情況，相關(guān)亮島人可以邀請(qǐng)當(dāng)?shù)乇Ｃ軝C(jī)構(gòu)的專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行講座，和目前整體的新政策相結(jié)合，對(duì)保密涉及的知識(shí)進(jìn)行解說(shuō)，干部職工能更好的理解保密知識(shí)和當(dāng)今新的政策，保密工作之后的工作重心等相關(guān)內(nèi)容。

（三）構(gòu)筑保密工作長(zhǎng)效機(jī)制

一是落實(shí)保密工作的監(jiān)督管理人員，各單位的領(lǐng)導(dǎo)都要作為保密工作的第一責(zé)任人，積極參與對(duì)保密工作的制度進(jìn)行規(guī)定的環(huán)節(jié)中來(lái)，結(jié)合當(dāng)前形勢(shì)，頒布《違反保密規(guī)定行為責(zé)任追究辦法》，對(duì)泄密事件發(fā)生后責(zé)任人的追究進(jìn)行限定。二是定期召開(kāi)保密工作核心會(huì)議，保密工作中產(chǎn)生的問(wèn)題或是涉及到的一些新政策及時(shí)在會(huì)議上提出，利于之后保密工作的順利進(jìn)行和會(huì)議精神的傳達(dá)，上至領(lǐng)導(dǎo)下至員工都能對(duì)當(dāng)前的任務(wù)有明確認(rèn)知。三是將保密工作的相關(guān)要點(diǎn)列入每年的領(lǐng)導(dǎo)或者干部的選拔環(huán)節(jié)。具體內(nèi)容包括對(duì)保密責(zé)任人的劃分、保密觀(guān)念的學(xué)習(xí)、制度的遵守情況等，四是對(duì)保密工作的完成度實(shí)時(shí)監(jiān)控，監(jiān)督異常情況是否存在，干部職工對(duì)保密制度的完成度，減少泄密事件的發(fā)生。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，新時(shí)代的發(fā)展背景下，很多單位的行政保密管理工作都存在著保密意識(shí)虧大、保密實(shí)施欠缺以及保密紀(jì)律寬泛的問(wèn)題，具體可以從全面開(kāi)展保密宣傳教育、積極開(kāi)展保密業(yè)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)、構(gòu)筑保密工作長(zhǎng)效機(jī)制三個(gè)層面實(shí)施相應(yīng)對(duì)策。

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