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      無領(lǐng)導(dǎo)小組討論法在領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)測評中的應(yīng)用

      2021-01-14 10:18:13鄒聰
      現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2021年2期
      關(guān)鍵詞:面試測評

      鄒聰

      摘 要:無領(lǐng)導(dǎo)小組討論法能夠測評被測者團(tuán)隊(duì)親和力、溝通說服力、時間觀念、勇敢果斷性、開拓創(chuàng)新力及自我角色定位能力等領(lǐng)導(dǎo)者特質(zhì)。諸如團(tuán)隊(duì)思想教育等工作,溝通說服等領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)又是必不可少的。因此在領(lǐng)導(dǎo)選拔的過程中,往往用到無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的方式考核候選人是否具備領(lǐng)導(dǎo)力相關(guān)素質(zhì)。無領(lǐng)導(dǎo)小組討論法還能夠作用在人才海選的初級階段,本文旨在討論它對領(lǐng)導(dǎo)力勝任素質(zhì)的測評。

      關(guān)鍵詞:無領(lǐng)導(dǎo)小組;領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì);測評;面試

      中圖分類號:F24 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:Adoi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2021.02.034

      1 無領(lǐng)導(dǎo)小組討論法

      無領(lǐng)導(dǎo)小組討論法簡稱LDG,是指將一般由6-10名候選人(雙數(shù)為宜)集中起來組成被試組,并讓他們對某一問題發(fā)表看法。事前并不指定討論會的主持人,以達(dá)到無領(lǐng)導(dǎo)的小組。參與者可以在討論過程中自由表達(dá)自己的想法,評價(jià)者會對他/她們在討論過程中的語言和肢體行為進(jìn)行觀察,并對每人給予評價(jià)的一種測評方法。無領(lǐng)導(dǎo)小組討論方法不同于傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化面試和半結(jié)構(gòu)化面試。廣泛應(yīng)用于國外的人員招聘中。近年,無領(lǐng)導(dǎo)小組討論法在開始應(yīng)用在國內(nèi)大型企業(yè)的人員招聘與選拔中。我國公務(wù)員非筆試階段也會采取此方法進(jìn)行人員素質(zhì)與特性的識別。無領(lǐng)導(dǎo)小組討論最突出的特點(diǎn)是在假象的主題中引起被試者在團(tuán)隊(duì)中表達(dá)出自己的看法,以此考查被試者的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力與人際關(guān)系處理能力。這是工作業(yè)績和筆試等測評方法無法顯現(xiàn)出來的內(nèi)在能力。

      在無領(lǐng)導(dǎo)小組討論中,有擬定整個面試的正常流程。但在具體的成員討論過程中,不會明確指定由某一成員擔(dān)任討論組的組長或領(lǐng)導(dǎo),不會指定發(fā)言順序,也沒有事先規(guī)劃好的討論步驟。而是讓所有的成員在沒有接收明確分工的前提下,自行安排組織討論。評價(jià)者不能干預(yù)和引導(dǎo)討論進(jìn)行,只能在一旁觀察每個考生。通過他們的表現(xiàn),給每個被試者打分,以此對考生的性格特質(zhì)和相關(guān)能力水平給予評價(jià)。這就是“無領(lǐng)導(dǎo)小組討論”名稱的由來。

      2 領(lǐng)導(dǎo)力的基本要素

      領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)是指領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)他人的過程中必須具備能力和條件。領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)既包括領(lǐng)導(dǎo)者實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)的先天特性,也有領(lǐng)導(dǎo)者在后天通過專門學(xué)習(xí),以及在工作、生活中積累的思想品德、知識才能、個性心理以及所形成的觀念、思想、作風(fēng)、風(fēng)度等方面的基本情況。在知識經(jīng)濟(jì)時代,社會進(jìn)步的速度加快,科學(xué)技術(shù)、社會生產(chǎn)力發(fā)展將更加迅速,因此,領(lǐng)導(dǎo)者必須不斷學(xué)習(xí)新知識,更新知識結(jié)構(gòu),不斷提高領(lǐng)導(dǎo)水平、領(lǐng)導(dǎo)能力和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),提高自己的領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)才能科學(xué)有效地實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)。

      領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具備何種領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì),是在長期的實(shí)際領(lǐng)導(dǎo)工作中總結(jié)出來的。領(lǐng)導(dǎo)者的影響力由權(quán)力因素和非權(quán)力因素即領(lǐng)導(dǎo)者的個人魅力綜合而成。領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)就是領(lǐng)導(dǎo)者展現(xiàn)個人魅力的基礎(chǔ)。領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)應(yīng)該能夠促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)在管理活動中合理、科學(xué)的帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成目標(biāo)。領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)離不開團(tuán)隊(duì)與組織。一般來說,領(lǐng)導(dǎo)者的能力素質(zhì)包括以下方面:

      (1)團(tuán)隊(duì)親和力。被試者是否愿意融入團(tuán)隊(duì)并幫助它人。他們是否具有親社會行為,即任何以利于它人為目標(biāo)所采取的行動。

      (2)溝通影響。被試者是否具有溝通意識及溝通能力,愿意通過交流引導(dǎo)他人的行為。在交流過程中是否具有說服他人的理論知識與實(shí)踐能力。

      (3)時間觀念。被試者在完成任務(wù)的過程中會不會把時間看作一項(xiàng)有限的資源,能否知道時間具有一維性,是否關(guān)注它的流失。

      (4)冒險(xiǎn)性。被試者在采取決定時,即使可能遭遇失敗或決定不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn),是否仍然能勇敢果斷協(xié)調(diào)者下決定的行為。

      (5)開拓創(chuàng)新能力。被試者是否具有改革創(chuàng)新的時代精神。以改革為出發(fā)點(diǎn),對舊事物的揚(yáng)棄。去掉舊事物中涵蓋的消極因素,同時保留符合新時代需要的積極因素。他們能否在肯定中看到否定,在否定中看到肯定。

      (6)自我角色定位能力。一支成功的團(tuán)隊(duì)在完成任務(wù)的過程中需要八種角色。它們分別是:智多星、外交家、審議員、鞭策者、凝聚者、執(zhí)行者、完成者、專業(yè)師。被試者能否根據(jù)自己與團(tuán)隊(duì)成員的能力素質(zhì)及性格特質(zhì),清晰的知道自己在當(dāng)時所處團(tuán)隊(duì)中應(yīng)擔(dān)當(dāng)何種的角色,更有利于完成團(tuán)隊(duì)任務(wù)。

      3 領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)的測評

      3.1 “無領(lǐng)導(dǎo)小組討論”的具體步驟

      實(shí)施無領(lǐng)導(dǎo)小組討論應(yīng)具有下列七個步驟:

      第一步,選擇合適的環(huán)境。本次選拔的組織人員應(yīng)挑選一間足夠大并光線明亮的測試房間??梢钥紤]架設(shè)一臺攝像機(jī),對于特別重要的領(lǐng)導(dǎo)選拔,為了提高選拔的科學(xué)與準(zhǔn)確性,可以采取重復(fù)觀看錄像的方式。

      第二步,安排相關(guān)人員入座。被試者應(yīng)安分組入場。無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的測評方法不同于結(jié)構(gòu)化面試、半結(jié)構(gòu)化面試,它偏向考察被試者的團(tuán)隊(duì)素質(zhì)而非個人專業(yè)能力。特別是考察素質(zhì)之一為溝通說服能力,為了鼓勵被試者積極的說服其他參與討論的成員,每組人員應(yīng)安排雙數(shù)。這樣可以避免通過投票的方式得出討論答案。一組安排6-10名被試者比較合適,人太少容易導(dǎo)致一人擔(dān)當(dāng)多名角色,人太多會降低測評效果。討論桌一般安排圓桌,不會有主次之分。測評人員坐在能觀察到每個人表情的位置為宜。同時不要離討論組太近,以免干擾到討論。

      第三步,宣布題目與注意事項(xiàng)。評價(jià)者提前在座位上擺放號碼牌、題目(空白頁朝上)、A4紙1張、水性筆1支,用于討論中做記錄。待被試者入座后,主測評人員向被試者宣讀面試規(guī)則。題目應(yīng)能夠考察領(lǐng)導(dǎo)力基本要素,大部分以兩難式和資源爭奪式為主。

      第四步,發(fā)表觀點(diǎn)與討論。首先,給予5分鐘時間讓被試者讀題并思考。然后,依桌牌號由小到大順序發(fā)表各自觀點(diǎn),每人1分鐘。發(fā)言結(jié)束后,正式進(jìn)入無領(lǐng)導(dǎo)小組討論環(huán)節(jié),時間為20分鐘;得出最終結(jié)論后,由小組公選出代表進(jìn)行最后總結(jié)性發(fā)言。每組總的討論時間一般為45-60分鐘。

      第五步,測評者提問。在討論結(jié)束后,如果測評者對被試者的觀察仍然無法得到全面客觀的評價(jià)。此階段可以由追加提問,由測評者對1、2個被試者進(jìn)一步提問。主測評者根據(jù)此階段選拔人數(shù),應(yīng)優(yōu)先對選拔人數(shù)末尾和后位的2人提出問題,便于確定他們的素質(zhì)并給出最終評分。

      第六步,測評者進(jìn)行評分及輔助工作。整場無領(lǐng)導(dǎo)小組討論過程中,主測評者的任務(wù)是評分。他以觀察為主,并根據(jù)手中的素質(zhì)考核單的評分標(biāo)準(zhǔn)為每位被試者打分并在紙質(zhì)考核單上簽字,不能參與討論或給予任何形式的指導(dǎo)。僅可在最后環(huán)節(jié)追加提問。副測評者的主要任務(wù)是輔助,過程中須觀察計(jì)時器并控制各環(huán)節(jié)時間進(jìn)度;最后收回本場稿紙及題目,宣布被測評者退場。

      第七步,匯總統(tǒng)計(jì)測評結(jié)果。工作人員(非測評者)在每場討論后收集被試者評分成績單并計(jì)算出最終結(jié)果。

      3.2 “無領(lǐng)導(dǎo)小組討論”的注意事項(xiàng)

      3.2.1 討論主題適合度

      自由討論環(huán)節(jié)的討論題目,要與擬考核的要素有關(guān)。如果考核候選人的溝通說服能力,可以選擇兩難問題,讓組員在兩種相沖突,并具有同等利弊的答案中,通過討論選擇其一。在討論的過程中,考官可以通過觀察組員們在兩難問題中得出答案的過程,去判斷哪些組員的說服力明顯高于其他組員。由此得出哪位被試者更具有溝通說服能力。溝通說服力強(qiáng)的人更能勝任領(lǐng)導(dǎo)工作。

      無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的題目是順利進(jìn)行無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的基礎(chǔ),題目的討論過程中需要讓各個被試者展現(xiàn)出他們是否具備領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì),也即領(lǐng)導(dǎo)勝任力。首先,題目涉及的內(nèi)容要適合被試者的知識背景。如果題目設(shè)計(jì)的知識領(lǐng)域與被試者完全無關(guān)或部分被試者對此完全陌生,則會造成測評不公平現(xiàn)象。其次,題目的答案多樣化。考官需要從被測評者的討論過程中去觀察并評價(jià)他們的各項(xiàng)素質(zhì)。答案單一則過于容易達(dá)成一致意見,導(dǎo)致很難全面考察被測評者。最后,在編制題目時,一定要與擬定須要考核的領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)緊密結(jié)合,管理不同的領(lǐng)域和部門須要不一樣的領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)。現(xiàn)在無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的主題主要有5大類,分別是:兩難式問題、開放式問題、多項(xiàng)選擇問題、操作性問題及資源爭奪式問題。

      3.2.2 考官對測評方法掌握的熟練度

      在測評的進(jìn)行過程中,測評者的個人能力以及對無領(lǐng)導(dǎo)小組討論測評方法的掌握程度,直接影響評價(jià)結(jié)果的客觀性、公平性與權(quán)威性。無領(lǐng)導(dǎo)小組討論,相對于可以固定問題的結(jié)構(gòu)化面試,它的測評結(jié)果更容易受到考官個人素質(zhì)及對測評方法掌握成熟度的影響。在測評開始前,須要先對測評者的水平進(jìn)行考察,了解對方對無領(lǐng)導(dǎo)小組討論法的熟悉程度和過往的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。

      對測評則進(jìn)行培訓(xùn)是對無領(lǐng)導(dǎo)小組討論工作質(zhì)量與結(jié)果的保障,影響著測評結(jié)果的信度和效度。有條件,可以對測評者進(jìn)行進(jìn)一步訓(xùn)練,強(qiáng)化他對無領(lǐng)導(dǎo)小組討論流程的掌握和對下一場待測評領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)的理解??脊倥嘤?xùn)的重點(diǎn)在于:向考官介紹所要招聘崗位的勝任素質(zhì)要求及勝任特征表現(xiàn),無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的實(shí)施流程,評分表、平衡表使用的注意事項(xiàng),如何進(jìn)行觀察、記錄、評分,如何避免在無領(lǐng)導(dǎo)小組討論中常出現(xiàn)的評分誤差。

      4 結(jié)論

      綜上所述,以科學(xué)、合理的測評方式為基礎(chǔ),可以全面、客觀地評價(jià)被試者的領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)及現(xiàn)有干部的崗位勝任能力。無領(lǐng)導(dǎo)小組討論法能把被試者放在團(tuán)隊(duì)中進(jìn)行測評,彌補(bǔ)了以往一對一、多對一的面試方法。被試者不再是一個人處于面試環(huán)境中,他獲得了與其他團(tuán)隊(duì)成員互動展現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)的機(jī)會。在此過程中,被試者能夠展現(xiàn)對組織凝聚力與團(tuán)隊(duì)思想教育相關(guān)的,諸如溝通影響、親和力等領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)。運(yùn)用無領(lǐng)導(dǎo)小組討論測評方法考核高級管理人員,對領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)測評及領(lǐng)導(dǎo)崗位勝任力具有現(xiàn)實(shí)意義。

      參考文獻(xiàn)

      [1]劉國勝,曾珍香.無領(lǐng)導(dǎo)小組討論技術(shù)在中小學(xué)校長評價(jià)中的應(yīng)用研究[J].教育探索,2009,(11).

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      [5]張仁賢.無領(lǐng)導(dǎo)小組討論在引進(jìn)高層次人才中的應(yīng)用[J].人力資源管理,2014,(6).

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