關(guān)于做好國(guó)際招標(biāo)采購(gòu)工作的幾點(diǎn)思考

一、前言

近年來(lái)，我國(guó)積極應(yīng)用國(guó)際招標(biāo)采購(gòu)，國(guó)際招標(biāo)采購(gòu)工作的涉及范圍比較廣泛、所要遵循的政策性較強(qiáng)、整個(gè)程序比較嚴(yán)謹(jǐn)，因此，要格外重視招標(biāo)小組的培訓(xùn)工作和教育工作，同時(shí)要重視國(guó)際招標(biāo)采購(gòu)工作的保密性和嚴(yán)謹(jǐn)性，這會(huì)關(guān)乎招標(biāo)工作的整體運(yùn)轉(zhuǎn)。本文根據(jù)當(dāng)前的形勢(shì)，以國(guó)際招標(biāo)采購(gòu)為出發(fā)點(diǎn)，學(xué)習(xí)分析了針對(duì)當(dāng)前國(guó)際招標(biāo)采購(gòu)工作的內(nèi)容，希望可以對(duì)相關(guān)單位和企業(yè)有所幫助。

二、提高國(guó)際招標(biāo)采購(gòu)工作的規(guī)范化、制度化、程序化和公開(kāi)化

國(guó)際招標(biāo)采購(gòu)中，工作涉及到進(jìn)出口、外匯管理、商檢、進(jìn)出口公司等許多環(huán)節(jié)。這項(xiàng)工作涉及的范圍廣、難度大。針對(duì)這一問(wèn)題，我們?cè)谔幚磉@項(xiàng)工作時(shí)，要注意以下幾方面問(wèn)題。首先，要遵守相關(guān)法律，按照相關(guān)法律進(jìn)行。在招標(biāo)的過(guò)程時(shí)，要遵守法律法規(guī)，按照采購(gòu)導(dǎo)則進(jìn)行招標(biāo)投標(biāo)以及簽訂合同。使招標(biāo)采購(gòu)工作更加規(guī)范化、程序化、制度化。為了使國(guó)際版招標(biāo)工作順利進(jìn)行，我們?cè)诠ぷ髦幸岣咦⒁饬?，要按照程序走公開(kāi)化道路，使招標(biāo)工作有序進(jìn)行。提高招標(biāo)工作的工作水平，做好立項(xiàng)、招標(biāo)、報(bào)審等工作，促進(jìn)國(guó)際招標(biāo)工作的順利進(jìn)行，不斷提高工作水平，改善工作效率，從根本上完善招標(biāo)采購(gòu)工作的制度。國(guó)際招標(biāo)采購(gòu)工作的程序相對(duì)較多，而且運(yùn)作起來(lái)又十分復(fù)雜，這就要求我們?cè)谡袠?biāo)采購(gòu)工作中，要注意相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)規(guī)范，提高相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)水平。相關(guān)業(yè)務(wù)人員要完全按照招標(biāo)的相關(guān)程序進(jìn)行工作，招標(biāo)的程序是有依據(jù)可循的，具體要求每位工作人員要按照程序進(jìn)行，合理的流程手續(xù)節(jié)約時(shí)間，另外一方面可以防止招標(biāo)工作走偏，將國(guó)際招標(biāo)采購(gòu)工作朝著正確的方向發(fā)展，有利于更好的進(jìn)行招標(biāo)。

三、建立專業(yè)、穩(wěn)定、高素質(zhì)的國(guó)際招標(biāo)采購(gòu)小組

招標(biāo)行為如果不符合規(guī)定，造成的后果是難以想象的，招標(biāo)工作要根據(jù)相關(guān)的法律進(jìn)行，規(guī)范招標(biāo)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，加強(qiáng)相關(guān)監(jiān)督與指導(dǎo)工作，建立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，以更好實(shí)現(xiàn)公開(kāi)、公平和公正這一目標(biāo)。其主要職責(zé)有：制定招標(biāo)方案和審定招標(biāo)文件及辦法；領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)招標(biāo)工作；審批結(jié)果，確定供應(yīng)商；監(jiān)督履行合同，提供關(guān)法律、法規(guī)的咨詢。除了上述幾個(gè)方面，國(guó)際招標(biāo)采購(gòu)小組工作人員的專業(yè)化水平也要提高。對(duì)于采購(gòu)工作的工作質(zhì)量，也要進(jìn)一步提高，使招標(biāo)工作更具有操作性，同時(shí)也更加科學(xué)化。為此我們建立技術(shù)專家?guī)欤瑢?duì)于參加評(píng)標(biāo)工作的人員，也要嚴(yán)加審核，對(duì)于不具有專家資格的人員，不能邀請(qǐng)參加評(píng)定工作，要選擇優(yōu)秀的人才，建立一支高素質(zhì)的采購(gòu)小組，為招標(biāo)采購(gòu)工作提供人才方面的保障。

四、加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的教育和培訓(xùn)

除了對(duì)與設(shè)備和外資的引進(jìn)，國(guó)際招標(biāo)采購(gòu)也為我們提供了優(yōu)秀的人材隊(duì)伍，這一點(diǎn)也十分重要。具備高素質(zhì)的、與國(guó)際接軌的人材隊(duì)伍為采購(gòu)工作的順利進(jìn)行提供了保障。在早期參與招標(biāo)采購(gòu)的人員中，高素質(zhì)的人員相對(duì)較少，不能滿足招標(biāo)工作的要求。因此，在后續(xù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)方面，要十分重視。這樣一方面可以提高從業(yè)人員的素質(zhì)，也有利于采購(gòu)工作的有序開(kāi)展。定期對(duì)相關(guān)從業(yè)人員進(jìn)行多方面的指導(dǎo)，積極開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，定期進(jìn)行采購(gòu)工作相關(guān)法律的培訓(xùn)，采購(gòu)工作才能收到更好的效果。應(yīng)重視對(duì)相關(guān)法律、采購(gòu)導(dǎo)則的學(xué)習(xí)。對(duì)于一些在采購(gòu)工作中人員教育和培訓(xùn)方面積累的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，也要進(jìn)行總結(jié)。這樣可以少走一些彎路，提高國(guó)際招標(biāo)采購(gòu)工作的效率。

五、一定要保證國(guó)際招標(biāo)采購(gòu)的嚴(yán)謹(jǐn)性和保密性

國(guó)際招標(biāo)采購(gòu)工作涉及到國(guó)外貿(mào)易和交易，是當(dāng)前對(duì)外貿(mào)易的重要組成部分，國(guó)際招標(biāo)采購(gòu)工作具有重要意義和作用。在進(jìn)行國(guó)際招標(biāo)工作時(shí)要遵循相應(yīng)的原則，對(duì)于對(duì)外的事宜要引起重視，在進(jìn)行國(guó)際貿(mào)易的時(shí)候，要將各項(xiàng)法規(guī)列為業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)內(nèi)容的重點(diǎn)，所有事宜都要有依據(jù)可循，有法可依，按照相關(guān)法律辦事。通過(guò)實(shí)踐證明，在過(guò)去的工作中因?yàn)橛蟹煞ㄒ?guī)的制約，才能保證國(guó)際招標(biāo)采購(gòu)工作的順利進(jìn)行，可以按照正常的軌跡進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí)要保證招標(biāo)工作的嚴(yán)謹(jǐn)性和保密性，在進(jìn)行國(guó)際招標(biāo)工作時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)意外情況，要格外的注意保密工作，提高對(duì)招標(biāo)工作的重視程度。另外一方面，關(guān)于招標(biāo)文件的準(zhǔn)備、審核、審查環(huán)節(jié)也非常的重要，國(guó)際招標(biāo)采購(gòu)主要包括：文件的審查、澄清和評(píng)定以及關(guān)于選標(biāo)建議等情況，投標(biāo)文件屬于重要文件，對(duì)于文件中的內(nèi)容絕對(duì)不允許宣傳和泄露，同時(shí)更不能向投標(biāo)廠商或其代理商泄密。評(píng)標(biāo)期間的每一個(gè)環(huán)節(jié)都要格外的注意，保證評(píng)標(biāo)期間的嚴(yán)謹(jǐn)性，特別是對(duì)工作人員工作的把控和監(jiān)督，評(píng)標(biāo)工作人員要嚴(yán)格遵守相關(guān)紀(jì)律，評(píng)標(biāo)文件不允許對(duì)外公開(kāi)，不可以以附件的形式帶外，也不可以使用任何的電子設(shè)備進(jìn)行記錄，不允許向外界泄露任何有關(guān)評(píng)標(biāo)的信息。

六、提高對(duì)國(guó)際招標(biāo)采購(gòu)合同管理的認(rèn)識(shí)

國(guó)際招標(biāo)合同對(duì)整個(gè)招標(biāo)工作具有重要的作用和意義，招標(biāo)合同的完善可以提高整個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目順利的進(jìn)展，如果合同出現(xiàn)問(wèn)題，后果是難以想象的。合同的簽訂可以保障雙方的利益和權(quán)利，可以確定買賣雙方的義務(wù)和責(zé)任，合同關(guān)系可以保障買賣雙方的根本利益，在具體的合同簽訂中要遵循相關(guān)原則，主要包括：“重合同、守信用”的原則，按時(shí)、按質(zhì)、按量履行合同。合同體現(xiàn)的是信譽(yù)，象征的是買賣雙方的交易精神，同時(shí)也會(huì)受到法律的保護(hù)，對(duì)買賣雙方都有益。另外一方面，合同涉及的內(nèi)容較多，整個(gè)程序比較繁瑣，合同所涉及的范疇較廣、手續(xù)比較復(fù)雜，因此在進(jìn)行合同管理時(shí)要保持高度的嚴(yán)謹(jǐn)性和耐心，將每一環(huán)節(jié)都落實(shí)清楚，做好一切的準(zhǔn)備工作，調(diào)整心態(tài)。在未來(lái)的合同管理中我們要做到明確合同的詳細(xì)內(nèi)容、明確合同遲交貨索賠條款，及時(shí)掌握貨訊情況，制定相應(yīng)的解決方案，如果發(fā)生意外事故可以盡快的采取對(duì)策進(jìn)行補(bǔ)救，最大程度上減少因遲交貨帶來(lái)的損失。最后要按合同條款準(zhǔn)備好索賠資料，及時(shí)索賠。

七、結(jié)語(yǔ)

國(guó)際招標(biāo)采購(gòu)的環(huán)節(jié)較多、涉及的范圍較廣，針對(duì)當(dāng)前的形勢(shì)，國(guó)際招標(biāo)采購(gòu)工作要符合相關(guān)的法律法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》，對(duì)于生成的合同要嚴(yán)格的進(jìn)行審核和考核，主要包括：立項(xiàng)、報(bào)審、招標(biāo)投標(biāo)、簽訂和履行合同等等，根據(jù)當(dāng)前形勢(shì)仔細(xì)的研究當(dāng)前國(guó)際招標(biāo)采購(gòu)工作中存在的問(wèn)題，根據(jù)預(yù)先的計(jì)劃完成招標(biāo)采購(gòu)工作。本文主要學(xué)習(xí)分析了做好國(guó)際招標(biāo)工作內(nèi)容，對(duì)國(guó)際招標(biāo)采購(gòu)工作進(jìn)行了研究，國(guó)際招標(biāo)采購(gòu)工作涉及的范圍較廣、環(huán)節(jié)較多，希望以上內(nèi)容能對(duì)相關(guān)國(guó)際招標(biāo)采購(gòu)工作有所幫助，同時(shí)也希望招標(biāo)采購(gòu)工作在未來(lái)有更大的發(fā)展空間。