如何應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)部管理

張慶文

（大同師范高等?？茖W(xué)校，山西 大同 037000）

0 引言

計(jì)算機(jī)技術(shù)在學(xué)校內(nèi)部管理中的應(yīng)用已有一定的實(shí)踐基礎(chǔ)，例如，教師利用多媒體技術(shù)豐富課堂教學(xué)方式，教務(wù)辦公中采用計(jì)算機(jī)技術(shù)統(tǒng)計(jì)學(xué)生考試分?jǐn)?shù)等各項(xiàng)數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用相關(guān)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等。這些技術(shù)運(yùn)用大大提高了學(xué)校的工作效率，也增強(qiáng)了課堂教學(xué)的表現(xiàn)效果，證實(shí)了計(jì)算機(jī)技術(shù)的重要性。但就目前的應(yīng)用實(shí)踐而言，多數(shù)學(xué)校對計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用范圍缺乏全局化的觀念，表現(xiàn)出創(chuàng)新性不足的問題，因此有必要對如何應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)部管理進(jìn)行更加深入的探討。

1 計(jì)算機(jī)技術(shù)對加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)部管理的應(yīng)用價(jià)值

（1）計(jì)算機(jī)技術(shù)有助于提高學(xué)校的管理水平。學(xué)校通過對計(jì)算機(jī)技術(shù)的綜合應(yīng)用，可以有效實(shí)現(xiàn)校內(nèi)管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃，打造出體系化的科學(xué)管理方案，使不同部門間的工作對接更加順暢，工作的完成水平更高。當(dāng)前國內(nèi)學(xué)校的計(jì)算機(jī)技術(shù)大部分處于不同部門單體運(yùn)行的階段，即在不同工作中采用不同的技術(shù)支持，未能組建出一體化工作平臺，在內(nèi)部管理信息的聯(lián)通共享方面限制頗多。這樣不利于學(xué)校管理的后續(xù)升級。

（2）計(jì)算機(jī)技術(shù)有助于提升學(xué)校的管理效率。計(jì)算機(jī)技術(shù)融入學(xué)校內(nèi)部管理是提升管理效率的必然要求。一方面，學(xué)校的內(nèi)部管理工作不僅涉及對教師等工作人員的管理，還需要對人數(shù)龐大的學(xué)生群體進(jìn)行管理，同時(shí)，另有行政管理、后勤管理等保障性管理工作，可見學(xué)校管理工作的復(fù)雜性；另一方面，人口政策有所變革，社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展意味著人民對教育水平的要求越來越高，如何提高管理效率是學(xué)校必須解決的問題。

（3）計(jì)算機(jī)技術(shù)最終幫助提高學(xué)生的教育質(zhì)量。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用對于提高學(xué)校的管理水平、管理效率有極高的實(shí)踐意義，而管理能力的提升不僅能夠使學(xué)校的運(yùn)轉(zhuǎn)更加順暢，更能給予教師和學(xué)生更加良好的教學(xué)和學(xué)習(xí)環(huán)境與更加優(yōu)質(zhì)的物質(zhì)、制度支持，讓教師有更多的精力用于思考教學(xué)方式、關(guān)注學(xué)生學(xué)習(xí)狀態(tài)，從而達(dá)到提高教育質(zhì)量的目標(biāo)，并在宏觀意義上為實(shí)現(xiàn)我國的人才強(qiáng)國戰(zhàn)略貢獻(xiàn)力量。

2 應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)部管理的前提

（1）保障網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的完善。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行學(xué)校的內(nèi)部管理，首先要保障校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)的完善與配適。計(jì)算機(jī)技術(shù)在大多數(shù)情況下無法離開網(wǎng)絡(luò)的支持，只有將計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合，才能發(fā)揮二者的真正作用。學(xué)校在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)時(shí)，一方面需要對網(wǎng)絡(luò)的布局規(guī)劃進(jìn)行科學(xué)設(shè)計(jì)，盡量滿足站點(diǎn)后續(xù)的增設(shè)與拆除需求，以應(yīng)對學(xué)校日后的進(jìn)一步建設(shè)，以及為日常網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作提供便利；另一方面，學(xué)校管理中的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用不僅需要外部網(wǎng)絡(luò)作為依托，同時(shí)也需要良好的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)方便各項(xiàng)工作的下達(dá)與進(jìn)行，只有加強(qiáng)對校內(nèi)局域網(wǎng)的建設(shè)與維護(hù)，才能使各項(xiàng)管理工作能夠順暢地運(yùn)行。

（2）建設(shè)合適的工作系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)技術(shù)在學(xué)校管理中的應(yīng)用基礎(chǔ)不僅包括網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)備的支持，還需要科學(xué)合理的工作系統(tǒng)保障工作的效率。目前已有許多企業(yè)在將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到日常辦公時(shí)意識到適用的工作系統(tǒng)的重要性，因此，市場上出現(xiàn)了各種成品系統(tǒng)與專業(yè)化團(tuán)隊(duì)提供個(gè)性化的工作系統(tǒng)建設(shè)服務(wù)。

（3）培養(yǎng)合格的計(jì)算機(jī)應(yīng)用人才。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用離不開懂得這一技術(shù)的人才。當(dāng)前我國的教師群體中，仍有一部分教師無法適應(yīng)計(jì)算機(jī)的操作需求，這部分教師群體普遍具有高齡化的特征，對計(jì)算機(jī)的接受程度相對較低，學(xué)習(xí)新技能的能力也有所不足。另一方面，這些教師往往具備較高的資歷與教學(xué)能力，習(xí)慣于自身原有的教學(xué)方式，對計(jì)算機(jī)技術(shù)具有一定的排斥感。

3 應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)部管理的措施

（1）應(yīng)用于學(xué)校的資料管理。對于學(xué)校管理而言，大量的資料管理需求是一大難點(diǎn)。傳統(tǒng)的資料管理方式為紙質(zhì)檔案管理，這一方式下，不僅資料信息的存儲需要占用較大的空間，而且紙質(zhì)資料的保存容易壞損，同時(shí)需要提供專門的人力資源用以承擔(dān)工作。另一方面，紙質(zhì)檔案資料的調(diào)取使用有所不便，在學(xué)校這一資料管理量極大的環(huán)境中，如何準(zhǔn)確查找資料以及資料使用后的歸檔問題都相對繁瑣。而計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用后，大量資料可直接存儲于計(jì)算機(jī)設(shè)備中，很大程度上解決了場地與人力的浪費(fèi)問題；利用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以對電子資料進(jìn)行快速搜索和調(diào)取，極大地提高了資料的管理效率；網(wǎng)絡(luò)的便利更為資料的傳遞提供福音，打破了時(shí)間空間的限制。

（2）建立多媒體輔助教學(xué)資源庫。將計(jì)算機(jī)技術(shù)與學(xué)校教學(xué)相結(jié)合，是新課改的明確要求。當(dāng)前多數(shù)學(xué)校都已配備多媒體教學(xué)設(shè)施，部分地區(qū)甚至對教師的多媒體教學(xué)內(nèi)容有明確的要求，教育局也通過舉辦多媒體教學(xué)大賽等方式鼓勵(lì)教師積極開發(fā)這一教學(xué)工作的運(yùn)用方式，可見多媒體教學(xué)未來將有更加廣闊的應(yīng)用空間。學(xué)校在教學(xué)管理的工作中，要積極配合教師的多媒體教學(xué)，可以通過組建多媒體教學(xué)資源庫等方式，為教師的教學(xué)設(shè)計(jì)提供便利，同時(shí)也方便教師進(jìn)行多媒體教學(xué)上的溝通與相互學(xué)習(xí)。對于部分不熟悉計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)操作的老教師而言，多媒體輔助教學(xué)資源庫的建立可以幫助其克服搜索教學(xué)素材的困難，降低其使用多媒體教學(xué)的難度，減輕其對這一教學(xué)方式的抵觸感。多媒體教學(xué)資源庫建成后，學(xué)?？山M織各科教師對其進(jìn)行內(nèi)容填充，上傳優(yōu)秀的教學(xué)案例與適用的多媒體教學(xué)素材，以平臺合作的方式，豐富教師的課件資料內(nèi)容，減輕教師備課的負(fù)擔(dān)，提供優(yōu)秀的學(xué)習(xí)榜樣，進(jìn)行開放式的合作，從而建立其具備學(xué)科整體性的完善資源體系。

（3）應(yīng)用于學(xué)校日常辦公。學(xué)校辦公環(huán)境中對于計(jì)算機(jī)技術(shù)的需求性極高。一方面，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行備課、在進(jìn)行設(shè)計(jì)習(xí)題的時(shí)候很方便、快捷、排版自由、字體靈活、傳遞迅速、圖文并茂、再重復(fù)利用、一勞永逸等顯著特點(diǎn)，教師如果習(xí)慣鍵盤打字，能夠大大提升自身的辦公效率，減輕備課的壓力；另一方面，隨著計(jì)算機(jī)的家庭普及程度日益提升，部分作業(yè)也有網(wǎng)絡(luò)化的演變趨勢，教師也需要掌握布置網(wǎng)絡(luò)作業(yè)、利用辦公軟件進(jìn)行作業(yè)批改的能力。此外，當(dāng)前我國最重要的中考與高考都已實(shí)行電子閱卷與電子批改，教師只有在日常工作中習(xí)慣計(jì)算機(jī)操作，才能真正融入考試制度的要求。除一線教師以外，學(xué)校內(nèi)的行政人員與后勤人員同樣需要掌握并習(xí)慣計(jì)算機(jī)操作。行政人員在執(zhí)行考勤、評比等工作時(shí)，需要熟知相關(guān)計(jì)算機(jī)工作系統(tǒng)的操作方式，利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)與上級教育部門以及學(xué)習(xí)內(nèi)部各部門進(jìn)行高效對接。后勤工作人員同樣也需要了解計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，校內(nèi)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的硬件維護(hù)工作需要后勤人員予以保障。

（4）應(yīng)用于校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。計(jì)算機(jī)技術(shù)可用于校園內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。第一，計(jì)算機(jī)技術(shù)可以在教學(xué)管理中實(shí)現(xiàn)資源共享。例如，打開電腦的Windows Explorer，在要共享的磁盤或文件夾上按鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊快捷菜單上的“共享”，在“屬性”對話框中選擇“共享為”選項(xiàng)，鍵入其共享名，共享設(shè)置完成后，就可以通過“在線鄰居”瀏覽網(wǎng)絡(luò)中的所有計(jì)算機(jī)及其共享的磁盤或文件夾，之后教師可以把制作好的課件靠在硬盤上，放在任何一臺電腦上，實(shí)現(xiàn)資源的在線共享。簡而言之，校園網(wǎng)的建成，可以讓老師省去書寫、打印或上交軟盤的麻煩，甚至可以把太大的文件存到一張磁盤上。

第二，計(jì)算機(jī)技術(shù)促進(jìn)了課堂教學(xué)改革的步伐。教師利用計(jì)算機(jī)技術(shù)制作的課件，其中的圖片和音效不僅可以提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和課堂觀察能力，還可以提高學(xué)生的思維能力、想象力和創(chuàng)造力，使教科書中許多枯燥、不可理解的問題最終可以通過圖片處理得到理解和記憶，從而提高學(xué)生的記憶能力。課堂教學(xué)改革最主要優(yōu)勢的不僅僅是節(jié)省教學(xué)時(shí)間，更重要的是讓學(xué)生在課堂上理解所學(xué)知識，更有效地完成教學(xué)任務(wù)。

（5）應(yīng)用于學(xué)生管理系統(tǒng)。學(xué)校的內(nèi)部管理不僅針對教師和職工，更要對學(xué)生進(jìn)行有序化的管理。計(jì)算機(jī)技術(shù)在學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)中的應(yīng)用可以采取多方位聯(lián)動的方式，例如將學(xué)生使用的學(xué)生卡與食堂消費(fèi)的飯卡結(jié)合，組建信息完善而暢通的校園一卡通平臺，學(xué)生只需攜帶一張校園卡，即可用于校內(nèi)消費(fèi)和進(jìn)行門禁系統(tǒng)，以及在校內(nèi)圖書館進(jìn)行書籍借閱。這樣的管理系統(tǒng)不僅能夠給予學(xué)生更多的方便之處，而且對于學(xué)校管理而言也能夠大大提升其工作效率，避免不同管理環(huán)節(jié)的孤立，造成管理投入的冗雜。需要注意的是，校內(nèi)一卡通的管理中不僅涉及學(xué)生的個(gè)人信息問題，更涉及金錢相關(guān)內(nèi)容，需要格外注意其安全保障，而這也對學(xué)校的計(jì)算機(jī)水平提出了更高的要求。

4 結(jié)束語

計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)滲透到社會生活的方方面面，其應(yīng)用的廣泛性證明了其性能的優(yōu)越性。在學(xué)校教學(xué)管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，不僅可以減輕工作負(fù)擔(dān)、提高效率，而且可以幫助改善教學(xué)環(huán)境，促進(jìn)素質(zhì)教育和創(chuàng)新教育的進(jìn)一步深化實(shí)施。學(xué)校只有在硬件設(shè)施與人才能力上對計(jì)算機(jī)的應(yīng)用進(jìn)行保障，才能在內(nèi)部管理中利用計(jì)算機(jī)技術(shù)完成傳統(tǒng)辦公模式向自動化、網(wǎng)絡(luò)化辦公模式的轉(zhuǎn)變；利用計(jì)算機(jī)技術(shù)響應(yīng)教育部的號召，促進(jìn)多媒體教學(xué)的發(fā)展應(yīng)用；利用計(jì)算機(jī)技術(shù)組建校內(nèi)局域網(wǎng)，方便內(nèi)部信息的傳遞與共享；利用計(jì)算機(jī)技術(shù)完成面向?qū)W生群體的一站式管理。