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      大數(shù)據(jù)環(huán)境下的電力企業(yè)采購成本控制分析

      2021-01-11 08:45:02陳陽
      青年文獻·理論研究 2021年4期
      關(guān)鍵詞:采購電力企業(yè)大數(shù)據(jù)

      陳陽

      【摘要】采購管理是企業(yè)發(fā)展過程中尤為重要的過程,在電力企業(yè)經(jīng)營中占有很大比重,資金投入密集,管理過程復(fù)雜。采購過程中的戰(zhàn)略定位、行為模式和思維來源相對落后,除此之外,由于采購員素質(zhì)較低,采購過程中管理秩序混亂,導(dǎo)致采購制度在企業(yè)發(fā)展過程中存在一定的缺陷,影響了企業(yè)的利潤,阻礙了企業(yè)的發(fā)展,將企業(yè)的發(fā)展置于危險之中。面對激烈的市場競爭,優(yōu)秀的采購成本控制有利于企業(yè)在市場中站穩(wěn)腳跟。

      【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);電力企業(yè);采購

      1 影響采購成本的因素

      1.1 采購產(chǎn)品或服務(wù)的具體形式

      對于采購而言,主要需要采購的商品或服一般都具備2種形式務(wù),一種是一次性購買,另一種就是連續(xù)性購買。當(dāng)采購形式發(fā)生變化時,就應(yīng)當(dāng)及時調(diào)整采購策略。因此,清楚掌握采購產(chǎn)品的具體形態(tài)在整個采購過程中發(fā)揮著決定性的作用,同時,對采購成本的多少和市場價值也有著重要的影響。

      1.2 產(chǎn)品的生命周期

      采購與產(chǎn)品生命周期也有著千絲萬縷的關(guān)系。可將產(chǎn)品的生命周期分為導(dǎo)入期、成長期、成熟期和衰退期等階段,并且由于生命周期的變化,采購數(shù)量也會隨之增加,有關(guān)的技術(shù)水平也要相應(yīng)提高。產(chǎn)品生命周期的任何一個階段都要根據(jù)該階段的發(fā)展特性采取合理的措施降低采購成本,進而才能夠減少成本的總支出。

      1.3 年需求量與年采購總金額

      電力企業(yè)在與供應(yīng)商的價格談判過程中具有最大的優(yōu)勢,則會對其年度需求數(shù)額和年采購金額產(chǎn)生較大的影響。如果年需求量較大,企業(yè)在與供應(yīng)商談判時就能夠減少更多的成本花費。例如,年采購金額數(shù)較大時,采購機器設(shè)備等,依然可以在與供應(yīng)商議價時爭取到更多的優(yōu)惠空間,從而提升采購成本控制的效率。

      1.4 與供應(yīng)商的關(guān)系

      如果電力企業(yè)與供應(yīng)商關(guān)系不佳,就很難獲得完整的成本結(jié)構(gòu)信息,因此,必須與供應(yīng)商緊密合作,使供應(yīng)商能夠共享相關(guān)的成本信息。

      2 大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)采購成本控制的對策

      2.1 加強企業(yè)內(nèi)部管理

      電力企業(yè)需要開展數(shù)據(jù)化的采購管理、專業(yè)化技能人才培訓(xùn)以及管理能力的逐步強化。在實際管理過程中,要及時強化內(nèi)部采購人員的采購業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化的意識。從采購工作整體來看,數(shù)據(jù)化采集管理的實質(zhì)是管理意識的創(chuàng)新和改革,經(jīng)濟企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要給予持續(xù)且有力的支持,企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)對于數(shù)據(jù)化的采購管理的支持力度直接影響著企業(yè)采購人員對數(shù)據(jù)化采購管理工作的執(zhí)行力度。采購負責(zé)人應(yīng)掌握采購資金預(yù)算、采購資金成本等相關(guān)數(shù)據(jù)和信息,充分借助其獨特的資源進行創(chuàng)新控制工作。企業(yè)內(nèi)部采購部的工作人員必須將數(shù)據(jù)輸入采購系統(tǒng),并對有關(guān)數(shù)據(jù)進行梳理、統(tǒng)計,然后將數(shù)據(jù)作為具體理論持續(xù)加大企業(yè)的節(jié)約力度。除此之外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)大力培養(yǎng)或引進更多的大數(shù)據(jù)管理方面的人才,同時,高技能人才還應(yīng)具備多種條件,不斷完善采購管理知識,創(chuàng)新電子商務(wù)采購方式,同時滿足上述條件,才能夠從源頭上提高企業(yè)數(shù)據(jù)化的管理質(zhì)量和效率。

      2.2 將采購部門與企業(yè)其他部門緊密關(guān)聯(lián)

      為充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)實時流通和共享的作用,企業(yè)內(nèi)部各部門就必須迅速加強雙方的聯(lián)系,這也是實現(xiàn)自下而上、一體化、共同管理的基本前提。經(jīng)濟型企業(yè)應(yīng)全面利用信息通信網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù),與有關(guān)部門簽訂合同,合理審批采購項目,嚴格審批合同的每一條內(nèi)容,進而實現(xiàn)有效的自動化管理。只有采購部與相關(guān)技術(shù)部、財務(wù)部、人力資源部的一體化管理,才能維持合同管理的在線管理和一致性,在幫助企業(yè)實現(xiàn)無紙化辦公目標的同時,還能夠提高企業(yè)的工作效率。數(shù)據(jù)化管理實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)部門、供應(yīng)商、采購部門之間信息數(shù)據(jù)的無縫銜接,不僅可以幫助財務(wù)人員進行賬款結(jié)算,還能夠幫助企業(yè)降低經(jīng)濟運行過程中的經(jīng)濟風(fēng)險。

      2.3 加強供應(yīng)商的數(shù)據(jù)化管理

      通常情況下,供應(yīng)商的數(shù)據(jù)庫主要包括以下內(nèi)容:重點供應(yīng)商數(shù)據(jù)、臨時供應(yīng)商數(shù)據(jù)和新供應(yīng)商數(shù)據(jù),根據(jù)上述內(nèi)容積極構(gòu)建新的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫,并將各模塊集成到企業(yè)內(nèi)部的采購系統(tǒng)中。根據(jù)某些特定規(guī)律,將供應(yīng)商分為一級、二級、三級和四級,簡而言之,就是指非常重要的合作供應(yīng)商、經(jīng)常合作的供應(yīng)商、偶爾合作的供應(yīng)商和需要審核的供應(yīng)商。這些供應(yīng)商的合作數(shù)據(jù)非常詳細,對于合作時間、次數(shù)、優(yōu)良記錄和合作評價效果等都有記錄。通過有效的信息細化,使員工能夠更全面、更嚴格地對數(shù)據(jù)賬戶進行審核,定期或抽樣對供應(yīng)商的服務(wù)進行評估,幫助內(nèi)部采購人員更加直觀地找到可以合作并長期發(fā)展的供應(yīng)商,以此為突破口,積極實施基于數(shù)據(jù)化的供應(yīng)商管理,從而體現(xiàn)出大數(shù)據(jù)的核心意義。

      2.4 構(gòu)建數(shù)據(jù)化網(wǎng)絡(luò)交易渠道與平臺

      目前,電力企業(yè)內(nèi)部的采購信息化主要由3種形式構(gòu)成,自主應(yīng)用的采購形式、網(wǎng)絡(luò)化的電子采購、自下而上的管理式采購形式。由于時代的發(fā)展,自主應(yīng)用的采購方式已經(jīng)被人們所淘汰,自下而上的一體化采購形式是當(dāng)前采購形式的熱門,網(wǎng)絡(luò)電子模式則是未來的發(fā)展方向。經(jīng)濟企業(yè)應(yīng)當(dāng)抓住大數(shù)據(jù)帶來的機遇,創(chuàng)新建設(shè)科學(xué)高效的網(wǎng)絡(luò)交易平臺,通過信息平臺和共享渠道,不斷體現(xiàn)大數(shù)據(jù)為工作帶來的高效率與便捷性。企業(yè)內(nèi)部采購人員應(yīng)積極使用此平臺,在認真選擇供應(yīng)商的同時,還要注意挑選對象必須從供應(yīng)商的預(yù)備對象中選出。

      3 結(jié)語

      綜上所述,合理控制采購成本可以為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤。調(diào)查結(jié)果表明,如果成本可以下降1%,那么企業(yè)的利潤將會增加5%~10%。當(dāng)前,采購成本控制作為企業(yè)管理的重要組成部分,其所暴露出來的問題卻越來越明顯。因此,要想在采購環(huán)境中更好地發(fā)展,就必須從站在大環(huán)境的角度,采取相應(yīng)的措施,認真審視自己的采購過程,綜合考慮和分析降低采購成本的有效策略。為提高企業(yè)的工作效率以及經(jīng)濟效益,應(yīng)制定出相匹配的整改措施和制度。

      參考文獻

      【1】高偉.供應(yīng)鏈視角下企業(yè)采購成本控制研究[J].財富生活,2021(6):89-90.

      【2】李鴻.淺談企業(yè)物資采購成本控制與風(fēng)險因素管控[J].全國流通經(jīng)濟,2021(6):59-61.

      【3】張玉萍.企業(yè)成本管理現(xiàn)狀及優(yōu)化對策探討[J].企業(yè)改革與管理,2021(3):158-159.

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