現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)途徑探討

張力丹

（衡陽市廣播電視大學(xué)，湖南 衡陽 421001）

0 引言

在現(xiàn)代信息化時代下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)將信息化技術(shù)在自身財務(wù)管理中的應(yīng)用作為一項關(guān)鍵課題積極加強研究、探討與實踐。一方面，既要客觀認(rèn)識到信息化技術(shù)在財務(wù)管理中的作用與價值；另一方面，更要采取科學(xué)合理的信息化建設(shè)方法，發(fā)揮出信息化技術(shù)的功能和優(yōu)勢，達(dá)到切實提高財務(wù)管理成效、增強企業(yè)市場核心競爭力、促進(jìn)和保障企業(yè)發(fā)展的效果與目的。

1 信息化技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中的作用價值

（1）為財務(wù)管理提供便捷條件，提高財務(wù)管理效率。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷壯大，業(yè)務(wù)的增多，市場活動的日益頻繁，企業(yè)財務(wù)管理工作所面臨的壓力也越來越巨大，不僅要處理瑣碎繁雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，同時還要配合企業(yè)其他管理和決策工作的開展。在這樣的情況下，傳統(tǒng)的人工財務(wù)管理工作模式就會顯得落后和不適，導(dǎo)致財務(wù)管理工作的效率下降，并且可能產(chǎn)生各種問題和疏漏[1]。而將信息化技術(shù)運用到財務(wù)管理工作中，則能為企業(yè)的財務(wù)管理創(chuàng)造很多便捷條件，如自動化的處理相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)，對財務(wù)數(shù)據(jù)信息的完整性、合理性、邏輯性等進(jìn)行檢測規(guī)避潛在問題和疏漏，高效完成對財務(wù)數(shù)據(jù)信息的分類、統(tǒng)計、分析、存儲等，減輕財務(wù)管理人員的工作壓力，提高財務(wù)管理工作效率。

（2）實現(xiàn)財務(wù)管理對企業(yè)的全覆蓋，為企業(yè)提供更準(zhǔn)確的決策依據(jù)。就當(dāng)前實際的企業(yè)生產(chǎn)、管理、運營情況來看，企業(yè)運轉(zhuǎn)機制相當(dāng)復(fù)雜，所以依靠人工財務(wù)管理模式很難真正實現(xiàn)對企業(yè)所有財務(wù)活動的全面管理[2]。而在信息化技術(shù)的支撐和輔助下，財務(wù)管理的觸角則可以真正延伸到企業(yè)生產(chǎn)、管理和運營的各個方面及各個環(huán)節(jié)，將所有企業(yè)節(jié)點的財務(wù)活動信息都動態(tài)的匯總到財務(wù)管理平臺，進(jìn)行及時且詳細(xì)的財務(wù)處理，真正實現(xiàn)財務(wù)管理對企業(yè)的全覆蓋，并通過這些詳細(xì)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)各項決策提供更準(zhǔn)確的依據(jù)。

（3）對企業(yè)財務(wù)管理數(shù)據(jù)進(jìn)行深度、高效分析，挖掘財務(wù)管理數(shù)據(jù)信息價值。由于企業(yè)財務(wù)管理所涉及到財務(wù)數(shù)據(jù)信息量往往過于龐大，而且這些數(shù)據(jù)信息的項目和分類復(fù)雜，所以依靠人工很難全面、深入和高效的對這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行綜合分析，能夠獲取到的有價值的信息極其有限[3]。而信息化技術(shù)則具有超高效率的運算速度，并且自動化及智能化程度高，可以替代人工根據(jù)指定要求迅速進(jìn)行更深入的分析財務(wù)管理數(shù)據(jù)，從中挖掘出豐富且全面有價值的財務(wù)管理數(shù)據(jù)信息。

（4）提升企業(yè)管理信息化水平，促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)、穩(wěn)定發(fā)展。現(xiàn)代企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)體系及管理體系復(fù)雜，各方面都具有相應(yīng)的管理理論和管理方法，都有必要借助信息化技術(shù)來輔助各項管理工作的開展。由于財務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理體系當(dāng)中的一項關(guān)鍵和重要內(nèi)容，所以將信息化技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的財務(wù)管理工作中來，可以與企業(yè)其他方面的信息化管理建設(shè)整合為一體，同時為企業(yè)其他方面管理工作的信息化建設(shè)提供技術(shù)經(jīng)驗和技術(shù)依據(jù)，形成支持、配合與互補，從而提升企業(yè)管理的整體信息化水平，使企業(yè)的管理體系更加符合時代趨勢，并通過保證企業(yè)良好的財務(wù)運轉(zhuǎn)情況，促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)與穩(wěn)定發(fā)展。

2 現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)途徑

（1）打造高性能的企業(yè)財務(wù)管理信息化硬件基礎(chǔ)。與傳統(tǒng)模式的企業(yè)財務(wù)管理不同，信息化的企業(yè)財務(wù)管理，需要有專業(yè)性的硬件基礎(chǔ)作為條件支撐，只有基于完備的硬件基礎(chǔ)，才能進(jìn)一步構(gòu)建起功能先進(jìn)的財務(wù)數(shù)據(jù)管理平臺，真正實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息化。為此，在實際的企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好先期的投入，打造高性能的企業(yè)財務(wù)管理信息化硬件基礎(chǔ)，如配置符合企業(yè)財務(wù)管理數(shù)據(jù)處理需求的服務(wù)器，設(shè)置相配套的終端計算機，搭建專用的財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)及服務(wù)器機房，對機房裝備必要的溫度、濕度控制設(shè)備，注意防火、防水，保證服務(wù)器物理安全等。

（2）建立整合與統(tǒng)一的企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)管理平臺。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的實際情況和需求，建立與整合統(tǒng)一的企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)管理平臺，將企業(yè)的財務(wù)管理工作正式的移植到信息化平臺之上，如整合企業(yè)的OA辦公系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、資金管理軟件以及預(yù)算管理軟件等，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理對生產(chǎn)、運營各個環(huán)節(jié)的全覆蓋，滿足企業(yè)當(dāng)下在財務(wù)管理信息化建設(shè)方面的實際需求。

（3）健全企業(yè)財務(wù)管理信息化反饋機制。企業(yè)在財務(wù)管理過程當(dāng)中所產(chǎn)生的信息，能夠得到及時的信息反饋對財務(wù)管理工作的成效具有非常大的影響。基于信息化技術(shù)，企業(yè)需要根據(jù)自身的實際需求，建立起一套完善的會計信息管理系統(tǒng)，同時還需要引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，通過大數(shù)據(jù)的整合，來實現(xiàn)對財務(wù)會計信息的動態(tài)監(jiān)測。在該系統(tǒng)當(dāng)中，作為企業(yè)的財會人員，以及其他的管理人員，應(yīng)當(dāng)要能夠快速查詢、獲取到自己權(quán)限和責(zé)任范圍內(nèi)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息，并且要保證這些數(shù)據(jù)信息的原始性、真實性以及完整性。再者，該系統(tǒng)一定要具備及時性的信息反饋功能，所有的財務(wù)活動信息，都要得到實時的監(jiān)控，并在第一時間動態(tài)的反饋到管理人員處。

（4）加強企業(yè)財務(wù)管理信息化安全及大數(shù)據(jù)建設(shè)。信息化技術(shù)的應(yīng)用，一方面，確實為企業(yè)的財務(wù)管理創(chuàng)造了便捷的條件，但另一方面，也對企業(yè)財務(wù)管理帶來了一定的信息安全威脅，可能導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息遭到竊取甚至毀壞。為此，企業(yè)應(yīng)加強財務(wù)管理方面的信息化安全建設(shè)，引入各種技術(shù)手段和管理手段，如獨立的防火墻設(shè)備、內(nèi)外網(wǎng)隔離、數(shù)據(jù)加密、身份認(rèn)證等。再者，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格限制財務(wù)管理信息化的操作權(quán)限，要求一人一號登錄系統(tǒng)，相互之間不得出現(xiàn)跨號、跨權(quán)限、共用賬號操作等行為。此外，服務(wù)器和終端設(shè)備還不能隨意插用可移動存儲設(shè)備。

（5）做好對財務(wù)管理人才的教育及培訓(xùn)工作。在知識經(jīng)濟(jì)時代下，尤其是在專業(yè)性越強的工作中，人才的重要性往往是最為突出的，他們決定著工作的推進(jìn)實施情況以及最終的工作成效。因此，面對新的財務(wù)工作條件和要求，企業(yè)需要做好對財務(wù)管理信息化下的人才教育及培訓(xùn)工作，如進(jìn)行專題教育和技能培訓(xùn)等，提高財務(wù)管理人才的信息安全意識以及信息化操作能力，使其在深入掌握財務(wù)會計專業(yè)學(xué)科知識、夯實專業(yè)技能、提升專業(yè)能力的基礎(chǔ)上，可以同時熟練操作各種財務(wù)會計信息化軟件系統(tǒng)、進(jìn)銷存系統(tǒng)、企業(yè)ERP系統(tǒng)、稅務(wù)管理系統(tǒng)等，適應(yīng)信息化下的工作條件以及工作要求轉(zhuǎn)變，增強他們對財務(wù)管理信息化的勝任力，這樣才能最終確保企業(yè)財務(wù)管理信息化的建設(shè)與實踐能夠取得最佳成效。

3 結(jié)束語

信息化時代下，企業(yè)需要樹立起信息化的財務(wù)管理工作意識，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作思路，調(diào)整管理模式。通過加強財務(wù)管理信息化建設(shè)，借助信息化技術(shù)的功能和優(yōu)勢，提升企業(yè)財務(wù)管理工作成效，促進(jìn)和保障企業(yè)實現(xiàn)長遠(yuǎn)、穩(wěn)定發(fā)展。