蘇欣
摘要:財務(wù)是國企經(jīng)營的重要工作,引入的財務(wù)信息化系統(tǒng),要能夠覆蓋到財務(wù)所有工作環(huán)節(jié)上,而且可以使財務(wù)數(shù)據(jù)集中,打通財務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng),來實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。財務(wù)信息一體化發(fā)展會逐步推動國企現(xiàn)代化經(jīng)營,也可以助推國企的改革和創(chuàng)新,對國企未來穩(wěn)健的發(fā)展都有很強的支撐作用。
關(guān)鍵詞:新時期;國有企業(yè);財務(wù)管理;信息化建設(shè)
1國有企業(yè)財務(wù)管理信息化的重要性
1.1提升國有企業(yè)財務(wù)管理水平和質(zhì)量
國有企業(yè)加強財務(wù)管理信息化建設(shè)能夠有效推動企業(yè)財務(wù)管理水平的不斷提升,為企業(yè)獲取更大化的經(jīng)濟效益發(fā)揮重要作用。國有企業(yè)以信息技術(shù)為核心,依靠互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)和信息管理平臺優(yōu)化和調(diào)整財務(wù)管理工作模式,能夠有效
1.2提升財務(wù)結(jié)算精確度
企業(yè)利用信息技術(shù)和計算機網(wǎng)絡(luò)開展財務(wù)管理工作,能夠有效加強國有企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)共享,為企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理工作問題并開展整改措施提供便利,提升了財務(wù)會計信息數(shù)據(jù)的精準性。
1.3拓寬財務(wù)管理范圍
國有企業(yè)以現(xiàn)有信息技術(shù)優(yōu)勢為依托加強財務(wù)管理信息化,能夠有效提升對企業(yè)分支機構(gòu)的遠程管控效果,加強財務(wù)核算集中性,提升財務(wù)管理工作開展精準性和時效性。上級財務(wù)管理部門集中處理相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)可以依托線上財務(wù)信息化管理平臺實現(xiàn),加強財務(wù)資源整合效率,提升企業(yè)各項資金管理水平。
2國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中存在的問題
2.1財務(wù)信息化的基礎(chǔ)比較薄弱
目前,有很多的國企內(nèi)部的財務(wù)信息系統(tǒng)功能偏少,而且財務(wù)系統(tǒng)與實際財務(wù)工作有很大的出入,一些財務(wù)軟件上只有財務(wù)核算,但是企業(yè)內(nèi)的預算資金的管理及報表的編制,還相對薄弱。也有些財務(wù)系統(tǒng)并沒有與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)相銜接,造成企業(yè)內(nèi)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)時受到很大的阻礙,財務(wù)人員收到的數(shù)據(jù)信息不真實,會導致數(shù)據(jù)的核算結(jié)果出現(xiàn)很大的偏差。
2.2企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃
國企內(nèi)部財務(wù)信息化建設(shè)是一個比較專業(yè)系統(tǒng)而龐大的工程,會涉及國企各個層面,這時就需要由國企高層領(lǐng)導來統(tǒng)一規(guī)劃協(xié)調(diào),將各部門的流程和信息都通過財務(wù)軟件來進行規(guī)范及記錄。要進一步打通財務(wù)系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的連接,以此才能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享,而且會實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的一體化發(fā)展,避免數(shù)據(jù)不標準以及數(shù)據(jù)不能夠共享的問題產(chǎn)生。在現(xiàn)實中,有很多國企內(nèi)部信息系統(tǒng)建設(shè)缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和頂層設(shè)計,沒有更多的統(tǒng)一標準,各部門都是建立在自己的信息系統(tǒng)之上。而使國企內(nèi)部的信息系統(tǒng)不能夠?qū)崿F(xiàn)有效的銜接,企業(yè)的財務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)不能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞,也不能夠?qū)崿F(xiàn)信息的共享,而在企業(yè)內(nèi)產(chǎn)生了信息孤島的問題,這會大幅度地降低國企的管理效率。
2.3缺少復合型的財務(wù)人才
推動國企內(nèi)的信息化改革,需要更高端的人才,人才是企業(yè)的關(guān)鍵資源。尤其在信息化建設(shè)中,要招聘那些復合型,具有高超的信息化操作技能的人才,才能夠提高整體國企的信息化水平。但是在目前有些國企內(nèi)的財務(wù)人員并沒有掌握一些信息化的操作技能,還不能夠滿足信息化建設(shè)的需要,財務(wù)人員專業(yè)技能的欠缺,缺少對信息知識的學習興趣,對公司的各類財務(wù)軟件了解不多,操作不熟練。而財務(wù)軟件編程人員對財務(wù)工作和財務(wù)知識不夠了解,所編制的財務(wù)程序不能高效快速解決財務(wù)問題,也導致財務(wù)軟件不能高效應用。國企缺乏復合型財務(wù)人才,這就會導致財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)受到很多的阻礙,而且財務(wù)信息技術(shù)未能夠在國企內(nèi)得到廣泛的應用,這也會阻礙國企財務(wù)信息化建設(shè)的步伐。
3新時期國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)優(yōu)化路徑
3.1加快實現(xiàn)業(yè)財一體化
國有企業(yè)要提高對業(yè)財一體化的重視程度,尤其是國有企業(yè)的管理層人員,要做好表率,改變傳統(tǒng)的管理思想,并加大對業(yè)財一體化的宣傳力度,保證企業(yè)員工能夠深化對業(yè)財一體化重要作用的理解,鼓勵員工積極參與業(yè)財一體化建設(shè),為國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)夯實基礎(chǔ)。國有企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)中,要全面加快業(yè)財一體化,利用數(shù)據(jù)接口將財務(wù)管理信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)對接,實現(xiàn)實時的數(shù)據(jù)信息交互,確保財務(wù)管理部門可以深入業(yè)務(wù)一線,掌握業(yè)務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù),在對數(shù)據(jù)分析的同時,財務(wù)部門也可站在企業(yè)全局角度對財務(wù)管理信息化建設(shè)進行調(diào)整,企業(yè)的財務(wù)管理效率也可得到穩(wěn)步提升。例如A公司將內(nèi)部的采購供應信息系統(tǒng)與財務(wù)信息系統(tǒng)對接,最大程度的減少了采購計劃的審批時間,材料采購等的時間由四天壓縮至一天,而且該公司的采購支出費用透明公開,便于財務(wù)部門進行控制和統(tǒng)計,有效減少了財務(wù)風險。
3.2優(yōu)化財務(wù)管理模式
國有企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式是將各個經(jīng)營環(huán)節(jié)的信息處理之后再進行整理,這種模式使得信息的時效性受到影響,不僅無法保證財務(wù)信息的準確性還耗費了較多的時間,因此國有企業(yè)需要對財務(wù)管理模式進行優(yōu)化,及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,如圍繞財務(wù)管理信息化建設(shè),從國有企業(yè)的實際情況出發(fā),構(gòu)建全新的財務(wù)管理模式。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)收集匯總各個部門管理過程中產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)和信息,然后利用信息技術(shù)工具統(tǒng)一處理和分析數(shù)據(jù)信息,進而對財務(wù)信息進行精準的評價,從而為國有企業(yè)的決策者提供準確的決策依據(jù),提升企業(yè)經(jīng)營決策的準確性,便于加快企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)。
3.3完善財務(wù)信息系統(tǒng)中的基礎(chǔ)功能
鑒于統(tǒng)一的財務(wù)管理軟件并不適合所有的國有企業(yè),所以少數(shù)國有企業(yè)可以獨立自主開發(fā)并完善財務(wù)管理信息系統(tǒng)中的基礎(chǔ)功能,完善財務(wù)管理信息化的軟硬件設(shè)施,同時注重財務(wù)管理信息系統(tǒng)的后期維護和升級更新。國有企業(yè)可以與市場信譽較好的軟件公司合作開發(fā)財務(wù)管理系統(tǒng)軟件,并且國有企業(yè)的財務(wù)管理人員要及時與軟件公司的開發(fā)人員進行對接,提供企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的實際情況,便于開發(fā)人員根據(jù)財務(wù)管理流程和具體的工作內(nèi)容完善系統(tǒng)的各項基礎(chǔ)功能。國有企業(yè)也應與軟件開發(fā)公司保持良好的合作關(guān)系,以便于后期財務(wù)管理信息系統(tǒng)運行出現(xiàn)問題可及時由其進行解決,并對財務(wù)信息系統(tǒng)進行定期的維護和更新升級。此外,國有企業(yè)還應注重財務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全防護功能,在信息系統(tǒng)中添加安全插件或者相關(guān)的殺毒軟件,保證財務(wù)信息系統(tǒng)穩(wěn)定運行。
3.4加大對財務(wù)管理信息化建設(shè)的投入力度
國有企業(yè)要加大對財務(wù)管理信息化建設(shè)的投入力度,不僅要從財力和物理方面加大投入,更要從思想、制度和人才加大對財務(wù)管理信息化建設(shè)的投入力度。首先,國有企業(yè)的管理層人員要高度重視財務(wù)管理信息化建設(shè),制定具體的建設(shè)流程規(guī)劃,在信息系統(tǒng)建設(shè)之前進行內(nèi)部調(diào)研,掌握各部門員工對財務(wù)管理信息系統(tǒng)的實際需求,了解基層意見,以便于優(yōu)化財務(wù)管理信息化建設(shè),保證最終建設(shè)完成的財務(wù)信息系統(tǒng)符合企業(yè)實際。其次,建立完善的財務(wù)信息制度,對財務(wù)管理信息化建設(shè)進行嚴格的約束管控,保證建設(shè)工作可有序展開。最后,從企業(yè)內(nèi)部篩選優(yōu)質(zhì)人才對其進行綜合培訓,使其同時掌握財務(wù)專業(yè)能力和信息技術(shù),為財務(wù)管理信息化建設(shè)提供復合型人才,同時國有企業(yè)從外引進復合型人才,全力支持企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)工作。
4結(jié)束語
總之,隨著我國經(jīng)濟快速發(fā)展,國企業(yè)面臨更大的改革挑戰(zhàn),要加快推動信息化技術(shù)應用。在企業(yè)內(nèi)部大力推動建設(shè)信息平臺,來提高財務(wù)人員的核算效率,而且也能夠通過信息化技術(shù)應用,來加快財務(wù)工作改革。國有企業(yè)在進行財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中,必須要重視其中出現(xiàn)的問題,在分析具體的產(chǎn)生原因之后,及時采取有效措施解決問題,加快企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè),提升企業(yè)的整體實力。
參考文獻
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