信息技術(shù)支撐下“科學(xué)管理教育裝備”策略研究

余春峰

摘要：學(xué)校教育裝備管理，必須依托信息技術(shù)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫優(yōu)勢，把校園云平臺(tái)后勤管理欄目的建設(shè)提供給各專用室以及一線教師，學(xué)校處室審核把關(guān)，及時(shí)反饋各種教育設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況。垂直精準(zhǔn)的分線模式，保證各線管理使用教學(xué)設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行清淅?；舅悸芬浴稗k公用品管理系統(tǒng)Access版”、“辦公用品Web系統(tǒng)”、“Colloa Mobile移動(dòng)辦公APP”、“洪達(dá)物品領(lǐng)用管理系統(tǒng)V2.0”、“ASP物品申領(lǐng)審批發(fā)放系統(tǒng) v1.1”等專業(yè)軟件為平臺(tái)，把所有涉及教育裝備的電子數(shù)據(jù)導(dǎo)入該平臺(tái)軟件中，此校級(jí)入庫者為學(xué)校后勤負(fù)責(zé)人，做到帳冊物品清晰明了，實(shí)際倉庫與電子庫存顯示零差錯(cuò)。教育裝備入庫后，使用者必須先進(jìn)入軟件管理平臺(tái)進(jìn)行審領(lǐng)報(bào)批，經(jīng)各分線處室核準(zhǔn)后，方可領(lǐng)取并使用。后臺(tái)保存相關(guān)審領(lǐng)信息，以便教育裝備有效管理，及時(shí)歸還等。

關(guān)鍵詞： 信息技術(shù) 教育裝備 數(shù)據(jù)庫 辦公軟件

正文：

一、問題的提出：

隨著我們國家現(xiàn)代化建設(shè)的突飛猛進(jìn)，社會(huì)各個(gè)方面高度信息化，大數(shù)據(jù)時(shí)代的快步走來，我們的教育信息化也緊跟時(shí)代潮流，穩(wěn)步快速向前發(fā)展。學(xué)校教育裝備管理，也相應(yīng)的以數(shù)據(jù)庫為依托，行政審批為抓手，把各個(gè)教育單位的設(shè)施設(shè)備運(yùn)作好，規(guī)范好，合理配置教育裝備資源，更好的服務(wù)教育教學(xué)工作。筆者經(jīng)常使用的教育裝備數(shù)據(jù)平臺(tái)，如浙江省教育裝備管理公共服務(wù)平臺(tái)（https：//zbgl.zjedu.gov.cn/），紹興市資產(chǎn)云服務(wù)中心（http：//59.202.38.125：8080/），柯橋區(qū)教育體育局行政審批系統(tǒng)（http：//shenpi.sxkqwangluo2017.site）等。這些大型的、地區(qū)型的、專業(yè)化的教育裝備管理平臺(tái)，對(duì)學(xué)校教育裝備管理起著監(jiān)督約束、高效管理、優(yōu)化教育教學(xué)資源起著無可替代的貢獻(xiàn)。

正當(dāng)我們把一份份審批報(bào)表連同電子數(shù)據(jù)一起載入各級(jí)平臺(tái)之中，發(fā)現(xiàn)實(shí)際使用和管理這些教育裝備卻不那么容易，往往出現(xiàn)隨意占用優(yōu)質(zhì)裝備，嫌棄老舊破裝備。甚至出現(xiàn)各專用室管理者不重視教育裝備的規(guī)范使用，導(dǎo)致裝備經(jīng)常性故障。包括教育裝備紙質(zhì)登記過于人性化，單位內(nèi)部使用裝備缺乏規(guī)范審批和有效監(jiān)管。鑒于各級(jí)部門對(duì)教育裝備的大量投入，我們勢必需要利用信息化數(shù)據(jù)，對(duì)教育裝備進(jìn)行垂直精準(zhǔn)的審批和管理，確保教育裝備用在最需要用的地方去，優(yōu)化各室使用者對(duì)教育裝備的操作，增強(qiáng)管理者和使用者的責(zé)任意識(shí)。作為基層學(xué)校對(duì)教育裝備的優(yōu)化管理，有策略可研究、有數(shù)據(jù)可操作，有責(zé)任可追究，利用信息技術(shù)支撐學(xué)校教育裝備的高效管理。

二、策略方法與措施：

（一）實(shí)施內(nèi)容及思路

學(xué)校教育裝備管理，必須依托信息技術(shù)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫優(yōu)勢，把校園云平臺(tái)后勤管理欄目的建設(shè)提供給各專用室以及一線教師，學(xué)校處室審核把關(guān)，及時(shí)反饋各種教育設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況。垂直精準(zhǔn)的分線模式，保證各線管理使用教學(xué)設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行清淅。基本思路以“辦公用品管理系統(tǒng)Access版”、“辦公用品Web系統(tǒng)”、“Colloa Mobile移動(dòng)辦公APP”、“洪達(dá)物品領(lǐng)用管理系統(tǒng)V2.0”、“ASP物品申領(lǐng)審批發(fā)放系統(tǒng) v1.1”等專業(yè)軟件為平臺(tái)，把所有涉及教育裝備的電子數(shù)據(jù)導(dǎo)入該平臺(tái)軟件中，此校級(jí)入庫者為學(xué)校后勤負(fù)責(zé)人，做到帳冊物品清晰明了，實(shí)際倉庫與電子庫存顯示零差錯(cuò)。教育裝備入庫后，使用者必須先進(jìn)入軟件管理平臺(tái)進(jìn)行審領(lǐng)報(bào)批，經(jīng)各分線處室核準(zhǔn)后，方可領(lǐng)取并使用。后臺(tái)保存相關(guān)審領(lǐng)信息，以便教育裝備有效管理，及時(shí)歸還等。

（二）研究方法與重難點(diǎn)

教育裝備管理研究遵循可行性原則，包括技術(shù)可行性和經(jīng)濟(jì)可行性。其管理研究方法涉及管理學(xué)理論，運(yùn)用項(xiàng)目管理方法、日常維護(hù)方法、標(biāo)準(zhǔn)化管理方法、績效測評(píng)方法等。

研究的重點(diǎn)是學(xué)校教育裝備使用周期的延長，以及在教育教學(xué)過程中規(guī)范有序的使用裝備。難點(diǎn)是教育裝備發(fā)展的滯后性和教育裝備現(xiàn)代化管理模式探索。

（三）實(shí)施措施

第一階段研究的準(zhǔn)備階段，查閱相關(guān)資料，撰寫課題方案，搭建校園云平臺(tái)。俗話說萬事開頭難，在第一階段實(shí)施時(shí)，要做好各項(xiàng)計(jì)劃，查閱相關(guān)資料，特別是鑒別有用的，無用的資料，可以參考的資料。進(jìn)行信息的加工分析，存檔。接下來積極撰寫方案，把前期準(zhǔn)備的資料為所用，來做好詳細(xì)的方案，并提出不同質(zhì)問題與方法，取優(yōu)化方案，最終定稿。最后就是搭建校園云平臺(tái)。優(yōu)化柯橋小學(xué)數(shù)字化校園平臺(tái)，原有的教學(xué)常規(guī)板塊增加對(duì)教育裝備板塊。

第二階段研究的實(shí)施階段，完成校園云平臺(tái)后勤欄目，確定后臺(tái)運(yùn)行數(shù)據(jù)庫管理軟件平臺(tái)，管理軟件試運(yùn)行測試，管理軟件正式上線，課題中期小結(jié)反饋，實(shí)際運(yùn)行后出現(xiàn)在問題修定?？聵蛐W(xué)數(shù)學(xué)字化校園平臺(tái)是便捷高效的，但存在著不穩(wěn)定的因素，再加上教育裝備的后勤欄目，必須要整個(gè)優(yōu)化內(nèi)核。這個(gè)階段是最重要，也是核心的階段，在實(shí)施過程中要做到求真務(wù)實(shí)，在日常教學(xué)中，要積極尋求最優(yōu)操作步驟，及時(shí)修改存在的問題。把教師使用體驗(yàn)提高上去，這樣才會(huì)教師喜歡用這個(gè)平臺(tái)，保證正常的教學(xué)需求，管理裝備也規(guī)范有序，積極尋求創(chuàng)意，把裝備管理到位。

第三階段研究的總結(jié)階段，總結(jié)研究材料與階段研究成果，撰課題研究報(bào)告，管理軟件的展示。在完成所有實(shí)施階段，總結(jié)反饋必不可少，把整個(gè)方案做成精致有效?？偨Y(jié)在過程中的細(xì)節(jié)問題，形成有效的教育經(jīng)驗(yàn)和成果。在這個(gè)階段里，教師的反饋尤其重要，好的評(píng)價(jià)，是對(duì)整個(gè)科學(xué)管理的肯定。必須把教師使用體驗(yàn)放在首位。形成好的正向的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。

三、實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)：

信息技術(shù)支撐下的學(xué)校教育裝備管理研究后，形成有效的管理策略，制定各項(xiàng)后勤保障管理制度。如形成《學(xué)校設(shè)施設(shè)備管理規(guī)范》、《網(wǎng)上申領(lǐng)審批管理規(guī)范》、《實(shí)驗(yàn)儀器室管理規(guī)范》、《易耗品管理規(guī)范》、《多媒體錄播室使用規(guī)范》等。最有價(jià)值的成果就是讓學(xué)校有限的教育裝備資源用到最需要的教育教學(xué)工作中去。把科學(xué)的管理方法運(yùn)用到資產(chǎn)管理當(dāng)中去，也是對(duì)國有資產(chǎn)的保護(hù)和對(duì)資源節(jié)約理念的貫徹。倡導(dǎo)節(jié)約型，科學(xué)高效管理，把信息技術(shù)運(yùn)用到實(shí)處，化成生產(chǎn)力。綜上所述，信息技術(shù)支撐下的科學(xué)管理教育裝備，有益又有情，對(duì)學(xué)校管理裝備過程帶來很多益處，給教師使用帶來更多便捷。

四、方法參考引用：

收集學(xué)校各項(xiàng)原有管理制度，校園云平臺(tái)超級(jí)管理員身份，各種專業(yè)辦公軟件程序，調(diào)查原有教育裝備模式優(yōu)缺點(diǎn)。其中教育裝備管理研究方法引用《中國現(xiàn)代教育裝備》2017年4月總第264期。