關(guān)于海洋石油企業(yè)精細(xì)化管理的思考

王磊，白冰，吳大偉，楊松(海洋石油工程股份有限公司，天津 300461)

0 引言

目前，石油工程勘探已經(jīng)在中國海洋石油領(lǐng)域步入正軌并且還取得較好的發(fā)展。但是，與西方發(fā)達(dá)國家相比，中國的海洋石油工程勘探開發(fā)起步較晚，基礎(chǔ)較差。因此，面對石油市場經(jīng)濟(jì)的不斷變化態(tài)勢，中國海洋石油企業(yè)必須頂住高開發(fā)成本、高開采風(fēng)險等諸多壓力，以“降本增效”為導(dǎo)向，通過企業(yè)精細(xì)化管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本與經(jīng)濟(jì)效益的平衡控制，提高企業(yè)競爭力與凝聚力，為企業(yè)后續(xù)戰(zhàn)略發(fā)展指明方向。

1 廣泛發(fā)動群眾力量，做好員工動員普及

中國海洋石油企業(yè)特點(diǎn)：點(diǎn)多、面廣、戰(zhàn)線長。要想在新時期石油市場發(fā)展形勢下，有效實(shí)施“降本增效”精細(xì)化管理，首先，海洋石油企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層就必須意識到“降本增效”不僅僅是管理層、領(lǐng)導(dǎo)層的事，而是與每一位企業(yè)員工都息息相關(guān)的事。進(jìn)而，切實(shí)深入企業(yè)各層，從細(xì)節(jié)抓起，結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況，設(shè)計能夠深刻觸及每一位企業(yè)員工的“降本增效”推廣方案，創(chuàng)設(shè)企業(yè)“降本增效”基本氛圍[1]。首先在石油企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)方面，需要積極展開領(lǐng)導(dǎo)部門的專題會議甚至是工作分析會議，整理工作思路，及時找到開展工作的難點(diǎn)內(nèi)容，并且有針對的制定計劃。但是在企業(yè)中層領(lǐng)導(dǎo)管理方面，企業(yè)負(fù)責(zé)人定期組織領(lǐng)導(dǎo)干部調(diào)查研究、學(xué)習(xí)成功管理經(jīng)驗(yàn)，并且制定科學(xué)的管理策略。在基層員工方面，則廣泛征集意見建議，引導(dǎo)員工獻(xiàn)言建策，形成海洋石油企業(yè)精細(xì)化管理的基本環(huán)境。

2 建立高效管理結(jié)構(gòu)，不斷完善運(yùn)行機(jī)制

在海洋石油企業(yè)中建立科學(xué)高效、精干敢干的專門精細(xì)化管理機(jī)構(gòu)，并對應(yīng)完善運(yùn)行機(jī)制，是海洋石油企業(yè)做好成本管控的根本保證，也是海洋石油企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)期經(jīng)營目標(biāo)的關(guān)鍵保證[2]。為此，海洋石油企業(yè)為有效執(zhí)行“降本增效”，需要將建立管理機(jī)構(gòu)視作企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)營工作不可分割的一部分，以專兼職管理結(jié)構(gòu)保障企業(yè)管理工作實(shí)效落實(shí)[3]。首先，先行設(shè)立決策保障機(jī)構(gòu)，保證海洋石油企業(yè)在進(jìn)行具體決策實(shí)施時，有科學(xué)的決策保證機(jī)構(gòu)能適時根據(jù)企業(yè)當(dāng)下運(yùn)營狀況，為決策實(shí)施精準(zhǔn)統(tǒng)計、分析，對“降本增效”措施對應(yīng)調(diào)整。其次，建立執(zhí)行保障體系，保證技術(shù)工作人員清晰工作職責(zé)，同時分工到具體的負(fù)責(zé)人，保證層層工作強(qiáng)有力執(zhí)行。例如：強(qiáng)化企業(yè)基層工作人員的專業(yè)技能方面的知識，并且定期組織對工作人員的培訓(xùn)。

3 做好油氣項(xiàng)目的全周期管理、策劃

在以往的海洋石油企業(yè)管理工作落實(shí)中，經(jīng)常是“出了問題-解決問題-再出問題-再次解決”這一“偏差再調(diào)整”被動模式，早已不適應(yīng)現(xiàn)今的石油市場發(fā)展變化。為此，針對這一問題，通過前瞻性精密計劃，做好油氣項(xiàng)目全周期管理策劃。即，做好具體的項(xiàng)目審批、資金預(yù)算、成本管控等，最大限度的杜絕成本浪費(fèi)問題現(xiàn)象，可以有效實(shí)現(xiàn)“降本增效”[4]。在此，我們用海上油氣企業(yè)建造的項(xiàng)目為討論的例子，開發(fā)項(xiàng)目初期階段，必須重視合同的管理工作，對于每一個分包單位的招標(biāo)文件精細(xì)審核，條款涉及復(fù)雜且多方的，盡可能透明化、公平化。在工程作業(yè)過程中，則主要針對工程整體概況進(jìn)行重難點(diǎn)、成本構(gòu)成、合同風(fēng)險等全方位交底。交底工作完成之后，再對應(yīng)進(jìn)行查缺補(bǔ)漏，對相關(guān)文件、圖紙、工程量清單等仔細(xì)確認(rèn)，移交相關(guān)管理部門，保證對接。

4 精準(zhǔn)實(shí)施海洋石油企業(yè)的預(yù)算與成本管控

對于海洋石油企業(yè)而言，其各項(xiàng)工程的系統(tǒng)性調(diào)措必須經(jīng)由多個部門合作完成。例如，在海洋油氣勘探工程中，應(yīng)該有正確的經(jīng)營：地球物理、石油開采工程等有關(guān)的先進(jìn)技術(shù)多學(xué)科的支持。并且貫徹落實(shí)在每個環(huán)節(jié)中，無論是人力還是技術(shù)、設(shè)備、材料等都缺一不可[5]。鑒于此，從海洋石油企業(yè)工程的涉及面廣泛角度出發(fā)，細(xì)觀海洋石油企業(yè)工程由于涉及面廣泛造成的低效抑或無效工作頻現(xiàn)問題，執(zhí)行必要的精細(xì)化管理改革，就需要針對建立全面、系統(tǒng)、完備的企業(yè)預(yù)選管理系統(tǒng)，從源頭上避免無效成本投入。并且，在精細(xì)化成本管控工作中，實(shí)行層層傳遞方式，由高層到基層，由基層到個體，將“節(jié)約就是增產(chǎn)”意識深植于每一名員工心中。例如，油氣井的日常維修管理、每日使用設(shè)備與材料的消耗管控等。

5 合理調(diào)配生產(chǎn)要素，最大程度避免無謂成本

要想在新時期實(shí)現(xiàn)海洋石油企業(yè)的合理“降本增效”，就需要對生產(chǎn)要素有科學(xué)的調(diào)配，主要是完成工作人員、材料、機(jī)械設(shè)備等方面的配備。也就是需要企業(yè)人力資源的協(xié)調(diào)、材料采買、設(shè)備管理等方面，進(jìn)行極為細(xì)致的嚴(yán)格安排把關(guān)，減少不必要的成本投入；通過對設(shè)備應(yīng)用的管控安排，盡可能避免機(jī)械閑置。最終，在保證安全、可靠的前提下最大限度做到避免無謂成本。用科學(xué)安排材料使用作為討論例子，基于工程安全開展的基礎(chǔ)上，科學(xué)有效使用現(xiàn)場的材料，但是需要構(gòu)建完善的材料出入倉庫的管理體系。與此同時，建立科學(xué)、嚴(yán)格的承包商管理體制，對于表現(xiàn)較好、成本管控合格的分包商優(yōu)先合作，確保施工過程實(shí)效履約。保障工程應(yīng)用設(shè)備以及設(shè)備操作人員，切實(shí)符號國家標(biāo)準(zhǔn)，安全作業(yè)。

6 強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的區(qū)域協(xié)同，形成高效協(xié)同循環(huán)

強(qiáng)化海洋石油企業(yè)內(nèi)部的各區(qū)域協(xié)同，促使企業(yè)內(nèi)信息交流及時、順暢，也是實(shí)現(xiàn)“降本增效”精細(xì)化管理的必要一環(huán)。畢竟，我國海洋石油項(xiàng)目的典型特點(diǎn)是分布較散，長作業(yè)點(diǎn)間距。因此，除了基本的企業(yè)系統(tǒng)性集中采辦外，還要實(shí)行各個項(xiàng)目的自行獨(dú)立采購，以“協(xié)調(diào)”為關(guān)鍵，加強(qiáng)各個項(xiàng)目部之間及它們與企業(yè)之間的緊密聯(lián)系[6]。

第一，在擁有條件的項(xiàng)目部采購材料，選擇和項(xiàng)目中有關(guān)的項(xiàng)目完成聯(lián)合招標(biāo)，防止分散導(dǎo)致的材料浪費(fèi)。

其次，基于“屬地管理”原則，就近合作所在區(qū)域內(nèi)的最優(yōu)質(zhì)材料供應(yīng)商，有效做好成本管控。

再次，需要隨時關(guān)注市場發(fā)展的方向，同時對市場定期發(fā)布的領(lǐng)域材料信息強(qiáng)化交互。

最后，借助區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)目部有效協(xié)同，拓寬信息交流多元渠道，做好資源高效應(yīng)用。以此實(shí)現(xiàn)全局性、整體性物資采買規(guī)劃與對應(yīng)成本管控。

7 依靠科技創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理“降本增效”

海洋石油企業(yè)近年來無論是新的技術(shù)、新的理論、新的工藝等，都隨著科學(xué)技術(shù)的飛速進(jìn)步而相應(yīng)進(jìn)步，為海洋石油企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展供以助力。

為此，從科技創(chuàng)新視域思考海洋石油企業(yè)的精細(xì)化管理“降本增效”，就是遵循最主流、最前沿的海洋石油工程勘探開發(fā)理念，求真務(wù)實(shí)的應(yīng)用科學(xué)技術(shù)，同時對油藏開展二次分析以及調(diào)查研究，主要是及時發(fā)現(xiàn)油氣田的增長。

與此同時，和當(dāng)下先進(jìn)的技術(shù)結(jié)合在一起，將企業(yè)已有海洋石油工程勘探開發(fā)技術(shù)進(jìn)行更新，整體性提升采油工藝質(zhì)量、工藝效率。需要注意的是，在此期間，海洋石油企業(yè)也應(yīng)深入貫徹落實(shí)“節(jié)能環(huán)保”理念，降低海洋石油工程開采的開采成本，以此實(shí)現(xiàn)海洋石油工程勘探開發(fā)的新時代之新突破，科學(xué)落實(shí)“降本增效”。

8 建立海洋石油企業(yè)全面績效管理體系

沒有對工程結(jié)果的實(shí)效監(jiān)控與測量，無論喊響多少次“降本增效”口號，海洋石油企業(yè)都只能一場空談的開展所謂精細(xì)化管理，讓海洋石油企業(yè)管理改革淪為“形式主義”。為此，要想使海洋石油企業(yè)有序?qū)嵤┚?xì)化管理，相關(guān)工作人員就需要建立企業(yè)全面、系統(tǒng)的績效管理體系，以精準(zhǔn)、明確的績效管理措施，解決海洋石油企業(yè)發(fā)展規(guī)模、發(fā)展速度與實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益不平衡問題，為海洋石油企業(yè)進(jìn)一步戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)明晰提供支撐。同時，形成企業(yè)協(xié)同內(nèi)外關(guān)系，從傳統(tǒng)的單一化績效考核模式創(chuàng)新為整體戰(zhàn)略式績效考核模式，為海洋石油企業(yè)實(shí)現(xiàn)“降本增效”精細(xì)化管理提供保障，生成企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益增加模式不斷升級。如，應(yīng)用關(guān)鍵績效本標(biāo)法(KPI)，以全面提高經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)，應(yīng)用定性分析與定量分析相結(jié)合方法，完善績效激勵機(jī)制。

9 結(jié)語

綜上所述，海洋石油企業(yè)之所以執(zhí)行精細(xì)化管理模式，主要是為通過科學(xué)的企業(yè)經(jīng)營管理改革實(shí)現(xiàn)有效“降本增效”。畢竟，成本管控與產(chǎn)出平衡是每一個海洋石油企業(yè)長期面對的問題，但是在企業(yè)中使用精細(xì)化管理正是實(shí)現(xiàn)這個穩(wěn)定發(fā)展目標(biāo)的重要途徑。所以，海洋石油企業(yè)必須緊抓預(yù)算與成本兩條主線，強(qiáng)化企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的各個環(huán)節(jié)，以此使企業(yè)有序?qū)崿F(xiàn)精細(xì)化管理改革，最終達(dá)成全員民主參與管理的精細(xì)化管理局面，助推企業(yè)長足發(fā)展。