加拿大記憶機構(gòu)數(shù)字保存能力與需求報告分析

譚定平

（重慶圖書館 重慶 400000）

1 引言

數(shù)字資源是信息時代的核心資源,而數(shù)字保存是指對數(shù)字資源進行長期有效的存取，并實現(xiàn)其長期可獲取性[1]。一個國家的數(shù)字資源保存能力代表著其保護人類科技文明記憶的水平，因此數(shù)字資源的長期保存問題日益受到各國政府的關(guān)注[2]。對于數(shù)字資源保存的實踐研究既有利于提升數(shù)字資源的保存能力，同時也有助于記憶機構(gòu)了解和學(xué)習(xí)其他區(qū)域和國家在數(shù)字保存方面面臨的挑戰(zhàn)和采取的解決策略。2019年11月29日，加拿大研究型圖書館協(xié)會（Canadian Association of Research Libraries，CARL）發(fā)布了《2017—2018年加拿大記憶機構(gòu)數(shù)字保存能力與需求調(diào)查最終報告》（Final Report of the Survey on Digital Preservation Capacity and Needs at Canadian Memory Institutions, 2017-18）（以下簡稱為《報告》）[3]。這項調(diào)查研究旨在提供加拿大數(shù)字保存活動最新和最全面的進展信息，并確定加拿大記憶機構(gòu)現(xiàn)存的差距和緊迫的需求。該調(diào)查研究分了兩個階段進行，第一階段于2017年10月至12月面向CARL會員機構(gòu)開展調(diào)查。第二階段于2018年8月至9月面向更為廣泛的加拿大記憶機構(gòu)開展調(diào)查。調(diào)查共收到52份完整的答復(fù)，包括27個CARL會員和25個非CARL會員的加拿大存儲機構(gòu)，機構(gòu)類型有研究型圖書館，國家及省市各級政府的檔案館、圖書館和博物館，社區(qū)或非營利檔案館、圖書館和博物館。報告詳細介紹了加拿大記憶機構(gòu)的各個職能領(lǐng)域（從組織認同感、策略和規(guī)程，到存儲、訪問和人員配置）的數(shù)字保存能力。CARL主席、CARL數(shù)字保存工作組前組長喬納森·本特生（Jonathan Bengtson）表示，“這些數(shù)據(jù)對于規(guī)劃我們未來的數(shù)字保存活動及相關(guān)投資將是非常寶貴的[4]?！贬槍覕?shù)字保存能力的相關(guān)研究，筆者通過中國知網(wǎng)進行了查詢后發(fā)現(xiàn)，國內(nèi)學(xué)者有針對俄羅斯數(shù)字資源保存倡議[5]、美國印第安納州與蒙大拿州數(shù)字資源長期保存實踐[6]、英國數(shù)字保存獎[7]、美國數(shù)字資源保存國家工程項目[8]和基于美國保存機構(gòu)數(shù)字資源存儲和獲取實踐調(diào)查[9-10]的研究，但是關(guān)于加拿大數(shù)字保存方面的研究較少。本文介紹《報告》的主要內(nèi)容，并分析其所反映的加拿大數(shù)字保存的特點，結(jié)合我國圖書館界的數(shù)字保存實踐和現(xiàn)狀，思考下一步的措施。

2 《報告》的主要內(nèi)容

2.1 數(shù)字保存的范圍和類型

2.1.1 概況

100%的受訪者表示參與數(shù)字化活動，94%的受訪者表示正在收集原生數(shù)字資料，資料兩個主要來源為：機構(gòu)記錄和出版物等內(nèi)部來源以及私人捐助者。3家沒有收集原生數(shù)字資源的單位都來自于政府，原因是沒有保存這些資料的能力。檔案館通常獲得的材料最為豐富，包括照片、動態(tài)圖像、音頻以及個人文件和記錄形式的文件，圖書館通常收集的資料包括購買的數(shù)字圖書、期刊和數(shù)據(jù)集。

根據(jù)受訪者的打分，數(shù)字化活動材料的優(yōu)先級排序為照片、基于文本的文檔、音頻、圖像、器物，而有3家受訪單位指出其所在機構(gòu)不根據(jù)內(nèi)容類型確定數(shù)字化的優(yōu)先次序，而由內(nèi)部需要確定，如主題、收藏或客戶請求。針對目前尚無法保存的數(shù)字資源類型，與網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容有關(guān)的訴求最多，其中包括公共和內(nèi)部網(wǎng)站以及學(xué)生組織網(wǎng)站；排名第二位的是組織數(shù)據(jù)，包括來自大學(xué)和政府的行政和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)；第三位的是研究數(shù)據(jù)、數(shù)字視聽載體、電子郵件和三維圖像，有2家受訪單位分別提到了軟件、軟盤等傳統(tǒng)媒體、數(shù)字化電影等。

受訪者被要求使用成熟度等級從0分（表示無活動）到5分（表示過程成熟且不斷改進），對其數(shù)字保存項目的狀態(tài)進行打分，72%的受訪者認為本機構(gòu)得分為1或2，27%的受訪者認為本機構(gòu)得分為3或4，而5分的沒有。2家受訪單位認為本機構(gòu)目前的數(shù)字保存能力足以保存其收藏的大部分數(shù)字資源，而有2家受訪單位認為目前無法保存收藏中的任何數(shù)字內(nèi)容；4家受訪單位表示這不是一個與內(nèi)容有關(guān)的問題，而是一個由組織或資源驅(qū)動的問題，另有3家受訪單位認為其主要問題是如何評估和確定保存材料的優(yōu)先次序，1家受訪單位提到缺乏專門用于該領(lǐng)域的支持資源。

2.1.2 分析

加拿大記憶機構(gòu)的數(shù)字保存能力差距較大，且普遍有待增強，只有一小部分受訪者對自己的資源保存能力有信心；在數(shù)字保存方面對機構(gòu)和個人記錄資源非常關(guān)注，因此建立相關(guān)的支持工作流程是非常必要的；記憶機構(gòu)已經(jīng)開始重視特殊數(shù)字資源的保存，如基于網(wǎng)絡(luò)的內(nèi)容，以及研究數(shù)據(jù)、電子郵件和軟盤等數(shù)字載體上的材料等，但這類數(shù)字資源在保存上技術(shù)難度相對較大。

2.2 組織承諾和參與程度

2.2.1 概況

一個組織對數(shù)字保護做出承諾體現(xiàn)在其戰(zhàn)略計劃、使命聲明或任務(wù)中含有相應(yīng)的語言表述。79%的受訪者表示其擁有數(shù)字化保護承諾的文字表述，這些承諾或已經(jīng)發(fā)表，或正在等待批準、起草、計劃中，而 21%的受訪者表示其沒有相應(yīng)的文字表述。

63%的受訪者表示在其組織中從事數(shù)字保存活動的不止一個單位或部門，如數(shù)字保存的專門部門、技術(shù)部門等，但通常由高級管理人員、委員會或領(lǐng)導(dǎo)工作小組在整個組織內(nèi)進行協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)工作主要為確定和起草政策，監(jiān)督業(yè)務(wù)并確保其與戰(zhàn)略計劃保持一致，另外還有監(jiān)測趨勢、確定數(shù)字化的最佳做法、編寫培訓(xùn)材料、確定保存材料的優(yōu)先次序和清點資產(chǎn)等。75%的受訪者表示參與或加入了與數(shù)字保存相關(guān)的外部組織、項目和倡議。

針對與組織承諾和參與程度，63%的受訪者表示缺乏資源來推動組織變革，50%的受訪者表示缺乏資源來參與合作，44%的受訪者表示利益相關(guān)者之間缺乏溝通和協(xié)調(diào)，37%表示缺乏高層組織承諾或支持，另外還有對數(shù)字保護的認識尚未在整個組織內(nèi)保持一致、發(fā)展技能不足或缺乏數(shù)字保存專業(yè)知識等問題。

2.2.2 分析

盡管加拿大的一些記憶機構(gòu)已經(jīng)通過戰(zhàn)略計劃或使命聲明公開了數(shù)字保存的承諾，但是大部分機構(gòu)還尚在摸索和建立其在數(shù)字保護方面的作用；加拿大的記憶機構(gòu)與數(shù)字保護相關(guān)的外部組織、項目和倡議有很多接觸，反映出該領(lǐng)域的各種活動與同行進行知識交流和資源共享的需要；在如何將機構(gòu)資源從其他領(lǐng)域轉(zhuǎn)移到數(shù)字保護活動方面存在不確定性，數(shù)字保存在加拿大記憶機構(gòu)的組織活動內(nèi)沒有普遍明確的優(yōu)先級。

2.3 政策、策略和標準規(guī)范

2.3.1 政策

所有受訪者都表示已經(jīng)或有興趣在其組織內(nèi)實施數(shù)字保護政策，其中17%的受訪者表示機構(gòu)有現(xiàn)行政策，19%的受訪者表示機構(gòu)正在審查或起草政策，63%的受訪單位表示機構(gòu)正在討論制定政策或沒有政策。

19家受訪單位提供了政策的詳細信息，有9個政策涉及數(shù)字保存活動的任務(wù)或管理框架，包括角色和責(zé)任、資源和長期保護承諾，其中2個涉及到可持續(xù)性和成本支出，2個涉及與外部組織的伙伴關(guān)系；5個政策提供了收集框架，如獲取、訪問和優(yōu)先保存，其中2個涉及不同內(nèi)容類型的保存級別，2個涉及組織保存活動的特定內(nèi)容范圍；2項政策包括傳輸數(shù)字檔案材料、元數(shù)據(jù)和數(shù)字化、存儲、安全和災(zāi)難規(guī)劃的指導(dǎo)方針；1項政策包括一個廣泛的框架，并附有針對組織內(nèi)不同單位的內(nèi)容行動計劃；1項政策具體涉及數(shù)字存儲庫中的內(nèi)容；還有1個機構(gòu)的政策已完成，但已過時，尚未修訂。

針對于政策相關(guān)的差距和挑戰(zhàn)，79%的受訪者認為缺乏制定政策的時間和資源，40%的受訪者認為政策是臨時性或特定于項目的，23%的受訪者認為缺乏制定政策的知識，包括工作人員和政策制定者不了解或缺乏有關(guān)數(shù)字保護的知識，然后是政策沒有得到審查、政策不好理解或不好遵循、對政策制定缺乏興趣等。還有受訪者反饋政策在各單位或內(nèi)容類型之間的應(yīng)用并不一致，并強調(diào)政策中所規(guī)定的程序和準則需要適用于通過不同技術(shù)管理的各種不同類型的集合和數(shù)據(jù)類型。

2.3.2 策略、工作規(guī)范及標準

（1）數(shù)字保存策略。35家受訪單位表示其機構(gòu)制定了數(shù)字保存計劃或策略，其中25家受訪單位表示這些計劃或戰(zhàn)略涉及文件格式的保存和訪問標準，包括內(nèi)容行動計劃或文件格式注冊表，通常列出的格式有文本、照片、音頻和視頻；6家提到了數(shù)字化策略，4家提到了存儲和備份策略。

（2）工作規(guī)范流程。只有23%的受訪者表示有記錄在案并正在使用的工作規(guī)范流程，其他機構(gòu)尚處于沒有起草規(guī)范流程或沒有記錄在案的流程的狀態(tài)。

（3）數(shù)字保存的相關(guān)標準。58%的受訪者表示機構(gòu)采用了特定的數(shù)字保存標準、最佳做法或準則，被提到較多的分別是OAIS、PREMIS/METS、TRAC/ISO 16363、Dublin Core、Archivematica的格式政策等。40%的受訪者表示其采用了元數(shù)據(jù)標準來構(gòu)建和管理數(shù)字保護元數(shù)據(jù)，被提到較多的分別是METS/PREMIS、Dublin Core、MODS、DDI。尚沒有一個被調(diào)查者獲得了ISO 16363可信數(shù)字存儲庫認證。

（4）數(shù)字保存工具的應(yīng)用。具有文件格式識別、特征描述和標準化等功能的保存處理工具可以使數(shù)字保存工作流程中的方法更加全面，但只有48%受訪者表示在測試或生產(chǎn)過程中至少使用了一種保存處理工具，開源軟件Archivematica是其中最常被使用的。工具使用率低主要是由于缺乏資金和人員。

2.3.3 分析

雖然所有受訪者都表示有興趣制定與數(shù)字保存相關(guān)的政策，但大多數(shù)組織還未制定有效的政策，尚處于發(fā)展或討論階段；可以看到，加拿大越來越多的記憶機構(gòu)正在使用正式的或草擬的工作程序來處理數(shù)字保存活動中涉及的實際需求；標準和評估工具的熟練使用通常表明數(shù)字保存的成熟度較高，而加拿大記憶機構(gòu)的標準和評估工具的使用情況喜憂參半。最后，缺乏制定政策和流程的資源和專業(yè)知識是許多機構(gòu)面臨的關(guān)鍵挑戰(zhàn)。

2.4 存儲和訪問

2.4.1 存儲

可靠存儲是數(shù)字保存項目的關(guān)鍵組成部分，94%的機構(gòu)將本地網(wǎng)絡(luò)存儲作為其選項之一，只有一半的機構(gòu)（幾乎都是高校圖書館）使用網(wǎng)絡(luò)存儲基礎(chǔ)設(shè)施如云網(wǎng)絡(luò)、磁帶備份和復(fù)制存儲服務(wù)，但這些基礎(chǔ)設(shè)施其實具有更高的可靠性。LOCKSS是使用最多的復(fù)制存儲服務(wù)，私有/社區(qū)云是選擇最多的云存儲服務(wù)。平均來說，65%的資源存儲在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上，33%存儲在外部媒體上，如外部硬盤和捐贈者的磁盤等。本地網(wǎng)絡(luò)存儲的成本較高仍是一半受訪者面臨的問題。

2.4.2 訪問

96%的受訪者表示提供了數(shù)字資料的訪問途徑，途徑從多到少依次為網(wǎng)絡(luò)平臺/存儲庫、網(wǎng)絡(luò)傳輸/共享文件夾、專用計算機終端、外部媒體（CD、USB等）等?？梢姡瑓⑴c調(diào)查的絕大多數(shù)機構(gòu)都提供基于網(wǎng)絡(luò)的訪問平臺，但也有一部分機構(gòu)使用網(wǎng)絡(luò)傳輸方法，如共享文件夾。

2.4.3 分析

大部分參與調(diào)查的加拿大記憶機構(gòu)會使用本地網(wǎng)絡(luò)存儲來保存一部分資源，但存儲仍然較多地依賴外部介質(zhì)和傳統(tǒng)介質(zhì)，這對數(shù)據(jù)保存來說是存在較大風(fēng)險的。被廣泛認為適合數(shù)字保存的存儲方法（云、磁帶和復(fù)制存儲服務(wù)）在加拿大記憶機構(gòu)的使用率不高。

2.5 人員和資金配置

2.5.1 人員配置

多數(shù)機構(gòu)在數(shù)字保護方面的人員配置水平較低，雖然許多機構(gòu)至少有一個或兩個人在該領(lǐng)域負有某些責(zé)任，但平均數(shù)只相當于1.14名全職員工，所以實際責(zé)任是由多個員工分擔的。62%的機構(gòu)負責(zé)數(shù)字保存的全職員工數(shù)不到1人，因此許多機構(gòu)打算通過招聘新員工和重新分配現(xiàn)有工作人員來擴大數(shù)字保存人員的編制。面臨的主要挑戰(zhàn)是缺乏職位資金支持和專業(yè)知識。

2.5.2 資金來源

85%的機構(gòu)通過一般預(yù)算為數(shù)字保存活動提供資金。一般預(yù)算是一個關(guān)鍵的資金來源，但機構(gòu)對短期資金如贈款和獎勵的依賴也很高；大多數(shù)機構(gòu)難以估計有多少資金用于數(shù)字保存工作，預(yù)計未來1—2年此項資金會增加，但增加的程度尚不清楚；大多數(shù)機構(gòu)認為資金不足。

2.5.3 分析

在數(shù)字保存方面，加拿大的記憶機構(gòu)普遍缺乏專項資金，人員方面不僅數(shù)量配置較少，且缺乏專業(yè)知識和相關(guān)技能，不利于數(shù)字保存活動的可持續(xù)性發(fā)展。

3 加拿大數(shù)字保存實踐的發(fā)展特點

3.1 數(shù)字保存的實踐較為豐富

加拿大的記憶機構(gòu)在數(shù)字保存方面的涉獵較廣，長期保存的資源類型相對豐富，且開始重視特殊數(shù)字資源的保存，對于未來的發(fā)展方向有一定的思考，對自身的能力條件也有相對客觀的評估?？偟膩碚f，加拿大的數(shù)字保存活動的實踐層面比較豐富，并有深入發(fā)展的趨勢。

3.2 數(shù)字保存的挑戰(zhàn)多元化

從以上介紹和分析可以看出，加拿大記憶機構(gòu)的數(shù)字保存能力發(fā)展不均衡，且缺乏持續(xù)性的資金、人員以及政策方面的明確支持；工作人員一定程度上缺乏技能和專業(yè)知識，隨著技術(shù)的變化，與數(shù)字保存有關(guān)的方法、流程和工具也在不斷變化，對工作人員的挑戰(zhàn)更大。

3.3 數(shù)字保存趨向于共享和合作

從調(diào)查結(jié)果可以看出，加拿大的許多記憶機構(gòu)都面臨著數(shù)字保存方面的共同的挑戰(zhàn)。共同的挑戰(zhàn)也就意味著類似的解決措施，技術(shù)和人員配置的交流、合作以及存儲共享會對解決這些相似挑戰(zhàn)有所助益。實際上，加拿大的這些機構(gòu)確實與數(shù)字保存相關(guān)的外部組織、項目和倡議有著密切的接觸。數(shù)字保存是一個需要大量持續(xù)性支持的工作，所以交流和共享是實現(xiàn)其可持續(xù)性發(fā)展的重要路徑。

3.4 數(shù)字保存專業(yè)知識和技能培訓(xùn)的需求明顯

加拿大記憶機構(gòu)前期在數(shù)字保存方面已經(jīng)有了相對普遍的實踐，具有對數(shù)字保存相關(guān)要素的認知，因此調(diào)查結(jié)果也充分體現(xiàn)出了其對數(shù)字保存專業(yè)知識儲備不足的擔憂和對技能培訓(xùn)的需求，因此，為參加數(shù)字保存工作的人員提供具有針對性的專業(yè)培訓(xùn)，加強工作人員的數(shù)字保存理論知識和工具及平臺的實際操作技能培訓(xùn)，提高其數(shù)字保存的理論和實踐能力是加拿大記憶機構(gòu)未來在數(shù)字保存方面的重要工作。

3.5 數(shù)字保存指導(dǎo)政策的制定還需加強

加拿大的大多數(shù)記憶機構(gòu)的數(shù)字保存政策尚處于發(fā)展或討論階段，未來需要制定明確的政策聲明并建立適合的組織模式，以確保有充分的資金、人力及科學(xué)的組織架構(gòu)去開展數(shù)字保存活動。政策的內(nèi)容應(yīng)包括角色和責(zé)任、長期保護承諾、管理框架、資金來源及人員安排，活動在組織內(nèi)的優(yōu)先級以及不同內(nèi)容類型的保存級別、保存方式等；組織模式方面應(yīng)考慮根據(jù)內(nèi)容類型制定相應(yīng)的工作流程以及行動策略和規(guī)劃等。

3.6 數(shù)字保存相關(guān)標準的選用較為多樣化

數(shù)字資源標準化工作的目的在于確保不同系統(tǒng)間的互操作性和數(shù)字資源的共享與利用?，F(xiàn)有數(shù)字資源長期保存的標準、規(guī)范、指南各有不同的功效，標準選擇失誤會對整個數(shù)字保存項目造成較大的影響，因此需要根據(jù)項目訴求、技術(shù)要求等選定合適的標準[11]，沒有任何一種標準是放之四海而皆準的靈丹妙藥。加拿大記憶機構(gòu)對數(shù)字保存相關(guān)標準的使用較為普遍，且遵循的種類較為多樣化，這一方面說明了加拿大數(shù)字保存工作的開放性和標準化，另一方面也體現(xiàn)了機構(gòu)對標準的了解較全面，會根據(jù)自身情況選擇適合本機構(gòu)數(shù)字保存工作的標準。

3.7 高校圖書館數(shù)字保存有自身的發(fā)展特點

加拿大記憶機構(gòu)的存儲模式總體來說相對保守，使用云存儲、類似LOCKSS的復(fù)制存儲服務(wù)的主要是高校圖書館，可以看出，高校圖書館在數(shù)字保存方面有自身的發(fā)展思路和特點，這些圖書館本身的學(xué)術(shù)性也使其對新事物的接受程度和能力表現(xiàn)較好。

4 對提升我國圖書館數(shù)字保存能力的啟示

4.1 我國圖書館數(shù)字保存工作的發(fā)展現(xiàn)狀

4.1.1 組織和倡議

數(shù)字文獻資源已經(jīng)成為我國教育科研機構(gòu)的主流信息資源，數(shù)字文獻資源在我國本土的長期保存已經(jīng)成為國家自主創(chuàng)新能力的重要保證和國家信息安全的重要體現(xiàn)。2013年，國家科技部批準國家科技圖書文獻中心（National science and Technology Digital Library，NSTL）牽頭組織國家數(shù)字科技文獻資源長期保存體系( National Digital Preservation Program，NDPP)。

2015年9月，國家科技圖書文獻中心與中科院文獻情報中心聯(lián)合主辦了《數(shù)字文獻資源長期保存共同聲明》發(fā)布會，中國科技信息研究所、國家圖書館、北京大學(xué)圖書館、清華大學(xué)圖書館等近一百個圖書館及文獻信息機構(gòu)共同簽署了該聲明。簽署機構(gòu)在聲明中明確宣示，圖書館擁有對所采購的數(shù)字文獻資源進行本土長期保存的權(quán)利，將委托國家長期保存系統(tǒng)長期保存自己所采購的數(shù)字文獻資源；同時希望國家將數(shù)字文獻資源長期保存系統(tǒng)作為重要的國家公共基礎(chǔ)設(shè)施，予以長期穩(wěn)定的支持和規(guī)范可靠的管理[12]。

4.1.2 代表性保存活動和實踐

（1）國家圖書館。制訂了《國家圖書館數(shù)字資源保存管理暫行條例（草案）》及具有可操作性的規(guī)范流程，闡述了數(shù)字資源保存的原則、保存級別、不同類型數(shù)字對象的保存格式等要求。另外，國家圖書館還啟動了“中國記憶”“WICP和ODBN”等項目；加入了國際互聯(lián)網(wǎng)信息保存聯(lián)盟（International Internet Preservation Consortium，IIPC），該聯(lián)盟致力于促進網(wǎng)絡(luò)信息資源保存的工具、標準的研究和最佳實踐，并積極應(yīng)用在文化遺產(chǎn)的數(shù)字保存工作中[13]。在社交媒體的保存方面，國圖啟動了互聯(lián)網(wǎng)信息戰(zhàn)略保存項目，已與新浪簽達成戰(zhàn)略合作，對新浪新聞和微博博文進行長期保存[14]。

（2）北京大學(xué)圖書館。北京大學(xué)圖書館作為NDPP的參建節(jié)點和唯一的高校保存節(jié)點，與Emerald期刊數(shù)據(jù)庫、ProQuest碩博士論文數(shù)據(jù)庫簽署了長期保存協(xié)議，開發(fā)Emerald數(shù)據(jù)插件一個，保存了300多篇文獻[15]。其中，ProQuest碩博士論文數(shù)據(jù)庫保存協(xié)議的簽訂是NDPP首次涉獵學(xué)位論文，在保存類型方面有了較大的突破。

（3）中國科學(xué)院文獻情報中心。中國科學(xué)院文獻情報中心自2004年開始持續(xù)開展數(shù)字科技文獻資源長期保存的研究和實踐，2009年成立了數(shù)字科技文獻資源長期保存中心，保存了包括Springer、Wiley、IOP、Nature等十多家國外重要出版商的數(shù)字資源。同時，中國科學(xué)院文獻情報中心還與NSTL共同承辦了第4屆iPRES（2007年）會議，并將在2020年9月再次共同承辦第17屆iPRES會議[16]。iPRES會議是國際數(shù)字資源長期保存領(lǐng)域的權(quán)威會議，是展示數(shù)字保存成果、尋求合作共享的專業(yè)平臺，在我國舉行此次會議將有利于我國更積極深入地參與國際間數(shù)字資源長期保存的共同努力。

4.2 思考

4.2.1 全面調(diào)研我國圖書館界數(shù)字保存能力的現(xiàn)狀

由加拿大研究型圖書館協(xié)會開展的針對本國記憶機構(gòu)的數(shù)字保存能力與需求的調(diào)查，從數(shù)字保存的各個方面進行了全面而細致的調(diào)研，并形成了報告，體現(xiàn)了加拿大相關(guān)組織對于數(shù)字保存工作的重視及對數(shù)字保存工作意義的認知。目前，我國圖書館界尚未有針對數(shù)字保存能力的官方調(diào)查，可以借鑒加拿大的調(diào)查要點和內(nèi)容，考慮由NDPP和國家圖書館牽頭開展針對我國圖書館的數(shù)字保存能力調(diào)查。以調(diào)查結(jié)果為基礎(chǔ)，針對需要改變和完善的方面著重進行分析，明確現(xiàn)有能力、意愿及問題，查明癥結(jié)，提出解決措施，繼而制定能夠指導(dǎo)全國圖書館數(shù)字保存活動的相關(guān)政策規(guī)劃、指南和規(guī)范流程，選擇和確定儲存標準，以便增強已有機構(gòu)的數(shù)字保存能力。

4.2.2 充分發(fā)揮聯(lián)盟和國家組織的力量

高校圖書館數(shù)字資源采購聯(lián)盟（Digital Resource Acquisition Alliance of Chinese Academic Libraries，DRAA）的宗旨是團結(jié)合作開展引進數(shù)字資源的采購工作，通過聯(lián)盟的努力為成員館謀求最優(yōu)價格和最佳服務(wù)。根據(jù)研究[17]，在DRAA發(fā)布的數(shù)據(jù)庫采購方案中，同時提供存檔權(quán)和永久使用權(quán)的數(shù)據(jù)庫只占26.5%，成員館作為保存主體的方案居多，集團存檔次之，較少方案允許集團和成員館共同存檔。正如加拿大調(diào)查中所體現(xiàn)的，由于數(shù)字保存的難度和復(fù)雜性，合作和共享是非常必要的，任何一個機構(gòu)都難以完全由自己對所需的所有資源進行長期保存，也無法由單一的力量去爭取最大化的保存權(quán)益。因此，從圖書館目前最為迫切的采購資源的長期保存為起點，一方面要擴大在DRAA采購方案中提供存檔權(quán)和永久使用權(quán)數(shù)據(jù)庫的比例，同時爭取將保存主體設(shè)置為集團存檔或集團和成員館共同存檔；另一方面要充分發(fā)揮NDPP的作用，目前NDPP在集團存檔方面已經(jīng)有了初步的成效，未來要在指導(dǎo)單館數(shù)字保存方面做更多的工作。制定相關(guān)數(shù)字保存規(guī)劃和指南，指導(dǎo)機構(gòu)自身的數(shù)字保存活動，從聯(lián)盟和單館兩個方面雙管齊下，保障資源采購的權(quán)益。

4.2.3 適當豐富數(shù)字保存的資源類型、確定采集標準

目前，我國圖書館界主要致力于學(xué)術(shù)信息資源和重點文化遺產(chǎn)（如國際敦煌項目）的長期保存，對社交媒體的保存剛剛起步，數(shù)字保存的類型相對單一。隨著保存實踐的增多，保存能力的提高，可以適當考慮豐富數(shù)字保存的資源類型。正如加拿大調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，機構(gòu)記錄、網(wǎng)站信息以及個人數(shù)字資源的管理和保存頗受重視，又如美國國會圖書館會指導(dǎo)公眾提高個人數(shù)字信息保存意識并提供多樣化的保存途徑[18]，這些也值得我國圖書館界參考。在此過程中需要注意與內(nèi)外部的合作，如檔案館和博物館獲得的資源類型會相對豐富，而圖書館界擁有較為豐富的經(jīng)驗和技術(shù)儲備，可以強強聯(lián)手，實現(xiàn)共贏。另外，不同類型的數(shù)字資源就會有相應(yīng)的采集標準，包括采集頻率、采集方式和特定的技術(shù)。確立數(shù)字資源長期保存采集標準是保存活動開展的指南，是保存活動得以有序進行的保障，因此，圖書館在擴展數(shù)字保存的資源類型時需要提前制定統(tǒng)一的采集標準，數(shù)字活動才能有的放矢，事半功倍。

數(shù)字保存是當代記憶和文化機構(gòu)面臨的最大挑戰(zhàn)之一，必須要有匹配的組織、模式、政策和技術(shù)作為支持，才能實現(xiàn)數(shù)字內(nèi)容保存在未來發(fā)展的可持續(xù)性。