新媒體融合時代期刊編務(wù)工作的發(fā)展與創(chuàng)新

郎 婧，周建軍

(《天津科技大學(xué)學(xué)報》編輯部 天津300222)

編務(wù)工作，這個名稱聽起來似乎與嚴(yán)謹(jǐn)、學(xué)術(shù)、科學(xué)等詞語相關(guān)性不大，更像是期刊編輯部勤雜工作的代名詞。實際上，編務(wù)工作是編輯部工作不可或缺的一部分，貫穿于編輯部工作的各個環(huán)節(jié)，對編輯部正常運轉(zhuǎn)起到非常重要的作用。隨著數(shù)字化時代的到來，科學(xué)技術(shù)手段也在不斷創(chuàng)新，不但對期刊內(nèi)容質(zhì)量產(chǎn)生了深遠影響，同時，對期刊編輯部的編務(wù)工作也提出了更高要求。

1 傳統(tǒng)編務(wù)工作的內(nèi)涵與職業(yè)素養(yǎng)

以傳統(tǒng)的眼光來看，編務(wù)是勤雜工，在編輯部干著瑣碎、繁雜、普通的工作，是編輯部各式各樣事務(wù)的處理員，是樣刊資料的保管員，是替領(lǐng)導(dǎo)跑腿的辦事員[1]。但實際上，這只是編務(wù)工作最表面的一部分，實際上編務(wù)工作包括稿件處理流程登記、財務(wù)管理、期刊發(fā)行與交流、其他溝通聯(lián)絡(luò)等一系列工作。

1.1 稿件處理

編輯部收到本刊投稿郵箱或采編平臺的一篇來稿后，首先需要對稿件在學(xué)術(shù)不端檢測系統(tǒng)上進行學(xué)術(shù)不端檢測，然后再根據(jù)具體的學(xué)科分類分發(fā)給相關(guān)專業(yè)的責(zé)任編輯，并對稿件進行初始登記以及下載保存。在稿件進行審理的過程中，需要不斷更新稿件的狀態(tài)，直至稿件被退稿或被錄用。退稿后的稿件仍需要留下相關(guān)的審理流程，保存?zhèn)浒浮ｄ浻煤蟮母寮诵枰粝孪嚓P(guān)的審理流程外，還需要根據(jù)期刊的排期登記具體的年、卷、期和頁碼。期刊在校對過程中產(chǎn)生的原稿、一校稿、二校稿、三校稿、核紅稿、印樣等都需要整理留存。稿件正式出版后，再與作者聯(lián)系郵寄事宜。這樣一篇稿件的處理流程才算是完成。

1.2 財務(wù)相關(guān)工作

期刊編輯部的經(jīng)費管理也是編務(wù)工作的一部分。期刊出版之前，需要對下一年度的期刊出版印刷進行印刷項目類的自主競價政府采購，這個過程需要與本單位的相關(guān)部門進行溝通。稿件的評審費和版面費收取后需要為作者開具相關(guān)票據(jù)，以及進行稿費、審稿費的核算與發(fā)放工作。期刊出版后對期刊征訂進行登記、收款等工作。對日常辦公用品的購買、信函郵資的開銷、出差交通費用等，編務(wù)人員都需要做到賬目清楚、心中有數(shù)，同時還要厲行節(jié)約、精打細算，有計劃地使用經(jīng)費[2]。

1.3 期刊發(fā)行與交流

期刊的發(fā)行交流主要包括郵局征訂和自辦發(fā)行。郵局發(fā)行中的編務(wù)工作相對較少，需要郵局與印刷廠交接好即可。自辦發(fā)行則為編務(wù)工作增加了極為繁重的任務(wù)。在與征訂客戶的溝通過程中，建立起期刊的信用感，熱情周到地為讀者服務(wù)，及時把期刊送到廣大讀者手中。在與相關(guān)期刊編輯部進行期刊交流的過程中，更需要認(rèn)真仔細核對地址、電話以及聯(lián)系人等信息，并且定期對地址和信息進行更新核驗。

1.4 其他溝通聯(lián)絡(luò)

關(guān)于辦刊方面的溝通聯(lián)絡(luò)主要包括與讀者、作者、評審專家等的溝通，也包括與上級部門、兄弟單位之間的聯(lián)系與交流。在為讀者、作者、評審專家服務(wù)的時候，要做到有問必答、嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真、熱情禮貌，以形成良好的合作關(guān)系，為期刊未來發(fā)展奠定一定的基礎(chǔ)。在期刊正常運行時，還需要做好對上級單位的半年報、年報、年檢、期刊評價等相關(guān)編務(wù)工作，同時認(rèn)真聽取指導(dǎo)意見進行完善。

2 新媒體對期刊發(fā)展的影響

隨著計算機的普及和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高速發(fā)展，各種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)數(shù)字化平臺如井噴之勢涌現(xiàn)，給人們生活方式、生產(chǎn)技術(shù)、社會行業(yè)結(jié)構(gòu)等帶來了巨大變化。同時，對期刊、學(xué)術(shù)會議等傳統(tǒng)媒體與溝通形式也產(chǎn)生深遠影響。在國際期刊開始數(shù)字化出版與互聯(lián)網(wǎng)出版技術(shù)逐漸成熟的同時，國內(nèi)各個行業(yè)領(lǐng)域期刊也在同步進行探索與深入學(xué)習(xí)[3]。當(dāng)今社會已進入了新媒體時代，但新媒體的概念目前還沒有一個標(biāo)準(zhǔn)化的定義。從嚴(yán)格意義上來說，目前我們所認(rèn)為的新媒體，應(yīng)稱之為“數(shù)字化新媒體”，是指基于互聯(lián)網(wǎng)以及數(shù)字化技術(shù)而產(chǎn)生的一種媒體新形態(tài)[4]。相對于報紙、戶外廣告、廣播電臺、電視臺這些傳統(tǒng)意義上的媒體，新媒體是利用數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、衛(wèi)星等新的通信技術(shù)，通過電腦、手機、數(shù)字電視機等終端，向用戶提供信息和娛樂服務(wù)的傳播形態(tài)和媒體形態(tài)[3,5-6]。

在新媒體概念出現(xiàn)之前，紙媒一直是信息傳播領(lǐng)域的“佼佼者”，但是新媒體的出現(xiàn)改變了受眾對信息的需求，受眾迫切需要一種快速、高效的信息接觸方式。現(xiàn)實中，報紙、期刊的發(fā)行量，電視臺的收視率，都在新媒體的沖擊下呈急速下滑的趨勢。受眾群體驟減，傳統(tǒng)紙媒一度陷入生存危機[7-8]。與此同時，新媒體、新技術(shù)的不斷發(fā)展對期刊的編務(wù)工作也會提出更高要求。

3 編務(wù)工作的發(fā)展與創(chuàng)新

挑戰(zhàn)總是與機遇并存，隨著科技的不斷發(fā)展，靈活運用各種媒體展示方式將會不斷推動期刊的發(fā)展。目前，期刊的展示不再只有紙質(zhì)期刊的單一方式，讀者的閱讀也不再只看紙質(zhì)版的期刊，更多的是通過互聯(lián)網(wǎng)閱讀電子版，這就要求期刊與各大數(shù)據(jù)庫建立合作關(guān)系，方便讀者閱讀，同時提高期刊的傳播效率與影響力。編務(wù)工作要與時俱進，在實踐中學(xué)習(xí)掌握網(wǎng)站的運營、網(wǎng)頁制作等有別于傳統(tǒng)編務(wù)工作的新技能。在數(shù)字化優(yōu)先出版中，還需要掌握各大數(shù)據(jù)庫不同的上傳要求與技術(shù)等編務(wù)工作技能。

國內(nèi)期刊在進行數(shù)字化出版和網(wǎng)絡(luò)化發(fā)行的過程中，目前主要以期刊文章的內(nèi)容數(shù)字化以及優(yōu)先發(fā)表的形式為讀者和作者服務(wù)，而互聯(lián)網(wǎng)的靈活、多元的傳播優(yōu)勢并未得到充分發(fā)揮利用[9]。對于讀者而言，手機、平板電腦等客戶端閱讀具有隨時隨地、便捷、高效的優(yōu)勢，已成為人們在日常生活中獲取信息的重要方式。為了適應(yīng)讀者的需求以及推動期刊的廣泛傳播，編務(wù)工作需要增加相關(guān)傳播方式的學(xué)習(xí)制作，如微信公眾號、微博、抖音、播客等。習(xí)妍等[9]考察國際頂尖期刊及出版集團的網(wǎng)站，可以看到其借助新出現(xiàn)的互聯(lián)網(wǎng)社交和傳播技術(shù)，已開始了諸多創(chuàng)新實踐，新的論文傳播方式不斷出現(xiàn)，圖文摘要、視頻摘要及播客就是其中相對典型的代表。但是，這些傳播方式在提交審批、發(fā)布傳播以及版權(quán)等方面的管理與歸屬問題還尚待完善。

目前，通過微信公眾號、微博、網(wǎng)站等方式傳播更為成熟與規(guī)范。但是在展示內(nèi)容上，大多數(shù)期刊還是以紙質(zhì)版的電子展示方式為主，音頻制作、視頻制作等相關(guān)技術(shù)還需要進一步學(xué)習(xí)與運用。勞萬里等[10]調(diào)查了林業(yè)科技核心期刊新媒體的運營狀況，對于官方網(wǎng)站、在線搜索、微信公眾平臺、Endnote style 輸出的開通和使用率超過了80%，但是深度開發(fā)和運營還不夠充分，比如讀者交流群、分享朋友圈、二維碼分享等還需深入研究與運用。徐少卿等[11]通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)，科技期刊開通微信公眾號的比例高達95%，以期刊內(nèi)容為主體進行加工編輯并利用新媒體技術(shù)進行傳播。但是，由于期刊人才隊伍結(jié)構(gòu)、資金支持力度以及主辦單位現(xiàn)有條件的影響，目前同樣存在新媒體運用深度不理想的狀態(tài)。

期刊內(nèi)容的專業(yè)性、嚴(yán)謹(jǐn)性使得期刊的讀者群和作者群相對比較固定，一般為具有較高科研學(xué)術(shù)水平的大學(xué)以及科研院所的相關(guān)研究人員，在新媒體技術(shù)的支持下，提高期刊的傳播效率與影響力也是編務(wù)工作的一部分。在有限的傳播途徑下，精準(zhǔn)傳播和推送也會影響期刊的影響力。研究人員學(xué)術(shù)論文的發(fā)表并不代表科研相關(guān)工作的終結(jié)，在獲取行業(yè)相關(guān)進展方面仍需吸取新鮮知識。在利用微信公眾號、微博等新的傳播方式的同時，可以增加相關(guān)研究的最新進展的推送。既可以是全覆蓋讀者推送，也可以對讀者以及作者按照不同的行業(yè)領(lǐng)域與研究方向進行分組，并對相關(guān)讀者與作者進行精準(zhǔn)推送與傳播。值得注意的是，在引用相關(guān)文獻以及研究進展時需要注意合法合規(guī)標(biāo)注引用來源。

4 結(jié) 語

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展、管理水平的提高、出版印刷技術(shù)的更新，編務(wù)工作的內(nèi)容還會不斷擴大、豐富、多元化，與之相應(yīng)，對編務(wù)工作的要求也會越來越高。編務(wù)工作是平凡的，也確實是期刊編輯部工作的一個有機組成部分。傳統(tǒng)的編務(wù)工作并沒有隨之消失，新的編務(wù)工作還在不斷增加。編務(wù)工作也由傳統(tǒng)的單純服務(wù)型轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)型合并技術(shù)型工作。做好編務(wù)工作，才能更好地推動期刊向高效優(yōu)質(zhì)的方向發(fā)展。