■ 鄧 琳
專家組查閱佐證材料
專家組查看檔案數(shù)字化工作情況
10月26—30日,省檔案局組織工作組對(duì)麗江市及古城區(qū)、臨滄市及臨翔區(qū)4 個(gè)檔案館開展業(yè)務(wù)建設(shè)評(píng)價(jià)。
來自玉溪市、普洱市、文山州、綏江縣的檔案專家組成的專家組嚴(yán)格對(duì)照《云南省州市區(qū)國(guó)家綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》《云南省州市區(qū)國(guó)家綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評(píng)價(jià)工作手冊(cè)》,從基礎(chǔ)設(shè)施、人員經(jīng)費(fèi)、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、信息化建設(shè)、開發(fā)利用5 個(gè)方面65 項(xiàng)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),逐條逐項(xiàng)查閱佐證材料,向工作人員質(zhì)詢核查相關(guān)問題,實(shí)地查看總控室、庫房、檔案業(yè)務(wù)技術(shù)用房、數(shù)字化加工場(chǎng)所、查閱大廳、展覽等,按比例隨機(jī)抽查館藏檔案案卷質(zhì)量,全面檢查各館的檔案接收征集、全宗卷數(shù)量質(zhì)量、庫房安全管理、檔案利用服務(wù)等情況,認(rèn)真合議確定分?jǐn)?shù)并形成客觀公正的評(píng)價(jià)意見。
近5年來,各地檔案事業(yè)在當(dāng)?shù)攸h委政府的關(guān)心支持下不斷發(fā)展,各有亮點(diǎn)。臨滄市檔案館積極爭(zhēng)取財(cái)政投入保障,館藏文書檔案數(shù)字化加工完成70%以上,重大活動(dòng)檔案收集及時(shí)完整,館藏資源更加豐富;臨翔區(qū)檔案館新館建筑面積11992m2,成為全省縣區(qū)級(jí)檔案館面積較大館之一,正在建設(shè)和完善“臨翔區(qū)成果展示中心”“多媒體規(guī)劃館”“愛國(guó)主義教育基地”,館藏照片檔案全部完成數(shù)字化;麗江市、古城區(qū)檔案館立足實(shí)際,注重特色檔案收集征集,館藏資源地方民族特色濃厚。全省州市區(qū)國(guó)家綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評(píng)價(jià)工作啟動(dòng)后,4 個(gè)館進(jìn)一步凝聚共識(shí),勇于攻堅(jiān)克難,把接受評(píng)價(jià)作為檔案工作夯基礎(chǔ)、謀長(zhǎng)遠(yuǎn)、補(bǔ)短板、促發(fā)展的過程,全面梳理總結(jié)評(píng)價(jià)考核周期內(nèi)各項(xiàng)工作開展情況,對(duì)標(biāo)對(duì)表細(xì)化分解任務(wù),實(shí)事求是地準(zhǔn)備迎檢臺(tái)賬,全力以赴如期完成自檢自查自改工作任務(wù)。
評(píng)價(jià)期間,臨滄市委副秘書長(zhǎng)、市委辦主任李書院、麗江市委副秘書長(zhǎng)段成坤與專家組就進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、加強(qiáng)檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)、落實(shí)整改措施等工作深入交換了意見。