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      藥品批發(fā)企業(yè)冷鏈藥品管理現(xiàn)狀及監(jiān)管思路

      2021-01-07 01:17:39紀(jì)美玉
      關(guān)鍵詞:儲運冷鏈風(fēng)險管理

      紀(jì)美玉

      (嘉興市老百姓藥品零售有限公司,浙江 嘉興 314000)

      0 引言

      隨著人們安全意識的提高以及現(xiàn)代冷鏈技術(shù)的發(fā)展,冷鏈藥品儲運已不再是難題,但冷鏈藥品管理仍存在一定問題,為進一步加強對藥品的監(jiān)管,國家出臺相關(guān)政策,對藥品批發(fā)企業(yè)的冷鏈藥品的儲運過程的設(shè)施設(shè)備及管控制定了嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)[1]。

      1 冷鏈藥品管理現(xiàn)狀分析

      1.1 當(dāng)前我國冷鏈藥品管理現(xiàn)狀。筆者通過查詢相關(guān)資料,并通過自身所接觸的藥品批發(fā)企業(yè)的現(xiàn)狀來看,冷鏈藥品管理仍存在諸多問題,如:行業(yè)規(guī)范不統(tǒng)一,缺少嚴(yán)而有效的監(jiān)控體系,行業(yè)間存在不正當(dāng)競爭等等,這些問題的存在,對冷鏈藥品管理的進一步發(fā)展都起著阻礙作用[2]。我國食品藥品監(jiān)督管理總局在2013年頒布了新版《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》,其中對冷鏈藥品的儲運提出了要求,藥品批發(fā)企業(yè)積極響應(yīng)新規(guī),如更新設(shè)備、提高從業(yè)人員專業(yè)能力等,冷鏈藥品管理也得到了進一步的改進和完善,但仍有部分藥品批發(fā)企業(yè)由于資金及技術(shù)等因素的限制,導(dǎo)致冷鏈管理水平較低。

      1.2 浙江地區(qū)冷鏈藥品管理現(xiàn)狀。浙江省根據(jù)國家對冷鏈藥品管理的規(guī)范,對冷藏藥品企業(yè)做出了明確規(guī)定,如冷藏藥品收貨、儲運等方面的要求,結(jié)合筆者所在地區(qū),筆者認為當(dāng)前冷鏈藥品管理主要存在以下幾個問題:

      藥品批發(fā)企業(yè)設(shè)備投入差距大。江浙地區(qū)擁有諸多發(fā)達企業(yè),而藥品批發(fā)企業(yè)更不在少數(shù),這些藥品批發(fā)企業(yè)的冷鏈管理水平和技術(shù)更是在全國遙遙領(lǐng)先,大部分藥品批發(fā)企業(yè)設(shè)有冷庫,擁有數(shù)量眾多的冷藏車,然而,由于省內(nèi)地區(qū)間發(fā)展不均衡,其中不乏小的藥品批發(fā)企業(yè),在設(shè)備投入和技術(shù)支撐上則無法做到像大企業(yè)一樣的投入,從而導(dǎo)致冷鏈管理水平的不一致。

      缺乏完善的管理體系。我國雖頒布了一系列法規(guī),但由于地市間經(jīng)濟發(fā)展的差異,導(dǎo)致一些藥品批發(fā)企業(yè)的管理體系不完善。在藥品冷藏的各環(huán)節(jié)中容易出現(xiàn)問題,加之部分配送人員沒有按照藥品相關(guān)要求,處于過長的暴露環(huán)境中對藥品質(zhì)量造成影響[3]。

      2 加強藥品批發(fā)企業(yè)冷鏈藥品監(jiān)管

      2.1 根據(jù)本地區(qū)實際,制定有效的指導(dǎo)性文件。監(jiān)管部門使本地區(qū)冷鏈藥品管理的引領(lǐng)者,監(jiān)管部門應(yīng)根據(jù)本地區(qū)實際,對冷鏈設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)、操作要求以及冷鏈儲運等制定指導(dǎo)性文件,并以此作為各企業(yè)冷鏈藥品管理的標(biāo)準(zhǔn)。將指導(dǎo)性文件下達至各藥品批發(fā)企業(yè),要求各藥品批發(fā)企業(yè)根據(jù)實際情況,在企業(yè)內(nèi)有效組織培訓(xùn),并為企業(yè)工作開展提供有效指導(dǎo)[4]。指導(dǎo)性文件并非是一成不變的,監(jiān)管部門應(yīng)根據(jù)市場變化及冷鏈技術(shù)的發(fā)展來進行適當(dāng)調(diào)整,使之與時俱進,讓各企業(yè)在進行冷鏈藥品工作中能有章可循。

      2.2 注重專業(yè)化人才培養(yǎng)。冷鏈藥品管理需要復(fù)合型人才,他們需要具備藥品法規(guī)、物流管理、制冷技術(shù)等方面的專業(yè)知識,然而,此類復(fù)合型人才相對匱乏。各高校承擔(dān)著育人的重任,為實現(xiàn)冷鏈藥品管理的長遠化發(fā)展,各高校應(yīng)積極開設(shè)相關(guān)專業(yè),加強專業(yè)師資,并在已有專業(yè)的基礎(chǔ)上拓展相應(yīng)知識,讓學(xué)生掌握物流管理以及制冷技術(shù)。為保證專業(yè)人才的質(zhì)量,監(jiān)管部門應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的崗位技能培訓(xùn)和考試,使人才能持證上崗,并對各企業(yè)專業(yè)技術(shù)人員進行定期考核。

      2.3 注重冷鏈管理的信息化。現(xiàn)代信息技術(shù)讓管理更加便捷,對冷鏈藥品管理也不例外。對冷鏈藥品進行信息輸入,確保能對儲運過程中的藥品進行實時追蹤,不斷更新和完善數(shù)據(jù)信息,對冷鏈運輸設(shè)備和溫度監(jiān)控進行實施監(jiān)測,實現(xiàn)冷鏈管理的信息化和時效性。各企業(yè)設(shè)置專業(yè)的信息化管理部門,運用數(shù)據(jù)信息來監(jiān)管藥品,加強冷鏈管理的信息化不僅為藥品批發(fā)企業(yè)帶來便利,也能方便政府監(jiān)管部門的實時監(jiān)督,確保藥品質(zhì)量和安全[5]。

      2.4 加強行業(yè)間協(xié)作與企業(yè)自律。行業(yè)間相互協(xié)作,相互之間取長補短,才能更好地促進這一行業(yè)的發(fā)展。由監(jiān)管部門和行業(yè)協(xié)會牽頭,組織各企業(yè)間分享冷鏈藥品管理經(jīng)驗,加強企業(yè)間的學(xué)習(xí),加強專業(yè)化人才的面對面交流,對冷鏈管理中存在的技術(shù)性難題加以分析,對處于困難期的企業(yè)進行技術(shù)指導(dǎo),組織各企業(yè)分析本企業(yè)現(xiàn)存問題,并針對問題進行探究,以企業(yè)合力來共同解決問題,除此之外,各企業(yè)還應(yīng)加強自律,切勿因一時之利而進行不正當(dāng)競爭,要嚴(yán)格按照國家要求和標(biāo)準(zhǔn)進行經(jīng)營和管理。

      3 藥品批發(fā)企業(yè)冷鏈藥品管理中的風(fēng)險因素及風(fēng)險管理

      冷鏈藥品儲運過程中必須配備質(zhì)量合格的硬件設(shè)施,如冷庫及相應(yīng)設(shè)備。

      3.1 藥品批發(fā)企業(yè)冷鏈藥品管理中的風(fēng)險因素

      3.1.1 藥品批發(fā)企業(yè)管理人員意識不足:部分管理人員對冷鏈藥品的性質(zhì)認知不清,對不同藥品所對應(yīng)的不同溫度需求,因此,在對冷鏈藥品進行管理時,就無法采取精確的管理方法,究其原因在于工作人員的管理意識不強,對管理內(nèi)容及崗位職責(zé)的認知不清,且專業(yè)知識和能力素養(yǎng)欠缺,在冷鏈藥品的管理中做不到盡職盡責(zé),更有甚者,在冷鏈藥品管理中采取相應(yīng)的管理方法,只為敷衍了事,對實際的管理起不到實質(zhì)性的作用,管理制度和管理技術(shù)的創(chuàng)新更是無從談起。

      3.1.2 冷鏈藥品儲運溫度控制不合適:由于藥品種類不同,儲存方式也有所不同,這給冷鏈藥品管理增加了難度,對于冷鏈藥品而言,并非所有藥品都適應(yīng)一個溫度,每種藥品的不同特性,要求必須按類存儲。從當(dāng)前藥品批發(fā)企業(yè)的發(fā)展來看,大多數(shù)企業(yè)設(shè)置大型冷庫,卻沒有做到精確化的細分,且入庫不及時,這就導(dǎo)致一些藥品暴露在常溫環(huán)境中,從而影響藥品的質(zhì)量和群眾用藥安全。以上所述兩點均是冷鏈藥品管理中所存在的風(fēng)險,筆者認為,加強對批發(fā)企業(yè)冷鏈藥品的風(fēng)險管理,能有效規(guī)避風(fēng)險,確保藥品質(zhì)量和群眾用藥安全。

      3.2 加強藥品批發(fā)企業(yè)的冷鏈藥品風(fēng)險管理。筆者認為,加強藥品批發(fā)企業(yè)冷鏈藥品的風(fēng)險管理應(yīng)從人員和設(shè)備兩個大方面著手,具體風(fēng)險管理措施如下:

      3.2.1 提高藥品批發(fā)企業(yè)員工冷鏈藥品風(fēng)險管理意識:加強冷鏈藥品的風(fēng)險管理首先要從思想意識上提高重視,提高風(fēng)險管理意識,正確認知加強藥品風(fēng)險管理的重要性。企業(yè)在招聘員工時,應(yīng)將風(fēng)險管理意識作為招聘員工依據(jù)之一,定期對在職員工進行風(fēng)險管理的考核,讓員工認識到冷鏈藥品風(fēng)險管理的重要性,及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險因素,加強對冷鏈藥品的質(zhì)量管理。除此之外,藥品批發(fā)企業(yè)還應(yīng)加強對員工相應(yīng)知識的培訓(xùn),讓員工明確區(qū)分不同冷鏈藥品的儲運溫度,企業(yè)還可以通過開展講座、部門及企業(yè)間交流等形式,增強員工的風(fēng)險管理意識。

      3.2.2 完善風(fēng)險管理制度:完善的規(guī)章制度是冷鏈藥品風(fēng)險管理的依據(jù),也是各部門開展工作的依據(jù)。筆者認為,各部門管理人員要熟知風(fēng)險因素,嚴(yán)格按照風(fēng)險管理制度執(zhí)行,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)管理操作,在掌握相關(guān)應(yīng)用技術(shù)的基礎(chǔ)上,熟練操作設(shè)備。除此之外,操作人員在執(zhí)行操作時要嚴(yán)格按照相應(yīng)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),重視藥品的儲運工作,做到細致、嚴(yán)謹(jǐn)。完善風(fēng)險管理制度的關(guān)鍵在于獎懲制度,優(yōu)者賞,錯者罰,以此來激勵企業(yè)內(nèi)部員工將全部精力投入到關(guān)注中,盡職盡責(zé)的做好藥品風(fēng)險管理工作。

      3.2.3 完善冷鏈藥品儲運設(shè)備:完善的硬件設(shè)備才能更有效的提高冷鏈藥品的存儲質(zhì)量,如設(shè)備達不到標(biāo)準(zhǔn),則無法保證藥品的質(zhì)量和用藥效果,因此,藥品批發(fā)企業(yè)應(yīng)加大對冷鏈藥品儲運設(shè)備的投入,首先,要配備規(guī)模相應(yīng)的冷庫,更新冷庫制冷設(shè)備,定期排查風(fēng)險因素,其次,在冷庫中設(shè)置不同的作業(yè)區(qū),將驗貨區(qū)和發(fā)貨區(qū)以及存儲區(qū)分隔開,既方便人工作業(yè),也能確保藥品的質(zhì)量。

      綜上所述,藥品批發(fā)企業(yè)的冷鏈藥品管理中,質(zhì)量管理是關(guān)鍵,為確保藥品質(zhì)量,就應(yīng)及時排查藥品儲運中存在的風(fēng)險,針對風(fēng)險因素采取有效的風(fēng)險管理。冷鏈藥品對儲運的溫度要求相對較高,如在儲運過程中溫度控制不當(dāng),則會影響藥品質(zhì)量,繼而造成相當(dāng)?shù)馁|(zhì)量風(fēng)險或經(jīng)濟損失,加強風(fēng)險監(jiān)控勢在必行。對冷鏈藥品管理中存在的問題進行分析,了解問題出現(xiàn)的根源,如此一來,既能有效規(guī)避風(fēng)險,還能提高企業(yè)員工的風(fēng)險管理意識,確保冷鏈要的質(zhì)量和安全,使藥品發(fā)揮其應(yīng)有的效果和作用。

      4 結(jié)語

      隨著時代的進步與發(fā)展,人們追求更高的生活質(zhì)量,對藥品安全也有著更高要求。藥品安全關(guān)系民生,加強藥品批發(fā)企業(yè)的冷鏈管理,不僅能為群眾提供質(zhì)量安全的藥品,還能減少一系列社會性事件的發(fā)生[6]。各藥品批發(fā)企業(yè)應(yīng)不斷加強資金與技術(shù)投入,引進先進技術(shù)和冷藏設(shè)備,制定完善的冷鏈物流管理體系,注重復(fù)合型高素質(zhì)人才的培養(yǎng)。在冷鏈管理中充分利用信息化技術(shù),實現(xiàn)管理的方便與快捷,各藥品批發(fā)企業(yè)嚴(yán)格遵守冷鏈管理規(guī)定,嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn),會增加資金投入,是企業(yè)的經(jīng)營成本增加,給企業(yè)造成一定壓力,但從長遠來說,加大監(jiān)管力度能提升整個冷鏈物流體系水平。

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