新時(shí)期行政事業(yè)單位人事檔案整理工作策略

王瑞蓮

（濰坊市濰城區(qū)科技合作中心，山東 濰坊 261057）

人事檔案管理工作是行政事業(yè)單位的重要事務(wù)之一，發(fā)揮著舉足輕重的作用。所以更應(yīng)做好人事檔案整理工作，為事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。特別是新時(shí)期，對(duì)于人事檔案整理工作應(yīng)提出更高的要求，只有滿足相關(guān)的內(nèi)容要求，才能為行政事業(yè)單位發(fā)展做好人才儲(chǔ)備工作，實(shí)現(xiàn)單位的可持續(xù)發(fā)展。

一、行政事業(yè)單位人事檔案整理工作的重要性

在行政事業(yè)單位中，人事檔案中記錄著每一位員工的詳細(xì)信息，包括學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)及工作中受到的獎(jiǎng)懲內(nèi)容，而這些內(nèi)容對(duì)于人力資源而言，有著巨大的參考作用。人事在對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核的同時(shí)可以參考員工檔案中的內(nèi)容，這樣既可以為績(jī)效提供依據(jù)，也可以為員工工作升遷與調(diào)動(dòng)提供有效參考。可以說(shuō)人事檔案整理工作為整合黨委內(nèi)部人力資源結(jié)構(gòu)提供參考。只有做好人事檔案整理工作，才能合理安排相關(guān)人員的工作內(nèi)容，為提升員工的積極性，強(qiáng)化工作效率提供打好基礎(chǔ)。可見(jiàn)人事檔案整理工作與行政事業(yè)單位內(nèi)部管控的緊密程度，只有做好相關(guān)內(nèi)容的整理才能確保行政事業(yè)單位發(fā)展更為順利[1]。

二、行政事業(yè)單位人事檔案整理的不足

1.對(duì)人事檔案整理工作缺乏重視

在新時(shí)期，行政事業(yè)單位人事檔案整理工作中，依舊存在對(duì)工作內(nèi)容不重視的情況，忽略人事檔案整理的重要性，對(duì)于這份工作僅停留在簡(jiǎn)單的收集與整理，總覺(jué)得這份工作內(nèi)容沒(méi)有太大的價(jià)值，工作中存在盲目應(yīng)對(duì)的態(tài)度，從而導(dǎo)致人事內(nèi)容記錄不詳細(xì)，檔案出現(xiàn)丟失、泄密甚至多份內(nèi)容混亂裝訂的問(wèn)題。甚至一些人事檔案整理人員覺(jué)得這份工作枯燥，無(wú)法體現(xiàn)自身的價(jià)值，影響工作的積極性，導(dǎo)致整理工作沒(méi)有做好。

2.人事檔案整理制度不夠完善

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，很多人事檔案管理工作應(yīng)跟隨時(shí)代的發(fā)展，利用信息化的管理方式完善檔案的整理工作。但由于一些行政事業(yè)單位將發(fā)展的重點(diǎn)放在他處忽略人事檔案整理制度的搭建，導(dǎo)致一些工作人員在檔案整理中出現(xiàn)盲目應(yīng)對(duì)的問(wèn)題，為后續(xù)人事檔案整理工作帶去負(fù)面的影響，影響這份工作的正常開(kāi)展。

3.干部人事檔案整理人員水平不高

由于行政事業(yè)單位的人事檔案整理工作由于對(duì)于工作內(nèi)容不夠重視，導(dǎo)致人事檔案整理的工作任用其他部門(mén)調(diào)配的人員進(jìn)行，甚至一些兼職人員進(jìn)行檔案內(nèi)容的整理。這樣會(huì)降低檔案整理的專業(yè)性，一些工作人員并不具備專業(yè)的檔案整理能力，這就會(huì)給后續(xù)工作造成不必要的麻煩，如：提拔干部無(wú)法根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)給予專業(yè)的參考，造成一些人事安排任用不夠?qū)I(yè)科學(xué)。

三、行政事業(yè)單位人事檔案整理工作的有效策略

1.增強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)單位人事檔案整理工作的重視

行政事業(yè)單位人事檔案整理工作對(duì)于單位的發(fā)展、人才的任用提拔起著重要作用。所以，在后續(xù)的工作過(guò)程中，要重視對(duì)行政事業(yè)單位人事檔案整理工作內(nèi)容，有關(guān)工作人員要加強(qiáng)對(duì)自身工作重要性的認(rèn)知，這樣才能在后續(xù)的工作中，完善有關(guān)內(nèi)容的詳細(xì)地記錄，通過(guò)人事檔案的內(nèi)容記錄給予單位每位員工的個(gè)人詳情、工作經(jīng)歷等事項(xiàng)進(jìn)行錄入工作，發(fā)揮行政事業(yè)單位人事檔案整理工作的重要職能[2]。

2.制定完善的人事檔案整理制度

制定行之有效的人事檔案整理制度，對(duì)整體工作流程，甚至檔案整理內(nèi)容的制定有一定的影響，如：內(nèi)容歸檔的格式，整體的分類-歸納-檢查等內(nèi)容的設(shè)置，甚至要設(shè)定一定的時(shí)間期限，消除零散檔案的堆積，有關(guān)內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)模板等等，更應(yīng)做好定期的測(cè)評(píng)與指導(dǎo)工作，讓行政事業(yè)單位的人事檔案整理工作朝著科學(xué)化的方式不斷發(fā)展。更應(yīng)在新時(shí)期，引入新的設(shè)備及技術(shù)整理手段，確保單位人資對(duì)員工個(gè)人技能及薪酬?duì)顩r的及時(shí)掌控，從而提升對(duì)人事的把控。同時(shí)做好人事檔案信息的私密性，安置防火墻，確保檔案內(nèi)容的安全性。要注重人事檔案內(nèi)容在傳輸時(shí)期的安全性，防止檔案在傳輸過(guò)程中丟失或遭到惡意的修改，從源頭杜絕人事檔案整理工作遭到滋擾。通過(guò)這樣的方式做好人事檔案數(shù)據(jù)存檔工作，既可以有效降低人力資源成本還能防止人事檔案整理工作的冗雜，利用有效的管控方式激發(fā)人事檔案整理工作向前發(fā)展。

3.優(yōu)化人事檔案整理工作的專業(yè)水平

要做好行政事業(yè)單位人事檔案整理工作內(nèi)容的培訓(xùn)，提升隊(duì)伍的專業(yè)能力，還要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的學(xué)習(xí)能力，只有具備專業(yè)的職業(yè)素養(yǎng)及業(yè)務(wù)技能，才能提升人事檔案整理的能力。其次，還要提升人事檔案整理工作人員的責(zé)任意識(shí)，人事檔案整理工作任重道遠(yuǎn)，要具有思政政治過(guò)硬的素質(zhì)，才能為行政事業(yè)單位后續(xù)人員調(diào)配工作提供有效參考。最后，要建立有效的獎(jiǎng)懲制度，提升人事檔案整理工作人員的待遇，才能激勵(lì)工作人員的積極性，實(shí)現(xiàn)工作效率的全面提升。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，行政事業(yè)單位人事檔案整理工作對(duì)后續(xù)單位提升員工的積極性，強(qiáng)化工作效率有著巨大的作用，為行政事業(yè)單位各項(xiàng)內(nèi)容的開(kāi)展起著重要作用。所以，在后續(xù)人事檔案整理工作內(nèi)容中，要重視該工作的執(zhí)行，積極應(yīng)對(duì)相關(guān)工作，完善人事檔案整理制度的搭建，以更專業(yè)的職業(yè)素養(yǎng)及信息化操控技能，去提升檔案整理的效率，推動(dòng)行政事業(yè)單位后續(xù)的可持續(xù)發(fā)展。